Comment devenir organisateur d'événements?

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Vous voulez faire partie d'une industrie mondiale de 370 milliards d'euros? Si vous êtes doué pour les gens, soucieux du détail, soucieux de votre budget et créatif, vous voudrez peut-être explorer une carrière en tant que planificateur d'événements. Poursuivez votre lecture pour savoir comment vous en servir dans ce domaine en déplacement.

Méthode 1 sur 4: formation et expérience en construction

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Obtenez un diplôme en hôtellerie. Un baccalauréat en hôtellerie peut vous mettre fermement sur la voie d'une carrière de planificateur d'événements. En fait, certains programmes de diplôme en hôtellerie offrent des concentrations dans la planification d'événements, alors recherchez de près les offres de chaque école.
- D'autres diplômes, tels que les communications ou les relations publiques, peuvent être une bonne base pour une carrière dans l'organisation d'événements. L'une des compétences les plus solides qu'un planificateur d'événements doit posséder est la communication, donc ce type d'expérience peut être une base merveilleuse.
- Bien qu'un baccalauréat dure généralement quatre ans, il existe également des programmes de diplôme d'associé plus courts de deux ans en hôtellerie, voyages et tourisme et planification d'événements qui peuvent être un bon point de départ pour votre formation.
- Même si vous n'avez pas de diplôme directement lié, vous pouvez suivre un programme de certificat en planification et en gestion d'événements pour faire la transition dans ce domaine. Certains de ces programmes permettent aux étudiants de se spécialiser et de se concentrer sur des domaines tels que la planification de mariages, de sports ou de divertissements.
- Les types de cours auxquels vous pouvez vous attendre dans le cadre de votre formation peuvent inclure le marketing d'événements spéciaux, l'exploitation des installations, les relations avec les médias, les stratégies de contrôle des coûts, la coordination d'événements, la gestion des risques, l'économie et l'éthique professionnelle.
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Trouvez un mentor. Un mentor est quelqu'un qui peut vous enseigner, vous encourager et vous guider dans votre carrière. Le mentorat se développe souvent à partir d'une relation que vous entretenez déjà ou que vous établissez avec une personne que vous admirez.
- Pensez à ce que vous voulez chez un mentor. Avez-vous besoin de quelqu'un pour modéliser le comportement professionnel? Vos compétences en gestion financière ont-elles besoin de travail? Cherchez-vous à devenir un communicateur plus efficace? Adressez-vous à des personnes que vous connaissez déjà qui peuvent partager leurs connaissances avec vous. Ce n'est peut-être pas nécessairement quelqu'un dans votre domaine; ce qui est important, c'est que vous obteniez ce dont vous avez besoin de la relation.
- Vous pouvez être attirée par quelqu'un comme mentor parce qu'il ou elle réussit, ce qui signifie également qu'il est occupé. Avant de demander à quelqu'un de passer du temps à vous aider, réfléchissez à la manière dont vous pouvez l'aider. Proposez de participer à un projet, organisez son calendrier, faites des courses - donnez quelque chose de valeur pour que vous puissiez obtenir quelque chose de valeur en retour.
- Envisagez le mentorat entre pairs. Vous pouvez trouver du soutien et des encouragements auprès d'autres personnes qui ont des objectifs similaires aux vôtres. Démarrez un groupe Meetup ou créez un club sur le campus où vous pouvez vous joindre à des personnes partageant les mêmes idées pour partager des informations, des responsabilités et des réussites.
- Élargissez votre recherche. Les groupes d'anciens élèves, les événements de réseautage et les réunions d'organisation professionnelle sont tous de bons endroits pour connaître des mentors potentiels.
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Pratiquez vos compétences. Il est fort probable que votre intérêt pour ce domaine découle des compétences que vous possédez déjà pour organiser des fêtes et organiser des événements. Intervenez maintenant et faites du bénévolat pour planifier des anniversaires, des pendaisons de crémaillère, des mariages et d'autres réunions pour la famille et les amis.
- Des tonnes d'organisations bénévoles organisent des événements annuels - courses, promenades, dîners de collecte de fonds - qui doivent être planifiés. Contactez les agences bénévoles de votre communauté pour connaître leurs besoins et proposez de jouer un rôle de premier plan dans l'organisation de leur événement.
- Documentez votre pratique. Prenez des photos de couverts et de décorations à mettre dans votre portfolio pour plus tard. Faites des copies des budgets et des échéanciers, des menus et des factures. Accrochez-vous à tout ce qui montre le travail qui a permis de faire de l'événement un succès.
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Avoir un retour. Après un événement, demandez aux participants leurs commentaires en leur demandant de répondre à un court sondage (clé: court).
- Intégrez votre enquête à votre accord initial. Considérez les commentaires de vos clients comme une compensation pour votre travail acharné et demandez-leur d'accepter de répondre à quelques questions à la fin de l'événement. Leurs commentaires - positifs et négatifs - peuvent être un élément précieux de votre processus d'apprentissage.
- Eavesdrop. Écoutez ce que les participants à l'événement se disent dans la conversation. Notez ce que les gens semblent apprécier ("Cette nourriture est délicieuse." "Les fleurs sont superbes.") Ainsi que les zones de déception ("Pourquoi n'y a-t-il pas de place pour les manteaux?" "Nous avons dû nous garer jusqu'à présent un moyen!")

Un baccalauréat en hôtellerie peut vous mettre fermement sur la voie d'une carrière de planificateur d'événements.

Méthode 2 sur 4: trouver un emploi

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Composez un portfolio. Avoir des exemples concrets de votre travail à montrer à des employeurs potentiels vous donne de la crédibilité et renforce l'impression que vous êtes quelqu'un avec des connaissances et de l'expérience.
- Gardez une trace de tous les événements que vous avez aidé à planifier. Conservez des photographies, des échantillons d'invitations et des références professionnelles de clients et de fournisseurs attestant de votre fiabilité et de votre expertise. Mettez-les dans un classeur ou un étui d'aspect professionnel. Si possible, scannez-les et mettez-les à disposition pour les envoyer aux employeurs potentiels par e-mail.
- Préparez un CV professionnel sur lequel vous incluez votre expérience et vos études. Assurez-vous de répertorier les affectations de bénévoles et les organisations professionnelles et étudiantes dont vous faites partie.
- Rédigez une lettre de motivation personnalisée pour chaque offre d'emploi. Il n’existe pas de lettre d’accompagnement «universelle». Personnalisez votre lettre de manière à répondre aux besoins spécifiques de l'organisation et à la manière dont vous pouvez y répondre.
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Démarrez le réseautage. Dites à tout le monde que vous savez que vous cherchez du travail et demandez-leur de transmettre les pistes. Vous ne savez jamais qui quelqu'un d'autre pourrait connaître ou ce qu'il pourrait entendre au sujet d'une offre d'emploi.
- Créez un compte LinkedIn. Ce site de médias sociaux vous permet de créer un compte où vous pouvez publier votre CV, rejoindre des groupes industriels et réseauter avec d'autres dans votre domaine.
- Gardez une trace de vos camarades de classe. Si quelqu'un qui faisait partie de votre programme obtient un emploi, demandez-lui comment il l'a fait et s'il y a plus de postes disponibles à son nouveau lieu de travail.
- Faites fabriquer des cartes de visite et gardez-les avec vous en tout temps. Les cartes de visite sont relativement peu coûteuses et bonnes à avoir sous la main, car vous ne savez jamais où ni quand vous pourriez rencontrer quelqu'un qui peut vous aider à trouver un emploi.
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Accédez à Internet. De nos jours, une telle recherche d'emploi se fait en ligne, qu'il est essentiel que vous visitiez des sites d'emploi populaires. En outre, certaines organisations professionnelles ou sites spécialisés répertorient les offres d'emploi dans le domaine de la gestion d'événements, ce qui vous permet de concentrer vos efforts de recherche d'emploi.
- Monster.com, HotJobs.com et CareerBuilder.com sont des pages populaires pour rechercher des emplois; affinez votre recherche en utilisant des termes clés tels que «organisateur d'événements», «gestion d'événements», «organisateur de mariage», «coordonnateur d'événements» ou «hospitalité».
- Le site Web de Meeting Professionals International dispose d'un centre de carrière en ligne où vous pouvez rechercher des emplois (careers.mpiweb.org). Consultez également specialeventsite.com et careers.nace.net (le site d'emploi de l'Association nationale des directeurs de la restauration).
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Battez le trottoir. Recherchez les entreprises de planification d'événements dans votre région et arrêtez-vous pour déposer votre CV. Parfois, une approche personnelle - en particulier dans ce domaine très axé sur les personnes - peut faire la différence.
- Soyez à votre meilleur et soyez professionnel lors de votre visite. Assurez-vous de connaître le nom de la personne responsable afin de pouvoir lui demander une réunion rapide. Si une réunion n'est pas possible à ce moment-là, laissez poliment votre CV et votre lettre de motivation à la réceptionniste et prévoyez un suivi par un appel téléphonique dans quelques jours.
- Ayez votre portfolio avec vous au cas où vous réussirez à rencontrer quelqu'un qui pourrait vous embaucher.
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Pensez à travailler à la pige ou à ouvrir votre propre entreprise. Il peut s'agir de mesures que vous souhaitez prendre après avoir passé quelques années à travailler sur le terrain, ou vous pouvez être quelqu'un qui sait déjà qu'il préférerait travailler pour lui-même.
- Faites des recherches sur la concurrence. Voyez quelles sociétés de planification d'événements existent déjà dans votre région et dans quoi elles se spécialisent. Si vous êtes en mesure de vous distinguer d'une certaine manière, cela peut être un avantage pour vous établir et obtenir des clients.
- Parlez à d'autres pigistes ou propriétaires d'entreprise. Il n'est pas nécessaire de tout apprendre à la dure. Tirez parti de l'expérience d'autres personnes qui peuvent vous aider à éviter certains des pièges qui peuvent survenir lorsque vous travaillez seul.
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Continue d'essayer. Trouver un emploi dans n'importe quel domaine est un travail difficile. La persévérance est payante, alors restez positif et continuez.
- Formez un groupe de soutien avec des amis qui recherchent également un emploi. S'entourer de personnes qui sont dans le même bateau que vous peut atténuer vos sentiments d'isolement et de déception au cours de ce processus.
- Célébrez les petites victoires. Une interview, une requête, un rappel - ce sont toutes des choses positives. Même s'ils ne mènent pas à un emploi pour le moment, ils vous font savoir que vous êtes sur la bonne voie et qu'il y a de l'intérêt pour qui vous êtes et ce que vous avez à offrir.

L'une des compétences les plus solides qu'un planificateur d'événements doit posséder est la communication, donc ce type d'expérience peut être une base merveilleuse.

Méthode 3 sur 4: obtenir la certification

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Faites une demande de certification auprès d'associations de planification d'événements réputées. Vous n'avez pas besoin d'être certifié pour travailler en tant que planificateur d'événements. Mais avoir cette désignation pourrait vous ouvrir des portes et vous mettre certainement en contact avec d'autres professionnels qui apprécient les normes élevées dans le domaine.
- Une certification est une désignation professionnelle décernée par une organisation professionnelle et ne peut être obtenue qu'après avoir fait ses preuves en matière d'expérience professionnelle et avoir réussi les tests de l'organisation.
- Les certifications les plus reconnues sont celles proposées par le Certified Special Event Professional (CSEP) proposé par ISES; le Certified Meeting Professional (CIC) et le Certified Meeting Planner (MPI).
- Chaque programme varie selon le niveau d'expérience professionnelle requis, vous devrez donc contacter les organisations individuellement pour savoir si vous répondez aux exigences.
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Envisager également de devenir membre d'une organisation professionnelle pertinente; L'avantage d'appartenir à des organisations professionnelles est que vous rencontrerez de nombreux contacts et trouverez des opportunités d'emploi grâce au réseautage et aux ressources disponibles uniquement pour les membres.
- Si vous envisagez de vous spécialiser, recherchez des organisations professionnelles spécifiques qui se concentrent sur votre domaine d'expertise. Par exemple, un organisateur de mariage voudra peut-être consulter un groupe tel que l'Association of Bridal Consultants and Weddings Beautiful Worldwide.
- Si vous êtes ou avez été étudiant dans un cours de planification d'événements reconnu, renseignez-vous sur les réductions possibles pour les membres, car les adhésions peuvent être coûteuses lorsque vous débutez.

Vous voudrez peut-être explorer une carrière en tant que planificateur d'événements — Si vous êtes doué pour les gens, soucieux du détail, soucieux de votre budget et créatif, vous voudrez peut-être explorer une carrière en tant que planificateur d'événements.

Méthode 4 sur 4: définir votre marque

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Décidez de ce pour quoi vous voulez être connu. Lorsque vous vous marquez, vous choisissez comment vous voulez être vu par les autres dans le monde du travail. Votre marque incorpore ce que vous faites de mieux et qui vous êtes.
- Réfléchissez à une liste de mots qui vous décrivent - votre personnalité, vos perspectives, votre expertise. Utilisez-les pour former la base de vos programmes de marketing et de publicité.
- Établissez une présence en ligne. Les gens rechercheront les types de services que vous proposez, vous voulez donc vous assurer que vous êtes en ligne de manière professionnelle et utile.
  - Créez une page Facebook pour votre entreprise. Publiez une photo professionnelle de vous-même et publiez régulièrement des informations sur les projets sur lesquels vous travaillez. Incluez également des photos de vos événements. (Assurez-vous d'obtenir la permission avant de publier des photos mettant en vedette des clients ou des invités.)
  - Créez un blog. Un blog peut vous aider à vous établir en tant qu'expert dans votre domaine. Publiez de petits articles pratiques pour aider les lecteurs, parlez des événements sur lesquels vous avez travaillé, des tendances que vous avez remarquées et des nouvelles de votre domaine.
  - Ouvrez un compte Twitter. Commencez des discussions, exprimez votre opinion d'expert, faites des prédictions sur ce qui sera chaud cette saison - gardez-le intéressant et optimiste.
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Réseau. Si vous voulez que les gens sachent qui vous êtes et ce que vous faites, vous devez vous montrer. Rejoignez des organisations professionnelles, assistez à des salons professionnels et participez à des séminaires de formation continue. Ce sont tous d'excellents moyens d'établir des liens et de faire connaître vos services.
- Envisagez de former des alliances avec d'autres dans des domaines connexes. Vous êtes devenu un fleuriste incroyable? Vous avez rencontré un grand photographe? Assurez-vous de leur faire savoir ce que vous faites et de rester en contact - ils peuvent avoir des affaires qu'ils peuvent vous envoyer et vice versa.
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Continuez à rechercher de nouvelles idées. Certaines des bases de la planification d'événements ne changent jamais - vous devez être un excellent communicateur, un planificateur de budget expérimenté et sans faille dans les détails. Mais les styles changent et les tendances doivent être suivies afin que vous puissiez garder l'apparence des projets actuelle et fraîche.
- Continuez à mettre à jour. Lisez des magazines spécialisés pour découvrir ce qui est à la mode et suivez de nouveaux cours et ateliers pour vous rafraîchir.
- Suivre la mode. Consultez les magazines de mode, de décoration et de cuisine pour découvrir ce qui est à la mode. Découvrez ce qui est populaire sur Pinterest. Rester à jour vous aidera à éviter de produire des événements qui semblent datés ou périmés.

Conseil d'Expert

Si vous avez ces caractéristiques, la planification d'événements pourrait être une carrière enrichissante pour vous:

Résolution créative de problèmes: des choses inattendues apparaîtront tout le temps, et il n'y a pas de manuel qui vous dira quoi faire en cas de problème. Vous devez être capable de rester calme, de penser à la volée, de travailler avec vos partenaires et fournisseurs et de proposer une approche d'équipe pour résoudre le problème.
Une organisation solide: vous devez être capable de garder une trace de plusieurs détails qui proviennent de différents endroits, et tous à des moments différents, vous devez donc être axé sur les détails et vraiment bon en multitâche. Vous devez également être très bon en gestion budgétaire et en chiffres, et vous devrez suivre vos propres coûts et dépenses, surtout si vous souhaitez posséder votre propre entreprise.
Gestion: Lorsque vous planifiez un événement, vous avez affaire à de nombreuses personnalités différentes, de vos clients aux fournisseurs. Vous devez être capable de gérer l'équipe de manière à ce que tout le monde se sente représenté et respecté, mais pour qu'ils travaillent tous vers un objectif commun.

Conseils

Obtenez de l'aide pour choisir un programme d'étude de planification d'événements formel légitime. Renseignez-vous auprès de Meeting Professionals International avant de vous inscrire à un programme formel. Ils peuvent vous dire si le programme offre le type d'éducation et de formation dont vous aurez besoin pour obtenir la certification.
Il peut être très utile d'être bilingue, comme parler espagnol et anglais. Si vous prévoyez des événements diplomatiques, encore plus de langues est un grand avantage.
L'expérience de la restauration est très utile et hautement transférable à la planification d'événements.
Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis (BLS) a suggéré que les planificateurs titulaires d'un diplôme et d'une certification feraient mieux que ceux qui n'ont pas de qualifications professionnelles. Le BLS a constaté que le salaire annuel médian des organisateurs d'événements et de réunions en 2008 était de 33000€, ceux qui étaient les plus payés vivant dans des zones à forte concentration d'entreprises et de gouvernement, telles que New York et le district de Columbia et du Maryland.

Vous n'avez pas besoin d'être certifié pour travailler en tant que planificateur d'événements.

Mises en garde

Soyez très prudent avec les certificats en ligne. Certains d'entre eux peuvent n'être rien de plus qu'un "moulin à certificats", vous enseignant peu et vous récompensant avec un certificat qui n'a que peu ou pas de statut dans le monde de l'organisation d'événements. Faites vos recherches au préalable pour vérifier l'authenticité et la réputation de l'étude en ligne.
Apprenez tôt à avoir des plans de secours. Avoir les plans B et C vous évitera beaucoup d'embarras et de frustration lorsque les choses ne se déroulent inévitablement pas comme prévu. Utilisez régulièrement les compétences de «réflexion sur place».
Ce n'est pas un travail de 9 à 5; vous devez être très flexible et disponible pour les jours de semaine, les soirs de semaine et les week-ends. Cela peut être difficile si vous élevez une jeune famille ou si vous n'aimez pas vous lever tard.

Lisez aussi: Comment obtenir un numéro de certification CMS?

Les choses dont vous aurez besoin

Formation et qualifications appropriées
Fonds de démarrage d'entreprise si vous gérez votre propre entreprise de planification d'événements