Comment rédiger une lettre de négociation salariale?
S'ils vous ont envoyé une lettre d'offre formelle, répondre par la poste par courrier est la voie à suivre, à moins que la lettre avec l'offre initiale n'indique le contraire.
Commencer un emploi que vous souhaitez dans une entreprise que vous aimez est aussi bon que la rémunération qui vous est offerte. Dans la plupart des cas, vous ne voulez pas simplement accepter l'offre initiale sans un peu de négociation pour voir si vous pouvez en obtenir plus. Gardez à l'esprit qu'il y a presque toujours de la place pour négocier - ils vous veulent ou ils n'auraient pas fait d'offre. Pour rédiger une lettre de négociation salariale, vous devez avoir une bonne idée de ce que vous voulez, de ce que vous valez et de ce que l'entreprise est en mesure de fournir. Bien que vous ne puissiez pas avoir une connaissance parfaite, plus vous en savez, plus vous pouvez vous aider à négocier un salaire plus élevé avec de meilleurs avantages dès le départ.
Partie 1 sur 3: évaluer l'offre initiale
- 1Découvrez les tâches spécifiques du poste proposé. Vous ne pouvez pas évaluer de manière adéquate si l'offre initiale est en partie avec ce que vous obtiendriez d'une autre entreprise jusqu'à ce que vous déterminiez exactement quelles seront les responsabilités pour le poste qui vous a été proposé.
- Comprendre ce qu'implique le poste peut également vous aider à évaluer s'ils vous ont proposé un titre de poste approprié. Bien que le titre du poste ne compte pas beaucoup pour vous, il peut vous mettre dans une meilleure position pour négocier des augmentations plus tard.
- Par exemple, si vous remarquez que vous allez superviser plusieurs employés conformément à la description de poste, et que les personnes occupant des postes similaires dans d'autres départements ont des mots comme «senior» ou «superviseur» dans leurs intitulés de poste, vous voudrez peut-être négocier un titre pour vous-même.
- Comprendre des tâches spécifiques vous donne également la possibilité de comparer l'offre initiale de l'entreprise aux offres d'entreprises similaires pour des postes similaires. Si le poste est clairement de niveau d'entrée, vous voudrez le comparer à des postes de niveau d'entrée dans des entreprises similaires.
- Cependant, si le poste proposé comprend certaines fonctions de supervision ou de gestion, vous voudrez peut-être le comparer à des postes plus élevés dans votre secteur.
- Gardez à l'esprit que vous regardez ici ce qui est offert pour ce poste, pas ce que vous pourriez valoir personnellement. Si vous êtes surqualifié pour le poste, vous ne pouvez généralement pas vous attendre à être rémunéré pour la mesure dans laquelle vos qualifications dépassent celles requises pour le poste.
- Par exemple, si vous avez deux ans d'expérience dans votre domaine, mais que l'on vous propose un poste de débutant pour une personne sans expérience, il se peut que vous ne soyez pas correctement rémunéré - du moins au début - pour les deux années d'expérience que vous avez.
- 2Obtenez l'offre initiale par écrit. Une fois que le recruteur ou le responsable du recrutement vous présente une offre, demandez-lui de la mettre par écrit. Cela vous permet non seulement d'évaluer l'offre à votre rythme, mais vous évite également de la modifier ultérieurement.
- Même si vous êtes satisfait de l'offre initiale, il est généralement dans votre intérêt de la rapporter à la maison et de l'évaluer en dehors de la pression du cadre de l'entrevue.
- Découvrez combien de temps vous avez pour considérer l'offre. En règle générale, les entreprises acceptent très bien de vous donner quelques jours, mais vous pouvez rencontrer une résistance si vous avez besoin de plus de temps.
- Décomposez l'offre initiale entre le salaire de base et les avantages offerts. Attribuer une valeur monétaire aux autres avantages offerts peut vous donner la compensation globale offerte.
- Prenez note de tous les avantages qui ne vous intéressent pas, car vous pouvez les utiliser comme monnaie d'échange. Par exemple, si l'entreprise vous a proposé un abonnement à une salle de sport, mais que vous avez déjà une salle de sport dans le bâtiment où vous habitez qui est comparable à l'abonnement, vous ne voudrez peut-être pas l'adhésion. Il serait plus avantageux pour vous que l'entreprise place cette valeur ailleurs.
- Faites des recherches approfondies sur tous les aspects des avantages offerts et réfléchissez à la manière dont ils fonctionneront dans votre vie. Par exemple, si votre famille habite à plusieurs États et que vous essayez de lui rendre visite au moins deux fois par an, les vacances payées peuvent en fait être plus précieuses pour vous que d'autres avantages.
Si vous utilisez l'e-mail, assurez-vous d'avoir une adresse e-mail directe pour le responsable du recrutement qui a présenté l'offre initiale. - 3Comparez l'offre initiale à votre idéal. Vous aviez probablement une idée avant même d'appliquer avec une entreprise le montant de la rémunération et les niveaux d'avantages que vous préféreriez recevoir. Regardez l'offre initiale à la lumière de ce que vous voulez voir comment elle se compare.
- Sur la base de votre évaluation, proposez des options que vous vous sentez à l'aise de présenter au responsable du recrutement pour négocier une rémunération plus élevée.
- S'il y a certains éléments, tels que les vacances payées ou les congés de maladie payés, qui sont plus importants pour vous que pour d'autres, notez-le et déterminez ce que vous seriez prêt à abandonner pour obtenir ce que vous vouliez dans ces domaines.
- N'oubliez pas que vous devez d'abord vous pencher sur le salaire de base. Si le salaire de base n'est pas proche de ce que vous attendiez et que l'entreprise n'est pas en mesure de répondre à vos attentes, l'entreprise peut ne pas vous convenir pour le moment.
- Recherchez les domaines qui ne sont pas abordés dans l'offre où vous pourriez être en mesure de négocier une valeur plus élevée. Par exemple, si le fait d'accepter le poste vous oblige à déménager dans un autre État, vous pourrez peut-être négocier le paiement des frais de réinstallation.
- 4Découvrez comment la compensation a été déterminée. Bien qu'il puisse être difficile d'obtenir des informations complètes, mieux vous aurez une idée de la façon dont le responsable du recrutement a décidé spécifiquement de ce qu'il vous proposait, plus vous aurez de capacité à négocier de meilleures conditions.
- Lorsque vous recevez l'offre initiale, demandez au responsable du recrutement ou au recruteur d'expliquer comment il est arrivé à ce montant.
- En règle générale, vous aurez plus de latitude pour négocier si l'offre a été calculée spécifiquement pour vous, plutôt que d'être simplement la même offre qu'ils font à tous les nouveaux employés.
- Plus vous en apprendrez sur la manière dont l'offre initiale a été déterminée et sur l'auteur de l'offre, mieux vous pourrez trouver des moyens de négocier une valeur plus élevée.
Partie 2 sur 3: faire une contre-offre
- 1Formatez votre lettre. Même si vous envoyez votre lettre par courrier électronique, vous souhaitez utiliser un format commercial formel et adresser votre lettre à une personne spécifique - généralement la personne qui a présenté l'offre originale, à moins qu'elle n'ait indiqué que vous devriez adresser la correspondance à quelqu'un d'autre.
- Si vous adressez la lettre à quelqu'un d'autre que la personne qui vous a présenté l'offre initiale - par exemple, parce que votre offre initiale a été fournie par un recruteur ou un autre enquêteur au nom de la personne qui effectuera effectivement l'embauche - mentionnez la personne avec qui vous avez parlé par votre nom.
- En règle générale, votre texte doit être à simple interligne, avec un double espace entre les paragraphes.
- Lorsque vous êtes prêt à vous déconnecter, utilisez votre nom complet et une clôture telle que «merci». Vous souhaiterez peut-être inclure votre numéro de téléphone sous votre nom si vous n'imprimez pas la lettre sur du papier à en-tête ou si vous ne l'envoyez pas à partir d'une adresse e-mail comportant une ligne de signature comprenant des informations de contact.
- Si vous envoyez votre lettre par e-mail, assurez-vous d'utiliser une adresse e-mail appropriée. Si vous avez une adresse e-mail mignonne que vous utilisez pour vos communications personnelles, configurez-en une autre avec un fournisseur gratuit que vous pouvez utiliser pour des communications professionnelles plus sérieuses.
En supposant que le responsable du recrutement rejette les conditions que vous avez énoncées dans votre lettre, proposez quelque chose de plus proche de l'offre initiale et voyez ce qui se passe. - 2Remerciez-les pour l'offre. Commencez votre lettre en remerciant la personne pour l'offre initiale et soyez précis. Incluez le titre du poste et le lieu où vous travaillerez. Vous voudrez peut-être également mentionner les responsabilités professionnelles si elles ont un rapport avec les compétences ou l'expérience que vous avez l'intention de mettre en valeur.
- Par exemple, si on vous a proposé un poste dans les bureaux de l'entreprise à New York, mais que vous vivez à Chicago, vous devriez probablement inclure l'emplacement lorsque vous les remerciez pour l'offre, surtout si vous prévoyez de leur demander de couvrir certains de vos frais de réinstallation.
- Si l'intitulé du poste est en cause, assurez-vous d'indiquer exactement l'intitulé du poste qui vous a été proposé afin de pouvoir demander qu'il soit modifié.
- Fermez ce premier paragraphe en déclarant que vous êtes enthousiaste à l'idée de travailler pour l'entreprise et que vous pensez pouvoir apporter beaucoup ou apporter une valeur significative.
- 3Énumérez les raisons pour lesquelles vous valez plus. Mettez en évidence les points de votre curriculum vitae qui montrent que vous avez de l'expérience ou des études qui devraient exiger un salaire plus élevé ou des avantages sociaux plus importants. Ici, vous pouvez utiliser les connaissances que vous avez acquises sur la façon dont votre offre a été déterminée, et évoquer ou développer des aspects de votre expérience qu'ils n'ont peut-être pas pris en compte.
- Par exemple, si vous savez que l'offre que vous avez reçue est la même que celle que l'entreprise propose à toutes les nouvelles recrues, vous pouvez souligner la valeur supplémentaire que vous apportez au poste ou l'expérience que vous avez que de nombreuses autres recrues ne peuvent pas.
- Vous avez également la possibilité d'inclure des informations que vous n'avez peut-être pas notées sur votre curriculum vitae, ou de développer les brèves descriptions de votre expérience que vous leur avez déjà données.
- À cette fin, vous voudrez peut-être réfléchir à la personne hypothétique qu'ils ont en tête et qui vaut cette offre initiale. Ensuite, vous pouvez expliquer comment vous valez plus que cette personne hypothétique.
- Essayez de garder ce paragraphe bref, mais concentrez-vous sur des exemples spécifiques qui démontrent que vous valez plus que la rémunération de l'offre initiale.
- Si ce que vous voulez, c'est moins gagner plus d'argent que quelque chose comme un changement de titre de poste, donnez les raisons de votre demande en fonction de ce que vous savez sur les responsabilités professionnelles du poste qu'ils vous ont offert.
- Si vous demandez à l'entreprise de vous aider à couvrir les frais de réinstallation parce que vous devez déménager pour accepter le poste, gardez à l'esprit qu'elle peut décider d'embaucher simplement quelqu'un qui a déjà vécu dans la région. Vous voulez montrer que vous avez une valeur unique à ajouter et qu'ils ne trouveront personne comparable à vous pour moins cher.
- 4Définissez vos conditions. En fonction des raisons que vous avez décrites, indiquez un salaire spécifique que vous souhaitez, y compris des avantages supplémentaires ou d'autres options. Même si vous ne voulez pas demander un montant trop élevé, vous voulez tout de même laisser de la place pour négocier.
- Si vous êtes prêt à échanger certains avantages contre d'autres, indiquez-le clairement. Par exemple, si vous n'avez pas besoin de la place de parking réservée parce que vous n'avez pas de voiture, mais que vous souhaitez une semaine de vacances payées de plus que ce qui était initialement proposé, vous pouvez présenter cet échange.
- Veillez à ne pas énoncer vos conditions comme une demande, mais comme une contre-offre. Insistez sur le fait que vous êtes ouvert à la discussion.
- Si vous avez d'autres offres d'emploi d'autres entreprises, vous pourrez peut-être les mentionner et les utiliser comme levier.
- Cependant, ne faites pas d'offres que vous n'avez pas - vous ne savez pas qui le responsable du recrutement ou d'autres personnes de l'entreprise connaissent dans l'industrie. S'ils sont en mesure de découvrir par un coup de fil rapide que vous n'avez jamais reçu une telle offre, même votre offre initiale peut s'évaporer.
Pour rédiger une lettre de négociation salariale, vous devez avoir une bonne idée de ce que vous voulez, de ce que vous valez et de ce que l'entreprise est en mesure de fournir. - 5Demandez un rendez-vous pour négocier. Pendant que vous préparez le terrain pour la négociation salariale par le biais de votre lettre, vous voulez en fin de compte vous asseoir avec le responsable du recrutement et parler en face à face plutôt que de marchander des lettres dans les deux sens, ce qui peut être long et fastidieux.
- Demander un rendez-vous envoie un message au responsable du recrutement que vous appréciez son temps et que vous n'êtes pas intéressé par l'élaboration du processus.
- Si vous avez des dates précises en tête, vous voudrez peut-être les inclure, en particulier si une réunion en personne vous oblige à voyager.
- Si vous envisagez de travailler pour une entreprise située dans plusieurs États et que vous ne pourriez pas vous y rendre, vous pouvez généralement organiser une réunion par téléphone ou en ligne.
- Vous voulez donner à votre lettre suffisamment de temps pour y arriver si vous l'envoyez par la poste, alors ne choisissez pas de dates trop proches de la date à laquelle vous rédigez votre lettre. En même temps, vous ne voulez pas les placer trop loin - vous voulez frapper pendant que le fer est chaud.
- En règle générale, essayez de planifier une réunion dans une semaine ou deux à compter de la date à laquelle vous avez envoyé votre contre-offre, sauf les jours fériés.
- 6Envoyez votre lettre au responsable du recrutement. Souvent, l'envoi de votre lettre par voie électronique sera préférable à l'utilisation du courrier, car vous pouvez éviter des retards inutiles. Si vous utilisez l'e-mail, assurez-vous d'avoir une adresse e-mail directe pour le responsable du recrutement qui a présenté l'offre initiale.
- Le courrier physique est bien, même s'il est un peu démodé, mais méfiez-vous de l'envoi de cette lettre par fax. Les télécopies peuvent être vues par de nombreuses personnes au bureau qui n'ont rien à faire pour connaître les détails de votre négociation salariale.
- En règle générale, vous souhaitez suivre la méthode initialement définie par l'entreprise qui a étendu l'offre. S'ils vous ont communiqué votre offre initiale par courrier électronique, c'est la meilleure méthode à utiliser pour envoyer votre contre-offre.
- S'ils vous ont envoyé une lettre d'offre formelle, répondre par la poste par courrier est la voie à suivre, à moins que la lettre avec l'offre initiale n'indique le contraire.
- Quelle que soit la méthode que vous choisissez, votre contre-offre doit être écrite afin que vous ayez un compte rendu écrit des négociations.
Partie 3 sur 3: Négocier en personne
- 1Prendre rendez-vous. Bien que vous souhaitiez fixer votre rendez-vous le plus tôt possible, vous voudrez peut-être vous donner quelques jours si vous avez besoin de faire des recherches sur le marché ou de solidifier votre position avant de parler au responsable du recrutement.
- Gardez à l'esprit qu'avant votre rendez-vous, vous devrez peut-être faire des recherches supplémentaires sur le marché et sur votre valeur. Bien que cela ne devrait pas prendre plus de quelques heures, vous ne voulez pas vous présenter à ce rendez-vous sans préparation.
- Vous devez également proposer une gamme générale de rémunération que vous seriez prêt à accepter, ainsi que des dispositions alternatives au cas où certains aspects de votre rémunération, comme le salaire de base, ne seraient pas négociables.
- Suivez l'exemple du responsable du recrutement pour savoir où tenir la réunion, si vous êtes situé dans la même ville ou dans la même zone que l'entreprise et que vous pouvez facilement vous y rendre.
- De manière générale, il leur sera plus pratique de tenir la réunion dans leur bureau ou dans une salle de conférence d'entreprise, mais ils pourront proposer de se rencontrer dans un restaurant ou un café.
Décomposez l'offre initiale entre le salaire de base et les avantages offerts. - 2Découvrez la marge de manœuvre du responsable du recrutement. L'une des premières choses que vous devriez essayer de déterminer lorsque vous commencez la conversation est le pouvoir du responsable du recrutement pour définir votre rémunération ou vous offrir plus d'avantages.
- Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme "Avant de commencer à discuter des détails, je suis curieux de savoir à quel point vous contrôlez les conditions de l'offre."
- S'ils vous demandent quels éléments spécifiques vous avez en tête, n'hésitez pas à leur dire. Ne vous inquiétez pas des aspects de l'offre initiale qui vous satisfont - vous êtes uniquement intéressé par la négociation d'articles qui, selon vous, devraient être différents.
- En règle générale, le responsable du recrutement ou toute autre personne avec qui vous rencontrez doit vous faire savoir clairement s'il y a quelque chose qu'ils n'ont pas le pouvoir de changer. Ils peuvent être plus réticents à propos des choses sur lesquelles ils ont une autorité directe.
- 3Affirmez votre position. Vous devriez avoir à l'esprit plusieurs possibilités que vous seriez prêt à accepter. En supposant que le responsable du recrutement rejette les conditions que vous avez énoncées dans votre lettre, proposez quelque chose de plus proche de l'offre initiale et voyez ce qui se passe.
- Gardez à l'esprit qu'ils vous veulent, sinon ils n'auraient pas prolongé l'offre. Et cette personne ne vous rencontrerait pas si les conditions de cette offre n'étaient pas négociées.
- Ayez confiance en vos compétences et capacités, et continuez à vous vendre et à vendre votre expertise tout au long de cette rencontre.
- En règle générale, vous n'avez pas à vous soucier de perdre l'offre initiale. Cette fois, avant d'accepter cette offre, c'est au moment où vous avez potentiellement le plus de pouvoir de négociation, car vous êtes perçu comme un actif que l'entreprise souhaite acquérir.
- Si votre première contre-offre est rejetée, soyez prêt à descendre un peu, mais n'abandonnez pas simplement après le premier rejet. Il est probable que le responsable du recrutement réaffirmera simplement l'offre initiale, ou déménagera peut-être un peu.
- Si le responsable du recrutement ne se dirige pas beaucoup vers votre poste, vous voudrez peut-être essayer un angle différent. Sur la base de vos recherches et de votre compréhension de l'offre initiale, examinez d'autres domaines dans lesquels vous pouvez potentiellement augmenter la rémunération, comme la négociation de davantage de vacances payées ou de congés de maladie, ou la demande d'une prime à la signature.
- 4Écoutez la réponse. Lorsque le responsable du recrutement parle, faites attention à ce qu'il dit et essayez de comprendre ce que cela signifie pour vous. Si le responsable du recrutement a peu de contrôle sur les conditions de votre offre, vous pourrez peut-être savoir qui le fait.
- La réponse du responsable du recrutement vous donnera des indices sur ce qu'il est capable de faire, ainsi que sur ce qu'il est prêt à faire pour vous personnellement.
- Vous pouvez également en apprendre un peu plus sur la façon dont vous êtes perçu par l'entreprise. Vous avez un pouvoir de négociation nettement plus important avec une entreprise qui vous veut vraiment ou qui tente de pourvoir ce poste depuis relativement longtemps.
- 5Évaluez vos options. À ce stade, ce que vous décidez de faire dépend en grande partie de la réponse du responsable du recrutement. Si le responsable du recrutement n'est pas disposé ou capable de vous fournir le salaire et les avantages que vous souhaitez, vous devez déterminer si vous souhaitez accepter le poste aux conditions proposées ou continuer à chercher.
- Évitez d'accepter quelque chose de moins que ce à quoi vous vous attendiez avec l'idée que vous n'y travaillerez que quelques mois et que vous passerez ensuite à autre chose.
- À moins que vous ne soyez actuellement au chômage et que vous n'ayez pas d'autres options, il n'est pas juste pour vous ou pour l'entreprise de vous inscrire avec l'idée que vous n'y êtes que temporairement. S'ils voulaient un employé temporaire, ils auraient travaillé par l'intermédiaire d'une agence d'intérim plutôt que de vous offrir une fourchette de salaire.
- Même si vous n'êtes pas en mesure d'obtenir ce que vous voulez dès le départ, découvrez quelles sont les possibilités d'augmentation ou de promotion - et obtenez toutes les promesses faites par écrit.
- Si vous et le responsable du recrutement êtes en mesure de parvenir à un accord, assurez-vous de l'obtenir par écrit sous la forme d'une offre modifiée. Une fois que vous avez signé, vous êtes embauché et prêt à commencer votre nouvel emploi.
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