Comment devenir organisateur d'événements?

Julie Thijs
Julie Thijs
• 9 min de lecture
De la création de l'intérêt pour les événements en direct tels que les concerts
Un promoteur d'événements, communément appelé un promoteur de divertissement, est responsable du marketing et de la création de l'intérêt pour les événements en direct tels que les concerts, les festivals ou les jeux.

Un promoteur d'événements, communément appelé un promoteur de divertissement, est responsable du marketing et de la création de l'intérêt pour les événements en direct tels que les concerts, les festivals ou les jeux. En d'autres termes, un promoteur d'événement est un vendeur. Un promoteur travaille généralement en tant qu'entrepreneur indépendant pour différentes entreprises plutôt que pour une seule entreprise ou organisation et peut se lancer dans la carrière sans aucune formation ni expérience.

Méthode 1 sur 3: acquérir de l'expérience

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    Étudiez les affaires et le marketing. Bien qu'un baccalauréat ne soit pas nécessaire pour commencer une carrière en tant que promoteur d'événements, les connaissances acquises en étudiant ces domaines peuvent s'avérer bénéfiques. Si vous prévoyez d'aller à l'université à l'avenir ou si vous êtes déjà inscrit, envisagez de vous spécialiser dans ces matières pour donner à votre CV des références impressionnantes, surtout si vous aspirez à gérer des événements à grande échelle pour des clients de premier plan. Si vous n'avez pas les moyens ou le désir de suivre un programme de quatre ans, inscrivez-vous à des cours individuels ou à des séminaires dans votre université locale, votre collège communautaire ou en ligne.
    • Des institutions bien connues comme l'Université de Stanford, l'Université de Chicago et le MIT offrent des ressources en ligne gratuites, notamment des podcasts, des conférences, des vidéos, des devoirs, etc.
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    Cherchez un emploi lors d'événements. Un baccalauréat peut sembler impressionnant sur votre CV, mais acquérir une expérience pratique en dehors de la salle de classe vous préparera mieux aux exigences et à la logistique des événements et de la promotion. Tout d'abord, choisissez un domaine de divertissement particulier qui correspond à vos intérêts. Ensuite, postulez pour un emploi à n'importe quel niveau d'événements appropriés. Ne vous inquiétez pas encore des titres fantaisistes. Qu'il s'agisse de niveau d'entrée ou de niveau supérieur, utilisez votre position comme une vue intérieure du fonctionnement interne des événements.
    • Par exemple, si vous souhaitez promouvoir Dating Nights, recherchez un emploi auprès de traiteurs, barmans, DJ, salles ou toute autre entreprise fréquemment embauchée par un ou plusieurs promoteurs pour de tels événements.
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    Faites attention à tout l'événement. Une fois embauché, concentrez-vous sur votre travail spécifique dans la mesure où il réussira à le réaliser et à gagner une réputation de travailleur fiable. Mais gardez les yeux et les oreilles ouverts à tous les autres aspects de l'événement, peu importe à quel point il est éloigné de vos tâches personnelles. Avant de vous diversifier et de devenir personnellement responsable de la promotion des événements, profitez de cette occasion pour voir comment les événements réussissent, comment ils échouent et comment ils surmontent les snafus.
    • Par exemple, disons qu'une entreprise de restauration vous a embauché pour attendre des tables lors d'une soirée de rencontre. Le jour de l'événement, les différentes personnes engagées (le DJ, les barmans, les décorateurs et votre patron, le traiteur) se rendent compte que le promoteur a réservé un lieu trop ancien pour fournir suffisamment d'électricité pour l'équipement de chacun. Même si vous n'êtes qu'un serveur pour le moment, notez les solutions que vous et les autres pouvez proposer pour résoudre ce problème sur place, ainsi que ce qui aurait pu être fait à l'avance pour éviter cette crise.
    Comment trouver des cours à suivre lorsque je souhaite devenir organisateur d'événements
    Comment trouver des cours à suivre lorsque je souhaite devenir organisateur d'événements?
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    Poursuivre l'avancement. Que vous ayez commencé comme un poste de débutant pour un traiteur, un music-hall ou une entreprise de promotion, commencez à progresser. Recherchez des postes de direction ou tout autre qui nécessitent un leadership et une gestion compétente de plusieurs responsabilités. Puisqu'un organisateur d'événement peut être responsable de l'embauche et de la supervision de plusieurs personnes pour un même événement, acquérez l'expérience et la confiance nécessaires pour faire exactement cela au sein de votre entreprise actuelle. Postulez pour des postes qui vous aideront à développer les compétences suivantes:
    • Excellente communication, écrite et verbale, ainsi que des compétences en négociation.
    • La capacité d'organiser efficacement les ressources, les finances et le temps.
    • Résolution de problèmes créative.
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    Réseau. Saisissez chaque occasion de rencontrer d'autres personnes qui travaillent dans le même secteur à un certain titre. Établissez maintenant des contacts à emporter avec vous une fois que vous vous êtes diversifié. Demandez les numéros de téléphone, les e-mails ou les informations sur les réseaux sociaux de personnes qui ont fait leurs preuves afin que vous puissiez les contacter lorsque vous êtes prêt à embaucher des personnes vous-même.
    • N'oubliez pas que ces mêmes personnes se souviendront de votre propre rendement au travail. Que vous soyez un employé de bas niveau avec des tâches moins que glamour ou un chef d'équipe jonglant avec de multiples responsabilités, assurez-vous de les exceller pour consolider votre réputation en tant que personne qui fait avancer les choses.

Méthode 2 sur 3: vous préparer pour les affaires

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    Recherchez le coût des événements de lancement. En tant que promoteur, vous pouvez être responsable du financement des événements vous-même, alors découvrez le budget dont vous aurez besoin. Formez une liste de tous les fournisseurs, lieux et autres fournisseurs de services que vous devrez embaucher pour chaque événement. Créez trois événements hypothétiques de taille différente (petite, moyenne, grande), puis contactez chaque entreprise de votre liste pour demander des devis pour chaque taille. Déterminez les événements que vous pouvez vous permettre par vous-même et ceux qui nécessiteront des investisseurs supplémentaires.
    • Par exemple, avec la promotion d'un concert, vous aurez à tout le moins besoin de payer le talent, de réserver un lieu (qui peut ou non fournir son propre système de sonorisation) et de faire de la publicité pour le spectacle. Si vous faites la promotion d'un petit spectacle «underground» mettant en vedette des artistes locaux inconnus, vous pouvez réserver une scène dans un petit club ou un bar, louer un système de son si nécessaire et compter sur des circulaires et du bouche-à-oreille pour la publicité. Mais pour des actes plus importants, vous devrez peut-être également engager des services de sécurité, couvrir le transport et l'hébergement des talents, réserver des salles plus grandes et plus chères, et bien plus encore.
    • Pour jouer la sécurité, prévoyez toujours de dépenser plus que les devis indiqués afin de protéger votre profit personnel au cas où des coûts imprévus surviendraient en cours de route.
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    Engagez un avocat. Bien qu'il ne soit pas strictement nécessaire d'avoir un avocat sous mandat pour débuter une carrière, en consulter un au début vous aidera à vous protéger des coûts futurs dus à des enchevêtrements juridiques invisibles. À tout le moins, discutez des lois et règlements locaux, de comté, d'État et fédéraux qui ont une incidence directe sur le type d'événements que vous planifiez, tels que les licences ou les enregistrements d'entreprise qui pourraient être requis de votre part. Familiarisez-vous également avec ce qui constitue un contrat légal afin d'éviter toute responsabilité future.
    • Si vous prévoyez d'employer régulièrement un avocat, assurez-vous de prendre en compte ce coût dans vos frais généraux.
    Bien qu'un baccalauréat ne soit pas nécessaire pour commencer une carrière en tant que promoteur
    Bien qu'un baccalauréat ne soit pas nécessaire pour commencer une carrière en tant que promoteur d'événements, les connaissances acquises en étudiant ces domaines peuvent s'avérer bénéfiques.
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    Enregistrez votre entreprise. Les lois locales peuvent déterminer exactement à quelle classification votre entreprise appartiendra. Le fait que vous soyez l'unique propriétaire ou partenaire d'une autre personne peut également avoir une incidence sur l'entité commerciale que vous choisissez. Consultez votre avocat ou utilisez Internet pour effectuer des recherches sur l'entité commerciale qui vous convient. Les classifications comprennent:

Méthode 3 sur 3: promouvoir des événements

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    Afficher! Contrairement aux planificateurs d'événements, qui facturent aux clients des dépenses plus des frais pour couvrir leur marge bénéficiaire, les organisateurs d'événements comptent souvent sur la présence et la vente de billets pour récupérer les dépenses et gagner un salaire pour tous leurs efforts. Alors assurez-vous que les gens assistent à votre événement! En fonction de votre budget de fonctionnement, faites autant que possible pour faire passer le mot. Les méthodes comprennent:
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    Connaissez vos données démographiques. Dirigez vos efforts publicitaires vers le public approprié. Ne perdez pas de temps et d'argent précieux, par exemple, en faisant la promotion d'un numéro country et western sur une station de radio qui joue principalement du R&B! En même temps, ne vous limitez pas à l'évidence. Sachez quelles données démographiques se chevauchent afin que vous puissiez passer le mot à travers le plus large éventail possible d'intérêts interdépendants, même à travers des forums qui, à première vue, semblent avoir peu de choses en commun avec l'événement lui-même. Par example:
    • Disons que vous faites la promotion d'un concert mettant en vedette des groupes punk entièrement féminins. Utilisez des méthodes évidentes pour en faire la publicité, comme des publicités radiophoniques sur les stations qui diffusent de la musique punk et des dépliants et des affiches dans les bars et les lieux qui accueillent des émissions punk, ainsi que dans les magasins de disques. En plus de cela, cependant, sortez des sentiers battus. Déposez des prospectus dans les salons de tatouage et les magasins de vêtements vintage. Couvrez les collèges locaux et les parcs de skate avec la même chose. Faites de la publicité dans des magazines et des sites Web consacrés au féminisme.
    Puisqu'un organisateur d'événement peut être responsable de l'embauche
    Puisqu'un organisateur d'événement peut être responsable de l'embauche et de la supervision de plusieurs personnes pour un même événement, acquérez l'expérience et la confiance nécessaires pour faire exactement cela au sein de votre entreprise actuelle.
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    Mettez en réseau votre cœur. Saisissez chaque opportunité pour nouer des contacts. Que vous rencontriez quelqu'un sur une base professionnelle ou en passant, pensez-y comme une bouche supplémentaire qui pourrait potentiellement faire passer le mot. Ayez toujours des cartes de visite à portée de main et demandez leurs coordonnées en retour. Gardez votre première réunion légère et amicale avec un simple bonjour et une introduction pour éviter de trop vous entendre. Ensuite, envoyez un e-mail plus détaillé sur la façon dont vous espérez favoriser une relation de travail plus tard.
    • Disons que vous faites la promotion d'événements sportifs, comme la boxe. Si un barman ou un barman peut avoir peu ou rien à voir avec le monde de la boxe, ils peuvent être un atout précieux en termes de publicité si le bar en question se trouve être un bar sportif!
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    Bâtissez une solide réputation. La promotion d'événements est une entreprise risquée, et les événements peuvent échouer pour un certain nombre de raisons, dont certaines auraient pu être évitées avec une meilleure planification, tandis que d'autres, comme la météo, échappent à votre contrôle. Si vous rencontrez des revers et des catastrophes, soyez professionnel, quelles que soient les circonstances. Gagnez la confiance et le respect des talents, des fournisseurs et des autres contacts commerciaux afin qu'ils restent disposés et enthousiastes à travailler avec vous à l'avenir. Votre propre succès en dépend, alors présentez-vous comme quelqu'un qui est non seulement compétent et motivé, mais suffisamment responsable pour accepter le blâme quand il est dû.
    • Par exemple, disons qu'en tant que promoteur de concerts, vous avez embauché un technicien de sonorisation qui s'avère totalement inepte dans son travail. Même si la manipulation du système audio n'était pas votre travail spécifique, l'embauche d'un technicien compétent l'était. Assurez-vous au talent, au lieu et à toute autre personne impliquée dans l'émission que vous n'embaucherez certainement plus jamais le même technicien, mais arrêtez de rejeter tout le blâme sur cette personne. Cela peut donner l'impression que vous êtes plus inquiet de paraître irréprochable que de faire le travail.

Mises en garde

  • La promotion d'événements est une entreprise très risquée, avec un risque élevé de perdre de l'argent ou de se casser seulement après les dépenses.
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Questions et réponses

  • Avez-vous besoin d'un certificat pour promouvoir des événements humoristiques?
    En fonction de votre emplacement, vous devrez peut-être vous inscrire en tant qu'entité commerciale, mais la certification n'est probablement pas nécessaire si vous travaillez seul. Cependant, si vous cherchez à devenir un employé pour une entreprise de promotion au lieu d'un promoteur indépendant, ils peuvent exiger cela comme une qualification.
Questions sans réponse
  • Comment trouver des cours à suivre lorsque je souhaite devenir organisateur d'événements?

Les commentaires (5)

  • leah40
    Sympa, je suis parti pour devenir promoteur et cet article m'a été très utile, en suivant les conseils, je suis sûr de réussir!
  • pauleouellet
    Cet article m'a été extrêmement bénéfique, d'autant plus que je suis moi-même déjà dans l'industrie du divertissement. J'essaie simplement d'explorer d'autres aspects de l'industrie qui correspondent à ma personnalité talentueuse, ainsi qu'à mon utilité future dans la gestion des affaires. Merci beaucoup pour les informations et conseils utiles.
  • boivinannette
    Très utile. Mon entreprise planifie et promeut des événements, il est donc utile de garder les mises à jour et d'obtenir des informations.
  • ceciledupuis
    Tout ce qui précède était très utile, simple et facile à comprendre. Merci.
  • russell52
    Mon cousin et mon oncle ont eu beaucoup de succès dans cette entreprise. C'est tout aussi naturel pour moi. Actuellement, je fais la promotion d'un événement caritatif organisé par le poker et il cherche à être très réussi. Merci pour l'info.

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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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