Comment rédiger une proposition de rémunération?

Une proposition de rémunération est une lettre adressée à un employeur demandant un taux de rémunération nouveau ou amélioré. Cela peut servir de première étape dans la négociation d'un salaire plus élevé. Les lettres fonctionnent souvent mieux que de demander à votre patron en personne, car cela lui laisse le temps de traiter la demande sans être mis sur place. Bien que la rédaction d'une lettre puisse sembler moins stressante que la tenue d'une réunion, vous devrez tout de même mener des recherches et les présenter de manière formelle pour améliorer vos chances de réussir une négociation.

Partie 1 sur 2: collecte d'informations

1
Connaissez votre situation financière exacte à votre travail. Cela semble évident, mais la première étape consiste à savoir exactement combien d'argent vous gagnez. Notez également la dernière fois que vous avez reçu une augmentation de salaire. Vous pouvez ensuite comparer ces informations aux autres données que vous trouverez au fur et à mesure que vous approfondirez votre recherche.
- Si vous ne connaissez pas votre rémunération exacte, récupérez vos anciens talons de paie. Si vous ne les avez pas, demandez au service de la paie de l'entreprise vos antécédents financiers au travail.
2
Rassemblez tous les commentaires positifs pour renforcer votre argumentation. La clé pour obtenir une augmentation de salaire est de prouver que vous êtes un atout pour votre entreprise. De bonnes évaluations de performances, les commentaires des clients ou toute autre information qui atteste de votre valeur aideront votre cas. Gardez ces dossiers à portée de main afin de pouvoir les citer lorsque vous rédigerez votre proposition.
- Toutes les entreprises ne procèdent pas à des évaluations régulières de leurs performances. Dans ce cas, il y a quelques choses que vous pouvez faire pour rassembler des informations pour aider votre cas. Par exemple, si vous organisez des réunions d'équipe ou de planification pour votre région ou votre département, cela pourrait être de bonnes occasions de vérifier avec votre patron et d'évaluer votre performance sur une base régulière.
- Vous pouvez planifier périodiquement une réunion avec votre patron et lui demander comment vous faites votre travail. Prenez note des commentaires que vous recevez. Si votre patron dit que vous faites un excellent travail, utilisez-le comme une rétroaction positive. Si votre patron vous dit certaines choses que vous pourriez améliorer, prenez ces commentaires au sérieux et travaillez dans ces domaines. Ensuite, lorsque vous écrivez votre lettre, vous pouvez dire comment vous avez suivi les conseils de votre patron et vous vous êtes amélioré.
- Si vous avez un superviseur direct qui n'est pas votre patron, voyez s'il vous fera part de vos commentaires. Si vous obtenez de bons commentaires, vous pouvez demander à votre superviseur d'écrire une lettre à votre patron au sujet de vos bonnes performances.
- Vous pouvez également envisager de rechercher un mentor au travail. Si votre entreprise a un programme de mentorat, indiquez votre intérêt à votre superviseur. Ou, s'il n'y a pas de programme de mentorat, essayez de parler avec un employé plus expérimenté et plus prospère et voyez s'il serait prêt à être votre mentor.
- Prenez tous les commentaires que vous recevez sans vous mettre sur la défensive. Si vous recevez des commentaires négatifs, ne discutez pas. Au lieu de cela, suivez les conseils et utilisez-les lorsque vous écrivez votre lettre. Vous pouvez démontrer que vous avez pris à cœur les commentaires et amélioré vos performances. Gardez à l'esprit que les entreprises sont axées sur les résultats, il est donc important de mettre vos émotions de côté pendant ce processus.
3
Étudiez la fourchette salariale de votre travail et votre niveau d'expérience dans l'industrie. Lorsque vous demandez une rémunération accrue, vous devez être familier avec les taux de rémunération typiques de l'industrie. Cela vous montrera s'il serait raisonnable de demander une augmentation ou non.
- Utilisez des sites comme PayScale ou Glassdoor pour rechercher les salaires au sein de votre secteur.
- Par exemple, vous pourriez constater que le travailleur moyen de votre domaine gagne entre 33600€ et 37300€. Si vous gagnez 32800€, vous êtes en dessous de la moyenne, et il serait certainement raisonnable de demander plus d'argent. Vous pouvez l'utiliser comme levier lorsque vous rédigez votre proposition.
- Si, cependant, vous gagnez 38800€, vous pourriez avoir du mal à obtenir une augmentation. Votre patron pourrait contrer votre demande en disant que vous gagnez un salaire supérieur à la moyenne.
- Si vous gagnez au-dessus de la moyenne de l'industrie, vous pouvez toujours demander une augmentation, mais vous aurez besoin de beaucoup de preuves que vous êtes un véritable atout pour l'entreprise. Les chiffres financiers aideraient le plus, car cela montrerait à votre patron qu'il ou elle gagne de l'argent avec vous.
Si vous obtenez de bons commentaires, vous pouvez demander à votre superviseur d'écrire une lettre à votre patron au sujet de vos bonnes performances.
4
Tenez compte du timing. Souvent, obtenir une augmentation de salaire consiste à trouver votre patron au bon moment. Si c'est une période de l'année particulièrement chargée, votre patron pourrait être débordé et n'aura pas le temps d'examiner votre demande.
- Pensez également au budget de l'entreprise. Si les choses ont été difficiles pendant un certain temps, votre patron pourrait ne pas être en mesure de vous donner une augmentation, même s'il le voulait. Cependant, si les revenus sont élevés, vous pouvez profiter à la fois de la disponibilité de l'argent et de la bonne humeur de votre patron en le demandant.

Partie 2 sur 2: rédiger votre lettre

1
Formatez la lettre de manière appropriée. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une lettre commerciale formelle et qu'elle doit être formatée en conséquence.
- Placez votre nom, titre et adresse en haut à gauche du papier.
- Placez la date en dessous.
- Mettez le nom, le titre et l'adresse de votre patron en dessous.
- Adressez-vous à votre patron de manière appropriée. Commencez par "Cher M." ou "Chère Mme"
- Avoir des marges de 2,50 cm autour du papier et utiliser un interligne simple. Ne mettez pas en retrait, utilisez simplement un double espace entre les paragraphes.
- Terminez par «Cordialement», puis laissez 4 lignes pour pouvoir signer manuellement votre nom. En dessous, saisissez votre nom et votre titre.
2
Commencez par une déclaration cordiale sur votre satisfaction au travail. Ne vous lancez pas directement dans «J'ai besoin de plus d'argent». Facilitez votre patron dans votre demande en déclarant que vous êtes heureux de travailler pour cette entreprise.
- Par exemple: Cher M. Smith, permettez-moi de vous exprimer une fois de plus ma fierté de travailler pour cette entreprise. J'apprécie toutes les opportunités que m'offre ce poste.
3
Mettez en valeur vos réalisations passées. Après l'introduction, établissez votre valeur pour l'entreprise. Votre patron peut légitimement ignorer vos contributions spécifiques à l'entreprise. Les voir tous présentés l'aidera à voir que vous êtes en effet un atout pour l'entreprise. Soulignez tout le bon travail que vous avez accompli pour démontrer que vous méritez plus d'argent pour votre travail.
- Vous devrez fournir des preuves concrètes de votre performance dans la lettre. Assurez-vous d'inclure des détails, des pourcentages et des chiffres spécifiques sur vos contributions à l'entreprise. Évitez les déclarations générales telles que «Je travaille dur» et «Je fais un excellent travail».
- Indiquez comment les ventes ont augmenté dans votre département ou comment la satisfaction des clients a augmenté.
- Si vous avez de bonnes évaluations de performances, citez-les ici. Assurez-vous également d'en inclure des copies avec la lettre.
N'envoyez pas de proposition de rémunération ou de salaire à l'improviste ou sans avoir été préalablement invité à le faire.
4
Indiquez votre taux de rémunération par rapport à la norme de l'industrie. Après avoir établi que vous avez travaillé dur pour l'entreprise, dites-lui que vous pensez que vous gagnez moins que la moyenne de l'industrie. Encore une fois, votre patron n'est peut-être pas au courant des normes de l'industrie, donc voir toutes les recherches présentées peut vous aider à rendre votre argument plus convaincant.
- Incluez les chiffres exacts ici. Indiquez exactement ce que vous faites, puis indiquez la moyenne de l'industrie. Expliquez ce qu'est l'écart.
- Si vous gagnez au-dessus de la moyenne, expliquez exactement pourquoi vous êtes un tel atout pour l'entreprise que vous méritez plus.
5
Demandez un montant précis. Ne demandez pas simplement plus d'argent, dites à votre patron quelles sont vos attentes. Cela permettra à votre patron de regarder les chiffres et de voir si l'entreprise peut se permettre votre demande.
- Écrivez: "En ligne avec mes performances pour cette entreprise, je demande une augmentation de rémunération de 3% par an, ce qui portera mon salaire annuel à 37300€"
- Il est souvent bon de demander un peu plus que ce que vous voulez réellement, donc si votre patron négocie avec vous, vous vous rapprocherez de ce que vous voulez réellement. N'exagérez pas, cependant, ou vous semblerez déraisonnable. Par exemple, si vous voulez une augmentation de 2%, demandez 2,5 ou 3%, pas 10%.
6

Concluez cordialement. Terminez toujours sur une note positive. N'utilisez aucun type d'ultimatum, comme menacer de partir si vous n'obtenez pas votre demande. Insistez sur votre désir de continuer à travailler pour l'entreprise et que vous vous réjouissez de l'avenir. Écrivez que vous êtes prêt à discuter de cette question avec votre patron à tout moment.

La rédaction d'une proposition de rémunération est une alternative aux négociations salariales en personne et ne devrait être effectuée que lorsqu'un employeur indique qu'il est ouvert à une telle proposition.

Conseils

Si vous êtes dans une position où vous pensez mériter une rémunération plus élevée mais qu'un employeur a déjà clairement indiqué ce qu'il propose en termes de salaire ou d'avantages sociaux, pensez à d'autres moyens de vous rembourser: indemnités de déménagement, congé supplémentaire, plus prestations de retraite, aide financière pour les frais de scolarité, etc.

Mises en garde

La rédaction d'une proposition de rémunération est une alternative aux négociations salariales en personne et ne devrait être effectuée que lorsqu'un employeur indique qu'il est ouvert à une telle proposition. N'envoyez pas de proposition de rémunération ou de salaire à l'improviste ou sans avoir été préalablement invité à le faire.

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