Comment créer une entreprise en Australie?
Les licences et permis dont vous aurez besoin pour votre entreprise dépendent de son emplacement, du type d'entreprise et des activités de votre entreprise.
Si vous avez décidé de créer une entreprise australienne, vous êtes sans aucun doute excité et un peu nerveux. Cependant, bien que vous fassiez face à des défis, le processus lui-même est relativement simple. Commencez par élaborer votre business plan et rédigez vos règles de fonctionnement. Enregistrez ensuite votre entreprise auprès de l'Australian Securities and Investment Commission (ASIC). Une fois que vous aurez réglé vos impôts et licences, vous serez prêt à organiser cette grande ouverture.
Partie 1 sur 3: organiser votre entreprise
- 1Choisissez un nom unique pour votre entreprise. Choisissez un nom d'entreprise mémorable et distinctif que personne en Australie n'utilise pour que les clients puissent vous identifier facilement. Assurez-vous qu'un nom de domaine court et simple est également disponible.
- Lorsque vous avez choisi un nom que vous aimez, allez sur https://connectonline.asic.gov.au/RegistrySearch/faces/landing/bn/SearchBnRegisters.jspx et assurez-vous qu'il n'est pas déjà utilisé par une autre société.
- En plus de vérifier le registre des noms, accédez à https://ipaustralia.gov.au/trade-marks et assurez-vous que le nom que vous voulez n'est pas une marque.
Astuce: Si vous avez choisi votre nom mais que vous n'êtes pas encore prêt à enregistrer votre entreprise, vous pouvez demander à l'ASIC de le réserver pendant 2 mois pendant que vous avez fini d'organiser votre entreprise.
- 2Définissez des règles pour régir les opérations de votre entreprise. Les règles de votre entreprise établissent les rôles et les responsabilités de vos titulaires, la façon dont les actions sont distribuées et d'autres détails sur les opérations de l'entreprise. Si vous souhaitez emprunter la voie la plus simple, utilisez les règles par défaut énoncées dans l'Australian Corporations Act.
- Les règles par défaut sont également appelées «règles remplaçables» car vous êtes libre de les modifier comme bon vous semble. S'il y a quelque chose qui ne s'applique pas, vous pouvez le laisser de côté plutôt que de choisir l'ensemble complet.
- Vous pouvez également rédiger votre propre constitution d'entreprise. Cependant, cela nécessite généralement l'embauche d'un avocat. Vous devrez également mettre à jour la constitution de votre société si la loi régissant les sociétés change.
- 3Développez un plan d'affaires pour votre entreprise. Un plan d'affaires vous donne le contrôle de votre entreprise et vous aide à prioriser les stratégies de croissance. Plus important encore, si vous songez à rechercher un financement pour votre entreprise à n'importe quelle étape, un plan d'affaires est une exigence.
- Bien que vous puissiez rédiger un plan d'affaires de base relativement rapidement, ne précipitez pas les recherches que vous y mettez. Assurez-vous de bien comprendre votre marché et vos clients potentiels. Développez pour votre entreprise des objectifs réalistes, compte tenu de l'économie et de la santé financière de votre secteur.
- Même si vous n'avez pas l'intention de demander des prêts commerciaux ou de rechercher des investisseurs, votre plan d'affaires est un document essentiel. Quiconque demande à être administrateur de votre entreprise voudra probablement lire le plan d'affaires avant de s'engager.
- 4Nommez au moins 2 mandataires pour votre entreprise. Pour créer une société en Australie, la loi exige au moins 1 administrateur et 1 secrétaire résidents australiens. Pour une petite entreprise, il peut s'agir de vous et d'une autre personne. Cependant, vous pouvez avoir plusieurs administrateurs si vous le souhaitez (la plupart des grandes entreprises le font). Les administrateurs dirigent l'entreprise et sont tenus d'agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise, même lorsque ceux-ci sont en conflit avec leurs intérêts personnels.
- Choisissez des fonctionnaires qui comprennent ce que fait l'entreprise. Par exemple, si vous démarrez une entreprise de technologie, vous pourriez avoir un responsable qui ne sait pas coder, mais vous ne voudriez pas quelqu'un qui n'a aucune expérience dans le secteur de la technologie.
- Assurez-vous que vos fonctionnaires comprennent leurs responsabilités avant de signer avec l'entreprise. Si quelqu'un a des questions sur son rôle, vous voudrez peut-être faire appel à un avocat ou à un conseiller professionnel pour discuter de ces questions avant de finaliser votre conseil d'administration.
- En plus de vos mandataires, l'ASIC exige également que votre entreprise compte au moins 1 membre, un actionnaire qui ne fait pas partie du conseil d'administration.
À partir de 2020, les frais d'enregistrement d'une entreprise varient de 300€ à 370€, selon le type d'entreprise que vous enregistrez. - 5Obtenez le consentement écrit pour l'inscription des titulaires de charge et des membres. L'ASIC exige que votre entreprise ait un consentement écrit au dossier. Cela peut être aussi simple qu'une phrase indiquant que la personne qui signe consent à l'enregistrement de l'entreprise et à son rôle.
- Ces signatures ne doivent pas être envoyées à l'ASIC. Cependant, vous devez les conserver avec les registres de votre entreprise.
- Si votre siège social n'appartient pas à votre entreprise, vous aurez également besoin du consentement écrit du propriétaire de l'immeuble pour utiliser l'adresse comme siège social.
Partie 2 sur 3: enregistrer votre entreprise
- 1Utilisez le service d'enregistrement des entreprises (BRS) pour enregistrer votre entreprise en ligne. Pour enregistrer vous-même votre entreprise rapidement et facilement, rendez-vous sur https://register.business.gov.au/. À partir de ce site Web, vous pouvez également vous inscrire aux taxes et à certaines licences après avoir enregistré avec succès votre entreprise.
- Le service d'enregistrement vous oblige à fournir des informations de base sur votre entreprise, y compris le secteur d'activité, ainsi que les noms et les coordonnées de tous vos titulaires.
- Si vous utilisez votre propre constitution d'entreprise, vous devrez en fournir une copie numérique lors de votre inscription.
- 2Soumettez une demande papier si vous ne parvenez pas à vous inscrire en ligne. La plupart des entreprises privées peuvent s'inscrire en ligne sans problème. Cependant, si vous enregistrez une entreprise publique et prévoyez d'utiliser votre numéro d'entreprise australien (ACN) comme nom de votre entreprise, ou si vous avez d'autres circonstances atténuantes, vous devrez peut-être vous inscrire en utilisant une demande papier. Pour démarrer le processus d'enregistrement papier, accédez à https://edge.asic.gov.au/008/inquiryV001/start/landingpage et envoyez une demande en ligne avec les informations suivantes:
- Le type de société et le nom de la société que vous souhaitez
- La raison pour laquelle vous ne pouvez pas vous inscrire en ligne
- Votre numéro de référence de transaction (si vous en avez un)
- Le message d'erreur que vous avez reçu (si vous avez déjà essayé de vous inscrire en ligne)
- 3Contactez un fournisseur de services privé (PSP) pour obtenir de l'aide sur l'enregistrement de votre entreprise. Si votre entreprise a déjà retenu les services d'un avocat ou d'un comptable, vous pouvez les laisser s'occuper de l'enregistrement de votre entreprise au lieu de le faire vous-même. Il existe également des entreprises privées qui vous aident à créer et à enregistrer des entreprises.
- Gardez à l'esprit qu'un PSP facture normalement des frais pour ses services au-delà de ce que l'ASIC facture simplement pour enregistrer une entreprise. Cependant, si vous êtes nouveau dans le monde des affaires et que vous voulez vous assurer que tout est fait correctement, cela pourrait valoir la dépense supplémentaire pour vous.
- 4Payez les frais d'enregistrement de votre entreprise. À partir de 2020, les frais d'enregistrement d'une entreprise varient de 300€ à 370€, selon le type d'entreprise que vous enregistrez. ASIC accepte les paiements par carte de crédit principale, BPay, EFT ou virement bancaire.
- Si vous effectuez votre paiement via BPay, EFT ou virement bancaire, le traitement de votre paiement peut prendre plus de temps. Votre inscription ne sera pas terminée tant que votre paiement n'aura pas été traité.
- 5Attendez de recevoir votre numéro d'entreprise australien (ACN). Après avoir fourni tous les documents requis et payé vos frais, l'ASIC envoie la confirmation de votre inscription dans un délai de 2 à 5 jours ouvrables. La confirmation inclut votre ACN.
- L'ACN est un numéro unique à 9 chiffres attribué automatiquement à chaque entreprise en Australie. Vous l'utiliserez tous les jours lorsque vous effectuez des transactions avec des fournisseurs, ainsi que lorsque vous payez les impôts de votre entreprise.
Pour créer une société en Australie, la loi exige au moins 1 administrateur et 1 secrétaire résidents australiens. - 6Utilisez votre ACN pour demander un numéro d'entreprise australien (ABN). Une fois que vous avez obtenu votre ACN, retournez sur https://register.business.gov.au/ et demandez un ABN. Les entreprises ne sont pas techniquement tenues d'obtenir un ABN, mais vous en aurez besoin pour vous inscrire à la taxe sur les produits et services (TPS). Il vous permet également d'ouvrir des comptes bancaires au nom de votre société, ce qui est nécessaire si vous avez une société enregistrée.
- Si vous avez demandé un ABN avant d'obtenir votre ACN (par exemple, en tant que propriétaire unique), vous en aurez besoin d'un nouveau pour votre entreprise enregistrée. Étant donné que votre entreprise est désormais d'un type différent, vous ne pouvez pas utiliser le même ABN.
Conseil: vous aurez également besoin d'un ABN si vous souhaitez obtenir un nom de domaine australien pour le site Web de votre entreprise.
- 7Enregistrez le nom de votre entreprise avec ASIC. Une fois que vous avez votre ABN, accédez à https://register.business.gov.au/ pour enregistrer le nom de votre entreprise. N'oubliez pas que le nom de votre entreprise doit inclure une désignation, telle que «Ltd.», qui identifie le type d'entreprise dont il s'agit. Les règles ASIC vous obligent à afficher le nom de votre entreprise en évidence où que vous soyez.
- Par exemple, si vous avez une vitrine de brique et de mortier, vous pouvez afficher le nom de votre entreprise sur la porte d'entrée et derrière la caisse enregistreuse.
- À partir de 2020, l'enregistrement du nom est de 27€ pour 1 an ou 63€ pour 3 ans.
Partie 3 sur 3: mise en place des opérations de l'entreprise
- 1Créez des comptes bancaires distincts pour votre entreprise. Votre entreprise est une entité distincte de vous personnellement et devrait également avoir des comptes bancaires séparés de vos finances personnelles. Utilisez votre ABN ou ACN pour configurer les comptes bancaires de votre entreprise.
- Si vous avez ou prévoyez embaucher des employés, vous voudrez également un compte de retenues sur la paie distinct du compte d'exploitation de votre entreprise.
- De nombreuses banques proposent des forfaits de comptes professionnels qui incluent les comptes séparés dont vous avez besoin ainsi que des fonctionnalités appropriées pour aider votre entreprise à se développer et à garder vos finances organisées.
- 2Enregistrez le nom de domaine de votre entreprise pour créer un site Web public. Tout bureau d'enregistrement ou revendeur de domaine répertorié sur https://auda.org.au/industry-information/ peut enregistrer un nom de domaine pour votre entreprise. Si vous ne possédez pas encore votre domaine, vérifiez d'abord qu'il est disponible.
- Vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre nom de domaine si vous venez de démarrer votre entreprise et que vous construisez toujours votre site Web. Cependant, il doit être enregistré avant que vous puissiez commencer à l'utiliser à des fins professionnelles.
- Si vous voulez un domaine a.com.au </nowki> ou <nowiki>.net.au, vous devez avoir un ACN ou un ABN.
- Pendant que vous travaillez sur le site Web de votre entreprise, créez également des comptes de médias sociaux. Utilisez-les pour commercialiser et communiquer avec des clients potentiels et existants.
- 3Utilisez votre ABN pour enregistrer votre entreprise pour les impôts. Revenez sur https://register.business.gov.au/ pour compléter les enregistrements fiscaux de votre entreprise. Selon le type d'entreprise que vous avez, vous devrez peut-être vous inscrire pour plusieurs taxes.
- La plupart des entreprises doivent s'inscrire à la taxe sur les produits et services (TPS).
- Si vous avez des employés et que vous payez des salaires ou traitements, inscrivez-vous à la retenue à la source (PAYG). Vous devrez peut-être également vous inscrire à la taxe sur la masse salariale dans votre état ou territoire. Pour connaître le taux et le seuil spécifiques qui s'appliquent à vous, rendez-vous sur https://payrolltax.gov.au/harmonisation/payroll-tax-rates-and-thresholds et cliquez sur votre état ou territoire sur la carte.
- 4Faites une demande pour enregistrer le nom de votre entreprise en tant que marque. Une marque protège l'identité de votre entreprise et vous aide à commercialiser vos produits ou services. Vous pouvez obtenir une protection de marque pour le nom de votre entreprise ainsi que pour tous les logos, jingles ou autres outils marketing que vous avez développés et que vous utilisez pour représenter votre entreprise auprès du public.
- Si vous n'avez aucune expérience de la propriété intellectuelle, c'est une bonne idée de faire appel à un avocat pour compléter votre demande de marque à votre place. Cela vous garantit qu'il n'y aura pas d'erreurs qui pourraient retarder le processus.
- À partir de 2020, une demande de marque standard commence à 190€. Vous paierez plus si vous souhaitez enregistrer votre marque dans plusieurs classes de produits et services. Si vous engagez un avocat pour compléter et déposer votre demande, vous paierez ses honoraires en plus des frais de dossier.
Les règles de votre entreprise établissent les rôles et les responsabilités de vos titulaires, la façon dont les actions sont distribuées et d'autres détails sur les opérations de l'entreprise. - 5Obtenez toutes les licences dont vous pourriez avoir besoin pour votre entreprise. Les licences et permis dont vous aurez besoin pour votre entreprise dépendent de son emplacement, du type d'entreprise et des activités de votre entreprise. Les exigences en matière de licence varient également en fonction de l'État ou du territoire dans lequel vous faites des affaires et du secteur dans lequel se trouve votre entreprise.
- Vous pouvez avoir besoin de licences locales en plus des licences d'État ou territoriales, en particulier si votre entreprise est située dans une grande ville.
- Si vous n'êtes pas sûr des licences dont vous pourriez avoir besoin, accédez à https://ablis.business.gov.au/ pour obtenir une aide guidée. Après avoir répondu à quelques questions sur votre entreprise, le service vous indiquera les licences dont votre entreprise aura besoin.
- 6Mettre en place des systèmes de comptabilité pour conserver les registres commerciaux. L'Australian Taxation Office (ATO) vous oblige à conserver les registres financiers de votre entreprise pendant 5 ans. Bien que vous n'ayez pas à soumettre ces documents avec les déclarations de revenus de votre entreprise, l'ATO peut les demander à tout moment. Si vous faites vous-même votre comptabilité, un logiciel de comptabilité est le moyen le plus simple de vous assurer que vos registres sont conformes.
- Si vous avez embauché un comptable, rencontrez-le et assurez-vous que vous et les autres directeurs de votre entreprise comprenez le système comptable et les registres qui sont tenus. Planifiez des réunions pour passer en revue les finances au moins une fois par mois.
- 7Renouvelez l'enregistrement de votre entreprise chaque année. La date à laquelle vous enregistrez votre entreprise devient la date d'examen annuel de votre entreprise. Dans quelques semaines à compter de cette date, l'ASIC enverra un relevé annuel à l'adresse du siège social de votre société.
- En règle générale, lorsque vous recevez votre relevé annuel, vous payez les frais annuels de votre entreprise, vérifiez et mettez à jour les détails de votre entreprise et adoptez une résolution de solvabilité. Rendez-vous sur https://asic.gov.au/for-business/running-a-company/annual-statements/ pour plus d'informations sur les déclarations annuelles.
- En fonction de la durée pendant laquelle vous avez enregistré le nom de votre entreprise, vous devrez peut-être le renouveler également. ASIC vous enverra une notification au moins 30 jours avant l'expiration de l'enregistrement de votre nom d'entreprise pour vous le rappeler.
Conseil: s'il y a des changements dans votre entreprise, comme une nouvelle adresse ou de nouveaux titulaires de charge, soumettez ce changement à l'ASIC pour mettre à jour le registre des entreprises. Il n'y a aucun frais pour mettre à jour le registre tant que vous le faites dans les 30 jours suivant la modification.
Lisez aussi: Comment mesurer un smoking?
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
