Comment envoyer des reçus par courrier électronique pour facturer?
Les formats de fichiers que vous pouvez envoyer à Expensify sont les suivants: Fichiers de courrier électronique texte ou HTML (reçus de courrier électronique envoyés à votre compte de messagerie lorsque vous achetez quelque chose en ligne).
Expensify est une application de service en ligne qui génère un rapport de dépenses organisé sans avoir à en créer un vous-même. Expensify catégorise et trie toutes sortes de dépenses que vous avez, telles que les factures de carte de crédit, les factures de téléphone et même les frais de voyage. Pour qu'Expensify crée une note de frais précise pour vous, vous devez envoyer vos reçus par e-mail.
- 1Créez un nouveau message électronique. Composez un nouveau message à l'aide de n'importe quelle application de messagerie Web ou de client de messagerie que vous possédez, et adressez-le à reçus@expensify.com.
- 2Saisissez les informations appropriées dans le champ «objet» de votre e-mail. Vous devez écrire les informations correctes concernant les reçus que vous êtes sur le point d'envoyer:
- Si vous envoyez plusieurs reçus de types différents, spécifiez dans la ligne d'objet de votre e-mail toute information commune pouvant être utilisée pour classer ces reçus comme un seul.
- Par exemple, si vous envoyez des billets d'avion et des reçus de taxi et d'hôtel de votre voyage ou de vos vacances, mettez dans la ligne d'objet «Reçus de vacances» pour mettre ces documents dans un groupe de dépenses.
- Si vous souhaitez créer une nouvelle dépense sur votre compte, entrez dans la ligne d'objet le montant du reçu suivi d'une brève description.
- Par exemple, si vous souhaitez créer une nouvelle dépense pour le reçu de carte de crédit de 370€ que vous êtes sur le point d'envoyer, mettez dans la ligne d'objet: «370€ - Carte de crédit». La prochaine fois que vous envoyez un reçu de carte de crédit, il vous suffit de le prendre en photo et de l'envoyer par e-mail à Expensify.
Cliquez sur le bouton «Envoyer» de votre application de messagerie pour envoyer l'e-mail avec les reçus en pièce jointe. - Si vous envoyez plusieurs reçus de types différents, spécifiez dans la ligne d'objet de votre e-mail toute information commune pouvant être utilisée pour classer ces reçus comme un seul.
- 3Joignez le reçu à votre courriel. Expensify a besoin de la preuve d'achat (reçu) avant de pouvoir ajouter la dépense. Joignez à votre courriel les reçus que vous souhaitez ajouter à vos dépenses. Vous pouvez simplement prendre une photo du reçu et la joindre au message. Les formats de fichiers que vous pouvez envoyer à Expensify sont les suivants:
- Fichiers d'images aux formats JPEG, GIF, PNG ou PDF
- Fichiers de courrier électronique texte ou HTML (reçus de courrier électronique envoyés à votre compte de messagerie lorsque vous achetez quelque chose en ligne)
- Fichiers de document au format DOC ou Rich Text File
- 4Envoyez l'e-mail. Cliquez sur le bouton «Envoyer» de votre application de messagerie pour envoyer l'e-mail avec les reçus en pièce jointe. Expensify ajoutera les reçus à votre compte et vos notes de frais.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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