Comment mettre en place un système comptable?
La mise en œuvre réussie d'un logiciel ou de systèmes de comptabilité doit être dirigée par un chef de projet qui peut consacrer du temps au choix de votre système de comptabilité, pour s'assurer que vous choisissez une option avec une formation approfondie et un support technique.
Changer ou augmenter un système comptable est un excellent moyen d'automatiser les informations financières et de créer une infrastructure plus efficace, surtout si vous passez d'un style de grand livre à un système comptable basé sur un logiciel. La mise en œuvre réussie d'un logiciel ou de systèmes de comptabilité doit être dirigée par un chef de projet qui peut consacrer du temps au choix de votre système de comptabilité, pour s'assurer que vous choisissez une option avec une formation approfondie et un support technique. Apprenez à mettre en œuvre un système comptable.
- 1Choisissez votre nouveau système comptable avec soin. Vous pouvez choisir d'embaucher un comptable externe pour examiner vos procédures financières et suggérer des changements qui pourraient aider l'entreprise. Passez en revue les avantages de chaque changement avec votre service de comptabilité ou de tenue de livres, car ils devront y travailler au quotidien.
- Assurez-vous d'avoir le soutien de la direction et du service comptable avant de faire le changement. Il est difficile d'apporter des changements à l'échelle de l'entreprise sans l'approbation des personnes qui formeront les autres.
- 2Identifier un chef de projet pour diriger le processus de mise en œuvre. Cette personne doit avoir une vaste expérience des projets à l'échelle de l'entreprise. La connaissance des services de tenue de livres et de comptabilité leur permettra de comprendre le budget, les ressources et le soutien nécessaires.
- 3Créez un budget et un échéancier. Changer les systèmes comptables vous oblige à investir dans un gestionnaire, du temps des employés, du matériel de formation et plus encore. Fixez un échéancier réaliste avec votre chef de projet et votre service comptable.
- 4Concevoir le nouveau système comptable. Une fois que vous avez choisi le système comptable que vous utiliserez, vous devrez prendre le temps de l'adapter à vos besoins. Consultez les concepteurs de l'entreprise où vous l'achetez pour choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin.
- 5Construire un programme de formation. Examinez votre infrastructure actuelle et créez un plan de formation différent pour chaque service qui travaille avec le logiciel de comptabilité. Si le programme de comptabilité ne vous fournit pas de manuel de formation, consultez une société de rédaction technique pour vous fournir un manuel précis.
Migrez les données de votre ancien système comptable vers le nouveau système. - 6Construire un système comptable pilote. Votre personnel pourra tester ce système, mais vous devriez toujours être en mesure de suggérer des modifications pour des procédures plus efficaces. Certaines entreprises mettent en place de petits modules et les employés envoient des commentaires dès le début du processus.
- 7Formez vos employés à l'utilisation du système. Si de nombreuses personnes ont besoin d'être formées, vous pouvez le faire en plusieurs étapes. Utilisez le système pilote pour les former.
- 8Apportez des modifications et acceptez le système comptable. Une fois le système configuré par le logiciel ou la société financière, vous pouvez commencer votre calendrier final de mise en œuvre. Migrez les données de votre ancien système comptable vers le nouveau système.
- Mettre en place des procédures en cas de problèmes avec la migration des données historiques. Il s'agit d'une partie extrêmement importante de votre mise en œuvre, et le fournisseur du système comptable doit être à votre disposition pour s'assurer que le système est pleinement opérationnel.
- 9Commencez la transition. Commencez par les services financiers et lancez-vous pour l'ensemble de l'entreprise. Prévoyez du temps supplémentaire pour apprendre le nouveau système pendant la journée de travail de vos employés.
- 10Mettre en place des procédures d'assistance. Ayez un contact avec l'entreprise où vous avez acheté le logiciel de comptabilité et créez des cours de recyclage pour tous ceux qui ont besoin de plus d'aide.
- De nombreuses entreprises proposent des webinaires ou des sessions de groupe pour un soutien continu. Tenez compte de cette caractéristique précieuse lorsque vous choisissez votre nouveau système de comptabilité.
- Auditeur interne
- Manuels de formation
- Séminaires de formation
- Chef de projet
- Budget
- Chronologie
- Système pilote
- Migration de données
- Soutien technique
Lisez aussi: Comment gérer les auditeurs et les régulateurs?
Les commentaires (1)
- Il couvre tout ce qui concerne le sujet dans un processus simple mais complet étape par étape.
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle
