Comment comptabiliser une rémunération différée?
Si une telle option est présente dans le contrat de régime de rémunération différée, oui, vous le pouvez.
La rémunération différée est un terme utilisé en Europe pour désigner une partie du salaire d'un employé qui est versée bien après avoir été gagnée. Les options d'achat d'actions et les pensions sont les deux formes les plus courantes de rémunération différée. Ce type de régime de rémunération est généralement réservé aux cadres supérieurs et aux employés occupant des postes de direction, et peut avoir des implications fiscales avantageuses. Apprendre à comptabiliser la rémunération différée nécessite une compréhension des principes comptables généralement reconnus (PCGR) qui sous-tendent le traitement, ainsi que la partie de l'Internal Revenue Code (IRC) qui s'applique.
Partie 1 sur 2: calculer la valeur actuelle de la compensation
- 1Déterminer les modalités de la rémunération différée. Il est essentiel de comprendre la structure du package de rémunération pour exécuter le traitement comptable approprié. Par exemple, considérons un plan de rémunération émis en 2015 qui versera une somme forfaitaire de 74600€ à un employé en 2020.
- 2Obtenez le taux d'intérêt utilisé pour le calcul de la valeur actuelle. Pour calculer la valeur actuelle, vous aurez besoin d'un taux d'intérêt qui représente un investissement à faible risque. Le taux d'intérêt actuel sur les obligations du Trésor est généralement un excellent choix pour un taux d'intérêt à la valeur actuelle. Pour nos besoins, nous garderons les choses simples et utiliserons un taux d'intérêt de 1%.
Ajuster la valeur du régime de rémunération différée chaque année. - 3Calculez la valeur actuelle du plan de rémunération. Étant donné que le montant sera versé à l'avenir, vous devrez calculer la valeur actuelle de l'indemnité qui sera éventuellement versée. La valeur actuelle prend en compte la différence entre recevoir de l'argent maintenant et recevoir le même montant à un moment donné dans le futur.
- Calculez la valeur actuelle à l'aide de la formule suivante: Valeur actuelle = Compensation / ((1 + taux d'intérêt) ^ ans) jusqu'à compensation. Donc, pour nos besoins, cela signifie Valeur Actuelle = 100000 / (1,01 ^ 5) ou 71000€
- Vous pouvez également utiliser votre feuille de calcul préférée pour calculer la valeur actuelle en insérant simplement le montant de la compensation, le taux d'intérêt et le nombre d'années dans la formule.
Partie 2 sur 2: enregistrement des écritures de journal
- 1Configurez les comptes appropriés. Que vous utilisiez un logiciel de comptabilité ou un grand livre à l'ancienne, vous devrez avoir configuré les comptes appropriés. Plus précisément, vous aurez besoin des comptes suivants: Dépenses de rémunération différée et Passif de rémunération différée.
- Le compte de dépenses de rémunération différée fonctionne comme n'importe quel autre compte de dépenses. C'est une charge sur vos revenus qui réduit votre revenu net.
- Le compte de passif de rémunération différée est utilisé parce que vous ne payez pas l'employé immédiatement, mais que vous devez éventuellement l'argent à l'employé. Effectivement, c'est payant.
- 2Enregistrer les écritures de journal pour l'établissement du régime de rémunération différée. Lorsque le régime est établi (en 2015), il représente un passif; c'est-à-dire une obligation de payer l'employé. Une écriture doit être enregistrée dans le journal général pour refléter l'établissement du plan de rémunération.
- Pour enregistrer l'écriture de journal, débitez la charge de rémunération différée de 71000€ et créditez le passif de rémunération différée (un compte de passif à long terme) de 71000€
En 2020, le plan de rémunération différée arrive à échéance et le salarié est payé. - 3Ajuster la valeur du régime de rémunération différée chaque année. Étant donné que l'écriture de journal ci-dessus a été effectuée à l'aide d'une évaluation actualisée, les soldes des comptes devront être ajustés à la hausse chaque année pour refléter la valeur actuelle mise à jour.
- Par exemple, après la première année, la nouvelle valeur totale du plan de rémunération est (100000 / 1,01^ 4) ou 71700€ La différence entre cette valeur et la valeur initiale est (71700€-71000€) ou 680€
- Pour enregistrer l'écriture d'ajustement, débitez la charge de rémunération différée de 680€ et créditez le passif de rémunération différée de 680€
- 4Enregistrez l'entrée de journal lors du décaissement de l'argent à l'employé. En 2020, le plan de rémunération différée arrive à échéance et le salarié est payé. L'écriture au journal est simple. Débiter le passif de rémunération différée de 74600€ (cela mettra à zéro le solde du compte) et créditer les espèces de 74600€. Les taxes sur le paiement seront payées à ce stade (à la fois par la société et par l'employé).
- La rémunération différée est traitée à l'article 409A de l'Internal Revenue Code.
Lisez aussi: Comment comptabiliser un bail?
Questions et réponses
- Puis-je compenser les dépenses dues à l'entreprise par la rémunération différée de l'employé?Si une telle option est présente dans le contrat de régime de rémunération différée, oui, vous le pouvez.
Questions sans réponse
- Que dois-je faire si l'actif différé et le passif sont différents?
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