Comment changer la culture de votre organisation?
Asseyez-vous (avec votre équipe de direction, si vous en avez une) et faites une liste de ce que vous voulez changer dans la culture de votre organisation.
Changer la culture d'une organisation n'est pas toujours facile. Les gens veulent comprendre pourquoi le changement est nécessaire et doivent être motivés pour effectuer le changement. Vous devrez également allouer des ressources pour que le changement se produise, et il y a parfois des politiques internes à gérer. Les clés du succès sont de prévoir suffisamment de temps pour planifier et introduire le changement, et de communiquer avec votre organisation tout au long du processus.
Méthode 1 sur 4: s'organiser pour le changement
- 1Identifiez les valeurs souhaitées. Asseyez-vous (avec votre équipe de direction, si vous en avez une) et faites une liste de ce que vous voulez changer dans la culture de votre organisation. Quelles valeurs aimeriez-vous voir définir votre organisation? Que faut-il changer pour que ces valeurs atteignent le sommet? Pour améliorer la culture de votre organisation, vous souhaiterez peut-être donner la priorité à des valeurs telles que:
- Tolérance
- Ouverture
- La diversité
- Égalité
- La créativité
- 2Définissez comment le changement de culture s'alignera sur le succès. Indiquez l'objectif spécifique du ou des changements que vous souhaitez créer. Si vous pouvez voir comment ils se traduiraient (ou non) pour rendre votre organisation plus performante, alors vous comprendrez si le changement sera une bonne idée.
- Par exemple, vous pourriez avoir envie de créer une culture plus amusante et détendue dans votre entreprise.
- Si vous êtes une agence de publicité qui se nourrit de créativité, ce changement pourrait aider tout le monde à faire mieux. Si vous êtes une banque, cependant, être amusant et détendu peut ne pas soutenir votre mission principale.
- 3Trouvez les «points chauds» où vous pouvez rapidement apporter des changements percutants. Recherchez les domaines dans lesquels vous pouvez apporter des changements qui ne nécessitent pas beaucoup d'argent, de temps ou de main-d'œuvre. Ces «points chauds» nécessitent peu de ressources mais ont un impact important. Par exemple:
- Si vous souhaitez créer une culture d'une plus grande honnêteté dans votre organisation, il peut être trop ambitieux de commencer par organiser une retraite de deux jours pour discuter de la communication interne.
- Au lieu de cela, commencez par distribuer un sondage à tout le monde qui leur demande leur opinion honnête sur la façon dont les membres de votre groupe communiquent entre eux. Cela vous donnera une rétroaction instantanée à un coût minime que vous pourrez utiliser pour déterminer l'étape suivante.
Réponse d'expertLorsqu'on lui a demandé: "Quels éléments clés donnent le ton à la culture d'une organisation?"
Nathan Miller, fondateur de rentec direct, a répondu: "Je pense que les employés doivent faire confiance au leadership. Le moyen le plus simple d'y parvenir est que le leadership soit en contact et présent avec les employés. Cela devient de plus en plus difficile à mesure que votre entreprise s'agrandit, mais essayer de maintenir cela est un moyen solide de conserver la confiance des employés. "
Obtenir ce genre de perspective après la mise en place du changement aide les gens à faire confiance à votre leadership et à croire au changement.
Méthode 2 sur 4: cibler des types de changement spécifiques
- 1Secouez les hiérarchies dans votre organisation. Mélangez les structures de pouvoir de votre organisation si elles ne vous satisfont pas. Changer la dynamique des responsables peut avoir un impact considérable sur la culture de votre organisation. Par example:
- Donnez à tous les membres de l'organisation, quel que soit leur rang, une chance de partager leurs sentiments, leurs idées, leurs opinions et leurs suggestions. Vous pouvez accomplir cela par le biais d'enquêtes, de boîtes à suggestions ou de réunions, et cela rendra l'organisation plus ouverte.
- Organisez des réunions de «saut de niveau» où la haute direction rencontre les employés, sans la direction intermédiaire. Considérez les réunions comme un moyen informel de discuter de la façon dont les choses se passent.
- Demandez aux gens de rendre compte à une équipe plutôt qu'à un seul responsable. Cela peut rendre l'organisation plus collaborative.
- 2Augmentez la sensibilité culturelle. Organisez une série de réunions ou d'événements où les membres de votre organisation découvrent la diversité et comment traiter les autres avec ouverture et respect. Si votre organisation se sent comme un environnement hostile, une formation sur la sensibilité culturelle peut faire une grande différence.
- Parlez des traditions multiculturelles adoptées par les membres de votre organisation.
- Laissez le temps de répondre à toutes les questions que les gens pourraient avoir, afin que les réunions se sentent comme une conversation ouverte.
- Si vous hébergez déjà des significations de sensibilité, essayez d'augmenter leur fréquence et de rendre la participation obligatoire.
- Sur la base de ce qui est discuté lors des réunions, développez un manuel qui décrit la politique de votre organisation en matière de diversité, les étapes à suivre pour signaler tout problème de diversité et les politiques visant à tenir les membres hostiles responsables de leurs actions.
- 3Améliorez la communication interne. Augmentez la fréquence, l'ouverture et la facilité de communication si vous voulez que votre organisation se sente davantage à l'écoute de tous les membres. Par exemple, si vous avez actuellement des réunions hebdomadaires avec des chefs d'équipe, envisagez de les ouvrir à l'organisation dans son ensemble. D'autres choses que vous pourriez faire pour améliorer la communication comprennent:
- Instituer une politique de «porte ouverte» où n'importe qui de l'organisation peut se sentir libre d'arrêter les bureaux de mon directeur pour discuter de ce qu'il pense. Même quelques heures de «bureau ouvert» par semaine peuvent faire une grande différence.
- Réorganisez l'espace de travail dans votre organisation afin que les gens doivent travailler physiquement plus près les uns des autres, avec moins de murs entre eux.
- Créez un salon ouvert où les gens peuvent se rencontrer et travailler quand ils le souhaitent. Cela peut augmenter les opportunités de chat informel.
Par exemple, comparez les résultats d'une enquête sur la culture de votre organisation donnée avant les réunions de sensibilité aux résultats d'une autre donnée par la suite.
Méthode 3 sur 4: convaincre les gens
- 1Obtenez des alliés influents. Ne vous attendez pas à convertir tout le monde en même temps. Trouvez des personnes qui participent aux changements que vous souhaitez apporter et tirez-leur parti pour vous aider à convaincre les autres. De cette façon, le travail ne sera pas entièrement sur vous.
- Par exemple, si vous souhaitez introduire des horaires flexibles dans le calendrier de votre organisation, demandez aux chefs d'équipe de discuter des avantages avec leurs groupes avant d'effectuer le changement.
- 2Expliquez pourquoi le changement est nécessaire. Évitez simplement de dire à votre organisation que quelque chose va changer. Cela aboutira probablement au ressentiment et à la résistance. Parlez plutôt à votre équipe des raisons pour lesquelles le changement est nécessaire. Si vous pouvez montrer directement à votre équipe pourquoi le changement est nécessaire, votre objectif sera plus convaincant.
- Par exemple, si vous pensez que votre organisation doit améliorer sa convivialité et son image publique, demandez à tout le monde de passer un peu de temps à travailler au téléphone ou à répondre aux e-mails de clients mécontents ou de membres de la communauté.
- 3Ne forcez pas le changement. Évitez de vous réorganiser soudainement ou de faire un changement radical sans en discuter d'abord avec votre organisation. Même si vous croyez vraiment en votre changement, les ultimatums ne fonctionneront probablement pas. Si l'un des membres de votre équipe n'est pas d'accord avec votre changement, écoutez-le plutôt que de lui dire qu'il devra simplement monter à bord.
- De nombreuses personnes résistent naturellement au changement. Si vous leur donnez une chance d'exprimer leur opinion, ils se sentiront validés et, en fin de compte, plus susceptibles de vous entendre et d'accepter vos projets.
Par exemple, si vous souhaitez introduire des horaires flexibles dans le calendrier de votre organisation, demandez aux chefs d'équipe de discuter des avantages avec leurs groupes avant d'effectuer le changement.
Méthode 4 sur 4: évaluer le changement
- 1Réservez suffisamment de temps pour que le changement ait lieu. Planifiez le début du changement, mais ne vous attendez pas à ce que tout se mette en place tout de suite. Laissez du temps pour une transition entre l'ancienne et la nouvelle, et soyez patient.
- Par exemple, si vous créez une culture plus «ouverte» dans votre organisation, où tout le monde travaille physiquement ensemble, attendez-vous à ce que les gens mettent du temps à s'habituer à un espace de travail plus actif.
- 2Mesurez vos résultats. Une fois le changement en place pendant un certain temps, prenez le temps de voir s'il a été efficace ou non. Par exemple, distribuez un sondage pour obtenir des commentaires sur ce que votre organisation pense du changement. Comparez les résultats aux opinions avant que le changement n'ait lieu.
- Par exemple, comparez les résultats d'une enquête sur la culture de votre organisation donnée avant les réunions de sensibilité aux résultats d'une autre donnée par la suite.
- 3Communiquez les résultats de votre changement. Organisez une réunion ou distribuez un bulletin d'information. Discutez de la façon dont le changement s'est déroulé, des domaines dans lesquels il a réussi et s'il y a encore des domaines sur lesquels travailler. Obtenir ce genre de perspective après la mise en place du changement aide les gens à faire confiance à votre leadership et à croire au changement.
- Par exemple, vous pouvez informer votre organisation que les résultats de l'enquête indiquent que les employés ont l'impression qu'il est devenu plus facile de communiquer avec la haute direction. Cependant, l'enquête montre également que les employés estiment toujours qu'il est difficile de communiquer ouvertement avec des personnes de rang égal.
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