Comment rédiger un contrat de location saisonnière?

Lors de la location d'une maison de vacances, un propriétaire devrait utiliser un contrat de location de vacances. Un contrat de location est un accord qui énonce les obligations du propriétaire et du locataire pour s'assurer que les deux parties comprennent exactement ce qu'est l'accord. Le contrat protège également chaque partie au cas où l'autre ne retarderait pas sa part du marché.

Partie 1 sur 4: spécification des parties, des biens et de la durée du bail

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Créez un titre pour votre contrat. Le titre du contrat doit refléter le contenu de l'accord et doit être centré en haut du document en caractères gras.
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Décrivez les parties et indiquez la date à laquelle le contrat sera signé. Une «partie» est une personne impliquée dans cette transaction. Lorsque vous décrivez une partie, incluez son nom et le titre par lequel il ou elle sera mentionné tout au long du contrat, tel que «Invité», «Propriétaire» ou «Locataire».
- Par exemple, "Ce contrat de location saisonnière est conclu par John Doe," Invité ", et Jane Doe," Propriétaire ", ce 12 mai 2009."
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Décrivez la propriété louée. Indiquez brièvement l'adresse de la propriété et quels meubles et / ou appareils sont inclus.
- Par exemple, "La propriété est située au 1212, rue Main, Lakeview, MN 55555, est meublée et comprend un réfrigérateur, un four, une cuisinière et un lave-vaisselle."
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Indiquez la durée du bail. Incluez la date à laquelle l'invité peut entrer dans les lieux et la date à laquelle l'invité doit quitter.
- Par exemple, «Ce bail commence le 1er juin 2009 («Date d'arrivée») et se termine le 30 septembre 2009 («Date de départ»)».

Partie 2 sur 4: énoncer les conditions du loyer et du dépôt de garantie

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Indiquez les conditions de paiement du loyer et du dépôt de garantie. Précisez les montants de l'acompte et des mensualités, les dates auxquelles chaque paiement est dû et les dates de début et de fin des paiements. Incluez les modes de paiement acceptés (argent comptant, chèque, mandat-poste ou carte de crédit) et l'adresse à laquelle les paiements doivent être postés ou livrés.
- Par exemple, "L'invité doit payer au propriétaire un acompte d'un montant de 370€ dû à la signature du présent Contrat, puis de 860€ le 1er jour de chaque mois, à compter du 1er juin 2009 et se terminant le 1er septembre 2009. Le paiement doit être effectué en espèces, par chèque personnel ou par mandat-poste à l'ordre de Jane Doe, et envoyé par la poste à Jane Doe, 4981 Jefferson Blvd, Lakeview, MN 55555. "
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Énoncez la politique de remboursement du dépôt de garantie. En règle générale, les réparations pour dommages accidentels à la propriété sont payées sur le dépôt de garantie. Votre contrat doit indiquer quand et comment le dépôt sera remboursé, ainsi que dans quelles circonstances le dépôt ne sera pas remboursé.
- Par exemple, "Tous les acomptes seront remboursés par chèque à l'ordre du premier invité figurant sur ce contrat dans les quarante-cinq (45) jours suivant la date de départ du client. Si des montants sont soustraits du remboursement de l'acompte du client, une facture complète sera fourni au client avec tout remboursement partiel du dépôt. "
- Si le propriétaire autorise les clients à acheter une dispense de dépôt non remboursable au lieu de payer un dépôt de garantie, cette information doit être incluse dans cette section. (Notez que certains États interdisent les dépôts non remboursables.)
- Le contrat doit clairement indiquer la responsabilité du client de payer les dommages dans les cas où aucun dépôt de garantie n'est collecté ou lorsque le coût des dommages est supérieur au dépôt de garantie.
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Énoncez la politique d'annulation. Un invité peut décider de manière inattendue d'annuler une réservation. Une annulation imprévue signifie que le bien locatif sera vacant jusqu'à ce que le propriétaire puisse trouver un locataire de remplacement. Préparez-vous à cette possibilité en indiquant comment un client doit annuler une réservation et quelles conséquences se produiront si le client annule à court préavis.
- Le propriétaire peut recommander au client de souscrire une assurance voyage pour couvrir le coût d'une annulation imprévue.
- Par exemple, "Si le client annule sa réservation, par écrit, au moins vingt et un (21) jours avant la date d'arrivée, cent pour cent (100%) du dépôt sera remboursé. Toutes les autres annulations seront n'entraînera aucun remboursement de l'acompte. Le propriétaire recommande à l'hôte de souscrire une assurance voyage pour couvrir le coût d'une annulation imprévue. "
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Énoncez toute politique relative aux cartes de crédit. Si le propriétaire demande au client de fournir un numéro de carte de crédit valide pour les frais accessoires et les dommages, indiquez les conditions de la politique de carte de crédit dans cette section.
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Précisez comment le propriétaire confirmera que le loyer a été reçu. En règle générale, un client paie un loyer au propriétaire chaque semaine ou chaque mois en envoyant un chèque. Le contrat doit préciser comment le propriétaire communiquera une confirmation que le paiement du loyer a été reçu. Cela aidera à éviter les malentendus sur la question de savoir si le loyer a été payé à temps.
- Par exemple, "Dès réception de chaque paiement de loyer, le propriétaire communiquera une confirmation de réception au client dans un délai d'un jour ouvrable par téléphone, e-mail ou SMS."

Un propriétaire peut-il annuler un contrat de location saisonnière 58 jours avant son début sans une bonne cause et ne pas subir de répercussions?

Partie 3 sur 4: énoncer les droits et obligations des parties

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Décrivez tout comportement des invités qui est interdit. L'établissement de règles de base peut être utile pour garder la propriété locative propre et sûre. Vous souhaiterez peut-être inclure:
- Règles concernant les animaux de compagnie. Par exemple, «Aucun animal domestique n'est autorisé» ou «Tous les animaux doivent être tenus à l'extérieur en laisse».
- Règles concernant les mineurs, les fêtes et les invités pour la nuit. De nombreux propriétaires n'autorisent pas les mineurs à louer la propriété, ou autorisent les locataires à organiser des fêtes ou à accueillir des invités pour la nuit qui ne sont pas répertoriés sur le contrat de location.
- Règles concernant le tabagisme. Par exemple, "Le client comprend que le logement locatif est un logement non-fumeur et accepte de fumer uniquement dans les zones fumeurs extérieures désignées."
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Décrivez l'obligation du client de laisser la propriété en bon état. Un bon hôte laissera la propriété propre et en bon état. Cependant, les personnes raisonnables peuvent différer sur leurs définitions de «propre». Définissez clairement vos attentes pour éviter toute confusion et désaccord plus tard.
- Par exemple, «Le client doit quitter la propriété balayé et passé l'aspirateur, avec les appareils et accessoires de bain lavés et la pelouse taillée».
- Si le propriétaire a fourni des oreillers et des draps, indiquez qui sera responsable du lavage de ces articles. Par exemple, "Le client doit laver tous les draps sales avant de quitter la propriété."
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Décrivez le droit du propriétaire d'entrer dans la propriété. Un propriétaire peut souhaiter entrer dans les locaux pour inspecter la propriété ou effectuer des réparations. Cependant, l'établissement des règles d'entrée est courtois et respectueux de la vie privée des clients. Indiquez l'heure à laquelle le propriétaire peut entrer, ainsi que le préavis que le propriétaire doit donner à l'invité avant d'entrer.
- Par exemple, "Le propriétaire peut entrer dans la propriété pour inspecter ou effectuer des réparations entre 9 h et 17 h. Le propriétaire doit donner à l'invité un préavis de vingt-quatre (24) heures de l'intention du propriétaire d'entrer dans la propriété."
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Indiquez toute autre règle ou réglementation concernant la propriété. La propriété peut être soumise à des règles indépendantes de la volonté du propriétaire. Par exemple, si le logement locatif a une place de stationnement désignée, ou si le stationnement dans la rue est restreint, indiquez l'obligation du client de respecter ces règles de stationnement. Si l'association locale des propriétaires interdit certains comportements, énoncez également ces règles.

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Partie 4 sur 4: ajout de clauses supplémentaires et d'un bloc de signature

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Prenons une clause de «choix de la loi». Une clause de «choix de la loi» permet aux parties de convenir du pays ou de la loi de l'État qui sera utilisé pour régler tout différend pouvant survenir dans le cadre du contrat. Ces clauses sont particulièrement utiles lorsque le propriétaire et l'invité résident habituellement dans différents pays ou états.
- Par exemple, "Cet accord sera régi par les lois de l'état de l'Alabama. Chacune des parties consent irrévocablement à la compétence personnelle exclusive des tribunaux fédéraux et étatiques situés en Alabama, selon le cas, pour toute question découlant de ou relative au présent accord. "
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Envisagez des clauses d'indemnisation et de «dégagement de responsabilité». Ces clauses protègent le propriétaire de toute responsabilité pour toute perte ou dommage survenant dans le logement locatif. Une clause d'indemnisation oblige un invité à indemniser le propriétaire pour les dommages causés à la propriété. Une clause de «non-responsabilité» signifie que le propriétaire n'est pas responsable des dommages ou des pertes. Ainsi, le propriétaire ne peut être tenu responsable des blessures accidentelles ou des dommages survenus sur la propriété, ou des objets perdus ou volés dans la propriété.
- Par exemple, "Le client accepte d'indemniser et de dégager le propriétaire de toute responsabilité en cas de blessures corporelles, de dommages matériels ou de perte ou de vol de biens personnels subis par l'invité ou les parties invitées sur la propriété par l'invité."
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Considérez une clause de "force majeure". Une clause de "force majeure" annule l'obligation pour une partie d'exécuter certaines circonstances indépendantes de sa volonté. Cela peut spécifier ce qui se passe si l'exécution du contrat devient impossible en raison de conditions météorologiques catastrophiques ou d'un autre événement imprévu.
- Par exemple, "Une partie ne sera pas responsable de tout échec ou retard dans l'exécution du présent contrat de location si le bien locatif devient inhabitable ou inaccessible en raison de causes indépendantes de la volonté raisonnable de la partie, y compris, mais sans s'y limiter, des catastrophes naturelles, la guerre, grèves ou conflits de travail, embargos, ordonnances gouvernementales ou tout autre événement de force majeure. Si le bien locatif devient inhabitable ou inaccessible avant la date d'arrivée, cent pour cent (100%) du dépôt sera remboursé. "
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Considérez une clause «successeurs et ayants droit». Une clause «successeurs et ayants droit» précise si une partie peut céder ses droits en vertu du contrat à un tiers. Cela comprend les cas où le propriétaire souhaite vendre le bien locatif à un autre propriétaire, ou lorsqu'un client souhaite quitter la propriété et laisser quelqu'un d'autre prendre en charge le loyer.
- Par exemple, «L'invité ne doit pas céder ses droits en vertu de cet accord, ni sous-louer la propriété, en tout ou en partie, à une autre partie sans le consentement écrit préalable du propriétaire. Le propriétaire se réserve le droit de céder ses droits en vertu de cet accord à un tiers sans autre préavis. "
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Considérez une clause de séparabilité. Une clause de séparabilité stipule que si l'une des dispositions de l'accord est jugée inapplicable, toutes les autres dispositions resteront exécutoires.
- Par exemple, "Si une disposition du présent Contrat est jugée illégale, invalide ou inapplicable par un tribunal, (a) cette disposition sera réputée modifiée pour produire autant que possible le même effet économique que la disposition d'origine, et (b) la légalité, la validité et le caractère exécutoire des dispositions restantes du présent Contrat ne seront pas affectées ou altérées. "
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Considérez une clause «d'accord complet». Une clause «accord complet», également connue sous le nom de clause d'intégration, stipule que ce document est l'accord complet des parties et remplace tout accord oral ou écrit antérieur. Cela empêche une partie de prétendre plus tard qu'il y avait un accord sur une condition, non incluse dans le contrat, qui devrait faire partie du contrat.
- Par exemple, "Cet accord constitue l'intégralité de l'accord des parties et remplace tous les accords oraux ou écrits antérieurs ou contemporains concernant le sujet."
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Créez un bloc de signature. Le bloc de signature doit inclure une ligne que chaque partie doit signer, avec le nom dactylographié ou imprimé de la partie sous sa signature.

Accepte de fumer uniquement dans les zones fumeurs extérieures désignées.» — Par exemple, «Le client comprend que le logement locatif est un logement non-fumeur et accepte de fumer uniquement dans les zones fumeurs extérieures désignées.».

Conseils

Formatez votre contrat de manière logique et facile à comprendre. Les sections numérotées avec des en-têtes en gras aident à garder votre contrat organisé et lisible.
Utilisez un langage simple, clair et concis. Vous n'avez pas besoin d'utiliser le «jargon juridique» pour rédiger un contrat efficace et exécutoire.
Si la définition d'un mot est contestable, insérez la définition dans le contrat. Par exemple, «Nettoyer, quand on se réfère à l'état des planchers de la propriété, signifie que le bois et les carreaux sont balayés et essuyés et que la moquette est soigneusement aspirée».
Pour les parties qui ne sont pas géographiquement proches les unes des autres, la signature de contrats et la remise des clés en personne ou par courrier peuvent être fastidieuses voire impossibles. Envisagez d'utiliser un service de contrat numérique, tel que DocuSign ou Adobe eSign, pour envoyer et signer des contrats par voie électronique. Envisagez d'installer un coffre-fort avec un clavier pour contenir les clés de la propriété, puis de partager le code avec le client une fois que vous avez reçu le paiement complet.
Les lois régissant les baux et les unités locatives varient d'une juridiction à l'autre. Vous souhaiterez peut-être consulter un avocat concernant les dispositions contractuelles spécifiques à la juridiction.
En cas de doute, faites réviser votre contrat par un professionnel.

Un contrat de location, comme tout autre contrat, contient les droits et obligations respectifs des parties, sous réserve des lois locales qui régissent les contrats et les accords de propriété.

Mises en garde

Lorsqu'ils acceptent des dépôts remboursables, les propriétaires peuvent devoir se conformer aux lois concernant les comptes en fiducie. Le contrat de location peut devoir inclure des informations sur la banque où se trouve le compte en fiducie et sur la manière dont les intérêts sont accumulés et traités.
Cet article fournit des informations juridiques. Cet article ne fournit pas de conseils juridiques. Si vous avez besoin de conseils juridiques, contactez un avocat agréé.