Comment trouver l'EIN d'une entreprise?

Julie Thijs
Julie Thijs
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L'IRS vous oblige à documenter le numéro EIN de votre entreprise sur les déclarations de revenus
L'IRS vous oblige à documenter le numéro EIN de votre entreprise sur les déclarations de revenus que vous produisez chaque année.

Un EIN (numéro d'identification de l'employeur) est un numéro attribué aux entreprises par l'IRS. L'EIN est utilisé à des fins fiscales et constitue le principal moyen utilisé par le gouvernement américain pour identifier et suivre une entreprise. Si vous avez besoin de rechercher l'EIN d'une autre entreprise ou si vous dirigez votre propre petite entreprise et que vous avez réussi à égarer votre propre EIN, vous pouvez le faire facilement en ligne.

Méthode 1 sur 2: trouver le ein de votre propre entreprise

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    Contactez la banque auprès de laquelle vous avez ouvert un compte pour votre entreprise. Appelez la caisse populaire ou la banque auprès de laquelle vous tenez les comptes de votre entreprise. Lorsque vous parlez au caissier, expliquez que vous êtes propriétaire de l'entreprise en question et que vous avez simplement égaré le numéro EIN. Ils devraient être en mesure de vérifier leurs dossiers et d'examiner le compte en question pour trouver l'EIN.
    • Chaque fois que vous ouvrez un compte bancaire pour une entreprise, la banque vous demandera de fournir le numéro EIN émis par le gouvernement.
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    Recherchez un avis généré par ordinateur ou une copie papier de l'IRS. Lorsque vous avez créé votre entreprise pour la première fois et l'avez enregistrée auprès de l'IRS, vous devriez avoir reçu une notification de l'IRS. Si vous vous êtes inscrit en ligne, vous devriez avoir reçu un avis numérique généré automatiquement, et si vous vous êtes inscrit par la poste, vous devriez avoir reçu une copie papier. Cet avis contenait votre numéro EIN, ainsi que d'autres informations fiscales pertinentes. Si vous pouvez trouver cet avis par e-mail, parcourez-le jusqu'à ce que vous trouviez l'EIN.
    • Il est également possible que vous ayez imprimé cet avis. Vous pouvez avoir une copie papier avec d'autres documents liés aux affaires.
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    Trouvez l'EIN sur les déclarations de revenus déposées les années précédentes. L'IRS vous oblige à documenter le numéro EIN de votre entreprise sur les déclarations de revenus que vous produisez chaque année. Si vous avez des copies papier ou numériques de ces déclarations de revenus, vous pouvez les parcourir et trouver l'EIN. Alternativement, si vous avez déclaré vos impôts par l'intermédiaire d'un comptable ou d'un service de déclaration de revenus (comme H&M Block ou TurboTax), contactez leur service clientèle et demandez-leur de retrouver votre EIN à partir de votre déclaration.
    • Si c'est la première année que vous êtes propriétaire de l'entreprise et que vous n'avez pas encore déclaré vos impôts, cette approche ne vous aidera pas.
    Vous devrez utiliser une autre méthode pour retrouver l'EIN
    Si la société n'est pas cotée en bourse, vous devrez utiliser une autre méthode pour retrouver l'EIN..
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    Vérifiez l'EIN sur les permis d'affaires ou les demandes de prêt. Lorsque vous avez créé votre entreprise pour la première fois, vous avez probablement dû déposer un permis d’entreprise auprès de la ville ou de l’État, et vous avez peut-être demandé un prêt pour votre entreprise. Ces formulaires auraient nécessité votre EIN. Alors, parcourez vos anciens documents commerciaux pour ces éléments et scannez-les pour trouver rapidement le numéro EIN.
    • Le numéro peut également figurer sur n'importe quelle feuille de paie (par exemple, un formulaire 1099) si vous avez payé des entrepreneurs par l'intermédiaire de votre entreprise.
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    Contactez l'IRS et demandez-leur de trouver l'EIN de votre entreprise. Étant donné que l'IRS a initialement donné à votre entreprise son EIN, il est en mesure de rechercher facilement le numéro pour vous. Appelez la Ligne Affaires et Taxe au 1-800-829-4923. Cette ligne est active du lundi au vendredi de 7h00 à 19h00. Un assistant fiscal répondra au téléphone et il devrait être en mesure de vous aider à retrouver le numéro EIN de votre entreprise une fois que vous lui aurez fourni des informations sur l'entreprise.
    • Afin de prouver votre identité en tant que propriétaire de l'entreprise, vous devrez peut-être fournir votre SSN, votre date de naissance ou d'autres informations d'identification personnelle.

Méthode 2 sur 2: localiser l'ein d'une autre entreprise

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    Demandez à quelqu'un du service de la paie de l'entreprise pour le numéro EIN. Les employés de l'entreprise qui travaillent dans le service de la paie ou de la comptabilité devraient avoir un accès facile à l'EIN. Trouvez un numéro de téléphone pour quelqu'un dans l'un de ces services en ligne sur le site Web de l'entreprise. Ensuite, appelez et demandez l'EIN. Vous devrez probablement expliquer pourquoi vous voulez l'EIN et ce que vous prévoyez de faire avec les informations avant que l'employé ne vous les communique.
    • Si vous ne trouvez pas les numéros de téléphone des employés de la paie en ligne, appelez le numéro de téléphone principal de l'entreprise.
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    Recherchez dans les documents déposés auprès de la SEC si l'entreprise est cotée en bourse. Si la société dont vous recherchez l'EIN est enregistrée auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC), vous pouvez retrouver le numéro en ligne via la base de données EDGAR. Visitez le site Web de la SEC et saisissez le nom de l'entreprise pour commencer votre recherche. En savoir plus ou commencer votre recherche d'une SEC en ligne à l'adresse: https://sec.gov/edgar/searchedgar/companysearch.html.
    • Si la société n'est pas cotée en bourse, vous devrez utiliser une autre méthode pour retrouver l'EIN.
    Si vos autres tentatives pour trouver l'EIN d'une entreprise ont été infructueuses
    Si vos autres tentatives pour trouver l'EIN d'une entreprise ont été infructueuses, vous devrez peut-être payer une société de base de données pour retrouver le numéro.
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    Recherchez l'EIN sur les documents fiscaux émis par l'entreprise. Les formulaires fiscaux, comme un W-2 ou un 1099, que les entreprises sont tenues de déposer doivent contenir le numéro EIN. Il est généralement répertorié sur la première page d'un formulaire fiscal 1099, juste en dessous de l'adresse de l'entreprise. Si vous regardez un W-2, l'EIN doit être indiqué dans la case B.
    • L'IRS vous permet de rechercher des formulaires fiscaux et d'autres informations fiscales via leur site Web. Commencez votre recherche des formulaires fiscaux d'une entreprise en ligne à l'adresse: https://irs.gov/businesses.
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    Achetez l'EIN via une base de données commerciale. Si vos autres tentatives pour trouver l'EIN d'une entreprise ont été infructueuses, vous devrez peut-être payer une société de base de données pour retrouver le numéro. Entrez le nom de l'entreprise, l'adresse et toute autre information que vous connaissez dans la barre de recherche de la base de données et payez les frais demandés pour accéder à l'EIN. Certaines de ces bases de données commerciales vous permettent de rechercher gratuitement quelques numéros EIN dans le cadre d'une offre d'essai.
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    Reportez-vous à la base de données des organisations exemptées de l'IRS pour le numéro EIN d'une organisation à but non lucratif. L'IRS maintient une base de données gratuite et accessible au public qui contient des informations fiscales (y compris les numéros EIN) pour toutes les organisations à but non lucratif aux États-Unis. Si vous recherchez l'EIN d'une organisation à but non lucratif, cette base de données sera votre meilleur choix. Tapez le nom de l'entreprise dans la barre de recherche de la base de données, et incluez également la ville et le code postal dans lesquels l'organisation à but non lucratif est située pour affiner vos résultats.
Cet avis contenait votre numéro EIN
Cet avis contenait votre numéro EIN, ainsi que d'autres informations fiscales pertinentes.

Conseils

  • L'EIN est également souvent appelé numéro d'identification fiscale (TIN), numéro 95 ou numéro d'identification fiscale. Ces termes peuvent être utilisés de manière interchangeable.
  • L'IRS tient à jour sa base de données des organisations exemptées afin que les particuliers puissent confirmer le statut d'exonération fiscale de l'organisation avant de faire un don d'argent ou de biens.

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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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