Comment participer au programme de passation de marchés fédéral appartenant aux femmes?

Calculez la valeur nette personnelle du propriétaire de l'entreprise. Pour être éligible en tant qu'EDWOSB, toutes les exigences de l'OMMS doivent être remplies et vous devrez répondre à quelques exigences supplémentaires. Pour être qualifiée d'EDWOSB, la ou les femmes détenant 51% de l'entreprise doivent également être économiquement défavorisées. Pour déterminer l'incapacité économique de la femme, vous devez d'abord calculer sa valeur nette personnelle. Pour être éligible à cette norme, la femme doit avoir une valeur nette inférieure à 560000€ hors participation dans l'entreprise en cause et hors participation dans sa résidence principale.

• La valeur nette est calculée en additionnant tous les actifs de l'individu et en soustrayant ses passifs.

Déterminez le revenu brut moyen du propriétaire. Pour être éligible en tant que femme économiquement défavorisée, la propriétaire de l'entreprise doit avoir un revenu annuel moyen inférieur à 261000€ (calculé sur trois ans). Lors de ce calcul, vous pouvez exclure le revenu réinvesti de la femme et tout argent utilisé pour payer les impôts de l'entreprise.

Évaluer la juste valeur marchande de tous les actifs du propriétaire. Le patrimoine total de la femme doit être évalué à moins de 4480000€ pour être éligible. Pour calculer ce nombre, vous additionnerez la juste valeur marchande de tous les actifs du propriétaire, y compris sa résidence principale et la valeur de l'entreprise. Cependant, vous pouvez exclure certains actifs, y compris les fonds de compte de retraite individuel et d'autres comptes de retraite.

• Si la femme propriétaire de l'entreprise en question remplit ces trois conditions, en plus des exigences de l'OMMS, votre entreprise sera éligible au statut EDWOSB.

Obtenez un numéro DUNS. Toute entreprise souhaitant conclure un contrat avec le gouvernement fédéral, quel que soit son statut WOSB, doit obtenir un numéro DUNS pour ce faire. Vous aurez besoin de votre numéro DUNS pour certifier votre statut WOSB ou EDWOSB. Ce numéro DUNS sera requis avant de pouvoir soumissionner sur un contrat fédéral. Le numéro DUNS est un identifiant unique pour chaque emplacement physique de votre entreprise. Le numéro est gratuit à obtenir et peut être demandé en ligne. Lors du processus de demande, vous devrez fournir les informations suivantes:

• Votre nom légal
• Emplacement du siège
• Toute entreprise faisant des affaires en tant que noms
• Adresses professionnelles physiques
• Adresses postales
• Nombre d'employés dans votre entreprise
• Noms et adresses des contacts
• Que vous soyez une entreprise à domicile

Inscrivez-vous au système de gestion des récompenses (SAM). Si vous pensez que votre entreprise est éligible au statut WOSB ou EDWOSB, vous devrez obtenir une certification. Vous pouvez obtenir la certification par vous-même ou en utilisant un certificateur tiers agréé. Dans les deux scénarios, la première étape de la certification consiste à s'inscrire auprès de SAM. Pour vous inscrire, créez un compte utilisateur et enregistrez votre entreprise sur votre compte. Tout cela peut être fait en ligne via le site Web de SAM.

• Le site SAM est important car c'est là que vous et toutes les autres entreprises représenterez votre éligibilité aux contrats fédéraux. Par conséquent, une fois que vous vous êtes inscrit auprès de SAM et que vous vous certifiez comme WOSB ou EDWOSB, vous conserverez ces informations sur votre compte.

Payez des frais si vous passez par un certificateur tiers. Si vous vous auto-certifiez, vous n'aurez pas à payer de frais de certification. Cependant, si vous utilisez un certificateur tiers agréé, vous devrez payer des frais pour leur service. Lorsque vous passez par un tiers, il vous aidera tout au long du processus de compilation et de téléchargement des documents requis. Depuis 2016, les seuls certificateurs tiers disponibles sont:

• La Chambre de commerce des femmes des États-Unis
• Conseillère nationale pour les entreprises commerciales des femmes
• Le Conseil national des propriétaires d'entreprises féminines
• Le El Paso Chambre hispanique du commerce

Téléchargez les documents requis. Une fois que vous vous êtes inscrit auprès de SAM, vous devez télécharger une série de documents requis sur le site Web de certification SBA. Vous devrez créer un compte avant de pouvoir commencer à télécharger des documents. Une fois que vous avez créé un compte sur le site Web de certification SBA, vous devrez lier votre compte SAM en fournissant votre numéro DUNS, votre numéro d'identification fiscale (TIN) et votre numéro d'identification de partenaire marketing (MPIN) (qui est créé dans SAM). Une fois le processus d'association terminé, vous téléchargerez les documents requis sur votre compte. Les documents que vous devez télécharger varient en fonction du type d'entreprise que vous avez. par exemple, si l'entreprise en question est une société, vous devrez télécharger les éléments suivants:

• Un enregistrement SAM actif
• Preuve de citoyenneté américaine
• Une copie des statuts constitutifs et des règlements administratifs de votre société
• Copies des certificats d'actions émis
• Une copie de votre registre des stocks
• Une copie de tout accord de vote
• Une copie des accords de coentreprise
• Une copie signée de votre certification WOSB ou EDWOSB

Représentez votre statut dans SAM. N'oubliez pas que SAM est utilisé pour représenter votre admissibilité à certains contrats fédéraux. Par conséquent, une fois que vous avez téléchargé tous les documents requis sur le site Web de certification SBA et que vous avez été certifié, vous devez représenter votre statut en tant que WOSB ou EDWOSB sur SAM. Pour ce faire, connectez-vous à SAM et cochez les cases appropriées.

• Assurez-vous de télécharger tous les documents requis avant de faire ces déclarations. De fausses représentations peuvent entraîner de sévères sanctions civiles.