Comment prouver la discrimination fondée sur l'âge lors de l'embauche?

Si vous essayez de prouver une discrimination fondée sur l'âge lors de l'embauche, vous souhaiterez toutes les communications que vous avez eues avec l'employeur au cours du processus d'embauche.

Lors de l'embauche pour un emploi, il est illégal en vertu de la loi fédérale de discriminer une personne de 40 ans ou plus en raison de son âge. Une personne refusée d'un emploi en raison de la discrimination fondée sur l'âge peut déposer une plainte auprès de son état ou de l'agence fédérale pour l'emploi. Ils peuvent également intenter une action en justice. Cependant, il est difficile de prouver avec succès la discrimination fondée sur l'âge lors de l'embauche. Le demandeur doit prouver qu'il a été victime de discrimination en raison de son âge. Alternativement, ils peuvent faire valoir qu'une politique d'embauche neutre a un impact disparate sur les personnes de plus de 40 ans.

Partie 1 sur 4: Comprendre les bases de la discrimination fondée sur l'âge

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Renseignez-vous sur la loi fédérale. La loi fédérale interdit la discrimination à l'embauche sur la base de l'âge lorsque le candidat est âgé de 40 ans ou plus. Le motif principal du refus d'embaucher quelqu'un doit avoir été l'âge. En d'autres termes, il ne peut y avoir d'autres raisons légitimes mélangées pour refuser d'embaucher quelqu'un (comme ne pas vouloir payer un salaire plus élevé pour un candidat plus expérimenté).
- La loi fédérale ne s'applique pas à tous les employeurs. Au lieu de cela, il ne s'applique qu'aux employeurs qui comptent 20 employés ou plus.
- La Commission fédérale pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) a été chargée d'enquêter sur les accusations de discrimination fondée sur l'âge.
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Faites des recherches sur les lois anti-discrimination des États. Les États peuvent également avoir leurs propres lois anti-discrimination. Ces lois peuvent offrir une protection aux employés non couverts par la loi fédérale. La loi de l'État peut également s'appliquer aux employeurs également couverts par la loi fédérale. Dans cette situation, les demandeurs d'emploi peuvent choisir de déposer une plainte auprès de l'agence fédérale ou de l'État.
- Les États ont également créé leurs propres agences pour enquêter sur les accusations de discrimination fondée sur l'âge dans l'embauche. Vous voudrez peut-être déposer une plainte auprès de l'agence d'État plutôt que auprès de l'EEOC.
- Pour trouver la loi de votre état, effectuez une recherche Internet de base. Tapez «votre état» et «discrimination fondée sur l'âge» dans votre navigateur Web préféré. Si vous ne trouvez rien, consultez le site Web du ministère du Travail de votre État.
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Comprenez ce que vous devez prouver. Il est très difficile de prouver la discrimination fondée sur l'âge. Par exemple, il ne suffit pas de prétendre simplement que vous étiez qualifié pour le poste mais qu'un candidat plus jeune a été embauché. Au lieu de cela, vous devez soit prouver que vous n'avez pas été embauché «en raison» de votre âge ou que l'employeur a utilisé une politique qui paraissait neutre à première vue mais qui a eu un impact disparate sur les travailleurs de plus de 40 ans.
- L'une des raisons pour lesquelles il est difficile de prouver que vous n'avez pas été embauché «en raison» de votre âge est que peu d'employeurs admettront ouvertement qu'ils ont fait preuve de discrimination à l'égard de quelqu'un. En l'absence de confession, vous ne pouvez pas entrer dans la tête de quelqu'un. Au lieu de cela, vous aurez besoin de preuves circonstancielles qui soutiennent une inférence que la personne a fait preuve de discrimination en raison de l'âge.
- Il peut être plus facile de montrer qu'une politique neutre crée un impact disparate en affectant les travailleurs âgés de manière disproportionnée. Par exemple, un employeur peut exiger que les secrétaires puissent soulever 23 kg, ce qui pourrait affecter les candidats plus âgés plus que les jeunes.
- Pour cette raison, de nombreux cas de discrimination fondée sur l'âge sont des recours collectifs. Dans un recours collectif, un groupe de personnes dans une situation similaire poursuit un employeur collectivement. Ils utilisent généralement des informations statistiques pour montrer un modèle de discrimination contre les candidats plus âgés. Cependant, un employeur peut toujours défendre un cas d'impact disparate en affirmant que sa politique neutre était fondée sur un «facteur raisonnable autre que l'âge» (RFOA).
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Rencontrez un avocat. Pour savoir si vous avez une réclamation valide pour discrimination fondée sur l'âge, vous devriez essayer de rencontrer un avocat. Un avocat du travail expérimenté peut écouter les faits de votre dossier et vous offrir des conseils personnalisés.
- Les avocats du travail représentent souvent la contingence des clients. En vertu de cet arrangement, l'avocat accepte de ne pas facturer d'honoraires mais de prendre un pourcentage de l'indemnité de dommages-intérêts du client s'il gagne. Parce que les avocats travaillent sur la contingence, ils sont très bons pour repérer les cas valables de discrimination fondée sur l'âge et éliminer les cas frivoles ou faibles.
- Pour obtenir des conseils sur la façon de trouver un avocat en droit du travail, consultez Trouver un avocat en droit du travail.

Vous prouverez la discrimination fondée sur l'âge à l'embauche en présentant des preuves — Lors du procès, vous prouverez la discrimination fondée sur l'âge à l'embauche en présentant des preuves.

Partie 2 sur 4: recueillir des preuves de discrimination

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Préservez les communications. Si vous essayez de prouver une discrimination fondée sur l'âge lors de l'embauche, vous souhaiterez toutes les communications que vous avez eues avec l'employeur au cours du processus d'embauche. Si vous n'avez pas été promu à un nouvel emploi chez votre employeur actuel, vous devez conserver toutes les communications depuis la date à laquelle vous avez commencé à travailler pour l'entreprise.
- Conservez tous les messages vocaux, e-mails, lettres ou mémos.
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Écrivez vos souvenirs de l'entrevue. Vous devriez essayer de documenter au mieux tous les commentaires en face à face faits pendant le processus d'embauche. Quelqu'un a peut-être laissé échapper un commentaire discriminatoire pendant le processus d'entrevue.
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Obtenez les noms des témoins. Quelqu'un peut avoir été témoin ou entendu d'une interaction ou d'un commentaire discriminatoire. Vous devez noter le nom et les coordonnées de la personne. Essayez d'obtenir leurs coordonnées personnelles, telles que le numéro de téléphone du domicile ou l'adresse e-mail personnelle. Les gens quittent souvent leur emploi. En obtenant leurs coordonnées personnelles, vous pourrez vous reconnecter des années plus tard, lorsque votre affaire sera enfin jugée.
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Utilisez la découverte pour obtenir des communications internes. Une fois que vous avez déposé une plainte, vous pouvez utiliser un processus appelé «découverte» pour demander des documents en possession ou sous le contrôle de l'employeur. Avec cet outil, vous pouvez accéder aux mémorandums ou aux communications internes.
- Par exemple, un employeur pourrait ne jamais vous admettre qu'il ne s'intéresse pas aux travailleurs de plus d'un certain âge. Cependant, ils pourraient déclarer ce fait à un autre membre de la direction.
- Les entreprises peuvent également avoir des politiques internes contre l'embauche de personnes de plus d'un certain âge. Une assignation à comparaître vous aidera à avoir accès à ces mémorandums ou politiques. Parfois, les communications internes sont un «pistolet fumant» où un employé admet que l'âge est la principale raison pour laquelle quelqu'un n'est pas embauché.
- Votre avocat peut également poser des questions à l'employeur lors de la découverte, soit dans une déposition, soit en utilisant des interrogatoires écrits. Bien que ces techniques puissent être utiles pour obtenir des informations, vous ne devez pas vous attendre à ce qu'un employeur admette, dans une déposition, avoir fait de la discrimination sur la base de l'âge.
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Vérifiez si l'employeur a déjà été poursuivi. Si l'entreprise a déjà été poursuivie pour discrimination fondée sur l'âge, ce fait pourrait jouer en votre faveur. Cela tend à montrer une culture de discrimination.
- Votre avocat peut rechercher des poursuites antérieures ainsi que des accusations déposées auprès d'organismes fédéraux et d'État. En outre, votre avocat devrait être en mesure de contraindre la production de ces informations lors de la découverte.
- Même si vous ne pouvez finalement pas utiliser ces informations lors du procès, un employeur qui a déjà été poursuivi pour discrimination fondée sur l'âge pourrait être plus disposé à régler votre cas contre lui.

Les États ont également créé leurs propres agences pour enquêter sur les accusations de discrimination fondée sur l'âge dans l'embauche.

Partie 3 sur 4: déposer une plainte auprès de l'EEOC

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Choisissez un bureau auquel vous rendre compte. Vous pouvez déposer une charge soit avec le gouvernement fédéral de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ou d'un organisme équivalent dans votre état. En règle générale, les agences d'État offrent des protections plus importantes que l'EEOC. Par exemple, certaines lois de l'État interdisent la discrimination fondée sur l'âge contre les moins de 40 ans.
- Une accusation déposée auprès d'un office est automatiquement déposée auprès de l'autre office. En conséquence, si vous déposez auprès de l'EEOC, la charge sera partagée avec votre agence d'État.
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Déposer une accusation auprès de l'EEOC. Vous pouvez déposer une plainte en personne en visitant l'un des 53 bureaux extérieurs de l'EEOC. Une carte sur le site Web de l'EEOC montre l'emplacement de ses bureaux extérieurs. Appelez le bureau le plus près de chez vous et demandez si vous devez prendre rendez-vous ou si les rendez-vous sans rendez-vous sont acceptables.
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Écrivez une lettre à l'EEOC. Vous pouvez également déposer une charge en envoyant une lettre à l'EEOC. C'est une option utile si aucun bureau extérieur n'est près de chez vous. Assurez-vous d'inclure les informations suivantes dans votre lettre:
- votre nom, adresse et numéro de téléphone
- le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de votre employeur
- le nombre d'employés qui y sont employés
- une brève description des événements que vous jugez discriminatoires
- quand les événements ont eu lieu
- que la discrimination fondée sur l'âge était la motivation des événements discriminatoires
- votre signature
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Déposez la charge auprès de votre agence d'État à la place. S'il existe une agence d'État, vous avez la possibilité de déposer une demande auprès d'elle. Le processus varie selon l'état. En Californie, par exemple, vous devez d'abord déposer une «enquête préalable à la réclamation» auprès du Department of Fair Employment and Housing Office (DFEH). Il y a quatre façons de le faire:
- Appelez le 800-884-1684 (ou le 800-884-1684 si vous êtes sourd ou malentendant).
- Imprimez et envoyez un formulaire de demande à un bureau de la DFEH.
- Remplissez le formulaire de demande et envoyez-le par courriel à contact.center@dfeh.ca.gov.

Partie 4 sur 4: Prouver la discrimination fondée sur l'âge devant les tribunaux

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Apportez un costume au moment opportun. Vous devez d'abord déposer une plainte auprès de l'EEOC ou d'une agence d'État appropriée avant de pouvoir poursuivre l'employeur. Une fois que vous avez déposé votre plainte, vous pouvez intenter une action en tout temps après 60 jours à compter de la date à laquelle vous avez déposé votre plainte. Cependant, vous devez intenter une action avant l'écoulement des 90 jours depuis la fin de l'enquête de l'agence.
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Préparez des témoins et des pièces documentaires. Lors du procès, vous prouverez la discrimination fondée sur l'âge à l'embauche en présentant des preuves. Les preuves prendront principalement deux formes: les témoins et les pièces documentaires. Votre avocat et vous-même devriez examiner les preuves que vous avez rassemblées et décider quelle preuve est la plus convaincante.
- Si vous craignez qu'un témoin ne se présente pas au procès, vous pouvez obtenir une assignation qui ordonne au témoin de comparaître. Votre avocat peut obtenir des citations à comparaître du greffier du tribunal. Une fois terminé, votre avocat prendra rendez-vous pour que les assignations à comparaître soient signifiées aux témoins.
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Prouvez un traitement disparate. Vous pouvez gagner une action pour discrimination fondée sur l'âge au procès en démontrant que l'employeur a refusé de vous embaucher «en raison» de votre âge. Un traitement disparate est une discrimination intentionnelle.
- Pour gagner un cas de traitement disparate, vous devrez prouver que vous avez 40 ans ou plus et que vous étiez qualifié pour le poste. De plus, vous devez démontrer que vous n'avez pas été embauché mais qu'une personne de moins de 40 ans l'a été.
- Une fois que vous avez prouvé tous ces éléments, le fardeau revient au défendeur (l'employeur) de prouver une raison légitime de ne pas vous embaucher. Par exemple, l'employeur pourrait prétendre que la personne qu'il a embauchée avait une expérience plus pertinente. Si l'employeur s'acquitte de ce fardeau, alors vous devez montrer que la «raison légitime» est en fait un prétexte et que la véritable motivation était la discrimination fondée sur l'âge.
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Prouvez un impact disparate. Pour gagner une affaire à impact disparate, vous devez démontrer que la politique neutre de l'employeur a néanmoins eu un impact disproportionné sur les demandeurs d'emploi de 40 ans et plus. Les déclarations d'impact disparates reposent souvent sur des preuves statistiques. Par exemple, une enquête montrant les tendances de l'embauche sur 10 ans pourrait montrer que 90% des employés embauchés avaient moins de 40 ans.
- Si vous montrez un impact disparate, alors l'employeur doit montrer que l'impact négatif est basé sur un facteur raisonnable autre que l'âge.
- Le tribunal examinera de nombreuses choses différentes pour déterminer ce qu'est un facteur raisonnable autre que l'âge. Par exemple, un facteur commercial raisonnable est un facteur raisonnablement conçu et administré pour atteindre un «objectif commercial légitime». Par exemple, un service de police peut exiger des candidats qu'ils réussissent un test de condition physique. Ce test serait probablement considéré comme un objectif commercial légitime, car il mesure la force et la vitesse, qui sont nécessaires pour le travail.
- Cependant, si un employeur a utilisé un examen d'aptitude physique lors de l'embauche de comptables, il est peu probable que le test serve un objectif commercial légitime, car la rapidité et la force ne sont pas des caractéristiques nécessaires pour les comptables.

Vous pouvez gagner une action pour discrimination fondée sur l'âge au procès en démontrant que l'employeur a refusé de vous embaucher «en raison» de votre âge.

Conseils

Vous devez bien réfléchir avant d'intenter une action en justice pour discrimination fondée sur l'âge. Une fois que vous avez intenté une action en justice, il est de notoriété publique. Les futurs employeurs pourraient ne pas vouloir prendre le risque de vous embaucher s'ils estiment que vous êtes trop contentieux.
Soyez également ouvert à la médiation ou au règlement. Après avoir déposé une plainte, l'EEOC peut vous contacter, ainsi que l'employeur, pour proposer une médiation. La médiation est un moyen de résoudre les différends de manière informelle sans passer par un procès. Vous devriez parler à votre avocat de la médiation si cela vous intéresse.

Mises en garde

Vous ne devriez pas attendre trop longtemps pour déposer une plainte pour discrimination fondée sur l'âge. Si vous êtes un employé fédéral, vous n'avez que 45 jours à compter de l'événement contesté pour déposer une réclamation auprès de l'EEOC. Tous les autres ont au moins 180 jours (ou plus, si la loi de votre état en prévoit plus). Dans tous les cas, si vous pensez avoir été victime d'une discrimination fondée sur l'âge, vous devez contacter rapidement un avocat.

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