Comment rédiger une politique de gestion des risques?
Savoir comment rédiger une politique de gestion des risques est un élément central de la planification stratégique et de la croissance d'une organisation ou d'une entreprise.
Une politique de gestion des risques a deux objectifs principaux: identifier, réduire et prévenir les incidents ou résultats indésirables et examiner les incidents passés et mettre en œuvre des changements pour prévenir ou réduire les incidents futurs. Par exemple, le cabinet d'un médecin peut utiliser sa politique de gestion des risques afin d'analyser et d'améliorer continuellement ses politiques et pratiques qui affectent le taux de patients réadmis en raison d'infections d'origine hospitalière. Savoir comment rédiger une politique de gestion des risques est un élément central de la planification stratégique et de la croissance d'une organisation ou d'une entreprise. Suivez ces étapes et apprenez à rédiger une politique de gestion des risques.
- 1Identifiez les risques potentiels impliqués dans le cadre de votre travail et pour toutes les parties prenantes.
- Considérez le contexte de votre travail dans les différentes transactions ou processus. Inclure les objectifs et décisions stratégiques à long terme, les activités opérationnelles ou quotidiennes, la gestion et les contrôles financiers, les actions et connaissances intellectuelles et informatiques, les questions de conformité / réglementaires et les décisions politiques.
- Notez toutes les choses qui pourraient potentiellement mal tourner et comment cela pourrait arriver. Divisez ces informations en sections pour les traiter individuellement.
- 2Analysez tous les risques potentiels que vous avez identifiés.
- Notez comment ils peuvent survenir et les méthodes de prévention potentielles, les mesures supplémentaires qui pourraient être prises pour les prévenir, et comment ces risques sont évalués et évalués régulièrement.
- 3Évaluez tous les incidents passés que votre organisation a rencontrés et comment ces événements ont été traités.
- Consultez les enregistrements antérieurs pour déterminer la fréquence à laquelle les incidents se sont produits et la manière dont ils ont été traités, y compris les processus qui ont fonctionné et ceux où des améliorations ont été apportées.
- 4Estimez la probabilité que chaque risque se reproduise en fonction de l'historique de votre organisation, des meilleures pratiques et des expériences des pairs.
- 5Élaborez un plan de traitement pour tous les risques que vous avez identifiés, en priorisant les risques que vous avez trouvés plus susceptibles de se produire.
- Assurez-vous de décrire étape par étape comment chaque risque sera évité, comment il sera géré s'il se produit et comment il sera enregistré.
- 6Calculez et incluez une estimation des coûts pour les étapes nécessaires pour s'aligner sur les recommandations de la politique de gestion des risques. Fournissez ces informations au public interne lorsque la politique est proposée.
- 7Préparez un rapport pour les parties prenantes internes et externes, en partageant les étapes d'audit en place pour revoir et évaluer la politique.
- Les publics internes et externes ont besoin d'informations différentes; les publics internes doivent connaître les risques les plus importants, qui est responsable de quoi et comment le processus sera surveillé. Les publics externes doivent savoir que la gestion des risques fait partie de la culture de l'organisation et de la manière dont le processus et la politique ont été définis.
- 8Créez un système de suivi des données pour saisir toutes les statistiques sur les succès et les échecs de la gestion des risques, en formant le personnel à son utilisation.
- La création d'un formulaire d'évaluation des risques à utiliser après un incident peut être un outil utile pour examiner si des précautions supplémentaires auraient dû être prises. Cela permet d'enregistrer toutes les données juste après l'occurrence et de collecter les mêmes informations à chaque fois.
- 9Mettre en place un processus de suivi régulier pour examiner tous les risques et évaluer le fonctionnement du plan de traitement.
- 10Revoir la politique de gestion des risques tous les 6 mois pour évaluer son efficacité en comparant les taux d'occurrence des incidents. Révisez le plan si nécessaire.
- La planification et l'évaluation de la gestion des risques doivent être un processus continu et évolutif qui s'intègre parfaitement dans la culture d'une entreprise ou d'une organisation.
Suivez ces étapes et apprenez à rédiger une politique de gestion des risques.
- Assurez-vous d'identifier un service ou une personne clé qui est responsable de l'évaluation et du suivi de chaque risque identifié pour accroître la responsabilité.
- Assurez-vous que tous vos plans pour éviter les risques restent conformes à la loi et aux organismes de réglementation qui s'appliquent à votre domaine de travail.
- Tout le personnel doit participer à la création du plan de gestion des risques. Les travailleurs de première ligne peuvent avoir une meilleure idée de la gamme des risques que les gestionnaires de niveau supérieur. Cependant, certaines organisations désignent une personne à être un agent de gestion des risques qui est le chef de file sur la gestion des risques politiques et de l' évaluation.
Discutez avec d'autres personnes impliquées dans le processus de politique de gestion des risques et ajustez la couverture en conséquence, si cela est jugé nécessaire.
- Assurez-vous d'utiliser le processus d'écriture comme un effort de collaboration et ne lui permettez pas d'être une session de blâme ou de pointage du doigt. Assurez-vous de souligner dès le départ qu'il s'agit d'un processus positif et préventif et non d'un processus punitif découlant de la façon dont quelque chose a été géré dans le passé.
- Après avoir identifié les risques au sein de l'organisation, revoyez les montants de la couverture d'assurance. Discutez avec d'autres personnes impliquées dans le processus de politique de gestion des risques et ajustez la couverture en conséquence, si cela est jugé nécessaire.
- L'identification des risques et des dangers transfère une partie de la responsabilité aux gestionnaires. Après avoir identifié les risques, les gestionnaires doivent alors être disposés à fournir des formations, des équipements et une supervision pour doter le personnel des voies et moyens d'éviter ces risques.
Questions et réponses
Questions sans réponse
- Comment référencer des citations non directes d'un article lorsque je travaille sur un devoir?
Les commentaires (3)
- Les étapes sont clairement décrites, je l'ai utilisé pour élaborer notre politique de gestion des risques et je ne savais pas comment procéder.
- C'est très utile!
- Je n'avais aucune idée des politiques de risque écrites. Cet article m'a donné une perspective sur ce qu'il faut inclure dans les politiques et comment les rédiger. Excellent apprentissage. Je suis sûr que cela m'aidera un jour dans mon travail.
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