Comment louer un service de messagerie?
Si le service de messagerie que vous avez loué ne propose pas un tel outil de suivi, demandez au service de messagerie de vous téléphoner une fois votre colis livré et faites un suivi avec le destinataire du colis pour confirmer.
Les services de messagerie offrent un moyen sûr et rapide de transporter des documents importants et d'autres envois d'un endroit à un autre. Ils ciblent une zone géographique limitée et fourniront le plus souvent des enlèvements locaux ou le jour même pour assurer la livraison rapide de vos articles. L'embauche d'un service de messagerie est un processus simple qui peut faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise et faciliter la livraison des articles dans les délais.
Partie 1 sur 3: mettre en place une livraison
- 1Appelez le service de messagerie. Il y a plusieurs choses que vous devez prendre en compte avant d'embaucher un service de messagerie donné. Il est préférable de les déterminer par téléphone:
- Renseignez-vous sur le coût. Les coursiers proposent souvent des structures de prix différentes en fonction du type de livraisons demandées, du poids et de la taille des articles à expédier et de la distance entre le point d'origine de l'envoi et la destination. Déterminez combien coûtera votre colis spécifique pour être livré à la destination souhaitée.
- Déterminez si le courrier est cautionné. Avant de faire affaire avec un service de messagerie, assurez-vous que vos colis sont assurés en cas de vol ou d'autres problèmes pouvant empêcher la livraison. Vous pouvez demander ces informations directement à l'entreprise lorsque vous les appelez. Pour votre propre protection, abstenez-vous d'engager un coursier qui n'est pas cautionné.
- 2Établissez une heure de prise en charge. Cela permettra à l'entreprise de récupérer votre colis au moment qui vous convient le mieux. Assurez-vous simplement d'avoir votre colis prêt à partir à l'heure prévue - sinon, si le transporteur doit attendre, vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires.
- 3Fournissez une fenêtre de livraison. Indiquez clairement le délai dans lequel vos articles doivent être livrés. Si votre fenêtre de livraison est strictement entre 8h et 10h demain, précisez-le afin que votre commande ne soit pas retardée.
- Attendez-vous à payer un supplément pour une livraison immédiate. Les commandes urgentes ou de nuit peuvent entraîner un supplément de 11€-20€.
Les services de messagerie locaux sont votre meilleur choix pour trouver un service qui répond à vos besoins de livraison. - 4Suivre votre colis. La plupart des services de messagerie vous fourniront un numéro de suivi que vous pourrez utiliser pour suivre la trajectoire de votre colis sur le site Web du service de messagerie.
- Si le service de messagerie que vous avez loué ne propose pas un tel outil de suivi, demandez au service de messagerie de vous téléphoner une fois votre colis livré et faites un suivi avec le destinataire du colis pour confirmer.
Partie 2 sur 3: choisir le service de messagerie qui vous convient
- 1Établissez vos besoins d'expédition et de livraison. Pensez à l'endroit et au moment où vos produits doivent être livrés. Par exemple, si vous cherchez à livrer des documents dans votre région dans un laps de temps relativement court, un service de messagerie spécialisé dans le ramassage et la livraison à la demande répondra souvent à vos besoins.
- Si vous souhaitez expédier des documents ou d'autres types de marchandises afin que votre colis arrive à destination à une certaine heure le lendemain matin, recherchez spécifiquement les services de messagerie de nuit.
- 2Faites une liste des coursiers dans votre région. Incluez les numéros de téléphone de chaque coursier; vous les utiliserez pour vous renseigner sur les prix et autres détails de livraison. Avoir une idée claire de tous les services disponibles pour vous facilitera votre prise de décision à long terme.
- Les services de messagerie locaux sont votre meilleur choix pour trouver un service qui répond à vos besoins de livraison. Vous pouvez rechercher ces services en recherchant en ligne des coursiers à proximité ou en utilisant un annuaire local.
- Pensez à engager un messager à vélo. Ceci est particulièrement utile si vous cherchez à livrer des colis en interne, par exemple entre des écoles ou des bâtiments universitaires. La meilleure façon de trouver des options disponibles de ce type est de faire une recherche rapide sur Google pour les coursiers à vélo locaux.
- L'utilisation d'un réseau de livraison établi comme uberRUSH ou Right Now Couriers est encore une autre option. Ce sont des alternatives rentables qui prennent quelques secondes à mettre en place en ligne.
- 3Renseignez-vous sur les prix. Appelez les entreprises de votre liste et renseignez-vous directement sur leurs structures de prix respectives. Si vous connaissez la taille et le poids approximatifs de vos colis, un service de messagerie réputé pourra vous fournir un devis. Supprimez de votre liste toute entreprise qui refuse de donner une estimation.
- Certains services de messagerie vous permettent de remplir un formulaire de devis rapide sur leur site Web. Vous pouvez utiliser cet outil à votre avantage et obtenir un devis gratuit en ligne comme alternative à l'appel du service de messagerie.
N'oubliez pas de vous renseigner sur le délai de préavis dont le service de messagerie a besoin pour livrer vos articles. - 4Classez les services de messagerie en fonction des estimations de prix. L'idée est d'avoir évalué les structures de prix de tous les coursiers de votre région et de décider maintenant lesquels offrent les meilleurs prix pour les types d'expéditions que votre entreprise effectue le plus souvent.
- Établissez un budget. Les services de messagerie peuvent être coûteux, surtout à long terme. Cependant, si vous avez un budget que vous n'êtes pas prêt à dépasser, vous pouvez plus facilement trier les options de messagerie qui vous conviennent parmi celles qui sont hors de portée. Déterminez combien votre entreprise est prête à dépenser pour les services de livraison et résolvez de ne pas dépasser ce montant lors de la sélection d'une entreprise.
- 5Demandez des références. Demander aux autres utilisateurs des commentaires honnêtes est un moyen de mener votre propre diligence raisonnable. Attendez-vous à entendre certaines plaintes des clients, mais concentrez-vous davantage sur la fréquence à laquelle ces mêmes types de problèmes se reproduisent et sur la manière dont ils sont réglés à la satisfaction mutuelle des deux parties.
- Demandez des références à d'autres personnes que vous connaissez et en qui vous avez confiance. Si vous demandez directement au service de messagerie des références, soyez conscient du biais potentiel dans les réponses des clients que l'entreprise a décidé de partager avec vous.
- 6Lisez les avis sur Internet. Faites cela pour chacune des entreprises que vous avez incluses dans votre liste. Vérifier la réputation et les antécédents des coursiers en lisant ce que les autres ont à dire sur le service est un moyen efficace de restreindre vos options acceptables.
- Le courrier peut être cautionné et offrir un excellent prix, mais cela ne signifie pas que les livraisons sont toujours à l'heure ou que le service client fourni est adéquat. Par conséquent, il est toujours important de vérifier les avis des clients.
Partie 3 sur 3: établissement d'un compte régulier auprès d'un service de messagerie
- 1Déterminez si le service de messagerie peut répondre à vos besoins de livraison. Renseignez-vous auprès du service de messagerie de votre choix sur sa disponibilité immédiate et à long terme.
- Si vous savez, par exemple, que vous allez avoir besoin de colis livrés pendant la période des fêtes, alors priorisez la recherche d'un service de messagerie qui sera disponible pendant cette période chargée de l'année. Si vous avez juste besoin d'un colis ramassé et livré mardi prochain, trouvez un service de messagerie qui n'est pas sauvegardé sur les bons de livraison et qui peut garantir le transport rapide de vos articles.
- N'oubliez pas de vous renseigner sur le délai de préavis dont le service de messagerie a besoin pour livrer vos articles.
Après avoir examiné le prix, la réputation et votre satisfaction à l'égard de l'essai, choisissez un service de messagerie et établissez avec lui les termes de votre accord. - 2Faites un essai avec différents services de messagerie. Faites-le avant de créer un compte régulier. Essayez chacun des trois principaux services de messagerie de votre liste avec une livraison chacun. Cela vous permettra d'évaluer comment chaque service traite la demande et si vous trouvez le service acceptable ou non.
- Faites un suivi auprès des destinataires des colis pour vous assurer que les articles n'ont pas été endommagés et que les livraisons ont effectivement eu lieu à temps.
- 3Faites votre sélection finale. Après avoir examiné le prix, la réputation et votre satisfaction à l'égard de l'essai, choisissez un service de messagerie et établissez avec lui les termes de votre accord. Cela comprend l'obtention de la confirmation de tout prix réduit accordé par le transporteur.
- Ne signez tous les contrats qui pourraient être nécessaires qu'après avoir lu attentivement les termes et conditions figurant dans ces accords.
- Accrochez-vous à votre liste validée de services de messagerie. Dans le cas où votre premier choix ne fonctionne pas, il n'est pas nécessaire de recommencer le processus d'évaluation. Passez simplement à votre deuxième choix, créez le compte si vous étiez satisfait pendant la période d'essai et cessez de faire des envois avec l'ancien coursier.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
