Comment créer un événement de réseautage réussi?

Créez des dépliants ou des documents à distribuer non seulement à vos contacts, mais aussi pour que vos contacts les transmettent à leurs contacts.

La création d'un événement de réseautage ne doit pas avoir pour seul but de recruter de nouveaux clients au sein du groupe. Vous souhaiterez plutôt renforcer la confiance et donner aux gens l'espace nécessaire pour se connaître.

Vous pouvez faciliter les échanges en vous approchant chaleureusement et gentiment de ceux qui semblent un peu «perdus» et en engageant une conversation. Posez des questions sur ce qu'ils font et quel genre de caractéristiques posséderait leur client idéal, et présentez-le à une autre personne proche (même si vous ne connaissez pas cette personne et devez vous présenter en même temps). Ensuite, vous pouvez laisser ces deux nouveaux individus connectés ensemble afin de pouvoir répéter le processus ailleurs si nécessaire.

Ne vous inquiétez pas de trop inviter en ce moment, faites simplement passer le mot.

Pour les grands rassemblements où les gens sortiront à des moments différents tout au long de l'événement, un «swag bag» ou « goody bag» est un excellent moyen de proposer un plat à emporter. Souvent, des agents d'assurance ou d'autres sociétés peuvent fournir les sacs (avec leurs informations publicitaires imprimées à l'extérieur), et vous pouvez informer les participants à l'avance qu'ils peuvent soumettre des articles (spécialités publicitaires, cartes de visite, dépliants, coupons, échantillons, etc.) pour les sacs cadeaux qui seront distribués aux participants.

Alternativement, pour un événement plus important, vous pouvez choisir d'avoir des rafraîchissements fournis par un sponsor ou une entreprise locale (ou un vendeur de nourriture).

Même si votre événement utilise uniquement le réseautage libre, vous voudriez faire une annonce environ 30 minutes après le début de l'événement, vous présenter, remercier tout le monde d'être venu, remercier le sponsor d'avoir fourni la nourriture et les boissons et encourager tout le monde à se mêler.

Si vous avez l'intention de créer des réunions de réseautage régulières, vous voudrez également informer tout le monde de la date et du lieu de la prochaine réunion, afin qu'ils puissent la marquer sur leur calendrier.

Le but de votre événement peut simplement être d'aider tout le monde à élargir son réseau de contacts - quel que soit le but que vous avez en tête, laissez-le être la force directrice derrière les décisions que vous prenez en ce qui concerne la logistique de l'événement.

Alternativement, si vous avez besoin d'audiovisuels, vous pouvez sécuriser la salle de banquet d'un restaurant, une salle de réunion d'hôtel ou des installations de réunion locales dans votre communauté, comme une bibliothèque (certaines bibliothèques publiques ont des salles qui sont parfaites pour un tel rassemblement) ou un quartier clubhouse (si vous vivez dans la communauté et payez des cotisations HOA, vos frais de réservation d'une installation peuvent être inférieurs à ce que vous pensez).

Si vous constatez que vous avez un nombre très élevé d'engagements et que vous approchez de la capacité maximale, vous pouvez alors relâcher un peu l'invitation.

Vous pouvez initier des conversations individuelles, envoyer par e-mail un sondage en ligne rapide ou simplement demander autour de vous. Assurez-vous de demander des commentaires spécifiques sur les façons dont un événement futur pourrait être amélioré.

Selon la taille de votre événement, vous pouvez également acheter des publicités ciblées au paiement par clic sur Facebook ou publier des dépliants dans la région.

Si votre événement est ouvert au public, assurez-vous d'ajouter votre événement à des sites spécifiques à l'emplacement comme Meetup.com.

Vous cherchez à garder votre événement à faible coût (ou gratuit)? Les petits groupes peuvent se réunir chez vous (ou chez quelqu'un d'autre), ou peut-être dans un restaurant, un café ou une gelateria.

Votre deuxième conseil va ici. Ajoutez autant de puces de pointe que vous le souhaitez.

Avec une petite réunion intime, vous pouvez conclure la soirée avec un sentiment comme celui-ci: «Je voudrais remercier tout le monde d'être venu ce soir et d'avoir partagé votre vision avec nous. ce groupe et faire des références aussi souvent que bon vous semble, en vous rappelant que tout ce que vous envoyez vous revient toujours en abondance. Je tiens à remercier notre parrain, _____ (si vous n'aviez pas de parrain, alors mentionnez votre entreprise, puisque vous consacrer du temps, de l'argent et des efforts à la coordination de l'événement) pour garder cet événement gratuit et accessible. Et j'aimerais vous rappeler de faire un suivi et de prendre des mesures - restez en contact les uns avec les autres et avec moi, faites-nous savoir comment vous font et si nos références sont réussies. Merci et bonne nuit."

Façons de vous promouvoir:- créez des sacs «swag» à donner à chaque participant et incluez des informations sur votre entreprise- donnez à chaque participant un dépliant à la sortie de l'événement- s'il s'agit d'un grand rassemblement et que vous prévoyez de faire des annonces, inclure une mention de votre produit ou services-passez vos cartes.

La plupart des gens ne feront que grignoter, alors gardez les collations simples: eau et café, craquelins et fromage, peut-être un peu de fruit. Cette dépense devrait être minime.