Comment recevoir et payer des factures via Expensify?
L'adresse e-mail Expensify qui vous est fournie lorsque vous activez votre fonction de traitement de factures ne peut être utilisée que pour recevoir des factures.
Expensify est une application en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de soumettre facilement des rapports de dépenses. Étant donné que vous ne pouvez pas mentionner le mot «dépenses» sans «facture» juste derrière, Expensify vous permet également de traiter vos factures qui accompagnent la note de frais que vous faites. C'est pratique et facile à faire.
Partie 1 sur 3: activer la fonction de traitement des factures de votre compte
- 1Allez sur le site Expensify. Ouvrez un navigateur Web et dans la barre d'adresse en haut de l'écran, saisissez www.expensify.com. Appuyez sur Entrée et vous serez redirigé vers la page d'accueil d'Expensify.
- 2Connectez-vous. Cliquez sur le bouton "Connexion" dans le coin supérieur droit de la page pour vous connecter à votre compte. Saisissez l'adresse e-mail associée à votre compte Expensify ainsi que le mot de passe, puis cliquez à nouveau sur le bouton «Connexion» sur la page de connexion pour accéder à votre compte.
- 3Sélectionnez une politique. Cliquez sur «Admin» dans les quatre onglets de la section supérieure de la page et sélectionnez la politique pour laquelle vous souhaitez activer la fonction de traitement des factures.
- 4Cliquez sur «traitement de la facture» dans le panneau de menu de gauche. À l'intérieur, vous verrez une adresse e-mail personnalisée sous Expensify générée pour vous ("votrenom de domaine"@bills.expensify.com). Quiconque doit vous envoyer une facture doit l'envoyer à cette adresse, et elle sera automatiquement ajoutée à votre compte Expensify.
- Vous recevrez également une copie de la facture dans votre adresse e-mail associée à votre compte Expensify.
Partie 2 sur 3: recevoir et payer des factures d'un utilisateur dépensier
- 1Sélectionnez «rapports». Cette option est l'un des quatre onglets de la partie supérieure de la page.
- 2Choisissez «factures». À partir des options de l'onglet Rapports, cliquez sur le bouton «Factures» dans le panneau de menu de gauche pour accéder à la section Facture.
- 3Payez vos factures. Cliquez sur le bouton "Payer" et sélectionnez les méthodes que vous souhaitez utiliser pour payer la facture (Carte de crédit, Dépôt, PayPal ou Bitcoin). Entrez vos informations de paiement et la facture sera marquée "Payée" une fois le processus de paiement terminé.
Vous recevrez également une copie de la facture dans votre adresse e-mail associée à votre compte Expensify.
Partie 3 sur 3: recevoir et payer des factures d'un utilisateur sans frais
- 1Sélectionnez «rapports». Cette option est l'un des quatre onglets de la partie supérieure de la page.
- 2Choisissez «factures». À partir des options de l'onglet Rapports, cliquez sur le bouton «Factures» dans le panneau de menu de gauche pour accéder à la section Facture.
- 3Cliquez sur le bouton "payer" et sélectionnez "je le ferai manuellement - il suffit de le marquer comme payé" dans la liste déroulante. La facture sera automatiquement marquée comme «Payée».
- 4Payez la facture manuellement. Rendez-vous dans un centre de paiement de factures local dans votre région ou payez en ligne, quel que soit le mode de paiement requis par la facture, et payez la facture que vous avez marquée comme «Payée».
- Le traitement des factures n'est disponible que pour les membres qui utilisent des domaines privés pour leur compte Expensify.
- Pour activer le traitement des factures sur votre compte Expensify, utilisez une adresse e-mail provenant de serveurs privés tels que des entreprises ou des organisations.
- L'adresse e-mail Expensify qui vous est fournie lorsque vous activez votre fonction de traitement de factures ne peut être utilisée que pour recevoir des factures. Il ne peut pas être utilisé pour envoyer des messages électroniques.
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