Comment rédiger une lettre de résiliation?
Si vous souhaitez rédiger une lettre d'annulation pour une adhésion ou un abonnement, commencez par donner votre nom, votre numéro de membre si vous en avez un, votre adresse et la date à laquelle vous avez écrit la lettre. Dans le deuxième paragraphe, précisez le nom et l'adresse de l'entreprise afin qu'ils sachent que la lettre est pour eux. Ensuite, dites-leur quel service vous annulez et une brève raison pour laquelle, puis demandez-leur de vous faire savoir quand ils ont annulé le service. Enfin, signez et envoyez la lettre. Faites défiler vers le bas pour savoir comment annuler un contrat commercial ou un événement majeur.
Comment rédiger une lettre de résiliation pour un contrat impliquant un membre de la famille décédé?
La rédaction d'une lettre d'annulation peut être un défi, car vous souhaitez adopter un ton clair qui reste ferme et amical. Peut-être souhaitez-vous annuler une adhésion ou un abonnement, ou peut-être avez-vous décidé d'annuler un contrat commercial avec une autre entreprise. Vous pouvez également être dans la position délicate de devoir annuler un événement majeur, comme un mariage ou une grande fête. Quelle que soit la raison de votre lettre d'annulation, avec les bonnes étapes, vous pouvez donner le bon ton pour la réception de votre lettre.
Méthode 1 sur 3: annuler une adhésion ou un abonnement
- 1Utilisez le format commercial formel. Vous devez formater votre lettre dans le style d'une lettre commerciale formelle, car cela donnera à votre lettre un niveau de professionnalisme. Composez la lettre sur un ordinateur à l'aide d'un programme de traitement de texte et utilisez une police de caractères facile à lire en 12 pt. Le format de lettre commerciale formelle a un en-tête spécifique en haut de la lettre, qui est:
- Premier paragraphe:
- votre nom
- Numéro de membre ou d'abonnement, le cas échéant
- Votre adresse, y compris la ville, l'état/la province, le code postal/le code postal
- Date à laquelle vous avez composé la lettre au format MM/JJ/AAAA
- La deuxième paragraphe:
- Adhésion ou abonnement Nom de l'entreprise
- Adresse de l'entreprise, y compris la ville, l'État/la province, le code postal/le code postal
- Premier paragraphe:
- 2Spécifiez l'adhésion ou l'abonnement que vous annulez. Vous devez commencer la lettre par "Cher [nom de l'entreprise membre ou abonné]". Vous devez ensuite indiquer le nom ou le type d'adhésion ou d'abonnement que vous annulez. Fournissez immédiatement toutes les informations clés dans la lettre afin que le reçu soit clair sur le but de votre lettre.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- Cher magazine Good Housekeeping,
- Veuillez annuler mon abonnement mensuel au magazine à la fin de cette période de paie. Mon numéro de compte est 12345678.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- 3Fournissez une brève raison de l'annulation. Vous devez également clarifier pourquoi vous annulez l'adhésion ou l'abonnement en une brève phrase. Vous n'avez pas besoin de fournir une raison détaillée, fournissez uniquement le contexte de l'annulation.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- En raison de difficultés financières, j'ai décidé de me désabonner de votre magazine.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- 4Demander la confirmation de l'annulation. Vous devez également demander le reçu pour confirmer que votre adhésion ou votre abonnement a été annulé afin que vous soyez sûr que l'annulation a eu lieu. S'il y a des frais pour l'annulation de l'adhésion ou de l'abonnement, vous devez inclure le paiement des frais dans la lettre. Si vous avez de l'argent qui vous est dû, comme une adhésion que vous avez annulée avant la fin de la période d'adhésion, vous devez demander le remboursement de l'argent par chèque.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- Merci de confirmer l'annulation de mon adhésion par retour de mail. J'ai joint les frais d'annulation de mon adhésion.
Comment rédiger une lettre pour résilier un contrat de plomberie? - Par exemple, vous pouvez écrire:
- 5Signez et envoyez la lettre. Vous devez terminer la lettre par «Sincèrement» ou «Meilleur», puis imprimer la lettre. Signez-le à la main et envoyez-le par courrier à l'adresse de la société d'adhésion ou d'abonnement. Assurez-vous de l'envoyer par courrier certifié, car cela garantira qu'il aura une preuve tamponnée de la date et de l'heure d'envoi de la lettre.
- La lettre d'annulation finale apparaîtra comme:
- Cher magazine Good Housekeeping,
- Veuillez annuler mon abonnement mensuel au magazine à la fin de cette période de paie. Mon numéro de compte est le 12345678. En raison de difficultés financières, j'ai décidé de me désabonner de votre magazine. Merci de confirmer l'annulation de mon adhésion par retour de mail. J'ai joint les frais d'annulation de mon adhésion.
- Sincèrement,
- Jane Doe
- La lettre d'annulation finale apparaîtra comme:
- 6Faites une copie de la lettre pour vos dossiers. Vous devez numériser ou photocopier la lettre afin d'en avoir une copie pour vos dossiers. Vous devez également numériser ou photocopier tous les reçus ou documents et envoyer les copies avec la lettre. N'envoyez pas de reçus ou de documents originaux car vous souhaitez les conserver dans vos dossiers.
Méthode 2 sur 3: annuler un contrat commercial
- 1Commencez par le format de lettre d'affaires formel. Le format commercial formel donnera à votre lettre un niveau de professionnalisme. Écrivez la lettre sur un ordinateur à l'aide d'un programme de traitement de texte et utilisez une police de caractères facile à lire en 12 pt. Le format de lettre commerciale formelle a un en-tête spécifique en haut de la lettre, qui est:
- Premier paragraphe:
- votre nom
- Numéro de contrat, le cas échéant
- Votre adresse, y compris la ville, l'état/la province, le code postal/le code postal
- Date à laquelle vous avez composé la lettre
- La deuxième paragraphe:
- Nom de l'entreprise du contrat
- Adresse de l'entreprise, y compris la ville, l'État/la province, le code postal/le code postal
- Premier paragraphe:
- 2Indiquez votre intention d'annuler. Commencez par adresser le reçu: «Cher [nom ou contact de la société du contrat]». Ensuite, indiquez votre intention d'annuler immédiatement afin que le reçu sache exactement ce que vous demandez dans votre lettre.
- Par example:
- Chers articles de fête Sisqo,
- Je vous écris pour confirmer qu'à partir de lundi prochain [MM/JJ/AAAA], je n'aurai plus besoin des services fournis par Sisqo Party Supplies.
- Par example:
- 3Donnez une brève raison de l'annulation. Même si vous annulez le contrat, vous voulez toujours garder un ton professionnel et amical. Cela signifie que vous résiliez le contrat pour une raison précise et que vous souhaitez vous séparer dans de bonnes conditions. Vous aurez peut-être besoin des services de l'entrepreneur une autre fois, vous souhaitez donc maintenir la relation d'affaires pour l'avenir.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- J'ai été satisfait de nos transactions commerciales précédentes et j'aimerais que nous nous séparions en bons termes. J'ai décidé d'opter pour un autre service d'approvisionnement en raison de leurs tarifs compétitifs et de leurs heures d'ouverture plus longues.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- 4Incluez tous les paiements finaux pour le service. S'il y a des impayés pour les services fournis par l'entreprise sous contrat, vous devez inclure le paiement sous forme de chèque avec la lettre. Vous devez également noter le montant exact du chèque. S'il y a des frais pour l'annulation du contrat, vous devez également inclure le paiement des frais.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- Veuillez trouver ci-joint un chèque pour le paiement final de notre contrat: 260€
Comment rédiger une lettre d'annulation pour une licence commerciale? - Par exemple, vous pouvez écrire:
- 5Demander la confirmation de l'annulation. Vous devez également demander que le reçu réponde par courrier pour confirmer que le contrat a été annulé. Assurez-vous également de noter la date d'expiration du contrat et que la lettre est un avis de non-renouvellement du contrat.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- Mon contrat avec Sisqo Party Supplies expire le MM/JJ/AAAA. Veuillez utiliser cette lettre comme avis de ne pas renouveler le contrat pour l'année civile à venir.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- 6Terminez sur une note amicale. Vous devez toujours terminer les lettres d'annulation de contrat sur une note amicale, car vous voulez vous assurer de pouvoir contacter la société sous contrat à une autre date si vous avez à nouveau besoin de ses services. Assurez-vous également de signer la lettre à la main.
- La lettre d'annulation de contrat définitive peut apparaître comme:
- Chers articles de fête Sisqo,
- Je vous écris pour confirmer qu'à partir de lundi prochain [MM/JJ/AAAA], je n'aurai plus besoin des services fournis par Sisqo Party Supplies. J'ai été satisfait de nos transactions commerciales précédentes et j'aimerais que nous nous séparions en bons termes. J'ai décidé d'opter pour un autre service d'approvisionnement en raison de leurs tarifs compétitifs et de leurs heures d'ouverture plus longues.
- Veuillez trouver ci-joint un chèque pour le paiement final de notre contrat: 260€ Mon contrat avec Sisqo Party Supplies expire le MM/JJ/AAAA. Vous pouvez utiliser cette lettre comme mon avis de ne pas renouveler le contrat pour l'année civile à venir. N'hésitez pas à me contacter par mail ou par téléphone si vous avez d'autres questions ou préoccupations concernant mon annulation.
- Meilleurs vœux,
- Jane Doe
- La lettre d'annulation de contrat définitive peut apparaître comme:
- 7Conservez une copie de la lettre pour vos dossiers. Vous devez faire une copie de la lettre avant de l'envoyer pour vos dossiers. Vous pouvez ensuite envoyer la lettre par courrier certifié, car cela garantira que le reçu contient une preuve timbrée de la date et de l'heure d'envoi de la lettre.
- Assurez-vous de n'envoyer que des copies de tous les reçus ou documents avec la lettre. Conservez tous les reçus ou documents originaux pour vos dossiers.
Méthode 3 sur 3: annuler un mariage ou un autre événement majeur
- 1Utilisez le format de lettre moins formel. Si vous devez annuler un mariage, une fête d'anniversaire ou un événement de vacances, vous pouvez utiliser un format de lettre moins formel. Vous devez toujours garder un ton professionnel, mais cela ne doit pas être aussi formel qu'une lettre d'annulation d'entreprise. Vous pouvez être sur une base de prénom avec des invités à une fête que vous organisez afin que vous puissiez être moins formel.
- Vous devez toujours inclure la date à laquelle vous rédigez la lettre. Vous devez également inclure une adresse directe, telle que "Cher [Nom de la personne/des personnes]".
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- Chère famille Johnson, ou chère tante Bev et oncle Sam, ou chère Hilary,
- 2Informez le récépissé de l'annulation. Commencez la lettre en coupant droit à la chasse et en informant le reçu de l'annulation. Soyez précis et clair. Vous pouvez également inclure une brève raison de l'annulation.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- Nous avons le regret de vous informer que le mariage de Janet Doe avec Jack Smith a été annulé. Après réflexion, nous pensons qu'il vaut mieux attendre avant de prendre un engagement aussi sérieux l'un envers l'autre.
- Ou vous pouvez écrire:
- Je suis désolé de vous informer que la fête d'anniversaire de Jessica, a été annulée en raison d'un décès soudain au sein de notre famille.
- Ou, vous pouvez écrire:
- En raison de circonstances imprévues, j'ai décidé d'annuler la prochaine fête de vacances.
Vous devez formater votre lettre dans le style d'une lettre commerciale formelle, car cela donnera à votre lettre un niveau de professionnalisme. - Par exemple, vous pouvez écrire:
- 3S'excuser pour tout désagréments. Adoptez un ton prévenant et désolé dans votre lettre, car vous risquez de mettre plusieurs invités à la porte en raison de votre annulation. Assurez-vous de reconnaître la planification et la programmation effectuées par vos invités pour assister à votre événement et de vous excuser pour tout inconvénient que vous avez pu causer.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- Nous savons que vous avez sacrifié votre temps et votre argent pour assister à notre mariage et nous nous excusons pour tout inconvénient que cette annulation a pu causer.
- Ou, vous pouvez écrire:
- Je sais que vous avez réservé du temps pour la fête et dépensé de l'argent pour acheter un billet pour assister à l'événement. Vous recevrez un remboursement complet de votre billet. Je m'excuse pour tout inconvénient que cela a pu causer.
- Ou, vous pouvez écrire:
- Je sais que vous avez prévu du temps pour cette fête dans votre emploi du temps et je m'excuse pour tout inconvénient qui a pu être causé.
- Par exemple, vous pouvez écrire:
- 4Terminez la lettre avec appréciation. Assurez-vous de terminer la lettre en exprimant votre gratitude et votre appréciation. L'annulation peut sembler légèrement bouleversante pour le reçu et vous devez terminer votre lettre en exprimant chaleur et positivité.
- La dernière lettre peut apparaître comme:
- Chère famille Johnson,
- Nous avons le regret de vous informer que le mariage de Janet Doe avec Jack Smith a été annulé. Après réflexion, nous pensons qu'il vaut mieux attendre avant de prendre un engagement aussi sérieux l'un envers l'autre. Nous savons que vous avez sacrifié votre temps et votre argent pour assister à notre mariage et nous nous excusons pour tout inconvénient que cette annulation a pu causer.
- Nous apprécions votre chaleureuse amitié et votre amour.
- Sincèrement,
- Janet Doe et Jack Smith.
- La dernière lettre peut apparaître comme:
- 5Envoyez la lettre dès que possible. Vous devriez essayer d'envoyer les lettres d'annulation dès que possible, car vous voulez vous assurer que les reçus peuvent ajuster leurs horaires en conséquence. Vous pouvez envoyer les lettres d'annulation par courrier express ou utiliser le courrier électronique pour une livraison plus rapide.
- Si vous utilisez le courrier électronique, vous conserverez la même structure de lettres. Vous devez également utiliser l'option Cci dans les e-mails afin que la liste des reçus ne soit pas visible par tous sur l'e-mail.
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Questions et réponses
- Comment rédiger une lettre de résiliation pour un contrat impliquant un membre de la famille décédé?Expliquez au bénéficiaire que le membre de la famille qui était impliqué dans le contrat est maintenant décédé et que, par conséquent, le contrat a été annulé. Exprimez vos condoléances pour tout problème que cela a pu causer, puis donnez quelques informations de contact en cas de questions ou de préoccupations.
Questions sans réponse
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Les commentaires (5)
- Je suis à 5 jours de pouvoir annuler un temps partagé, et cela m'a sauvé la vie, merci!
- Rien de ce qui m'a marqué, tout est clair pour moi. L'explication avec la photo m'aide vraiment beaucoup.
- J'ai appris à rédiger une lettre d'annulation de réservation.
- M'a donné des instructions spécifiques sur ce que je devais inclure dans ma lettre.
- Cela m'a été extrêmement utile. J'avais heurté un blocage avec ma lettre d'annulation et cela m'a aidé à briser ce blocage. Merci les gars.
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