Comment demander une référence?
Lorsque vous demandez à vos clients une référence, soyez précis sur le type de références que vous souhaitez. Par exemple, au lieu de demander: "Connaissez-vous quelqu'un d'autre qui cherche un appartement?" essayez de demander: "Connaissez-vous d'autres étudiants à la recherche d'un appartement dans cette gamme de prix?" N'oubliez pas de remercier vos clients verbalement ou par écrit pour leurs références, et faites un suivi avec un e-mail tous les 3 à 6 mois pour demander de nouvelles références. Pour plus de conseils, notamment sur la façon de simplifier le processus de référence pour vos clients avec un formulaire de référence, faites défiler vers le bas.
Développez un formulaire de référence simple que les clients peuvent remplir sur leur téléphone ou ordinateur, et envoyez-leur le lien lorsque vous faites une demande de référence.
Les références de clients sont un élément essentiel du nombre d'entreprises en activité. Si vous servez bien vos clients, la plupart d'entre eux se feront un plaisir de vous recommander votre entreprise. Cependant, les renvois sont beaucoup plus susceptibles de se produire si vous en faites la demande. Rédigez une demande de référence directe et personnalisée pour vos clients et effectuez un suivi régulier pour générer encore plus de références. Rendez le processus de référence aussi simple que possible pour vos clients en utilisant des modèles de référence, des sites d'évaluation et des supports marketing.
Méthode 1 sur 3: faire la demande
- 1Personnalisez votre demande. Les demandes de parrainage ciblées ont tendance à générer une meilleure réponse que les e - mails de masse ou une demande générale sur votre site Web. Contactez directement les clients individuels.
- Essayez de cibler les clients avec lesquels vous entretenez une bonne relation bien établie. Si un client vous fait confiance et connaît votre travail, il est plus susceptible de vous donner une excellente référence.
- 2Demandez pendant que vous travaillez encore avec le client. Le meilleur moment pour demander une recommandation est pendant que vous terminez encore activement un projet avec un client. De cette façon, le client est toujours pleinement engagé avec vous et a une idée claire du type de travail que vous faites.
Le meilleur moment pour demander une recommandation est pendant que vous terminez encore activement un projet avec un client. - 3Soyez direct. Il n'y a pas besoin de tourner autour du pot. Si vous avez fait un excellent travail pour un client, il est tout à fait raisonnable de demander une recommandation. Vous pouvez faire la demande en personne, par téléphone ou par e-mail.
- Par exemple, si vous décidez de demander une référence par e-mail, indiquez à votre client ce que vous demandez dans les deux premières phrases.
- Vous pourriez commencer par quelque chose comme: "Cher Robert, Alors que je travaille à l'expansion de ma pratique au cours de l'année à venir, je cherche des clients de confiance pour m'aider à générer plus d'affaires."
- 4Soyez précis sur les types de références que vous souhaitez. Votre client pourra mieux vous aider s'il sait exactement ce que vous recherchez. Ciblez votre demande à une personne avec laquelle le client est susceptible de connaître ou à une personne qui a des besoins similaires à ceux du client.
- Par exemple, au lieu de simplement demander: "Connaissez-vous quelqu'un d'autre qui pourrait avoir besoin d'un agent immobilier?" essayez de demander: "Connaissez-vous d'autres jeunes couples à la recherche d'une maison de départ dans cette gamme de prix?"
Méthode 2 sur 3: suivi
- 1Remerciez toujours vos clients pour leurs références. Si vous montrez votre appréciation pour chaque référence, vos clients se sentiront plus motivés pour continuer à envoyer des affaires à votre façon. Il existe de nombreuses façons d'exprimer sa gratitude pour une recommandation:
- Donnez à votre client un simple «merci» écrit ou verbal, ou envoyez une carte de remerciement.
- Envoyez un cadeau simple, comme des fleurs ou un joli stylo.
- Offrez à votre client un dîner.
- Certaines entreprises peuvent offrir des primes de recommandation, comme une carte-cadeau ou une réduction sur les services futurs. Cependant, les récompenses non monétaires ont tendance à générer un sentiment plus fort de confiance et de communauté.
Pour plus de conseils, notamment sur la façon de simplifier le processus de référence pour vos clients avec un formulaire de référence, faites défiler vers le bas. - 2Continuez à rappeler à vos clients de vous recommander. Même si vous n'avez pas fait affaire avec eux depuis longtemps, n'ayez pas peur de rester en contact avec vos clients et faites-leur savoir que vous appréciez toujours leur soutien. Envoyez occasionnellement un e-mail ou une carte de note à la base tactile. Demandez-leur comment ils vont et déclarez dès le départ que vous êtes intéressé par toute entreprise qu'ils pourraient vous proposer.
- 3Chronométrez vos demandes de suivi de manière stratégique. Ne bombardez pas constamment vos clients avec des demandes de références et des rappels. Choisissez un horaire régulier pour entrer en contact avec les principales sources de référence.
- Par exemple, vous pouvez envoyer des rappels une fois tous les trois ou six mois.
- Si la demande pour vos services a tendance à augmenter à un moment donné de l'année, envoyez des demandes de référence quelques semaines avant cela.
Méthode 3 sur 3: simplifier le processus de recommandation
- 1Envoyez à vos clients un modèle d'e-mail. C'est l'un des moyens les plus simples de simplifier le processus de référence. Donnez à votre client un simple script de courrier électronique de référence, de sorte qu'il ne lui reste plus qu'à mettre son nom et à l'envoyer à quelques amis.
- Votre modèle doit inclure une brève description de votre entreprise et des types de services que vous proposez.
Rendez le processus de référence aussi simple que possible pour vos clients en utilisant des modèles de référence, des sites d'évaluation et des supports marketing. - 2Mettez un formulaire de référence sur votre site Web. Développez un formulaire de référence simple que les clients peuvent remplir sur leur téléphone ou ordinateur, et envoyez-leur le lien lorsque vous faites une demande de référence.
- Vous pourrez peut-être obtenir un modèle de formulaire de référence à partir d'un site Web tel que JotForm ou Formstack.
- Étant donné que de nombreuses personnes dépendent fortement de leur téléphone pour le courrier électronique et d'autres formes de communication, idéalement, votre formulaire doit être compatible avec les appareils mobiles.
- Rendez le formulaire partageable par e-mail ou sur les réseaux sociaux, si vous le pouvez.
- 3Liez les clients à la page de votre entreprise sur les sites d'avis. Les sites d'avis comme Yelp et Angie's List offrent un excellent moyen pour les clients de faire connaître votre entreprise. Examiner les avis positifs d'autres clients satisfaits peut également leur donner des idées sur la façon de mettre leur propre expérience avec vous par écrit.
- Mettez des liens vers les pages de votre site d'avis sur votre site Web et incluez-les dans les communications par e-mail avec les clients.
- Encouragez les clients à évaluer votre entreprise sur ces sites. Demandez-leur d'indiquer les références potentielles dans le sens de vos critiques et témoignages positifs en ligne.
- 4Fournissez des informations partageables sur votre entreprise. Il sera plus facile pour les clients de vous recommander s'ils peuvent facilement fournir du matériel de marketing informatif à des références potentielles. Cela peut prendre la forme d'une brochure, d'un PDF téléchargeable ou même d'une simple carte de recommandation avec les informations de base de votre entreprise et un formulaire «Parrainé par ___».
- Ces documents doivent viser à fournir des réponses claires et simples à quelques questions très basiques sur votre entreprise. En termes simples, décrivez qui vous êtes, ce que vous faites et pourquoi la référence potentielle devrait vous choisir.
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle
