Comment remplir un chéquier?
Pour remplir un chéquier, ouvrez votre registre de chéquier sur la première page et inscrivez votre solde de départ sur la ligne du haut. Chaque fois que vous rédigez un chèque, notez le numéro du chèque, la date de la transaction, le nom du destinataire ou la raison pour laquelle le chèque a été utilisé et le montant du chèque. Soustrayez le montant du chèque de votre solde. Chaque fois que vous déposez de l'argent sur votre compte, remplissez le registre avec la date, la provenance de l'argent et le montant du dépôt, puis ajoutez ce montant à votre solde. Lisez la suite pour obtenir des conseils de notre réviseur sur la durée pendant laquelle vous devez conserver votre registre de chéquiers!
Pour remplir un chéquier, ouvrez votre registre de chéquier sur la première page et inscrivez votre solde de départ sur la ligne du haut.
Votre chéquier comprend non seulement vos chèques, mais également un registre de chèques pour garder une trace de vos chèques et dépôts. Chaque fois que vous rédigez un chèque ou déposez de l'argent dans votre compte, vous devez l'enregistrer dans votre registre de chèques pour garder une trace de combien d'argent vous avez dépensé et combien vous avez encore. La mise à jour de votre registre de chèques facilitera également l'équilibre de votre chéquier par rapport à votre relevé bancaire mensuel. Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon de remplir un registre de chéquier pour le maintenir à jour.
Partie 1 sur 3: saisir les informations nécessaires
- 1Procurez-vous un carnet de chèques. Vous devriez en avoir reçu un ou deux lorsque vous avez commandé vos chèques. Sinon, votre banque vous en donnera un gratuitement.
- 2Entrez le dépôt initial sur la première page. Sur de nombreux registres de contrôle, vous trouverez une case à cet effet dans le coin supérieur droit sur la ligne avec les étiquettes de colonne. Ce montant est votre solde de départ. Si votre registre n'inclut pas une telle case, écrivez les mots «Solde de départ» dans la première ligne sous la Description de la transaction et saisissez le solde de départ dans la case à l'extrême droite.
- Si vous avez déjà rempli un registre de chèques et que vous en démarrez un nouveau, ce montant est votre solde reporté du registre de chèques précédent.
- 3Entrez le numéro du chèque. Ce sera sur le terrain à l'extrême gauche. Votre numéro de chèque se trouve dans le coin supérieur droit de votre chèque. Si vous enregistrez un achat par carte de débit, vous pouvez laisser le champ vide ou écrire «DBT» dans le champ.
- 4Enregistrez la date de la transaction dans le champ de date. Ce sera la date à laquelle vous avez fait le chèque, utilisé votre carte de débit ou effectué un dépôt. Enregistrez toujours les chèques dans votre registre au moment où vous les écrivez.
Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon de remplir un registre de chéquier pour le maintenir à jour.
Partie 2 sur 3: enregistrement des transactions
- 1Écrivez les détails dans le champ Description de la transaction. Pour un achat par chèque ou par carte de débit, il s'agit soit de la personne ou de l'entreprise à qui vous avez émis le chèque (l'endroit où vous avez dépensé votre argent), de la raison inscrite sur la ligne Mémo du chèque, ou d'une combinaison des deux. Pour un dépôt, il s'agit de la personne ou de l'entreprise qui vous a donné l'argent ou, si vous recevez des intérêts sur un compte portant intérêt, du mot «Intérêts».
- 2Remplissez le montant. Cela peut provenir d'un acompte, d'un paiement ou d'un retrait. La plupart des registres de chèques comportent des colonnes séparées pour l'enregistrement des paiements ou des retraits et des dépôts. Si vous enregistrez un paiement par carte de débit dans un restaurant, n'oubliez pas d'inclure le montant du pourboire.
- Enregistrez le montant de votre paiement. Cela peut être dû à la rédaction d'un chèque, à l'utilisation d'un achat par carte de débit ou à des frais facturés par votre banque. Saisissez-le dans la colonne Paiement / Retrait. Cette colonne se trouve immédiatement à droite du champ Description de la transaction et peut être suivie d'une colonne étroite et sans étiquette dans laquelle vous pouvez cocher les chèques déclarés comme compensés sur votre relevé bancaire mensuel.
- Enregistrez le montant de votre acompte ou de votre paiement d'intérêts dans la colonne Dépôt. Cette colonne se trouve à droite des colonnes Paiement / Retrait et Cocher.
- 3Calculez et enregistrez votre nouveau solde. Soustrayez le montant de tout paiement ou retrait du solde actuel, ou ajoutez le montant de tout dépôt ou paiement d'intérêts au solde actuel. Enregistrez le nouveau solde dans l'espace de la colonne Solde à l'extrême droite sous le solde précédent.
- Assurez-vous d'équilibrer régulièrement votre chéquier afin que vos chiffres soient toujours exacts.
Votre chéquier comprend non seulement vos chèques, mais également un registre de chèques pour garder une trace de vos chèques et dépôts.
Partie 3 sur 3: Tenir de bons registres
- 1Conservez tous les registres de chéquiers pendant au moins sept ans. Vous aurez besoin de ces informations si vos impôts sont vérifiés ou si vous avez un différend de paiement avec une personne à qui vous avez adressé un chèque. Conservez les registres dans le même fichier avec vos informations fiscales annuelles et vous les trouverez facilement si vous en avez besoin.
- 2Faites des chèques pour les dons de bienfaisance. Plutôt que d'utiliser une carte de crédit ou de l'argent comptant, si vous faites un chèque pour des dons de bienfaisance, vous aurez toutes les informations dont vous avez besoin dans votre registre de chèques pour enregistrer ces montants dans vos déclarations de revenus. Vous pouvez encercler l'entrée dans votre registre, utiliser un surligneur ou écrire «donation» à côté du nom de l'organisation.
- 3Obtenez des chéquiers avec une copie carbone. Si vous rédigez régulièrement un grand nombre de chèques, vous voudrez peut-être commander des chéquiers qui produisent une copie carbone au moment où vous les écrivez. Cela vous donnera un enregistrement au cas où vous oublieriez d'enregistrer un chèque.
La mise à jour de votre registre de chèques facilitera également l'équilibre de votre chéquier par rapport à votre relevé bancaire mensuel.
- Certaines personnes remplissent leur registre de chéquier en sautant une ligne entre chaque transaction. Cela leur permet de lire leur registre plus facilement et leur permet également d'utiliser l'espace de champ Balance sous le solde précédent pour enregistrer le montant de la transaction, leur donnant un alignement vertical des nombres à ajouter ou à soustraire.
- Si vous utilisez fréquemment votre carte de débit, prenez l'habitude d'enregistrer les achats par carte de débit dans votre registre de chèques dès que vous rentrez chez vous. Si cela ne fonctionne pas pour vous, gardez tous les reçus dans votre portefeuille et enregistrez-les dès que vous en avez l'occasion.
- Beaucoup trouvent plus facile d'utiliser un registre de chèques différent pour chaque année civile.
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Questions et réponses
- Dois-je mettre mes dépôts dans mon registre de transactions?Si vous choisissez d'utiliser votre registre des transactions pour suivre le solde de votre compte, vous devez inscrire toutes les transactions sur le compte, y compris les dépôts. Cependant, il n'est pas nécessaire d'utiliser votre registre de transactions et de nombreuses personnes choisissent aujourd'hui de suivre leur solde en utilisant les services bancaires en ligne ou d'autres méthodes.
- Que dois-je remplir lors de l'équilibrage de mon registre de chèques?Dressez la liste de tous les dépôts ou crédits, ainsi que de tous les chèques et retraits.
- Comment remplir le chèque en blanc?Si vous voulez dire un nouveau chèque non utilisé, indiquez la date, le nom du bénéficiaire, le montant payé (en chiffres et en mots), la signature du payeur et (facultativement) une note indiquant le but du chèque. Si vous voulez dire ce que l'on appelle normalement un «chèque en blanc», indiquez simplement le montant à payer (en chiffres et en mots).
- Comment remplir un enregistrement de dépôt?Notez la date et le montant du dépôt. Vous voudrez peut-être également noter la source de l'argent, si ce n'est pas une source régulièrement récurrente.
Les commentaires (1)
- C'était clair et concis. Merci.
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