Comment rédiger un aperçu d'une proposition commerciale?

Lorsque vous commencez à rédiger ou à créer votre proposition commerciale, commencez par dire à votre prospect qui vous êtes, en tant qu'individu et / ou en tant qu'entreprise.

Nous avons entendu dire que lorsque nous ne planifions pas, c'est un plan qui échoue. Ce schéma vise à aider à fournir une référence pour la rédaction de propositions commerciales.

Partie 1 sur 4: préparation de l'introduction

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Écrivez une introduction. On dit que les premières impressions durent et qu'elles le font généralement. Répondez à ces questions de base dans l'introduction:
- Qui es-tu?
- Que faites-vous / votre entreprise?
- Qui peut se porter garant de vous?
- Quelles sont vos réalisations?
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Expliquez qui vous êtes. Lorsque vous commencez à rédiger ou à créer votre proposition commerciale, commencez par dire à votre prospect qui vous êtes, en tant qu'individu et / ou en tant qu'entreprise.
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Donnez au prospect un bref historique. Cependant, n'allez pas trop dans les détails. Si vous avez besoin de leur montrer vos projets, mettez en évidence les principales réalisations.Si vous n'avez encore rien accompli, mettez en évidence la valeur que vous avez à offrir à leur entreprise.
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Dites à votre prospect qui étaient vos autres clients passés ou présents. ((N'oubliez pas de demander à vos clients la permission de les divulguer ou de les mentionner dans vos propositions.) Cela leur montre l'entreprise que vous conservez et leur donne une idée du type de service que vous offrez, en particulier si votre portefeuille comprend des organisations réputées et de bonne réputation. " Montrez- moi qui sont vos amis et je vous dirai qui vous êtes»- encore une fois, comme le dit le cliché.

Partie 2 sur 4: identifier le but

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Expliquez clairement le but. Pour ce faire, répondez aux questions suivantes:
- Pourquoi leur tenez-vous contact?
- Que peux-tu offrir?
- Comment pouvez-vous les aider?
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Clarifiez les raisons pour lesquelles vous souhaitez faire affaire avec eux. Dites au prospect ce que vous savez de son entreprise.
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Dites au prospect où vous pensez que votre organisation complète son activité. Démontrez la valeur que vous fournissez.
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Demandez au prospect quels sont ses défis actuels. Essayez de considérer ces défis comme des opportunités.

Partie 3 sur 4: faire une demande de réunion

Cela fait suite à la proposition commerciale.

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Continuez à développer la relation. Plus vous vous familiarisez et établissez une relation avec votre prospect, plus grandes sont les opportunités de faire affaire avec lui. N'oubliez pas qu'il est toujours plus facile de faire affaire avec un ami qu'avec un inconnu.
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Parlez davantage de votre organisation. Cependant, parlez toujours dans le contexte de l'endroit où vous pourriez ajouter de la valeur à l'entreprise de votre prospect. Les conversations doivent être centrées sur le client.
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Soyez informel. Parlez de la vie, de l'amour, du temps, etc. Trouvez une passion commune que vous partagez et permettez à celle-ci d'être le lien qui vous unit dans l'amitié. C'est en partie la raison pour laquelle le golf est un sport pour les gens d'affaires.
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Demandez leurs affaires. Vérifiez la température et obtenez leur opinion sur ce qu'ils pensent de faire affaire avec vous.
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Avoir un retour. Demandez au prospect ce qu'il a pensé de votre proposition, surtout si elle n'a pas fait bonne impression et scellez l'affaire pour vous. De cette façon, vous pouvez vérifier où se trouvaient vos erreurs et vous améliorer.

Partie 4 sur 4: faire des suivis réguliers

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Reste en contact. Une fois que vous avez transmis et envoyé votre proposition d'affaires, vérifier votre prospect sur une base régulière. Les bons vendeurs comprennent qu'une vente peut être faite après trois à cinq «non». Le timing est essentiel.

Conseils

Recherche - sachez toujours qui vous prospectez. Fais tes devoirs. Découvrez les opportunités que vous voyez de leur organisation et comment vos services pourraient s'intégrer comme un gant.
Soyez agréable et positif - lorsque vous créez votre proposition, utilisez des mots gentils et n'oubliez pas de projeter un ton positif.
Centré sur le client - même dans votre proposition, faites-le sur «eux» et non sur vous ou votre entreprise.
Plus de livrer et sous promesse - lorsque vous en avez l'opportunité, déployez tous les efforts pour exceller. Faites plaisir à vos clients et "épatez-les" afin qu'ils reviennent pour plus.

Mises en garde

Ne vous limitez pas à ce schéma - au fur et à mesure que vous maîtrisez la création d'une proposition commerciale, vous pouvez y ajouter votre propre saveur.
Ne soyez pas un "pantalon intelligent", soyez toujours neutre et humble mais soyez confiant.

Ne vous lève pas avec trop de détails.

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