Comment créer et envoyer des factures via Expensify?
En plus de créer des dépenses et de générer des rapports, Expensify vous permet également de créer et d'envoyer des factures pour vous aider à être payé plus rapidement.
En plus de créer des dépenses et de générer des rapports, Expensify vous permet également de créer et d'envoyer des factures pour vous aider à être payé plus rapidement. Vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel supplémentaire ou de créer un compte séparé pour créer vos factures, car vous pouvez tout faire dans Expensify. L'utilisation de la fonction de facturation est très simple et rapide.
Partie 1 sur 2: création de factures
- 1Allez dépenser. Créez un nouvel onglet sur votre navigateur Web et visitez le site Web Expensify à l'adresse https://expensify.com.
- 2Connectez-vous. Entrez les détails de votre compte dans le champ de texte fourni sur le côté gauche de la page et cliquez sur le bouton «Connexion» pour vous connecter à votre compte.
- 3Accédez aux rapports. Cliquez sur «Rapports» dans la barre de menu en haut de la page pour accéder à la page de rapport d'Expensify.
- 4Sélectionnez les rapports que vous souhaitez facturer. Mettez une coche sur toutes les notes de frais de la liste que vous souhaitez créer une facture.
- 5Cliquez sur le bouton "refacturer les dépenses". C'est en haut de la liste des notes de frais. Expensify récupérera toutes les dépenses facturables de chaque rapport que vous avez sélectionné et les mettra dans une seule facture.
- 6Personnalisez votre nouvelle facture. Saisissez le nom de la facture et un court mémo dans les zones de texte prévues sur le formulaire "Nouvelle facture".
- C'est ça! Vous venez de créer une facture pour vos dépenses facturables.
- 7Retournez aux rapports. Cliquez à nouveau sur «Rapports» dans la barre de menu pour revenir à la page de rapport d'Expensify.
- 8Consultez la nouvelle facture. Cliquez sur le bouton «Factures» dans le panneau de menu de gauche de la page Rapports pour afficher toutes les factures que vous avez dans votre compte. Vous devriez maintenant voir la facture nouvellement créée affichée ici.
Cliquez sur «Rapports» dans la barre de menu en haut de la page pour accéder à la page de rapport d'Expensify.
Partie 2 sur 2: envoi des factures
- 1Accédez aux rapports. Sélectionnez «Rapports» dans la barre de menu en haut de la page pour accéder à la page de rapport d'Expensify.
- 2Consultez vos factures. Cliquez sur le bouton «Factures» dans le panneau de menu de gauche de la page Rapports pour afficher toutes les factures que vous avez dans votre compte.
- 3Sélectionnez une facture. Cliquez sur la facture que vous souhaitez envoyer dans la liste pour l'ouvrir en détail.
- 4Commencez à envoyer la facture. Dans la vue détaillée de la facture, cliquez sur le bouton "Envoyer" dans le coin supérieur gauche pour commencer à envoyer la facture. Un petit formulaire apparaîtra sous le bouton Envoyer une fois que vous aurez cliqué dessus.
- 5Entrez les informations nécessaires. Il vous sera demandé de donner les détails suivants sur les champs de texte fournis sur le petit formulaire:
- À/CC - Saisissez l'adresse e-mail du destinataire auquel vous souhaitez envoyer la facture.
- Mémo - Il s'agit d'un court mémo ou d'une note que vous souhaitez que le destinataire connaisse au sujet de la facture.
- Date d'échéance - Il s'agit de la date d'échéance de la facture que vous allez envoyer
- 6Envoyez la facture. Cliquez sur le bouton «Envoyer» sur le formulaire et la facture sera envoyée aux adresses e-mail de vos destinataires.
- Il n'y a pas de limite au nombre de factures que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez en envoyer autant que vous le souhaitez.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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