Comment calculer les frais de facturation médicale?
Le calcul des coûts de votre facturation médicale nécessite une connaissance approfondie de votre pratique médicale, de ses revenus, de la masse salariale des employés, des coûts d'équipement et d'autres facteurs.
La facturation médicale peut être un processus compliqué et coûteux. Le calcul des coûts de votre facturation médicale nécessite une connaissance approfondie de votre pratique médicale, de ses revenus, de la masse salariale des employés, des coûts d'équipement et d'autres facteurs. Cependant, si vous pouvez calculer avec précision vos frais de facturation médicale, vous pouvez déterminer l'efficacité de votre cabinet, comment l'améliorer et si l'utilisation d'un service de facturation tiers serait avantageux ou non.
Partie 1 sur 2: calcul de vos frais de facturation
- 1Tenez compte des facteurs qui contribuent à vos frais de facturation. Pour vraiment comprendre tous les facteurs qui contribuent à vos frais de facturation médicale, vous devez examiner tous les composants et toutes les étapes impliqués dans la facturation. À l'aide d'une feuille de calcul, d'une base de données ou d'une autre méthode, faites une liste de ces composants et de ces coûts.
- 2Utilisez une calculatrice de facturation pour vous aider. Si vous essayez de calculer rapidement vos frais de facturation médicale ou si vous ne disposez pas du soutien du personnel pour vous aider, vous pouvez utiliser un ou plusieurs calculateurs de facturation en ligne. Celles-ci vous permettent de saisir des valeurs pour des catégories prédéfinies de coûts de facturation (telles que les revenus mensuels, les coûts logiciels, etc.), puis de totaliser la somme.
- L'avantage des calculateurs de facturation est qu'ils peuvent vous donner une estimation rapide de vos frais de facturation médicale. Cependant, ils peuvent ne pas avoir d'entrées pour toutes les catégories de coûts pertinentes pour votre facturation médicale. Pour une estimation des coûts la plus précise possible, vous voudrez vérifier vous-même les calculs.
- 3Enregistrez le nombre de médecins dans votre pratique. Bien que ce ne soit pas un coût en soi, il est bon de se rappeler combien de personnes sont associées à la création et à la réception de factures. Le fait de disposer de ces informations peut vous aider à créer des pratiques de facturation plus efficaces après avoir examiné vos coûts.
- Déterminez vos créances de pratique annuelles ou mensuelles. Il s'agit du montant que votre cabinet facture chaque année ou chaque mois, ce qu'il percevrait idéalement pour les services. Le choix de regarder ce montant sur une base mensuelle ou annuelle dépend de vos préférences et de vos pratiques comptables.
Ce nombre correspond essentiellement aux salaires de vos employés de facturation, qui représentent probablement une partie importante de vos frais de facturation médicale. - 4Vérifiez les revenus que votre cabinet reçoit par mois ou par an. Il s'agit du montant effectivement encaissé sur les factures payées au cours d'une période donnée, qui peut être égal ou inférieur au montant des créances.
- 5Comparez ces valeurs. Exprimez les revenus reçus en pourcentage des créances de la pratique. Cela vous donnera un nombre utile à prendre en compte dans le calcul de vos frais de facturation. Par exemple, si votre cabinet a un montant de créances de 750000€ par mois, mais que le chiffre d'affaires reçu dans le même temps est de 597000€, alors le chiffre d'affaires reçu est de 80% des créances (597000€ est 80% de 750€, 000).
- 6Sachez comment les employés de facturation sont rémunérés. L'un des principaux coûts de la facturation médicale provient du montant payé à l'employé qui travaille sur la facturation des créances et le traitement.
- Multipliez le taux horaire payé aux employés facturants par leurs heures de travail annuelles (ou mensuelles). Ce nombre correspond essentiellement aux salaires de vos employés de facturation, qui représentent probablement une partie importante de vos frais de facturation médicale.
- Si vos employés de facturation sont salariés plutôt qu'à l'heure, trouvez le total payé en salaires.
- Déterminez les coûts des avantages. De nombreux employeurs contribuent aux coûts des avantages sociaux (soins médicaux, dentaires, assurance-vie, etc.). Bien que ces contributions ne fassent pas strictement partie des salaires, vous voudrez tout de même les prendre en compte dans les coûts globaux de rémunération des employés.
- N'oubliez pas de prendre en compte le coût des impôts payés pour les employés.
- 7Calculez les coûts de formation et le chiffre d'affaires. Enseigner aux nouveaux employés les processus de facturation médicale, ainsi que continuer à former les employés existants, prend du temps et des ressources financières. Pour cette raison, vous pouvez prendre en compte la formation dans vos coûts globaux de facturation médicale.
- Tenez également compte du temps consacré au mentorat, à l'encadrement, à la formation, à la supervision, etc. Puisqu'il s'agit d'une utilisation du temps payé par les employés, cela devrait être considéré comme un coût de facturation médicale.
Cependant, si vous pouvez calculer avec précision vos frais de facturation médicale, vous pouvez déterminer l'efficacité de votre cabinet, comment l'améliorer et si l'utilisation d'un service de facturation tiers serait avantageux ou non. - 8Déterminez les coûts des logiciels et des équipements. En fonction de votre système, vous pouvez utiliser des ordinateurs, des logiciels, un support technique, etc. pour la facturation médicale. Le montant dépensé pour les achats initiaux, l'entretien et le support de ces ressources doit être pris en compte lors du calcul de vos frais de facturation médicale.
- 9Estimez les coûts divers. N'oubliez pas de prendre en compte les coûts souvent négligés, mais toujours nécessaires pour les procédures de facturation. Ceux-ci peuvent inclure les frais de port, de papeterie, de téléphone, etc.
- 10Tenez compte des coûts des services contractés pour faciliter la facturation. Si vous utilisez un service de facturation ou un autre entrepreneur pour vous assister dans tout ou partie de votre facturation, assurez-vous d'en tenir compte lors du calcul de vos frais de facturation. Si vous utilisez déjà un service pour prendre en charge votre facturation médicale à votre place, ce sera probablement votre coût principal.
- 11Trouvez le coût mensuel total de la facturation. Une fois que vous avez déterminé tous les facteurs impliqués dans vos processus de facturation médicale, additionnez leurs coûts. Si vous indiquiez les coûts mensuels de ces facteurs, la somme correspondra à vos frais mensuels de facturation médicale; si vous listiez les coûts annuels des facteurs, divisez simplement par 12 pour trouver le coût mensuel. Par example:
- Vos créances mensuelles de facturation s'élèvent à 750000€.
- Votre cabinet a un chiffre d'affaires de 597000€ par mois (80% des créances).
- Vos collaborateurs facturants perçoivent un total de 119000€ par mois, avantages compris.
- Vous estimez dépenser 7460€ par mois en formation et encadrement.
- En tenant compte des coûts initiaux et du service / maintenance, vous estimez dépenser 3730€ par mois en ordinateurs, logiciels et autres équipements.
- Vos frais divers en moyenne 750€ par mois.
- Le coût mensuel total de votre facturation médicale est de 131000€ (119000€ + 7460€ + 3730€ + 750€ = 131000€).
- Le solde de votre revenu mensuel est de 466000€ (597000€-131000€ = 466000€).
Si vos frais de facturation médicale s'élèvent à 131000€ par mois et qu'un service vous cite une charge de 134000€ par mois pour prendre en charge la facturation à votre place, alors vous êtes mieux financièrement si votre cabinet se charge de la facturation.
Partie 2 sur 2: réévaluer les coûts
- 1Comparez le coût de votre propre facturation au coût d'utilisation d'un service de facturation. Un certain nombre de services tiers sont disponibles qui prendront en charge la facturation médicale pour vous. Cela peut rendre le processus plus rationnel et, dans de nombreux cas, moins coûteux. Pour déterminer si l'utilisation d'un service de facturation serait rentable, contactez-en un pour un devis. Comparez ce devis à l'estimation de vos frais de facturation médicale que vous avez calculé, pour déterminer s'il est plus ou moins coûteux d'utiliser un service de facturation au lieu d'administrer votre propre facturation. Par example:
- Si vos frais de facturation médicale s'élèvent à 131000€ par mois, et qu'un service vous cite une charge de 89600€ par mois pour s'occuper de la facturation à votre place, alors il est financièrement plus avantageux d'utiliser le service.
- Si vous parvenez à réduire vos coûts (par exemple, en trouvant un régime d'avantages sociaux moins coûteux) et que le total de vos frais de facturation médicale tombe en dessous de 89600€, alors il est plus avantageux, financièrement parlant, de prendre en charge la facturation en interne..
- Si vos frais de facturation médicale s'élèvent à 131000€ par mois et qu'un service vous cite une charge de 134000€ par mois pour prendre en charge la facturation à votre place, alors vous êtes mieux financièrement si votre cabinet se charge de la facturation.
- 2Pensez à d'autres situations dans lesquelles l'utilisation d'un service de facturation pourrait être avantageuse. Bien que le coût puisse être votre principale préoccupation pour décider d'utiliser ou non un service de facturation, vous voudrez peut-être garder à l'esprit des facteurs moins tangibles. Considérer:
- Votre processus de facturation est-il efficace? Les services de facturation peuvent parfois collecter des revenus plus rapidement que la facturation interne, mais pas toujours. Vous pourrez peut-être également déterminer des moyens d'améliorer l'efficacité de votre facturation interne.
- Avez-vous un roulement de personnel élevé? Le temps consacré à la formation du personnel peut être considérable, et si vous devez fréquemment former de nouveaux employés, un service de facturation peut vous éviter des maux de tête.
- Êtes-vous compétent en technologie? Les pratiques de facturation modernes reposent sur une technologie complexe. Si l'utilisation d'un logiciel de facturation et d'autres nécessités n'est pas votre fort, alors il peut être avantageux d'utiliser un service de facturation. Vous pouvez également embaucher une personne formée en support technique, en technologie de l'information ou en informatique médicale en tant que spécialiste interne.
- Êtes-vous un nouveau fournisseur? Si vous êtes simplement occupé à faire décoller votre cabinet, il peut être utile qu'un service s'occupe de la facturation à votre place. Cela peut vous donner plus de temps et d'énergie à consacrer à la croissance de votre pratique, et vous pourriez passer à la facturation interne plus tard si cela devient plus rentable.
- Quelles sont vos priorités? Certains médecins préfèrent se concentrer sur le travail avec les patients plutôt que de se soucier de la facturation, et utiliser un service peut donc être une bonne idée. En revanche, certains souhaitent avoir une bonne connaissance du fonctionnement de leur cabinet et préféreront peut-être faire la facturation en interne.
- 3Déterminez si un autre système de frais serait plus rentable. Parfois, les frais de facturation médicale peuvent être réduits en utilisant un système de frais différent. Les services de facturation facturent des frais de diverses manières; certains entrepreneurs proposent plus d'un plan. Vous pourrez peut-être également négocier les frais avec le fournisseur de services de facturation. Les systèmes de frais courants comprennent:
- Un système de frais de pourcentage. Les services de facturation reçoivent un pourcentage de ce qui est collecté, une fois collecté.
- Un système de frais fixes. Il y a des frais standard pour chaque réclamation, quelle que soit sa taille.
- Prix combiné. Certaines demandes sont facturées des frais fixes, tandis que d'autres sont facturées un pourcentage. Le type de frais pour chaque réclamation dépendra de facteurs tels que l'assureur ou le patient respectif.
- Une échelle mobile. Les réclamations sont facturées des frais variables en fonction du montant collecté. Par exemple, les petites créances peuvent se voir facturer des frais fixes ou peu élevés, tandis que les demandes plus importantes peuvent se voir facturer des frais plus élevés.
Lisez aussi: Comment transformer votre passion en votre métier?
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle
