Comment déterminer un quorum?
Pour déterminer un quorum, commencez par déterminer le nombre de personnes dans votre organisation qui ont des pouvoirs de décision pour l'organisation. Ensuite, calculez le nombre de personnes dans ce groupe dont vous auriez besoin pour accepter d'avoir une majorité, qui est égale au quorum. Par exemple, si votre organisation a un conseil d'administration de 8 membres, vous auriez besoin de 5 membres pour accepter d'avoir une majorité, et donc le quorum serait de 5. Pour savoir comment déterminer un quorum pour les règlements, faites défiler vers le bas!
Comment déterminer 0,67 d'un quorum sur un conseil d'administration de dix personnes?
Un quorum est un terme qui définit le nombre minimum de personnes requises pour qu'une assemblée ou une organisation mène ses activités. Cela permet aux gens de s'assurer que les décisions financières et juridiques sont toujours examinées et votées par un bon pourcentage des membres. Bien que le quorum puisse être majoritaire, il est défini en fonction des besoins de l'organisation et est souvent inscrit dans les règlements administratifs de l'organisation.
Méthode 1 sur 2: déterminer le quorum comme majorité
- 1Déterminez quel nombre représente une majorité dans votre organisation. La majorité simple est la meilleure façon de déterminer un quorum si vous n'en avez pas déjà un certain nombre dans les règlements administratifs. Découvrez le nombre total de membres de votre organisation, puis divisez ce nombre de manière à avoir un nombre plus grand que l'autre par un.
- Par exemple, si vous avez un conseil d'administration de huit membres, une majorité serait de cinq, tandis que la minorité serait de trois. Par conséquent, dans cet exemple, vous auriez besoin de cinq personnes pour avoir le quorum.
- 2Déterminez le nombre de membres du conseil d'administration ou de membres de l'organisation occupant des postes décisionnels officiels. En droit, un quorum devrait plus spécifiquement être composé de personnes capables de prendre des décisions pour l'organisation. Si votre organisation compte des membres qui n'assument pas de rôle décisionnel, vous devrez trouver une majorité de membres décisionnaires uniquement.
- Une organisation qui n'a qu'un seul membre décisionnaire peut toujours avoir un quorum, mais dans ce cas, ils sont un quorum d'un.
- 3Déterminez un quorum à la majorité si aucune autre règle n'existe. Si votre organisation a une règle qui détermine un quorum comme autre chose qu'une majorité et que cette règle est retirée des règlements administratifs, le quorum est déterminé par une majorité. La majorité détermine le quorum jusqu'à ce qu'un nouveau règlement soit accepté.
Méthode 2 sur 2: déterminer le quorum pour les règlements administratifs
- 1Décidez du plus grand nombre de membres susceptibles d'assister aux réunions. À ce stade, vous devez utiliser votre expérience des réunions précédentes pour déterminer à la fois le nombre de personnes auxquelles vous pouvez vous attendre et le nombre de personnes que vous souhaitez impliquer dans les décisions financières et institutionnelles. Ce processus vous aidera à déterminer le règlement pour le quorum.
- Par exemple, vous pouvez constater que trois personnes se présentent à une réunion donnée, même si vous avez un conseil de huit personnes. Dans ce cas, vous pouvez annuler votre quorum majoritaire en faveur d'un quorum de trois personnes.
- Si votre nombre de membres du conseil est flexible ou change fréquemment, envisagez d'utiliser un pourcentage de membres du conseil présents, plutôt qu'un nombre fixe.
- 2Votez sur le nombre requis pour un quorum, afin que vous puissiez l'inscrire dans les statuts. Demandez au secrétaire d'écrire le nombre requis pour un quorum. Donnez à chaque membre de l'organisation et l'opportunité de peser sur le changement avant le vote.
- Avant le vote, remettez par écrit aux membres de l'organisation la modification proposée au règlement sur le quorum, ainsi que le règlement existant pour le quorum.
- De plus, avant le vote, fournissez le règlement tel qu'il se lira une fois qu'il sera adopté.
- Une majorité des deux tiers est nécessaire pour que le vote passe.
- 3Adopter ou reconsidérer la modification des statuts. Une fois que le vote a été pris pour l'amendement à vos règlements, s'il est adopté, il est adopté et ne peut être reconsidéré. Cependant, si le vote échoue, le vote peut être reconsidéré.
- Envoyez les nouveaux statuts mis à jour aux membres de l'organisation et aux organisations étatiques et fédérales qui exigent des copies de vos statuts.
- Rappelez aux gens que toute réunion qui n'a pas le quorum ne sera pas en mesure de faire des affaires légales.
La majorité simple est la meilleure façon de déterminer un quorum si vous n'en avez pas déjà un certain nombre dans les règlements administratifs.
- Envisagez d'autres moyens d'atteindre un quorum, comme des options à distance, y compris la visioconférence ou la conférence téléphonique, pour atteindre un quorum.
- Demandez au responsable de la réunion de commencer le procès-verbal en observant si le conseil a atteint le quorum. Il est présumé que si vous avez un quorum au début, vous l'aurez tout au long de la réunion. Si vous n'avez pas le quorum, le leader devrait ajourner jusqu'à la prochaine réunion.
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Questions et réponses
- Est-ce que 2 peut être un quorum si j'ai un conseil de 4 membres?Non, à moins que vos statuts ou constitution n'en disent autrement. Pour un quorum majoritaire, vous avez besoin de la moitié du nombre de personnes plus un - donc dans ce cas, 3.
- Comment savoir ce qu'est un quorum?Il s'agit du nombre de membres d'un groupe ou d'une organisation qui doivent être présents à une réunion pour effectuer des transactions commerciales légalement. Parfois, c'est une majorité, selon vos statuts.
- Si vous avez dix membres, quel est le quorum?C'est aux membres de décider, ou si l'organisation a une constitution, elle y sera traitée.
- Y a-t-il quorum si seulement trois membres assistaient à nos six membres élus au conseil?Non. Vous avez besoin de 4 membres pour y assister, à moins que cela ne soit écrit différemment dans votre constitution ou vos statuts.
- Comment déterminer 0,67 d'un quorum sur un conseil d'administration de dix personnes?Vous auriez besoin d'au moins sept voix pour obtenir le quorum dans cette situation. Un quorum est atteint lorsque le nombre de voix disponibles atteint au moins le nombre minimum prévu dans les statuts. Puisqu'il n'y a pas de vote par «fraction», parfois le nombre finit par être plus que le nombre minimum. Dans votre exemple spécifique, comme il n'y a pas de 6 6666 votes, le nombre minimum pour atteindre le quorum dans une situation de dix votes est de sept votes (ou sept personnes si chaque personne a une voix).
- Un vote peut-il être adopté avec quorum?La fonction du quorum est de permettre le vote. C'est pourquoi certains politiciens qui savent qu'un projet de loi serait adopté, n'assisteront pas à un vote pour éviter de voter. Une fois le quorum atteint, les statuts prescrivent quel pourcentage constitue un vote de passage, que ce soit la majorité ou la super-majorité.
- S'il n'y a que deux membres du conseil, pouvez-vous avoir le quorum avec un seul membre du conseil?C'est possible pour une question de grande urgence. Le membre actuel doit communiquer avec celui par contumace et parvenir à un accord.
- Quel est le quorum pour un conseil d'administration de 7 membres?Quatre pour un quorum majoritaire, ou tout ce qui est spécifié dans votre constitution ou vos statuts. Ce dernier a la priorité.
- Qu'est-ce qui constitue un quorum sur un conseil de 25 membres?Vous auriez besoin de 17 membres pour un quorum de 0,67 des 25 membres présents pour voter à la réunion.
- Si un conseil compte 8 membres et que 5 sont le quorum requis, les 5 doivent-ils tous voter par l'affirmative pour adopter une motion?Non, un quorum de 5 est seulement requis pour faire du vote une décision valide. Une majorité simple règle alors le jour - 3: 2 ou 4: 1. Si 6 se présentait alors le vote serait valide s'il allait de 4: 2 ou 5: 1 (en supposant qu'il n'y ait pas eu de «deuxième» vote pour le président, et inscrit dans la constitution, quand il finit par 3: 3). Si 7 tourné vers le haut, il passe 4: 3, 5: 2, 6: 1 et ainsi de suite. Comme vous pouvez le voir, c'est une bonne idée d'avoir un conseil composé de membres impairs pour éviter les impasses - à moins que vous n'ayez une voix prépondérante du président inscrite dans votre constitution.
Questions sans réponse
- Le quorum est-il un processus verbalement instauré avant le début de la réunion officielle?
- Comment savoir si le quorum est correct?
- L'organisme peut-il établir un quorum de 25 pour une adhésion de 60 membres?
- Quel serait le quorum pour 54 membres?
- Combien de personnes doivent être dans un quorum?
Les commentaires (4)
- M'a aidé avec un examen!
- Vraiment clair, facile à comprendre et a tout couvert.
- L'article était simple, direct et facile à comprendre. D'autres sources font que la détermination d'un quorum ressemble à un jeu de devinettes. Cet article mentionnait la présence d'une «majorité des deux tiers» aux fins d'un vote, ce qui m'a été très utile.
- Utile pour la validité de notre processus d'examen par les pairs lorsque tous les experts techniques ne sont pas disponibles. Pas un conseil, mais un laboratoire de test, où le travail critique nécessite ce type de discipline et d'intégrité. Meilleures salutations.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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