Comment rédiger un plan d'affaires en un jour (ou moins)?
Peut-être avez-vous un ami ou une connaissance d'affaires dans une industrie indépendante qui a rédigé un plan d'affaires réussi.
Parfois, vous avez juste besoin d'écrire un plan d'affaires en un tournemain. Peut-être qu'un parent riche veut entendre plus de détails sur votre nouvelle idée d'entreprise, ou que votre banquier ou même un investisseur en capital-risque vous invite à passer cet après-midi-là pour discuter. (Hé, nous pouvons tous rêver.) Avec une préparation préalable et toutes les bonnes informations à portée de main, vous serez prêt.
Partie 1 sur 3: collecter des informations à l'avance
- 1Rédiger des résumés biographiques. Il y a beaucoup de travail que vous pouvez faire à l'avance pour être prêt à toute urgence. Rédigez des résumés de carrière pour vos meilleurs employés, y compris vous-même. Les résumés peuvent décrire les réalisations de chaque personne dans cette entreprise et les précédentes, ainsi que leurs domaines d'expertise.
- Par exemple, «John Smith a été le fondateur de XYZ Software Company, qui a été vendue à Microtouch pour 7,50 millions d'euros en 2010. Diplômé du MIT, il possède une maîtrise en génie logiciel et plus de 20 ans d'expérience dans le lancement de nouveaux produits. Smith est maintenant notre directeur de la recherche et du développement.
- 2Recueillir et archiver des articles et des études. Chaque fois que vous voyez un article ou une étude de recherche qui se rapporte à votre industrie, imprimez-le ou découpez-le et mettez-le dans un fichier. Les articles de journaux et de revues sont les meilleurs - ils sont plus susceptibles d'être à jour. Mettez en surbrillance les sections que vous souhaitez que votre lecteur note. Assurez-vous que la source de l'article est claire.
- 3Recueillir et archiver la couverture médiatique. Chaque fois qu'il y a eu quelque chose qui a été écrit sur votre entreprise ou sa direction, découpez ou imprimez l'article et classez-le. Il peut s'agir d'articles publiés dans des journaux locaux ou nationaux ou de communiqués de presse que vous avez créés vous-même.
- 4Tenir à jour les résumés financiers. Déposez des rapports trimestriels de votre comptable indiquant les revenus et les dépenses. Si vous utilisez QuickBooks, vous pouvez facilement générer un compte de résultat basé sur les ventes et les dépenses passées que vous saisissez régulièrement. Si vous n'avez ni l'un ni l'autre, préparez un résumé des ventes, des dépenses, des bénéfices et des projections.
- Par exemple, "Au 30 septembre 2015, Ventes = 37300€ moins 14900€ de dépenses = 22400€ de bénéfice à ce jour. Projection pour l'exercice clos le 31 décembre 2015 = Ventes 52200€ moins 22400€ = 29900€ de bénéfice." Vous pouvez également détailler chaque vente et chaque dépense.
Utilisez un modèle d'affaires pour un plan d'affaires.
Partie 2 sur 3: préparer le plan d'affaires
- 1Créez une page de garde et une page de résumé. Votre page de garde doit être accrocheuse, alors recherchez des photos ou des images de logo en ligne qui peuvent être utilisées. La page de résumé comprendra une description générale de l'entreprise avec un aperçu de votre entreprise et du service qu'elle fournit à votre marché. Décrivez également votre ensemble de produits.
- Par exemple, "Create Your App, Inc. a été fondée en 2014 par John Smith et Suzanne Brown. Nous concevons tout type d'application mobile compatible avec Android ou iPhone. Avec des ventes projetées à plus de 52200€ la première année, les cinq ans la projection devrait totaliser plus de 0,70 million d'euros. Il y a actuellement 5 employés avec des plans pour étendre notre effectif à plus de 20 employés d'ici 5 ans."
- Aussi simple que cela puisse paraître, assurez-vous d'inclure le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone, le site Web et les coordonnées. Vous voulez que le bailleur de fonds vous contacte le plus facilement possible.
- 2Écrire une table des matières. Fournissez un résumé d'une ligne de chaque élément joint. Configurez des onglets pour chaque section afin de permettre aux utilisateurs de localiser plus facilement les informations qu'ils recherchent.
- Par exemple, "Résumés biographiques, page 2. Une liste des employés actuels et des fondateurs d'entreprise avec leur expérience et leurs qualifications."
- 3Rédigez un résumé du plan marketing. Définissez votre marché cible à qui vous vendrez votre produit et décrivez brièvement la concurrence potentielle. Décrivez votre avantage concurrentiel sur la façon dont votre produit ou service est supérieur. Dressez la liste des programmes de marketing passés et futurs tels que la publicité, les lettres et e-mails directs, les newsletters, les bannières en ligne, etc.
- Par exemple, "Create Your App vend des applications mobiles pour les grandes et petites entreprises situées dans la région métropolitaine de Kansas City, MO. Il existe d'autres entreprises fournissant ce service, mais Create your App offre un délai d'exécution très rapide pour un prix inférieur. Nous créer des solutions qui aident à augmenter les ventes de produits de nos clients. Les programmes de marketing antérieurs incluent des lettres de publipostage, des publications sur les réseaux sociaux, des bannières en ligne et des publicités imprimées dans des publications commerciales locales.
- 4Rédigez la demande de financement. Ici, vous indiquerez le montant d'argent que vous demandez et comment cet argent sera utilisé. Inclure les salaires approximatifs des employés, les coûts des matières premières, la recherche et le développement, les coûts de production, les dépenses de marketing, l'équipement de bureau, etc. Les revenus et dépenses du projet pour les cinq prochaines années.
- 5Écrivez votre lettre de motivation. Dans une brève lettre, vous voulez transmettre l'idée qu'il ne s'agit pas d'un plan d'affaires complet. Vous pouvez le décrire comme un «résumé de la société», ou des «notes sélectionnées sur la société» ou une «brève mise à jour sur la société».
- Par exemple, "Vous trouverez ci-joint les notes sélectionnées pour Create Your App, Inc. Ce résumé comprend des informations financières actuelles, des plans marketing, des résumés biographiques et des recherches sectorielles. Veuillez contacter John Smith, fondateur, au 202-555-1212 ou jsmith@CreateYourApp. com pour plus d'informations."
- 6Recueillez toutes les informations et faites des copies. Cela comprend la lettre d'accompagnement, la page de résumé, la table des matières, les résumés biographiques, les articles de presse, le plan marketing et les informations financières. Mettez le document avec les onglets dans un couvercle de dossier en plastique que vous pouvez acheter dans un magasin de fournitures de bureau. Faites plusieurs copies de plus que ce dont vous pensez avoir besoin.
Parfois, vous avez juste besoin d'écrire un plan d'affaires en un tournemain.
Partie 3 sur 3: utiliser des méthodes alternatives
- 1Utilisez un modèle d'affaires pour un plan d'affaires. Des sites gratuits tels que FormFinder ou Service Corps of Retired Executives (SCORE) vous permettent de saisir des informations dans un modèle et il formatera tout pour vous. Ces organisations ont recherché les informations que les banques et autres bailleurs de fonds recherchent généralement pour prendre une décision de financement.
- 2Adaptez les plans déjà écrits. Peut-être avez-vous un ami ou une connaissance d'affaires dans une industrie indépendante qui a rédigé un plan d'affaires réussi. Avec leur permission, utilisez le plan des principaux sujets et incluez vos informations uniques.
- 3Embauchez un écrivain professionnel. Même si c'est à court terme, un rédacteur professionnel expérimenté dans la préparation de plans d'affaires peut être disponible. Il ou elle pourrait venir à votre bureau et élaborer le plan pour vous. Demandez une recommandation à vos connaissances professionnelles.
Cela comprend la lettre d'accompagnement, la page de résumé, la table des matières, les résumés biographiques, les articles de presse, le plan marketing et les informations financières.
- Gardez une copie.
- Incluez toutes les activités de service communautaire auxquelles votre entreprise a participé.
- Passez en revue d'autres plans d'affaires pour des idées.
- Faites des copies de tous les documents. Ne donnez jamais d'originaux. Assurez-vous de distribuer des copies de bonne qualité.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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