Comment payer le temps compensatoire?
Certains employeurs choisissent de payer à leurs employés des «heures compensatoires» au lieu de payer les heures supplémentaires.
Certains employeurs choisissent de payer à leurs employés des «heures compensatoires» au lieu de payer les heures supplémentaires. Le temps de compensation est un congé supplémentaire gagné au lieu d'heures supplémentaires. Vous pouvez considérer cela comme des vacances supplémentaires gagnées pour travailler plus de 40 heures par semaine. La loi fédérale réglemente étroitement si vous pouvez offrir des heures compensatoires au lieu d'heures supplémentaires. Si vous le pouvez, vous devez conserver des enregistrements précis du temps de composition accumulé.
Partie 1 sur 2: vérifier si vous pouvez offrir du temps compensatoire
- 1Offrez du temps de compensation si vous êtes un employeur du secteur public. Les employeurs publics peuvent offrir des heures compensatoires au lieu de payer les heures supplémentaires. Les règles sont différentes si vous êtes un employeur privé.
- En règle générale, tous les employés d'une entreprise privée doivent être rémunérés pour les heures supplémentaires au lieu du temps de compensation, à moins que l'employé ne soit exempté des règles relatives aux heures supplémentaires.
- Les employeurs publics peuvent offrir du temps de compensation dans les situations suivantes:
- un représentant syndical passe un accord autorisant du temps de compensation
- l'employeur et l'employé conviennent de compenser le temps avant que l'employé commence à travailler des heures supplémentaires
- 2Vérifiez si l'employé est exempté des lois sur les heures supplémentaires. La loi fédérale exige que la plupart des employés soient payés en heures supplémentaires s'ils travaillent plus de 40 heures par semaine. Cependant, la loi exempte également certains salariés de la loi sur les heures supplémentaires. Si un employé a été exempté, vous pouvez offrir du temps de compensation au lieu de la rémunération des heures supplémentaires.
- Les employés salariés sont souvent exemptés des règles relatives aux heures supplémentaires s'ils effectuent certaines tâches exécutives, administratives ou professionnelles. L'employé doit être payé au moins 340€ par semaine et ses fonctions doivent être comme celles typiques d'un cadre, d'un administrateur ou d'un professionnel.
- Les informaticiens payés au moins 21€ de l'heure sont également exemptés des lois fédérales sur les heures supplémentaires.
- Les employés qui travaillent dans des établissements saisonniers et récréatifs sont également exonérés.
Si l'employé a maximisé son temps de travail, vous devez payer les heures supplémentaires pour les heures supplémentaires travaillées. - 3Trouvez la loi de votre état. Si vous employez des employés "exemptés", les lois fédérales sur les heures supplémentaires ne s'appliquent pas à ces travailleurs. Cependant, votre état a peut-être créé des lois sur les salaires qui s'appliqueront.
- Pour trouver les lois de votre état, vous pouvez rechercher sur Internet «votre état» et «loi sur les salaires». Vous pouvez également contacter le département du Travail de votre état et demander à voir les réglementations salariales applicables.
- 4Contactez un avocat. Vous devez faire attention à ne pas offrir de temps de composition lorsque ce n'est pas autorisé. Vous pourriez faire face à un procès d'employé et faire l'objet d'une enquête de la part de votre État ou du gouvernement fédéral. Pour cette raison, vous devriez rencontrer un avocat spécialisé en droit du travail ou en droit du travail et discuter de la façon de payer le temps de travail légalement.
- Si vous n'avez pas d'avocat sur la liste de paie, alors vous devriez essayer d'obtenir une recommandation. Vous pouvez demander à d'autres entreprises de votre communauté si elles recommanderaient leur avocat. Si vous n'avez pas de références, vous pouvez contacter l'association du barreau de votre état et demander une référence.
- Appelez et planifiez une consultation. Lors de la consultation, vous pouvez demander à l'avocat de vous indiquer si le temps de la maquette est approprié.
- Vous devriez également penser à obtenir un avocat sur mandat. Lorsque vous engagez un avocat sur mandat, vous payez une somme modique chaque mois. En échange, l'avocat est disponible pour fournir une aide juridique chaque fois qu'un problème juridique survient.
Partie 2 sur 2: payer le temps de comp
- 1Obtenez un consentement écrit. Votre état peut exiger que vous obteniez le consentement écrit des employés afin d'offrir du temps compensatoire. Assurez-vous de conserver le formulaire de consentement signé dans vos dossiers.
Si un employé n'est pas éligible pour le temps de compensation, vous ne pouvez pas payer le temps de compensation, même lorsqu'un employé le demande. - 2Gardez une trace du temps de comp. Vous pouvez être poursuivi si vous faites perdre à vos employés le temps de rémunération gagné. Par conséquent, vous devez vous assurer de suivre avec précision les heures de rémunération que vos employés gagnent.
- Assurez-vous de revoir la feuille de temps de chaque employé et de vérifier si du temps de compensation a été gagné pour cette période.
- Notez également les heures comp accumulées sur le talon de paie de l'employé.
- 3Calculer le temps de comp. Généralement, un employé public non exonéré gagne un temps et demi pour chaque heure supplémentaire travaillée. Par exemple, un employé du secteur public qui travaille 42 heures aura droit à trois heures de comp.
- Les choses sont différentes pour les employés "exemptés". La loi fédérale ne dicte pas combien de temps de maquette vous devez donner ou quand vous devez le donner. (En fait, vous n'avez pas à donner de temps de composition). Après tout, l'employé est exempté des règles fédérales sur les heures supplémentaires. Cependant, votre état peut fixer des limites.
- Une autre exception existe si la semaine régulière de travail de l'employé public est inférieure à 40 heures. Dans cette situation, toutes les heures travaillées jusqu'à 40 heures peuvent être rémunérées heure par heure. Par exemple, si la semaine de travail standard d'un employé est de 32 heures, elle peut gagner six heures de temps de compensation si elle travaille 38 heures par semaine.
- 4Permettre aux employés de prendre des congés. Vous devez également vous conformer à la loi et permettre aux employés de prendre du temps de compensation lorsqu'ils le demandent. En règle générale, vous devez permettre à l'employé de prendre congé à moins que cela ne perturbe indûment le lieu de travail.
- Il y a des quantités maximales de temps de comp qu'un employé peut accumuler. Par exemple, la plupart des employés ne peuvent pas accumuler plus de 240 heures de temps de comp.
- Si l'employé a maximisé son temps de travail, vous devez payer les heures supplémentaires pour les heures supplémentaires travaillées.
En règle générale, tous les employés d'une entreprise privée doivent être rémunérés pour les heures supplémentaires au lieu du temps de compensation, à moins que l'employé ne soit exempté des règles relatives aux heures supplémentaires. - 5Encaissez le temps de comp des employés. Vous devrez peut-être payer l'employé pour le temps de rémunération accumulé s'il ne prend pas de congé après un certain laps de temps. En outre, certains États exigent que vous effectuiez un paiement si l'employé le demande.
- En règle générale, vous devrez payer le temps de compensation au même taux auquel il a été gagné. Par exemple, si une employée gagnait 11€ de l'heure alors qu'elle gagnait 20 heures de temps de comp, alors elle doit être payée 220€ pour ces 20 heures.
- Vous devez également payer le temps de compensation lorsque l'employé quitte votre emploi.
- Si un employé n'est pas éligible pour le temps de compensation, vous ne pouvez pas payer le temps de compensation, même lorsqu'un employé le demande.
- Les lois sur les salaires et les heures ont de nombreuses rides différentes, et seul un avocat qualifié peut répondre à toutes vos questions. Nous vous encourageons à rencontrer un avocat pour confirmer que vous ne violez pas les lois sur les salaires et les horaires.
- Les lois salariales fédérales et étatiques sont sujettes à révision. Par exemple, le ministère fédéral du Travail a proposé une règle qui accordera une couverture des heures supplémentaires aux salariés qui gagnent 37600€ ou moins. Vous devez suivre de près l'actualité et toujours contacter un avocat pour vérifier si la loi a changé.
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