Comment calculer le taux d'incidents accidentels?
Pour calculer votre taux moyen d'incidents d'accident, vous devrez multiplier le nombre d'incidents enregistrés par 200 000, puis le diviser par le nombre total d'heures travaillées par tous les employés. Commencez par trouver votre nombre d'accidents et d'incidents enregistrés à partir de votre journal OSHA 300. Si vous ne connaissez pas votre nombre total d'heures travaillées, multipliez votre nombre d'employés par les heures travaillées par employé. Le nombre total d'heures comprendra les heures supplémentaires, mais n'inclut pas les vacances, les congés de maladie payés ou les jours fériés. Multipliez le nombre d'incidents enregistrés par 200 000, soit le nombre moyen d'heures travaillées par 100 employés à temps plein. Cela vous donne votre taux d'accidents. Pour calculer votre taux d'accident moyen, vous divisez ce nombre par le nombre total d'heures travaillées. Par exemple, si vous avez eu 1 incident enregistrable sur 10000 heures travaillées par an,vous multiplieriez 1 par 200000, puis le diviseriez par 10000, ce qui vous donnerait un taux d'incident moyen de 20. Pour plus de conseils de notre co-auteur financier, y compris comment calculer votre taux mensuel d'incidents d'accident, lisez la suite.
Pour calculer votre taux moyen d'incidents d'accident, vous devrez multiplier le nombre d'incidents enregistrés par 200 000, puis le diviser par le nombre total d'heures travaillées par tous les employés.
L'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) est une agence de réglementation du gouvernement fédéral qui veille, dans la mesure du possible, à ce que les travailleurs européens travaillent dans un environnement de travail sûr. L'organisation oblige certaines entreprises à déclarer leurs statistiques concernant les accidents, les blessures et autres incidents survenant au travail. Les accidents et incidents sont enregistrés sur un formulaire OSHA 300 qui est généralement suivi sur une feuille de calcul.
Partie 1 sur 2: Déterminer si votre entreprise doit signaler les incidents à OSHA
- 1Comptez le nombre d'employés dans votre entreprise. Si votre entreprise comptait 10 employés ou moins à tout moment au cours de l'année civile précédente, vous n'avez pas besoin de signaler les incidents à l'OSHA.
- 2Déterminez votre industrie. Chaque entreprise fait partie d'une industrie ou d'un secteur particulier. Avant de pouvoir déterminer si vous devez ou non signaler des incidents à l'OSHA, vous devez comprendre de quel secteur vous faites partie.
- Les industries sont généralement définies par des catégories générales telles que «Construction», «Services informatiques», «Restauration», etc.
- Choisissez un ou deux mots clés qui décrivent le mieux votre entreprise. Vous en aurez besoin pour la prochaine étape.
Ajoutez les incidents et les heures travaillées de chaque mois, puis calculez le taux d'incidents sur les totaux. - 3Obtenez le SCIAN pour votre entreprise. Le SCIAN est la classification des industries de l'Europe du Nord. C'est un code à 6 chiffres utilisé pour classer une entreprise. Le gouvernement fédéral utilise le code pour maintenir des statistiques sur les types d'entreprises qui existent en Europe.
- Visitez le site de recherche du SCIAN.
- Entrez un mot-clé décrivant votre entreprise dans le champ situé dans le coin supérieur droit de l'écran, juste au-dessus du bouton indiquant «Recherche SCIAN 2007». L'OSHA classe toujours les industries en fonction des anciens codes SCIAN, vous devrez donc utiliser cette recherche au lieu de la nouvelle recherche de 2012.
- Cliquez sur le bouton «Recherche SCIAN 2007».
- La nouvelle page qui apparaîtra sera une liste des codes SCIAN et des entreprises. Sélectionnez le code SCIAN qui décrit le mieux votre entreprise.
- Par exemple, si votre entreprise est un restaurant et que vous mettez "restaurant" dans le champ de recherche, vous verrez une variété de codes avec des descriptions qui incluent le mot "restaurant". Cependant, le code 722110 est utilisé pour classer les restaurants à service complet.
- 4Déterminez si votre entreprise doit signaler les incidents à l'OSHA en utilisant le SCIAN. Visitez le site Web de l'OSHA pour obtenir la liste des types d'entreprises exemptées selon le SCIAN. Pour cette étape, vous n'aurez besoin que des quatre premiers chiffres de votre SCIAN. Par exemple, si votre SCIAN est 722110, vous n'avez besoin que de la partie 7221 du code.
- Le site Web de l'OSHA répertorie les industries exemptées par SCIAN, triées par ordre numérique croissant. Il suffit de faire défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyez où serait votre code de l' industrie situé. Si c'est là, votre entreprise est exonérée. Dans ce cas, vous pouvez voir que 7221 est répertorié et que les restaurants à service complet n'ont donc pas besoin de signaler les incidents à l'OSHA.
- Gardez à l'esprit que vous devrez toujours signaler les incidents à l'OSHA si vous y êtes invité par l'OSHA, le Bureau of Labor Statistics ou toute autre organisation gouvernementale opérant sous l'autorité de l'OSHA.
Partie 2 sur 2: Calculer les accidents et les blessures des employés
- 1Comprenez la formule de calcul des accidents. La formule de calcul des incidents est le nombre d'accidents enregistrés cette année-là multiplié par 200000 (pour normaliser le taux d'accidents pour 100 salariés) puis divisé par le nombre d'heures de travail des salariés. Donc la formule, encore une fois, est taux d'accidents = (nombre d'accidents * 200 000) / nombre d'heures travaillées.
- Les 200000 dans cette formule représentent le nombre d'heures travaillées par 100 employés, chacun consacrant 40 heures par semaine sur 50 semaines par an; L'OSHA exige que le taux d'accidents soit exprimé en incidents pour 100 employés avec un maximum d'heures normales.
Pour plus de conseils de notre co-auteur financier, y compris comment calculer votre taux mensuel d'incidents d'accident, lisez la suite. - 2Tirez le nombre d'accidents et d'incidents enregistrables du journal OSHA 300. Le journal OSHA 300 est ce que vous utilisez pour enregistrer les blessures au travail. Dans ce journal se trouve un tableau dans lequel vous enregistrez les incidents. Comptez simplement le nombre de lignes que vous avez remplies dans ce tableau pour déterminer le nombre d'incidents enregistrables.
- N'oubliez pas que le taux est calculé sur une base annuelle pour la conformité OSHA. Ainsi, vous examinerez les données de l'année précédente pour obtenir le taux.
- 3Additionner le nombre d'heures travaillées par tous les employés au cours de l'année en question. Vous devrez extraire certaines données de paie pour cette étape. Par exemple, si vous avez 20 employés et qu'ils ont chacun travaillé 2000 heures au cours de l'année, le nombre total d'heures travaillées est de 20 x 2000 ou 40000.
- Le nombre total d'heures comprendra les heures supplémentaires, mais n'inclut pas les vacances, les congés de maladie payés ou les jours fériés.
- 4Multipliez le nombre d'incidents enregistrables par 200 000. Par exemple, si vous avez enregistré 2 incidents, le nombre est 2 * 200000 ou 400 000.
La formule de calcul des incidents est le nombre d'accidents enregistrés cette année-là multiplié par 200000 (pour normaliser le taux d'accidents pour 100 salariés) puis divisé par le nombre d'heures de travail des salariés. - 5Divisez par le résultat par le nombre total d'heures travaillées. Prenez le nombre de l'étape 3 et divisez-le par le nombre de l'étape 2.
- Par exemple, si vous avez eu 1 incident enregistrable sur 10000 heures travaillées par an. Votre calcul serait 1 * 200000/10000.
- 6Préparez le taux d'incidents moyen mensuel. De nombreuses entreprises aiment suivre le taux d'incidents sous forme de chiffre mensuel pour les aider à atteindre leurs objectifs annuels et trimestriels.
- Ajustez votre calcul pour chaque mois afin de refléter les heures travaillées par tous les employés pour ce mois seulement.
- Ajoutez les incidents et les heures travaillées de chaque mois, puis calculez le taux d'incidents sur les totaux.
- Par exemple, si vous aviez un incident du 1er janvier de plus de 10000 heures travaillées, votre taux d'incident moyen en janvier serait de (1 * 200000) / 10000, ou 20.
- Pour un autre exemple, si vous avez eu huit accidents de plus de 400000 heures travaillées par des employés dans une année, vous calculeriez le taux d'accidents comme (8 * 200000) / 400000, ou 4.
Questions et réponses
- Comment pouvons-nous calculer le TRIF pour deux ans ou plus? Si nous avons un accident en mai 2015 et un accident en février 2016?L'OSHA n'exige ce calcul que sur une base annuelle. Cependant, vous pouvez simplement combiner les chiffres pour les deux années et calculer comme d'habitude à partir de là. Par exemple, si vous avez 100000 heures de travail travaillées chaque année, vous auriez 200000 heures de travail au total et 2 accidents pour les 2 ans. 400000 serait utilisé au lieu de 200000 comme numéro de normalisation, car vous utilisez deux ans. Votre calcul serait (2 * 400000) / 200000. Cela donne un résultat de 4.
- Comment calculer le taux de fréquence des accidents mortels?La fréquence des accidents mortels peut être calculée de la même manière que les accidents ordinaires. Remplacez simplement les accidents dans le calcul ci-dessus par des accidents mortels.
- Comment le taux mensuel d'incidents d'accident est-il calculé?Par exemple: Une blessure est survenue ce mois-ci (décembre). Le nombre d'employés est: 150. Ce sera: heures-homme = 150 employés x 8 heures x 26 jours = 31200. IFR = Nb de blessures x 200000 / Mhrs. IFR = 1x200000 / 31200 = 6,4.
- Comment calculez-vous le coût des accidents par heure-homme?Divisez le coût total des accidents par le nombre d'heures de travail travaillées pendant les périodes au cours desquelles les coûts des accidents ont été mesurés. Par exemple, pour le coût annuel des accidents par heure-homme, divisez le coût total des accidents de cette année par le nombre total d'heures travaillées par les employés cette année-là.
- Comment calculer le temps perdu en cas d'accident et les jours de travail perdus?Le temps perdu correspond à la somme des jours de travail et des heures de travail non exécutées par un employé blessé. Cela comprend tous les quarts de travail où l'employé n'est pas en mesure d'accomplir son travail normalement. Ce temps continue de s'accumuler jusqu'à ce que l'employé puisse reprendre ses fonctions normales.
- Quel est le taux d'incidents moyen mensuel acceptable par l'OSHA?Bien qu'il n'y ait pas de limite acceptable pour les taux d'incidence, vous devriez vérifier si le taux d'incidence est élevé pour votre secteur. Consultez le site Web de l'OSHA pour connaître les taux d'incidence applicables à votre industrie.
- Les entreprises incluent-elles généralement tous les employés d'une entreprise (ou d'un sous-ensemble) lors du calcul des incidents enregistrables pour 100 employés?En règle générale, les entreprises incluent tous les employés au sein de l'entreprise, sauf si elles essaient spécifiquement de calculer le taux d'incidents pour un type d'employé particulier. C'est donc à l'entreprise de décider lequel utiliser.
Questions sans réponse
- Quand un taux d'incidents d'accident est-il calculé pour la première fois?
- Comment compter le pourcentage d'accidents annuels sur mon lieu de travail?
- Quel facteur utiliserais-je pour calculer le taux d'accidents d'une entreprise qui ne compte que 10 employés?
Les commentaires (2)
- Les exemples de style de tableau noir qui accompagnaient le texte permettent de trouver beaucoup plus facilement où j'ai commis une erreur. Il a également clarifié la compréhension de la manière d'ajuster le calcul pour tenir compte de périodes de temps variables (par exemple, mensuellement ou pendant deux ans).
- C'est tellement simple et facile pour les débutants.
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