Comment rédiger un contrat d'indépendant?

D'être signé par la partie contre laquelle le contrat est exécuté — Il suffit de décrire clairement les termes du contrat, d'identifier les parties au contrat et d'être signé par la partie contre laquelle le contrat est exécuté.

Le travail indépendant est courant dans une gamme d'industries, du divertissement à l'aménagement paysager. Si vous êtes indépendant, vous devez comprendre comment rédiger un contrat qui vous protège ainsi que votre client. Les contrats d'indépendant fournissent des indications claires concernant le travail à effectuer et la rémunération qui sera versée pour ce travail. Avant d'effectuer un service pour un client, il est important qu'un pigiste ait la signature du client sur un contrat, l'obligeant à payer un certain montant pour les services d'une manière et d'une période spécifiques. N'oubliez pas que le contrat n'a pas besoin d'être trop compliqué - ce qui est important, c'est qu'il soit clair, précis et complet.

Partie 1 sur 3: définir le travail à effectuer

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Créez un titre pour votre contrat. Le titre doit être descriptif de l'accord, par exemple: Conseil indépendant, Contrat d'entrepreneur indépendant ou Contrat de conception Web indépendant. Centrez votre titre en caractères gras en haut du contrat comme ceci:
Contrat d'entrepreneur indépendant
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Nommez les parties au contrat. Après chaque nom, incluez le titre par lequel vous ferez référence à cette partie tout au long du contrat. Si vous traitez avec une entreprise, indiquez son nom légal complet avec la "Inc." ou le suffixe "LLC"; n'incluez pas les noms des personnes qui signent le contrat au nom de cette entreprise. Voici deux exemples:
- Cet accord d'entrepreneur indépendant («Accord») est conclu et conclu par et entre John Doe («l'entrepreneur») et Jane Smith («client»).
- John Doe («entrepreneur») et Jane Smith («client») conviennent de ce qui suit:...
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Fournissez une description des services. La longueur de la description dépendra de la complexité du travail. Il n'y a aucune raison de rendre la description plus compliquée que nécessaire. Néanmoins, vous devez définir la portée du travail avec suffisamment de clarté pour que le client connaisse le travail qu'il obtiendra et que vous sachiez quels travaux relèvent ou non du contrat.
- «L'entrepreneur aidera le client à organiser une fête» est trop large. Fournirez-vous de la nourriture et de la musique, ou embaucherez-vous simplement des traiteurs et des musiciens pour fournir ces services? Embaucherez-vous un équipage pour organiser la fête et / ou assurer le nettoyage? Vous devez fournir suffisamment de détails pour que le travail ne dépasse pas ce pour quoi vous pensiez avoir été embauché.
  - Vous pourriez écrire: "L'entrepreneur organisera la fête du client en embauchant des traiteurs, des musiciens, des fleuristes et des membres d'équipage pour effectuer l'installation et le démontage. L'entrepreneur supervisera également ces mêmes."
- Parfois, une courte description fonctionnera. Cela fonctionne mieux pour les entreprises qui fournissent des services qui peuvent être résumés dans un bref paragraphe. Par exemple, un consultant en médias sociaux peut décrire le poste comme suit: «Créer et gérer des comptes de médias sociaux pour le client avec Facebook, Twitter et LinkedIn. Développer et mettre en œuvre une campagne de publicité sociale et former le personnel actuel à poursuivre ses efforts de marketing social. "
- Si vous pouvez utiliser une brève description, vous voudrez peut-être taper: «L'entrepreneur fournira au client les services suivants:», puis laissez quelques lignes ou espaces vides. En faisant cela, vous pouvez réutiliser le même contrat pour plusieurs travaux. Avec chaque nouvel emploi, vous pouvez simplement taper ou écrire la description.
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Ne soyez pas trop détaillé si ce n'est pas nécessaire. Certaines tâches sont explicites. Si vous êtes convaincu qu'il n'y aura pas de différend sur le travail à effectuer, vous pouvez utiliser les conditions générales pour cette section du contrat.
- Un exemple de termes généraux (par opposition à spécifiques) serait de dire «services parajuridiques», «services de secrétariat» ou «consultation», au lieu de décrire toutes les fonctions d'un parajuriste, d'un secrétaire ou d'un consultant.
- L'utilisation des conditions générales vous permettra de laisser cette section inchangée d'un contrat à l'autre, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le processus de production d'un contrat pour chaque client.
Dans ce cas, la partie a le droit de résilier le contrat sans violer le contrat.
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Joindre les plans et devis de projet pour les travaux hautement techniques. Si vous fournissez un service qui repose fortement sur des spécifications techniques ou de conception, la description d'un projet dans votre contrat d'indépendant peut signifier que votre contrat fait plusieurs pages et change radicalement d'un client à l'autre. Pour des services comme celui-ci, vous voudrez peut-être décrire le travail comme fournissant au client des «services décrits dans le plan de projet ci-joint».
- En faisant cela, vous pouvez ensuite joindre le plan de projet personnel de chaque client à son contrat. L'utilisation de ce format vous donne la flexibilité de décrire chaque travail en détail sans avoir à modifier l'intégralité de votre contrat pour chaque nouvel emploi.

Partie 2 sur 3: définir les spécificités de la relation de travail

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Spécifiez la compensation. Incluez l'indemnité que vous recevrez et de quelle manière et dans quel délai elle est due. Vous pouvez choisir d'utiliser des méthodes de taux fixe ou horaire, ou inclure les deux. Par example:
- "Le client doit payer à l'entrepreneur ___ $ l'heure due au plus tard le premier vendredi suivant la fin de toute semaine au cours de laquelle l'entrepreneur fournit des services à la société."
- "Le client doit payer à l'entrepreneur des honoraires fixes de _____ $ à titre de compensation totale pour le projet décrit ci-dessous. Le paiement doit être effectué comme suit: a. _____ $ dû avant le début des travaux, et b. _____ $ dû à la réception du produit livrable final."
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Incluez une description de la relation de travail. Précisez que vous êtes un travailleur indépendant ou contractuel et que vous exécuterez les services au moment, au lieu et de la manière de votre choix. Étant donné que les employés et les contractuels sont traités différemment à des fins fiscales, une description de la relation de travail aidera à garantir qu'aucune erreur n'est commise quant à savoir si vous êtes un pigiste ou un employé.
- Un exemple de langage pourrait être: "Il est entendu que l'entrepreneur est un entrepreneur indépendant et non un employé du client. Le client ne fournira aucun avantage en nature, y compris une assurance maladie, des vacances payées ou tout autre avantage, à l'entrepreneur."
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Décrivez un calendrier de projet. Le cas échéant, le contrat doit définir les étapes et les délais prévus pour le projet. Un contrat de développement Web, par exemple, peut spécifier des jalons de développement et des périodes de test et d'acceptation.
- Un exemple de calendrier de projet pourrait indiquer: «Repères. L'entrepreneur accepte de fournir les premières ébauches d'ici le 22 août 2015. Après l'approbation de l'ébauche et les commentaires du client, l'entrepreneur fournira ensuite une ébauche mise à jour dans les deux semaines suivant la réception des commentaires du client... "
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Acceptez les circonstances de résiliation du contrat. Il peut être utile de préciser les motifs pour lesquels l'une ou l'autre des parties pourrait résilier le contrat, tels que les délais manqués ou les paiements manqués. Dans ce cas, la partie a le droit de résilier le contrat sans violer le contrat.
- Par exemple, vous pouvez ajouter: "En cas de violation substantielle du contrat, l'une ou l'autre des parties a le droit de résilier ce contrat dans les 14 jours suivant la notification de la violation par la partie non contrevenante. Le client peut également résilier le contrat immédiatement. à sa seule discrétion dans le cas où l'entrepreneur viole la clause de confidentialité. " Ou modifiez ce langage pour refléter les motifs de résiliation que vous et le client acceptez.
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Décrivez à qui appartiendra tout produit que vous créez, produisez ou inventez. Les formulaires, recettes, recherches, mémorandums, graphiques et logiciels sont généralement la propriété du client. Vous voulez être clair et précis sur qui possède quoi.
- «Y compris mais sans s'y limiter» est une bonne expression à utiliser dans cette section du contrat. Par exemple: «tous les documents produits par l'entrepreneur, y compris, mais sans s'y limiter, les notes de service, les notes de recherche, la correspondance, les e-mails, les plaidoiries et les rapports dans le cadre de son travail pour le client, seront la propriété du client et l'entrepreneur ne conservera aucun la propriété, les intérêts ou les droits y afférents. "

Précisez que vous êtes un travailleur indépendant ou contractuel et que vous exécuterez les services au moment, au lieu et de la manière de votre choix.

Partie 3 sur 3: finalisation du contrat

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Déterminez si vous aurez besoin d'une clause de confidentialité. Si vous envisagez de fournir des services qui vous permettent d'accéder à des informations confidentielles, telles que des dossiers juridiques ou médicaux, des formules ou des recettes secrètes, ou des informations financières ou personnelles d'un client, vous devez inclure une clause de confidentialité.
- Une clause de confidentialité typique contient la définition des «informations confidentielles», interdit la divulgation en général, identifie les exceptions (telles que la divulgation requise par la loi) et indique la durée de l'obligation de confidentialité.
- Par exemple: "L'entrepreneur reconnaît qu'il peut recevoir des informations relatives aux produits du client, aux listes de fournisseurs, aux travaux créatifs, aux stratégies commerciales ou marketing, aux projets en attente et à d'autres informations confidentielles. L'entrepreneur accepte de ne pas divulguer ces informations confidentielles sauf si requis par loi ou ordonnance du tribunal. Cette obligation de confidentialité se poursuivra pendant toute la durée du contrat. "
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Incluez une clause de choix de loi. Vous devez préciser quelle loi régira le contrat. En règle générale, les gens choisissent les lois de l'État de résidence de l'entrepreneur, mais vous pouvez également choisir les lois de l'État du client. Choisissez un seul État et indiquez où vous allez arbitrer, arbitrer ou intenter des actions en justice en vertu du contrat en cas de différend. Une clause de choix de loi peut ressembler à ceci:
- Loi applicable - Cet accord est régi à tous égards par les lois de l'Europe de l'Europe et par les lois de l'État de l'Indiana. Chacune des parties consent irrévocablement à la compétence personnelle exclusive des tribunaux fédéraux et étatiques situés dans l'Indiana, le cas échéant, pour toute question découlant de ou liée à cet accord, sauf que dans les actions visant à faire appliquer toute ordonnance ou tout jugement de tel les tribunaux fédéraux ou d'État situés dans l'Indiana, cette compétence personnelle ne sera pas exclusive.
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Incluez une clause de séparabilité. Une clause de divisibilité prévoit que si l'un des termes du contrat est jugé inapplicable par un tribunal, tous les autres termes resteront en vigueur. Une clause de séparabilité peut ressembler à ceci:
- Divisibilité - Si une disposition du présent Contrat est jugée illégale, invalide ou inapplicable par un tribunal, (a) cette disposition sera réputée modifiée pour produire autant que possible le même effet économique que la disposition d'origine, et (b) la légalité, la validité et le caractère exécutoire des autres dispositions du présent accord ne seront pas affectées ni altérées par ces derniers.
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Décrivez une réparation spécifique en cas de manquement. Les contrats de service contiennent généralement une clause de réparation spécifique qui permet au client de demander une injonction (une ordonnance judiciaire qui restreint ou oblige une action spécifique), si l'entrepreneur tente de divulguer des informations confidentielles en violation d'une des conditions du contrat. Il peut également inclure une commande pour une exécution spécifique, si le contractant refuse d'exécuter une tâche en vertu du contrat qui cause un préjudice irréparable au client. Une clause de réparation spécifique pour violation peut ressembler à ceci:
- Réparation injonctive pour violation - L'entrepreneur convient que ses obligations en vertu du présent accord sont d'un caractère unique qui leur confère une valeur particulière; La violation par l'entrepreneur de l'une de ces obligations entraînera des dommages irréparables et continus pour le client, pour lesquels il n'y aura pas de recours adéquat en droit; et, dans le cas d'une telle violation, le Client aura droit à une injonction et / ou à un décret pour une exécution spécifique, et à toute autre réparation supplémentaire qui peut être appropriée (y compris des dommages-intérêts pécuniaires le cas échéant).
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Incluez la date. Cela devrait être la date à laquelle les parties signeront le contrat. Si vous n'êtes pas sûr de la date exacte, laissez une ligne vide si nécessaire, afin que le jour, le mois et / ou l'année puissent être écrits à la main lorsque vous exécutez le contrat.
- Par exemple, "Accepté ce __ jour de février 2008."
L'utilisation des conditions générales vous permettra de laisser cette section inchangée d'un contrat à l'autre, réduisant ainsi les erreurs et accélérant le processus de production d'un contrat pour chaque client.
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Créez un bloc de signature. Chaque partie doit avoir une ligne à signer, beaucoup d'espace pour signer, son titre répertorié et son nom dactylographié sous la ligne.
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Formatez votre contrat. Chaque section de votre contrat doit être numérotée et avoir un titre de section en gras. Voir l'exemple de contrat pour des exemples de titres de section en gras.

Conseils

Assurez-vous que votre contrat est clair sur le travail à effectuer et la compensation à fournir. Un contrat n'a pas besoin d'être élaboré ou d'inclure une langue spécifique pour être exécutoire par un tribunal. Il suffit de décrire clairement les termes du contrat, d'identifier les parties au contrat et d'être signé par la partie contre laquelle le contrat est exécuté.

Mises en garde

En cas de doute, faites vérifier votre contrat. Sauver une fortune sur les accords et les contrats est un bon début.
Cet article fournit uniquement des informations juridiques, pas des conseils juridiques.
Vous devriez consulter un avocat avant de signer tout ce qui pourrait affecter vos droits et obligations juridiques.

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