Comment réseauter lors d'une conférence?

Vérifiez que vous disposez d'un jeu de cartes de visite professionnelles à jour à distribuer lors — Plusieurs mois avant la conférence, vérifiez que vous disposez d'un jeu de cartes de visite professionnelles à jour à distribuer lors de la conférence.

Les conférences offrent d'excellentes opportunités d'affaires si vous savez comment réseauter efficacement. Lors d'une conférence avec des dizaines ou des centaines de personnes, il est difficile de savoir par où commencer. Allez-y avec l'intention d'établir plusieurs liens significatifs au lieu d'essayer de rencontrer chaque personne ou d'impressionner les grands noms. Lorsque vous quitterez la conférence, vous aurez une liste de personnes avec qui vous pourrez continuer à établir de solides relations d'affaires.

Partie 1 sur 3: se préparer au réseautage

1
Ayez des objectifs concrets en tête. Vous ne pouvez pas parler à tout le monde lors d'une conférence, c'est donc une bonne idée de savoir ce que vous voulez en retirer. Espérez-vous trouver un «in» qui débouchera éventuellement sur une offre d'emploi? Vous souhaitez générer plus d'affaires pour votre entreprise? Peut-être que vous voulez simplement rencontrer des personnes dans votre secteur d'activité et favoriser une connexion plus profonde avec d'autres dans votre secteur.
- Vos objectifs influenceront les panels auxquels vous assisterez et les personnes que vous chercherez à rencontrer. Au lieu de simplement suivre le courant, planifiez votre temps de manière à utiliser chaque heure pour atteindre vos objectifs.
- N'oubliez pas que vous aurez plus de succès si vous êtes ouvert aux arguments des autres au lieu d'essayer simplement de pousser votre propre agenda sur les gens. Apprendre à connaître les gens est un bon objectif en soi, car cela conduit à des relations à long terme qui ne se produisent tout simplement pas si vous jetez autant de cartes de visite que possible sans prendre le temps d'avoir de vraies conversations.
2
Recherchez les participants. Il est important de savoir qui seront vos collègues participants et quelles sont leurs spécialisations, leurs activités ou leur expertise. En particulier, recherchez les personnes qui feront une présentation à la conférence. Ce sont les influenceurs qui peuvent vous aider à mieux vous connecter à votre industrie, ou qui peuvent même être en mesure de partager des idées avec vous ou de vous donner un peu de temps pour parler des projets sur lesquels vous travaillez.
- Prenez le temps de visiter les sites Web des présentateurs et découvrez leurs antécédents. Si vous souhaitez créer un réseau avec quelqu'un qui travaille pour une entreprise, recherchez les antécédents de l'entreprise, y compris son histoire et son âge, sa mission, ses réalisations et son personnel principal.
- Si les grands noms vous interpellent et que l'idée d'être entouré d'experts vous intimide, respirez profondément et réfléchissez à l'opportunité qui s'offre à vous.
3

Pensez à envoyer des e-mails aux personnes que vous souhaitez rencontrer. Présentez-vous aux personnes clés et dites-leur que vous avez hâte d'entendre leurs discours et de les rencontrer en personne. Ils vous répondront très probablement par e-mail et vous remercieront. Maintenant, vous aurez un peu d'histoire sur laquelle vous reposer lorsque vous les verrez à la conférence.
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Créer un calendrier. Déterminez à quels panels et présentations vous souhaitez assister et établissez un calendrier en conséquence afin de ne rien manquer d'important. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'assister à chaque panel, car le temps passé dans la salle de pause ou au déjeuner est également un bon moyen de réseauter avec les gens.
- Fixez des rendez-vous avec des personnes que vous savez vouloir rencontrer. Tout le monde aura un emploi du temps chargé, mais vous pouvez organiser une pause-café ou un petit-déjeuner avec une ou plusieurs personnes avec lesquelles vous souhaitez absolument discuter.
- Prévoyez de profiter des soirées et des cocktails. C'est à ce moment-là que les gens se lâchent un peu plus et que la conversation devient moins raide. Au lieu de retourner à votre hôtel, prévoyez de faire du réseautage toute la nuit.
5
Habillez-vous pour l'occasion. Consultez le site Web de la conférence pour avoir une idée du style à adopter. Lors de conférences d'entreprise, la tenue de ville est la norme. Si votre industrie a tendance à être plus décontractée, vous pourriez ne pas avoir l'air à votre place en portant un costume et une mallette. Dans tous les cas, essayez d'avoir l'air raffiné et élégant afin de faire une bonne première impression sur les gens.
- Certaines personnes ne jurent que par un élément de style original pour se rendre plus mémorable. Si vous avez la personnalité pour porter une paire de baskets aux couleurs vives avec un costume, allez-y. Cependant, un comportement amical et de bonnes idées vous mèneront plus loin que tout ce que vous pourriez porter.
- N'oubliez pas d'apporter des bonbons à la menthe, un peigne et d'autres articles qui vous permettront de garder une apparence et une odeur de fraîcheur tout au long de la journée. Les journées de conférence ont tendance à être bondées de tôt le matin jusqu'à tard le soir, alors planifiez en conséquence.
6
Apportez des cartes de visite. Distribuer des cartes de visite est un moyen efficace de communiquer vos coordonnées, bien que certaines personnes puissent préférer saisir vos coordonnées directement sur leurs appareils mobiles. Vous devriez également prévoir de transporter un classeur de cartes de visite afin de pouvoir également garder une trace des cartes des autres. Il n'y a rien de pire que d'avoir une bonne conversation avec quelqu'un pour se rendre compte que vous avez perdu sa carte et que vous ne vous souvenez pas de son nom.
- Si vous n'avez pas de cartes de visite, cela vaut la peine d'en faire fabriquer. Gardez le design sobre et professionnel. Au strict minimum, assurez-vous que les cartes comportent votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, ainsi que le nom de votre entreprise ou de votre profession.
- Si vous êtes terrifié à l'idée de donner une carte de visite, jouez un jeu de rôle en donnant une carte de visite à quelqu'un avec un membre de la famille ou un ami. Présentez-vous d'abord ("Salut! Je m'appelle Layla. Je vous ai envoyé un e-mail à propos de votre série Web la semaine dernière.")

Vous aurez un peu d'histoire sur laquelle vous reposer lorsque vous les verrez à la conférence — Maintenant, vous aurez un peu d'histoire sur laquelle vous reposer lorsque vous les verrez à la conférence.

Partie 2 sur 3: faire bonne impression

1
Présentez-vous efficacement aux gens. Peu importe à qui vous parlez, que ce soit la personne assise à côté de vous à un panel ou quelqu'un avec qui vous prenez l'ascenseur, soyez amical et présentez-vous. Limitez votre introduction à 30 secondes succinctes, pendant lesquelles vous dites votre nom, pour qui vous travaillez et un peu sur votre parcours. Les présentateurs, les gens d'affaires et les autres personnes associées à la conférence seront généralement limités dans le temps et n'auront pas vraiment l'occasion de discuter avec vous.
- Pratiquez ce que vous allez dire à la maison, afin de savoir combien de temps cela prend et de vous assurer d'inclure toutes les informations pertinentes. Cependant, essayez de ne pas avoir l'air répété lorsque vous faites votre baratin.
- Faites également attention à ce que l'autre personne dit, au lieu d'être gêné par la façon dont vous vous en êtes sorti.
2
Posez des questions significatives aux gens et écoutez-les vraiment. Un bon networker est un bon auditeur. Lorsque vous parlez à quelqu'un, concentrez-vous sur les réponses de cette personne à vos questions et non sur quelqu'un d'autre dans la pièce. Limitez votre propre conversation et encouragez l'autre personne à parler. Quoi que vous fassiez, peu importe à quel point vous êtes excité ou amoureux de l'expertise ou de l'importance de cette personne, ne tirez pas de conclusions hâtives sur ce qu'elle dira ensuite et essayez de le compléter. Restez calme et laissez la personne parler.
- Maintenez le contact visuel, hochez la tête et dépliez les bras.
- Amusez-vous à parler à l'autre personne. N'oubliez pas que le réseautage est une merveilleuse occasion d'apprendre à connaître les gens, alors profitez-en au maximum en en profitant et en essayant de vous connecter.
- Soyez également réceptif aux baratins des autres. Prévoyez d'accepter autant de cartes de visite que vous en donnez.
3
Parlez aux présentateurs. Allez aux présentations des présentateurs que vous souhaitez rencontrer (surtout si vous leur avez envoyé un e-mail en exprimant votre intérêt à le faire). Arrivez tôt et asseyez-vous au premier rang afin d'être en bonne position pour les atteindre après la discussion. Écoutez attentivement afin de pouvoir soulever des points particuliers avec eux par la suite au cours de votre discussion. Lorsque la présentation est terminée, présentez-vous, complimentez le présentateur sur la présentation et posez des questions pertinentes.
- Ayez une liste de questions que vous aimeriez poser à certains présentateurs. Envisagez de choisir les deux questions les plus importantes au cas où vous manqueriez de temps. Une façon d'obtenir l'assurance que vos questions sont les bienvenues est de préfacer la conversation par quelque chose comme: «Est-ce que je vous ai pris au bon moment? J'avais deux questions rapides que je voulais te demander."
- Gardez à l'esprit que vous pourriez être en mesure de voir la personne plus tard lors d'un dîner ou d'un événement similaire pendant la conférence si elle n'est pas libre juste après son discours. Donnez-leur votre carte de visite et assurez-vous de prendre le temps de vous rattraper pendant la période de la conférence.
- Si vous avez du matériel promotionnel, un document ou tout autre document ou logiciel que vous voudriez que le présentateur ait, assurez-vous de l'avoir prêt et emballé pour le donner au présentateur.
4
Ne vous laissez pas impressionner. Aussi agréable que ce soit de rencontrer des conférenciers, si vous passez tout votre temps à essayer de rencontrer des conférenciers célèbres, vous allez perdre la conférence. Ils recevront des centaines de cartes de visite d'autres personnes qui souhaitent également les rencontrer. Il est préférable de passer votre temps à rencontrer d'autres personnes présentes, des personnes avec qui vous aurez peut-être la chance de travailler.
- Ceux qui sont inférieurs dans une entreprise, une institution ou une organisation ont autant d'importance que ceux qui se trouvent au sommet. Ce sont des gens qui ont le temps d'écouter les autres. Ces personnes établiront un réseau avec intégrité et pourront partager de bonnes informations avec vous et être également des contacts importants.
- Par exemple, vous auriez peut-être voulu discuter de quelque chose avec le professeur qui vient de faire une présentation, mais il a dû se précipiter vers la naissance de son bébé. Si son doctorant assiste également à la conférence, trouvez-le et posez-lui les questions et partagez vos idées. Si elle est convaincue que vous êtes sincère et que quelqu'un vaut vraiment la peine de rester en contact, elle aidera le professeur à vous rappeler. Assurez-vous simplement de rester en contact avec elle et le professeur après la conférence.
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Apprenez à vous excuser gracieusement. Il y aura des moments où quelqu'un avec qui vous êtes en réseau ne s'avérera pas être quelqu'un avec qui vous voulez vous connecter. Alternativement, vous pourriez commencer à réaliser que l'autre personne ne semble pas intéressée à vous parler. Dans les deux cas, excusez-vous poliment, remerciez la personne pour son temps et poursuivez votre réseautage avec les autres membres de la conférence.
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Profite de l'instant. Au lieu de trop penser à l'avance à ce que parler à telle ou telle personne vous apportera, soyez dans l'instant présent et essayez de vraiment apprécier le processus de rencontrer de nouvelles personnes. Si vous aimez l'industrie dans laquelle vous évoluez, il devrait être amusant de parler à d'autres experts dans le domaine. Vous aurez l'air de quelqu'un qui mérite d'être mieux connu si vous semblez vraiment vous amuser. Vous devriez avoir autant à offrir aux autres qu'ils ont à vous offrir.

Pour réseauter lors d'une conférence, présentez-vous toujours aux personnes à côté de qui vous êtes assis ou avec qui vous prenez l'ascenseur.

Partie 3 sur 3: suivi

1
Envoyez des e-mails dans quelques jours. N'attendez pas trop longtemps après la conférence. Entrez en contact avec les gens pendant que vos conversations sont encore fraîches dans vos esprits. Cela dit, vous devez attendre la fin de la journée avant de lancer un e-mail. Lorsque la personne est encore occupée à la conférence, envoyer un e-mail tout de suite pourrait vous donner l'air trop impatient.
- Si vous le pouvez, envoyez un article pertinent sur le sujet qu'ils ont partagé. Cela montrera que vous avez un vif intérêt pour le sujet et que vous êtes prêt à partager des informations avec eux.
- Si possible, connectez la personne avec d'autres personnes que vous connaissez personnellement ou que vous avez rencontrées lors de la conférence. Partagez généreusement les informations et les connexions, car cela finira par vous être bénéfique plus tard.
2
Profitez des réseaux sociaux. En plus des e-mails, connectez-vous avec des personnes sur Facebook, LinkedIn et Twitter pour rester en contact. Ces supports sont des outils de réseautage importants, car ils aident les gens à rester connectés et à mieux se connaître. Envoyez un court message avec vos demandes d'amis rappelant à la personne qui vous êtes et indiquant à quel point c'était agréable de parler.
- Si vous êtes particulièrement actif sur les réseaux sociaux, vous pouvez tweeter ou publier des articles sur la conférence pendant que vous y êtes encore. Identifiez les personnes que vous avez rencontrées et faites des commentaires positifs sur les panels et la conférence elle-même.
3
Restez en contact avec le présentateur par courriel et par téléphone. Si la personne vous envoie un e-mail, répondez par e-mail. Ne coupez pas la connexion quelques jours après la conférence, car tout peut arriver. Même si la personne ne vous donne pas immédiatement une piste pour un nouvel emploi, elle pourrait le faire par la suite. Le réseautage consiste à partager qui vous êtes et quelles compétences vous offrez au monde, et si vous êtes doué pour rester en contact, les gens se souviendront de vous quand cela compte.
- Envisagez de faire votre part pour faire avancer votre relation avec une connexion que vous avez établie. Si vous voyez une opportunité de commencer à travailler avec la personne, passez au niveau supérieur en l'invitant à prendre un café ou un déjeuner, ou en demandant un entretien d'information.
- Si quelqu'un que vous avez rencontré vous appelle pour obtenir de l'aide ou des informations, donnez-le. Vous ne savez jamais quand quelqu'un de nouveau dans le domaine pourrait être en mesure de vous aider un jour.

C'est pourquoi être présent à une conférence avec des influenceurs de l'industrie avec lesquels vous pouvez rencontrer et réseauter est essentiel à votre succès.

Conseils

Emporter des cartes de visite vierges avec vous est un excellent moyen d'obtenir des informations sur d'autres personnes lorsqu'elles ont oublié leurs cartes de visite! Ou, rayez simplement le devant de l'un des vôtres, afin de ne pas le distribuer accidentellement, et utilisez le dos.
Notez que vous êtes environ 7 à 10 fois plus efficace en face à face qu'au téléphone. C'est pourquoi être présent à une conférence avec des influenceurs de l'industrie avec lesquels vous pouvez rencontrer et réseauter est essentiel à votre succès.
Lorsque vous arrivez tôt à une séance, présentez-vous aux personnes qui vous entourent.
Si vous êtes étudiant, voyez si la conférence recherche des étudiants bénévoles. Si c'est le cas, portez-vous volontaire pour aider dans un domaine où vous aurez l'occasion de rencontrer de nombreux participants. En prime, une partie de vos frais d'inscription peut être supprimée.
Si la conférence est organisée par une société professionnelle, renseignez-vous si les réunions d'affaires et autres réunions de planification vous sont ouvertes. Si oui, participez. Fréquemment, les réunions d'affaires ne sont pas bien suivies et vous offrent l'opportunité d'interagir avec la haute direction de l'organisation dans un cadre 1:1 ou dans un petit groupe qui pourrait ne pas être disponible à d'autres moments.
Établissez un workflow de carte de visite. Plusieurs mois avant la conférence, vérifiez que vous disposez d'un jeu de cartes de visite professionnelles à jour à distribuer lors de la conférence. Chaque matin, vérifiez que vous disposez d'un nombre suffisant de cartes de visite et d'un bon stylo pour tenir toute la journée.
Lorsque vous recevez une carte de visite, notez au dos de la carte quand et où vous avez rencontré la personne nommée et tout ce qui n'est pas évident dans les informations préimprimées. Placez-le dans un endroit séparé de votre réserve de cartes de visite à distribuer. Entrez les cartes de visite, avec des notes, dans le logiciel de gestion des informations personnelles.
S'il y a des badges lors d'une conférence, portez-les. Cela facilite la tâche à tout le monde, en particulier à ceux qui ont tendance à oublier les noms. Portez-le sur le côté droit afin que lorsque vous serrez la main, il reste clairement visible.

Connectez la personne avec d'autres personnes que vous connaissez personnellement — Si possible, connectez la personne avec d'autres personnes que vous connaissez personnellement ou que vous avez rencontrées lors de la conférence.

Mises en garde

Évitez de dénigrer qui que ce soit, peu importe à quel point cela peut sembler utile. Même si la personne que vous réseautez le fait, abstenez-vous de vous joindre à elle. Elle se déplace.
Ne poussez pas vos idées. Posez plutôt des questions, d'abord, puis utilisez vos idées pour les ajouter à celles avec qui vous êtes en réseau.
Ne mentez sur rien. La confiance fait implicitement partie du réseautage et votre réputation sera ternie si vous êtes pris au dépourvu.
Ne jamais interrompre. Gardez à l'esprit à quel point cela vous agace quand quelqu'un d'autre vous le fait.
N'oubliez pas de ne pas être gourmand et concentré sur vous en premier. Le réseautage est une stratégie relationnelle, pas une poursuite égoïste.
Évitez de jurer ou d'utiliser un langage qui pourrait être considéré comme offensant. Vous ne connaissez pas les origines ou les croyances des gens, alors soyez respectueux en tout temps.
Ne prétendez pas connaître des personnes que vous ne connaissez pas et laissez tomber des noms. Vous serez découvert et c'est boiteux.

Choses dont vous aurez besoin

Cartes de visite
Adresse e-mail (assurez-vous qu'elle est appropriée et facilement reconnaissable)
Documents, informations générales si vous souhaitez transmettre quelque chose au présentateur
accès Internet

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