Comment rédiger une lettre d'intérêt pour une promotion?

Pour rédiger une lettre d'intérêt pour une promotion, adressez votre lettre à la personne en charge de l'embauche, en utilisant son prénom ou son nom selon votre degré de connaissance.

Une fois que vous avez travaillé pendant plusieurs mois ou années dans une organisation, vous pouvez vous sentir prêt à occuper un poste plus élevé. Peut-être qu'un meilleur poste s'est ouvert, ou peut-être êtes-vous simplement prêt à assumer davantage de responsabilités. Écrivez une lettre d'intérêt pour vous proposer d'être pris en considération si un poste se libère. Gardez votre lettre d'intérêt brève mais axée sur vos réalisations et vos compétences uniques.

Partie 1 sur 4: écrire le début

1
Adressez votre lettre à une personne précise. Parce que vous connaissez bien votre entreprise, il est impératif d'écrire la lettre à une personne en particulier. Le fait d'adresser des lettres d'intérêt au «service RH» ne fera pas ressortir votre lettre ni ne semblera professionnelle. Si un poste s'est récemment ouvert, écrivez la lettre aux responsables de l'embauche. Si ce n'est pas le cas, écrivez la lettre à votre superviseur.
- Incluez leur titre professionnel abrégé (par exemple, «Dr.»), le cas échéant. Si vous avez travaillé longtemps avec cette personne et que vous la connaissez bien, vous pouvez l'appeler par son prénom.
- Vous pourriez écrire, par exemple, «Cher Dr Norris» ou «Cher Leslie», selon votre relation avec cette personne.
2
Présentez-vous brièvement. Dans les grandes entreprises, le chef de service qui lira votre lettre peut ne pas vous connaître personnellement. Indiquez votre nom et votre poste actuel au sein de l'organisation. Indiquez qui est votre superviseur actuel, car cela peut être un point de connexion.
- Un exemple d'introduction pourrait ressembler à: "Bonjour! Je m'appelle Jocelyn Rogers et je travaille actuellement au service informatique de la Tennison Bank sous la direction de Tanner Yates."
3
Décrivez votre intérêt pour le poste. Si vous savez qu'un poste s'est ouvert autour de votre entreprise, indiquez directement votre intérêt. Écrivez une courte phrase expliquant pourquoi ce poste vous intéresse. Si aucun poste n'est disponible, expliquez que vous êtes intéressé par une promotion et pourquoi cela vous intéresse. Gardez votre ton professionnel, mais exprimez votre enthousiasme.
- Vous pourriez par exemple dire: «J'ai remarqué que notre service recherche un nouveau directeur adjoint. L'un de mes objectifs professionnels est d'obtenir un poste de superviseur, et j'aimerais être pris en considération pour le poste.
- Si vous écrivez pour une promotion générale, vous pourriez dire: «Je travaille ici depuis cinq ans en tant que représentant du service client. Bien que j'aie apprécié ce poste, j'espère passer à un poste de direction.»
4
Cadrez-le autour du meilleur intérêt de l'entreprise. Bien que vous deviez montrer un intérêt personnel pour le poste, en fin de compte, les entreprises veulent embaucher le meilleur candidat pour le poste vacant. Écrivez une phrase sur la façon dont vous pensez que vous pourriez faire une différence à un poste plus élevé. Ne soyez pas trop détaillé, car vous aurez de la place pour cela dans le corps de la lettre.
- Au lieu d'écrire pourquoi vous avez besoin d'une promotion, concentrez-vous sur la façon dont vos compétences profiteront au département.
5
Incluez un «énoncé de thèse». Terminez l'introduction par un énoncé d'une phrase sur ce qui fait de vous un excellent candidat, que vous pourrez développer dans le paragraphe suivant. Choisissez les qualifications les plus pertinentes pour susciter l'intérêt de votre employeur pour la lecture.
- Un exemple d'un « énoncé de thèse» ressemble à: «Avec six ans d'expérience éditoriale et un historique de respect des délais, je pense que j'excellerais en tant que rédacteur en chef.»

Pour savoir comment envoyer une lettre d'intérêt pour une promotion, faites défiler vers le bas!

Partie 2 sur 4: fabriquer le corps

1
Indiquez vos qualifications. Après l'introduction, incluez un ou deux paragraphes sur vos compétences pertinentes pour cette promotion. Chaque paragraphe doit contenir environ 4 à 6 phrases. Une lettre d'intérêt doit être détaillée mais concise. Pas plus de deux paragraphes, et vous risquez de perdre l'attention de votre employeur.
- Supposons que vous travaillez dans le domaine de la technologie informatique. Vous pouvez, par exemple, lister les langages de codage que vous connaissez, les projets sur lesquels vous avez travaillé ou votre connaissance des domaines pertinents (comme le développement Web).
2

Donnez des exemples concrets de vos compétences en action. Écrire que vous êtes motivé et expérimenté n'ira que jusqu'à présent. Écrivez brièvement une expérience où vous avez fait preuve de compétences pertinentes pour le poste. Si vous demandez une promotion liée aux ventes, par exemple, vous pourriez parler d'un projet d'équipe qui a augmenté les revenus de votre entreprise.
3
Mettez en évidence les réussites au cours de votre mandat. Vous avez probablement passé du temps dans cette entreprise si vous demandez une promotion. Donnez des exemples montrant comment vous avez été un atout pour l'entreprise jusqu'à présent. Dans au moins un des paragraphes, écrivez sur une réalisation clé et comment cela a mis en lumière vos compétences.
- Vous pourriez dire: «Je sais que ce poste implique des compétences en résolution de conflits. En tant que mentor, j'ai agi en tant que médiateur dans de nombreux litiges liés aux étudiants. En novembre dernier, j'ai passé huit mois à ce poste. un pair mentor m'a appris à voir les deux côtés d'un argument et à aider les autres à parvenir à un compromis."
4

Évitez de vous comparer à vos collègues. D'autres collègues peuvent également postuler à une promotion, surtout si vous travaillez dans un grand service. Résistez à la tentation de mettre vos compétences au-dessus des autres ou de laisser entendre que vous méritez une promotion parce qu'un autre travailleur en a reçu une. Vous ferez un argument plus convaincant en mettant l'accent sur vos points forts.

Écrivez la lettre aux responsables de l'embauche — Si un poste s'est récemment ouvert, écrivez la lettre aux responsables de l'embauche.

Partie 3 sur 4: fermeture de la lettre

1
Exprimer de la gratitude. Montrer de la gratitude dans le dernier paragraphe équivaut à serrer la main de quelqu'un après un entretien. Remerciez votre employeur pour sa considération et le temps passé à lire cette lettre. Écrivez également à quel point vous avez aimé travailler pour cette organisation.
- Vous pourriez dire: «Merci beaucoup pour votre temps. J'ai beaucoup apprécié de travailler sur des projets avec vous et le reste de notre équipe.»
2

Inclure des références professionnelles. Si vous avez des lettres de recommandation au dossier, vous pouvez les joindre à votre courriel et mentionner que vous l'avez fait. Sinon, vous pouvez inclure le nom de votre superviseur commercial ou de collègues qui ont travaillé avec vous. Comme alternative, vous pouvez mentionner que les références sont disponibles sur demande.
3

Joindre votre curriculum vitae ou cv. Mettez à jour votre curriculum vitae ou curriculum vitae (CV) pour inclure vos points saillants lorsque vous travailliez dans cette entreprise. Mentionnez que vous avez joint le curriculum vitae sous forme de fichier dans votre paragraphe de clôture. Enregistrez ce fichier au format PDF pour vous assurer que le curriculum vitae/CV est accessible.
4

Terminez par une demande de rencontre en personne. Après avoir remercié votre employeur, demandez si vous pouvez planifier une réunion pour discuter de cette promotion. Incluez vos coordonnées afin qu'ils puissent facilement vous joindre et dites-leur quel est le meilleur moyen de vous joindre.

CONSEIL D'EXPERT

Les conversations en personne peuvent vous donner plus d'informations sur la façon dont vous pourriez obtenir cette promotion. Elizabeth douglas, PDG de guide, conseille: «Dans différentes entreprises, les règles sont différentes. Mais, dans la plupart des cas, j'irais parler à votre responsable et lui demanderais ce qu'il vous faudrait pour obtenir ce poste, obtenir des commentaires et démontrer votre intérêt à être promu.

Partie 4 sur 4: l'envoyer au bon moment

1

Envoyez votre lettre avant votre évaluation de rendement prévue. Les évaluations annuelles (ou semestrielles) sont le moment idéal pour discuter de l'évolution de votre carrière et de l'orientation que vous souhaitez en faire. Envoyez la lettre à votre superviseur quelques jours à l'avance. Demandez dans le dernier paragraphe si vous pouvez discuter de la lettre lors de votre examen.
2

Gardez un œil sur les postes vacants de l'entreprise. Votre employeur sera plus ouvert aux promotions s'il cherche à pourvoir un poste. Envoyez une lettre d'intérêt une fois que vous avez appris que votre entreprise est à la recherche d'un nouvel employé. L'embauche au sein de l'organisation pourrait être dans le meilleur intérêt de votre employeur.
3

Attendez d'avoir passé suffisamment de temps avec l'entreprise. Le bon moment pour demander une promotion varie pour tout le monde. Six mois peuvent convenir à une situation, mais six ans peuvent mieux convenir à une autre. Une fois que vous avez terminé plusieurs projets réussis ou que vous avez rencontré du succès dans votre carrière, décidez si vous êtes prêt pour un poste plus élevé.
4
Établissez d'abord des relations positives avec vos collègues. Imprégnez-vous de la culture de l'entreprise avant de demander une promotion. Participez à des projets d'équipe et apprenez à connaître vos collègues. Un bon maillage avec vos collègues montre aux supérieurs que vous travaillez bien avec cette organisation.
- Demandez des recommandations en entreprise avant de postuler. Une lettre de recommandation d'un collègue éminent pourrait ouvrir l'esprit de votre employeur à votre lettre.

Gardez votre lettre d'intérêt brève mais axée sur vos réalisations et vos compétences uniques.

Conseils

Gardez un ton agréable mais formel.
De nombreux facteurs entrent en jeu lorsque les employeurs choisissent qui obtient une promotion. Le mérite n'est qu'un aspect de l'équation. Si vous ne recevez pas le poste, soyez indulgent avec vous-même et travaillez à vous améliorer. Quand un autre poste viendra, vous serez prêt.
Suivi avec un e-mail après environ une semaine si vous n'avez pas encore eu de réponse.

Mises en garde

Faites de petits pas lorsque vous demandez des promotions. Ne demandez pas un poste de direction et une augmentation à la fois.
Ne proférez aucune menace de quitter l'entreprise si vous n'obtenez pas de promotion.

Lisez aussi: Comment embaucher un recruteur d'emploi?