Comment choisir un conseil d'administration pour une association?

Formez un comité de nomination. Selon la taille de votre organisation à but non lucratif, vous voudrez peut-être créer un comité pour examiner vos candidats. Essayez d'attirer des personnes de tous les secteurs de l'organisation. Une fois que vous avez nommé votre conseil initial, ce comité peut continuer à trouver de nouveaux membres au fur et à mesure que les créneaux horaires s'ouvrent.

• Si votre organisation à but non lucratif est petite en ce moment, vous ne pourrez peut-être pas former un comité.

Créez un formulaire de candidature. Un bon moyen de filtrer les gens est de créer un formulaire de demande qu'ils peuvent remplir. Vous pouvez demander les informations suivantes à chaque personne qui exprime son intérêt à siéger au conseil:

• Informations de base, telles que le nom et les coordonnées.
• Expérience éducative.
• Expérience de travail. Vous pouvez demander aux candidats de soumettre un CV ou un curriculum vitae.
• Expérience antérieure au sein de conseils ou de comités.
• La raison pour laquelle le candidat veut siéger au conseil.
• Les contributions que la personne peut apporter à votre organisation à but non lucratif.
• Compétences, expérience ou intérêts spécifiques. Vous pouvez créer une liste avec des cases à cocher.

Rédiger une FAQ sur les candidats au conseil. Cette feuille fournira aux candidats potentiels au conseil des informations importantes sur votre organisation. Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer ces informations au dos de votre candidature. La FAQ doit contenir les informations suivantes:

• L' énoncé de mission de votre organisation à but non lucratif.
• L'histoire de votre organisation à but non lucratif.
• Les responsabilités de chaque membre du conseil. Dites aux candidats combien d'heures par semaine ils sont censés consacrer.
• La durée du mandat de chaque membre du conseil.

Invitez un membre potentiel du conseil à prendre un café. C'est une bonne première rencontre. Dites au candidat que la réunion est juste une chance de se connaître et que vous ne prendrez pas de décision à la fin.

• Pour que le candidat se sente à l'aise, demandez-lui de choisir un lieu de rencontre.

Posez des questions générales sur l'expérience du candidat. Assurez-vous qu'ils conviennent bien à votre planche. Par exemple, vous voudrez peut-être un membre du conseil ayant une expérience de la collecte de fonds. Interrogez-les définitivement sur leur expérience. Pensez également à poser les questions suivantes:

• Quels rôles de leadership ont-ils exercés?
• Quels liens ou ressources peuvent-ils offrir à votre organisation à but non lucratif?
• Qu'est-ce qui les motive à faire du bénévolat?
• Quelles expériences recherchent-ils?

Confirmez que le candidat partage votre sens de la mission. C'est probablement la qualité la plus importante: vos dirigeants doivent être passionnés par votre mission. S'ils ne le sont pas, ils ne seront probablement pas aussi engagés qu'ils pourraient l'être.

• Demandez aux membres potentiels du conseil de souligner quelque chose dans leur arrière-plan qui montre leur engagement. Par exemple, ils peuvent avoir fait du bénévolat pour un organisme à but non lucratif similaire dans le passé ou travaillé dans un.

Impressionnez les candidats sur leurs responsabilités en matière de collecte de fonds. La collecte de fonds est un élément important pour être membre du conseil. Si vous voulez que les membres de votre conseil d'administration amassent des fonds, ils doivent connaître à l'avance les montants. Soyez direct. Si le candidat ne pense pas pouvoir augmenter ce montant, il peut refuser de servir.

Répondez à toutes les questions du candidat. Votre rencontre est l'occasion pour les deux parties de poser des questions. Vous devez être prêt à répondre aux questions suivantes:

• Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le candidat en tant que membre du conseil.
• Identifiez ce qui est unique dans votre organisation et les membres actuels de votre conseil d'administration (le cas échéant).
• Expliquez vos attentes et vos engagements si ceux-ci n'étaient pas clairement exprimés dans votre document FAQ.
• Discutez de ce que vous attendez d'un membre du conseil d'administration au cours de sa première année.

Effectuez une vérification des antécédents. Les administrateurs potentiels doivent être disposés à se soumettre à une vérification des antécédents et à vous fournir des références sur demande. Une vérification des antécédents vous aidera à vérifier que quelqu'un a l'expérience nécessaire pour être administrateur. Vous ne voulez pas non plus de quelqu'un avec une histoire négative qui aura une mauvaise image de votre organisation à but non lucratif.

Offrez aux candidats un siège dans les comités. Cela peut prendre un certain temps avant que vous puissiez voter pour offrir officiellement à quelqu'un un siège au conseil. En attendant, vous ne voulez pas qu'ils se désintéressent de votre organisation, alors offrez-leur un siège dans un comité. Par exemple, vous pouvez demander à des candidats de siéger à un comité de collecte de fonds ou de sensibilisation communautaire.

• Faire travailler le candidat dans un comité vous donne également la possibilité de les observer. Vous pouvez voir à quel point ils sont engagés envers l'organisation avant de les inviter formellement à rejoindre le conseil.

Votez pour admettre de nouveaux membres du conseil. Les membres qui ont rencontré le candidat peuvent rendre compte de la réunion et proposer une recommandation sur l'opportunité de nommer le candidat. Cependant, l'ensemble du conseil actuel devrait voter sur l'opportunité de prolonger une offre.

• Les grandes organisations à but non lucratif peuvent avoir un processus formel pour admettre de nouveaux administrateurs. Par exemple, ils peuvent discuter du candidat en comité, puis présenter le candidat à l'ensemble du conseil d'administration, puis effectuer une entrevue officielle devant l'ensemble du conseil. Cependant, les petites organisations à but non lucratif pourraient ne pas avoir le temps.

Choisissez la bonne personne pour prolonger l'offre d'adhésion. Le conseil dans son ensemble devrait choisir le membre qui étendra les offres. Par exemple, vous pourriez proposer de venir d'une personne qui a interviewé le candidat ou de quelqu'un qui connaît personnellement le candidat.

Restez en contact avec ceux qui refusent. Certains candidats peuvent décider de ne pas servir pour diverses raisons. Cependant, ils pourraient rejoindre plus tard, vous devriez donc rester en contact avec eux. Engagez-les dans votre organisation à but non lucratif en les gardant sur une liste de diffusion et en les invitant à des événements.

• S'ils s'inquiètent de l'engagement en temps, demandez-leur de faire du bénévolat pour votre organisation. Plus tard, ils pourraient rejoindre le conseil d'administration lorsqu'ils auront plus de temps.