Comment rédiger une lettre d'expulsion?

Pour rédiger une lettre d'expulsion, commencez par indiquer clairement que la lettre concerne une expulsion avant de fournir une raison valable dans un langage compréhensible.

Si vous êtes propriétaire, vous devrez peut-être à un moment donné expulser un locataire pour diverses raisons. Certaines raisons courantes d'expulsion d'un locataire peuvent être le non-paiement du loyer, la destruction de la propriété ou l'utilisation de la propriété pour commettre un crime. Une lettre d'expulsion est une étape nécessaire pour qu'un locataire déménage. En tant que propriétaire, vous devez vous conformer aux lois locales et nationales lors de la rédaction et de la remise d'un avis d'expulsion.

Partie 1 sur 4: rédaction d'une lettre d'expulsion

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Adressez la lettre au locataire nommé dans le bail. Votre relation juridique est avec la personne nommée dans votre bail. Vous devez adresser votre lettre d'expulsion à cette personne.
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Aviser le locataire de l'expulsion. Vous devez indiquer, de manière très claire et concise, que le but de la lettre est d'expulser le locataire. Si vous essayez d'être trop poli ou trop prudent dans votre écriture, vous pouvez courir le risque d'embrouiller le problème.
- Votre lettre doit simplement indiquer, dans la première phrase, "Cette lettre est pour vous informer que vous êtes invité à quitter la propriété à __(adresse)__ au plus tard le __(date)__."
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Donnez la raison de l'expulsion, par exemple une violation des conditions du bail ou le non-paiement du loyer. Si vous permettez au locataire de remédier à la situation et d'arrêter le processus d'expulsion, indiquez clairement ce qui doit être fait et la date à laquelle il doit être terminé. Il existe plusieurs raisons courantes de vouloir expulser un locataire:
- Ne paie pas le loyer à temps;
- Rupture le bail ou le contrat de location et ne résoudra pas le problème (comme garder des animaux quand les animaux ne sont pas autorisés);
- Détériore le bien en faisant baisser sa valeur (commet un "déchet");
- Devient une nuisance sérieuse en dérangeant les autres locataires et voisins même après qu'on leur ait demandé de s'arrêter; ou alors
- Utilise la propriété pour faire quelque chose d'illégal.
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Soyez clair et précis. Assurez-vous que votre description du motif de l'expulsion est suffisamment claire pour être comprise par une partie non impliquée. Si vous prétendez que le locataire n'a pas payé le loyer, précisez les dates auxquelles les paiements étaient dus et les montants de chacun. Si vous pensez que le locataire a endommagé la propriété, identifiez clairement ce qui a été endommagé et ce dont vous avez besoin pour effectuer des réparations complètes.
- Par exemple, si vous expulsez le locataire pour non-paiement du loyer, vous pourriez dire: «Mes dossiers indiquent que vous avez manqué les paiements de loyer suivants: 1er mai 2015 pour 930€; 1er juin 2015 pour 930€; et 1er juillet 2015, pour 930€ Le montant total dû est de 2800€"
- Si vous expulsez le locataire pour des dommages causés à la propriété, vous pouvez écrire: «Selon le paragraphe 8 du contrat de location, vous êtes responsable du maintien de la propriété en bon état. Lors de ma dernière visite dans votre appartement, le 13 novembre 2015., j'ai remarqué des brûlures importantes sur le tapis couvrant environ 3 m², des égratignures et des déchirures dans le papier peint, et au moins cinq entailles ou trous distincts dans le mur du salon."
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Incluez la date à laquelle vous souhaitez que le locataire quitte la propriété. Assurez-vous que vous êtes dans le délai légal pour votre juridiction. Il existe des lois d'État qui limitent la rapidité avec laquelle vous pouvez exiger qu'un locataire quitte la propriété. Le délai d'expulsion dépend généralement d'une combinaison de la durée du bail initial et du motif de l'expulsion.
- Par exemple, si le locataire a un bail de 30 jours au mois, vous devez généralement prévoir la fin du mois en cours et un mois complet au-delà.
- Pour certaines violations extrêmes, comme la commission d'un crime ou les non-paiements répétés de loyer, vous pourrez peut-être demander une expulsion plus rapide.
- Après avoir déterminé ce que la loi autorise pour un délai, fixez une date précise dans votre lettre: «Selon le contrat de location, vous êtes par la présente invité à quitter la propriété au plus tard le 30 avril 2015».
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Faites une copie de la lettre d'expulsion pour vos propres dossiers. Si la situation aboutit à un procès, vous devrez prouver que vous avez fourni le temps requis pour un avis d'expulsion et que vous avez respecté la loi.
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Servir la lettre d'expulsion au locataire. Votre lettre d'expulsion n'est pas valide à moins que vous ne la signiez au locataire et que vous puissiez prouver plus tard que vous vous êtes conformé aux réglementations de l'État en matière de service. La méthode la plus simple consiste simplement à remettre la lettre au locataire en personne. Cependant, de nombreux locataires peuvent essayer d'éviter le service, s'ils s'attendent à une telle lettre. Pour cette raison, les États autoriseront d'autres méthodes de service.
- Par exemple, en Californie, vous pouvez soit remettre une copie directement au locataire, soit laisser l'avis à une personne de plus de 18 ans à la résidence ou au lieu de travail du locataire. Dans ce second cas, vous devez également envoyer un exemplaire par courrier.
- Vous pouvez et devez envoyer une copie d'une lettre d'expulsion par courrier certifié. Cela nécessite des frais minimes lorsque vous l'envoyez, mais le facteur obtiendra ensuite une signature du locataire comme preuve de livraison.
- Vous pouvez également engager un service de messagerie pour remettre la lettre d'expulsion au locataire en main. Cela nécessite des frais légèrement plus élevés, mais offre un degré de certitude et de preuve plus élevé.

Vous devez adresser votre lettre d'expulsion à cette personne.

Partie 2 sur 4: s'assurer que vous pouvez expulser votre locataire

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Lisez attentivement le bail. Votre relation avec votre locataire commence par le bail écrit. En général, vous ne pouvez pas appliquer quelque chose qui ne fait pas déjà partie du contrat de location entre vous. Avant de commencer à prendre des mesures pour expulser votre locataire, assurez-vous de bien connaître toutes les conditions du bail et assurez-vous que le bail appuie le motif de votre expulsion.
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Vérifiez la loi de l'État ou les règlements locaux sur le logement En plus de violer le contrat de location, un locataire peut enfreindre une loi de l'État ou une réglementation locale des locataires de logements. Chaque État a ses propres lois qui régissent les relations propriétaire-locataire. Vous devez vous familiariser avec les lois de votre état.
- Un site pratique avec des liens vers les lois propriétaires-locataires pour les 50 États peut être trouvé à l'adresse http://nolo.com/legal-encyclopedia/state-landlord-tenant-laws.
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Consultez un avocat. Si vous avez le moindre doute sur votre droit d'expulser votre locataire, vous devriez consulter un avocat spécialisé dans l'immobilier. Avant de commencer à prendre des mesures pour expulser un locataire, vous devez vous assurer que vous agissez dans le respect de la loi. Si vous outrepassez vos pouvoirs, vous pourriez amener le locataire à déposer une demande reconventionnelle contre vous. La loi impose généralement un fardeau plus lourd au propriétaire, car vous avez choisi de vous lancer dans cette entreprise.
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Parlez à la commission locale du logement ou à une autre autorité. De nombreuses grandes villes auront une agence gouvernementale appelée l'autorité du logement (ou un titre similaire) qui établit les réglementations locales. L'autorité du logement existe également pour fournir une assistance juridique modérée aux propriétaires et aux locataires pour résoudre les différends.
- Par exemple, la Boston Housing Authority (BHA), la Chicago Housing Authority (CHA) et la New York City Housing Authority (NYCHA) ont toutes des sites Web contenant des informations pour les propriétaires et les locataires.

Résiliation de bail) puis-je écrire deux motifs sur la même lettre — S'il y a deux motifs d'expulsion (non-paiement et résiliation de bail) puis-je écrire deux motifs sur la même lettre?

Partie 3 sur 4: essayer de résoudre le différend avant l'expulsion

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Parlez directement au locataire de la raison. Si la raison de l'expulsion est quelque chose qui pourrait être corrigé, vous pouvez simplement parler avec le locataire avant de prendre d'autres mesures. Ce n'est pas une exigence légale, mais c'est une étape simple pour éviter de transformer quelque chose de petit en un grand litige juridique.
- Par exemple, si votre locataire n'entretient pas la propriété de la manière dont vous pensez qu'elle devrait l'être, vous et le locataire pouvez simplement avoir des normes différentes. Si vous rencontrez le locataire et lui expliquez vos attentes, le locataire pourra peut-être corriger le problème.
- C'est une bonne idée de mettre vos préoccupations par écrit. Ce n'est pas une lettre d'expulsion à ce stade. Il s'agit simplement d'un avis écrit indiquant que vous souhaitez que le locataire corrige un problème. En mettant votre préoccupation par écrit, vous aurez des preuves plus tard.
- Un exemple de lettre à cet effet dirait quelque chose comme: «Lors de ma dernière visite dans votre appartement le 30 novembre 2015, j'ai remarqué des dommages inacceptables au tapis du salon et au papier peint de la cuisine. Ils doivent être réparés rapidement, ou Je serai obligé de prendre des mesures pour vous expulser."
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Accorder au locataire un délai raisonnable pour remédier au problème. Ne vous attendez pas à ce que le problème soit résolu immédiatement. Lorsque vous présentez votre préoccupation au locataire, prévoyez un délai raisonnable pour que la correction se produise. Ensuite, si le locataire ne s'occupe pas des choses, vous pouvez procéder à une lettre d'expulsion.
- Cette période doit être courte - quelques jours sont généralement raisonnables à ce stade. Lorsque vous soumettez votre lettre d'expulsion réelle, une période de préavis plus longue sera requise, généralement fixée par la loi de l'État.
- Soyez clair et précis. Fixez une date précise, même si vous pouvez prolonger cette date plus tard. Par exemple, votre lettre pourrait dire: «Je m'attends à ce que les réparations de ces problèmes soient terminées d'ici le 15 décembre 2015. Si elles ne sont pas terminées d'ici là, je devrai procéder à l'expulsion.
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Essayez une médiation professionnelle. Si la raison pour laquelle vous expulsez le locataire est quelque chose de clair comme le non-paiement du loyer, une médiation peut ne pas fonctionner. Mais pour un différend moins évident, vous pouvez envisager une séance de médiation. La médiation est une forme alternative de règlement des différends qui réussit souvent à limiter les actions en justice et les coûts.
- Contactez votre tribunal du logement ou votre mairie pour essayer de localiser un service de médiation. De nombreux tribunaux du logement ou bureaux des offices du logement proposent des services de médiation gratuits ou à faible coût pour résoudre les différends entre propriétaires et locataires.

Vous devez toujours suivre le processus d'une lettre d'expulsion, mais vous pouvez vous référer à la langue spécifique du bail.

Partie 4 sur 4: se débarrasser d'un ami ou d'un membre de la famille

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Demandez à un invité indésirable de partir. Cela semble évident, mais de nombreuses personnes dans cette situation pourraient sauter la première étape évidente et passer à une action en justice. Si vous avez un ami ou un membre de votre famille qui reste au-delà de son invitation, vous devez tout simplement lui demander de partir. Vous pouvez être poli et même prévoir un peu de temps pour vous préparer à partir, mais vous devez être clair et ferme dans vos attentes.
- Dites quelque chose comme: «J'ai aimé vous avoir ici, mais je pense qu'il est temps pour vous de partir. Veuillez prendre des dispositions pour déménager d'ici vendredi prochain».
- Cela s'applique également à vos propres enfants, s'ils ont grandi mais n'ont pas encore déménagé. Si vous pensez qu'il est temps pour eux de passer à autre chose et de devenir autonomes, ayez une conversation et dites-leur qu'il est temps de partir.
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Déterminez s'il existe un bail ou une location légale. Si vous avez un contrat de location écrit formel, cela ne fait aucune différence si le locataire est un ami ou un parent. Vous devez toujours vous conformer aux lois nationales et locales concernant les expulsions. Cependant, il est plus probable que vous ayez laissé quelqu'un rester à votre place et qu'il ait dépassé son accueil, sans accord écrit. Dans certains cas, en vertu de la loi de l'État, une location légale peut toujours exister.
- Si l'ami ou le parent a contribué aux frais de subsistance, à la nourriture ou aux services publics, ces paiements pourraient être considérés comme un «loyer». En vertu de la loi de l'État dans certains États, cela pourrait suffire à créer une location légale. Vous devrez consulter un avocat immobilier local .
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Procéder aux avis d'expulsion légaux, s'il existe un bail. Si vous décidez qu'un bail légal a été créé, ou si vous voulez juste être prudent, vous devez procéder aux démarches en vue d'une expulsion formelle. Cela inclurait la rédaction et la remise d'un avis d'expulsion comme indiqué ici. Dans un tel cas, vous traiteriez la location du particulier comme une location au mois pendant 30 jours à la fois. Cela vous aidera à déterminer le délai de préavis que vous devez fournir.
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Procéder à une audience de détention illégale. Il s'agit d'une audience au tribunal, au cours de laquelle vous présentez les faits à un juge et demandez une ordonnance de départ de la personne. Vous devrez prouver que vous êtes le propriétaire de la propriété et que l'ami ou le parent n'a pas le droit légal de rester dans la propriété.
- Si vous réussissez à l'audience de détention illégale, le juge fixera une date pour que l'ami ou le parent quitte la propriété. S'il ne part pas à ce moment-là, vous pourrez contacter le shérif local, lui montrer l'ordre, et le shérif expulsera l'individu par la force physique si nécessaire.
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Envisagez de demander une ordonnance de protection. Si l'ami ou le parent est abusif envers vous et vous fait craindre pour votre sécurité, vous pouvez vous adresser au tribunal pour demander une ordonnance de protection. Le cas échéant, une ordonnance conservatoire peut être accordée immédiatement, sans aucun des délais d'attente liés à l'expulsion.
- Si vous réussissez à obtenir une ordonnance de protection, il est tout de même conseillé de procéder aux démarches formelles d'expulsion. Même si la personne est hors de la maison, vous devez envoyer un avis d'expulsion formel et suivre les étapes restantes pour rendre l'expulsion définitive.
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Engagez-vous dans l'«auto-assistance» si vous êtes sûr qu'il n'y a pas de location légale. Si vous êtes certain que la personne dans votre maison n'a pas de droit légal de location (vous devriez consulter un avocat avant d'arriver à cette conclusion), vous pouvez vous engager dans ce qu'on appelle "l'auto-assistance". Vous êtes autorisé à prendre toutes les mesures que vous jugez nécessaires pour faire sortir la personne de votre domicile. Il peut s'agir de changer les serrures ou de déplacer sa propriété dans un entrepôt commercial.
- Soyez prudent si vous choisissez de prendre ces mesures. Si vous vous trompez au sujet de la location, vous pourriez faire l'objet d'une poursuite contre vous pour expulsion injustifiée. Si vous vous engagez dans l'auto-assistance pour retirer des biens, la personne pourrait vous accuser d'avoir endommagé ou perdu des biens. Vous devez veiller à tenir un inventaire et à avoir un témoin lorsque vous traitez les biens d'autrui de cette manière.

Conseils

Si le locataire ne quitte pas la propriété à la date indiquée, obtenez des conseils juridiques pour déterminer la prochaine étape à suivre.
Remettez en main propre la lettre d'expulsion au locataire ou envoyez-la par courrier certifié. Cela garantira que le locataire reçoit la lettre.

Mises en garde

Évitez d'utiliser des menaces ou un langage grossier lorsque vous écrivez une lettre d'expulsion. Ce n'est pas professionnel et pourrait être préjudiciable légalement.

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