Comment activer les signatures numériques pour les notes de frais sur Expensify?
Cochez la case à côté de cette option pour activer les paramètres de signature numérique pour vos notes de frais.
Pour ajouter plus de légitimité et de sécurité aux comptes que vous créez sur Expensify, vous pouvez créer une signature numérique et l'ajouter à chaque document que vous possédez. Un document signé facilite son approbation par toutes les parties concernées, ce qui permet de régler ou de rembourser vos dépenses plus rapidement. L'activation de la fonction de signature numérique à inclure dans vos notes de frais est facile à faire.
Partie 1 sur 2: création d'une signature numérique
- 1Visitez dépenser. Créez un nouvel onglet de navigateur Web et ouvrez le site Web Expensify (http://help.expensify.com/).
- 2Connectez-vous. Cliquez sur le bouton «Connexion» dans le coin supérieur droit et entrez les informations d'identification de votre compte pour vous connecter à votre compte Expensify.
- 3Allez dans les paramètres de votre compte. Cliquez sur la photo de votre compte dans le coin supérieur droit de la page du tableau de bord et sélectionnez «Paramètres» dans le menu déroulant. Cela vous mènera à la page des paramètres du compte.
- 4Créez votre signature. Sélectionnez "Compte" dans le panneau de menu de gauche et sur la page, vous verrez la section "Signature numérique".
- Entrez dans le champ de texte fourni le nom complet et légal que vous utilisez chaque fois que vous signez des documents juridiques physiques.
- 5Enregistrez la signature. Cliquez sur le bouton "Enregistrer votre signature numérique" pour la finaliser et la stocker dans votre compte Expensify.
Partie 2 sur 2: activation des paramètres de signature numérique
- 1Ouvrez vos outils d'administration de compte. Cliquez sur le bouton «Admin» dans le menu de navigation en haut à gauche du tableau de bord pour accéder à la page d'administration de votre compte.
- 2Choisissez une politique. Sélectionnez la stratégie que vous souhaitez modifier dans la liste affichée sur la page Admin. Cliquez sur le nom de la stratégie pour ouvrir ses paramètres.
- 3Activez les paramètres de signature numérique. Sélectionnez «Bases» dans le panneau de menu de gauche et au bas de la page, vous verrez l'option «Signature numérique requise». Cochez la case à côté de cette option pour activer les paramètres de signature numérique pour vos notes de frais.
- 4Fini.
L'activation de la fonction de signature numérique à inclure dans vos notes de frais est facile à faire.
- L'option Signature numérique n'est disponible que pour le plan d'entreprise. Mettez à niveau votre plan Expensify actuel si vous souhaitez profiter de cette fonctionnalité.
- La signature numérique fonctionne également de la même manière que votre signature sur des documents juridiques physiques. Assurez-vous que la signature numérique que vous utiliserez est légale et vraiment la vôtre.
- L'utilisation de signatures fausses et illégales est un crime puni par la loi.
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