Comment numériser les reçus en frais?
Appuyez sur l'icône de l'application Expenser pour lancer l'application.
Expensify est une application très utile qui vous permet de suivre toutes vos dépenses professionnelles et de générer facilement des notes de frais. L'une des fonctionnalités les plus utiles de l'application, cependant, est la fonction SmartScan. Cette fonction vous permet de prendre une photo de votre reçu et de demander à l'application de renseigner automatiquement le nom du commerçant et le montant de l'achat pour vous. Cela peut sembler compliqué, mais c'est en fait un processus assez simple et direct.
Partie 1 sur 2: prendre une photo de votre reçu
- 1Préparez votre reçu. Sortez votre reçu et assurez-vous que les valeurs sont lisibles. Supprimez les plis ou les taches qui pourraient affecter la visibilité des textes sur le reçu.
- 2Appuyez sur l'icône de l'application Expenser pour lancer l'application. Une fois lancé, vous devriez avoir un écran avec 4 boutons carrés intitulés «SmartScan», «Ajouter des dépenses», «Suivre le temps» et «Suivre la distance».
- 3Appuyez sur le bouton «smartscan». C'est le bouton en haut à gauche. L'application appareil photo de votre smartphone devrait s'ouvrir automatiquement.
- 4Alignez le reçu que vous souhaitez numériser avec l'appareil photo de votre téléphone. Assurez-vous que votre reçu est sur une surface solide, de préférence de couleur foncée pour obtenir la meilleure image. Assurez-vous également que le reçu est plat et qu'il comporte le moins de plis possible.
- 5Prenez une photo de votre reçu. Centrez votre reçu dans la vue de la caméra et restez stable pendant que votre caméra se concentre sur le reçu.
- Une fois l'appareil photo mis au point, appuyez sur l'icône de l'obturateur pour prendre une photo du reçu. L'image devrait apparaître sur l'écran suivant, avec les options "Annuler" et "Utiliser la photo" en bas de l'écran.
- Si la photo est claire et utilisable, appuyez sur «Utiliser la photo» et la fenêtre SmartScan suivante apparaîtra.
Centrez votre reçu dans la vue de la caméra et restez stable pendant que votre caméra se concentre sur le reçu.
Partie 2 sur 2: traitement du reçu
- 1Ajouter un commentaire. Vous pouvez choisir d'ajouter un commentaire à votre reçu en appuyant dans le champ Commentaire sous l'image du reçu.
- 2Ajoutez le reçu à un rapport. Sous le champ Commentaire, vous pouvez appuyer sur «Rapport» pour ajouter le reçu à un rapport existant.
- Si vous n'avez pas de rapport existant, appuyez sur le signe plus (+) dans le coin supérieur droit et la fenêtre "Créer un rapport" apparaîtra. Donnez un nom au rapport en appuyant sur «Nouveau rapport» pour afficher le clavier, en effaçant le texte et en saisissant votre propre texte. Appuyez ensuite sur «Créer» dans le coin supérieur droit, et Expensify créera un nouveau rapport et attribuera votre reçu à ce rapport.
- 3Appuyez sur «catégorie» pour afficher une liste de catégories. Choisissez la catégorie appropriée dans la liste.
- 4Sélectionnez si le reçu est une dépense facturable. Ensuite, déplacez l'interrupteur à bascule vers la droite s'il s'agit d'une dépense facturable. S'il n'est pas facturable, déplacez l'interrupteur à bascule vers la gauche.
- 5Choisissez si le reçu est remboursable. Déplacez l'interrupteur à bascule vers la droite si cette dépense est remboursable. S'il n'est pas remboursable, déplacez l'interrupteur à bascule vers la gauche.
- 6Conservez votre reçu. Pour ce faire, appuyez sur "Enregistrer". En quelques minutes, votre reçu devrait être entièrement scanné et indiquer le nom du commerçant et le montant de l'achat, à moins que le reçu ne soit illisible.
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Questions et réponses
- Comment prendre une photo d'un long reçu? Je peux prendre la photo de plus loin, mais je crains qu'elle ne soit alors pas facile à lire.Prenez plusieurs photos ou numérisez uniquement le total. Si vous êtes prêt à couper le reçu, vous pouvez peut-être le couper en deux ou plusieurs parties et les mettre côte à côte lorsque vous les numérisez.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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