Comment être analyste d'affaires?

Une partie de votre travail en tant qu'analyste d'affaires consiste à recueillir et à évaluer des informations concernant l'entreprise elle-même.

Être analyste d'affaires est une excellente option pour de nombreuses personnes car c'est généralement une position très stable avec de solides avantages. Un analyste commercial effectue de nombreuses tâches, y compris l'analyse d'une entreprise à la recherche de moyens d'accroître son efficacité. Pour être analyste, vous voudrez envisager d'étendre votre formation commerciale. L'établissement de contacts réseau et l'amélioration de vos compétences informatiques sont également utiles. Travailler avec tous les niveaux d'une entreprise est un autre aspect critique de la vie d'un analyste commercial.

Méthode 1 sur 3: obtenir la formation et les certifications

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Découvrez ce que font les analystes commerciaux. Votre objectif est de trouver le plus d'informations possible sur ce cheminement de carrière. Contactez les analystes commerciaux actuels et posez-leur des questions sur leurs antécédents et leur travail actuel. Lisez et abonnez-vous aux forums commerciaux en ligne. Visitez les sites Web de diverses écoles faisant la promotion de programmes d'analyse commerciale.
- Vous constaterez qu'un analyste commercial doit être familier avec tous les éléments d'une organisation. Ce sont eux qui recherchent des moyens pour une entreprise de maximiser son efficacité. Ils communiquent également des informations aux parties prenantes et servent de point de rencontre entre différents groupes au sein d'une entreprise.
- Il peut être utile de prendre un guide du corpus de connaissances de l'analyse commerciale (Guide BABOK). Ce livre présente les différentes exigences et compétences attendues d'un analyste d'affaires. C'est également un outil utile lors de l'étude des certifications.
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Considérez les perspectives d'emploi. Ceci est particulièrement important si vous quittez un emploi actuellement lucratif et stable. Recherche en ligne pour les numéros de salaire des analystes d'affaires. Vous constaterez qu'ils vont de 41000€ et plus par an. Regardez également les statistiques sur les perspectives d'emploi fournies par le Bureau of Labor and Statistics (BLS) des États-Unis.
- Sur la base des chiffres BLS de 2015, le poste d'analyste commercial affiche une forte croissance jusqu'en 2022.
- Au fur et à mesure que vous effectuez vos recherches en ligne, vous pouvez rencontrer des inquiétudes concernant l'augmentation du nombre de data scientist. L'idée est que ces emplois peuvent remplacer ceux qu'occupaient auparavant les analystes d'affaires. Vous voudrez peser soigneusement ces informations.
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Identifiez un mentor. En contactant divers professionnels du monde des affaires, essayez d'identifier une ou deux personnes en qui vous pouvez avoir confiance pour vous donner des conseils solides et un mentorat pour aller de l'avant. Il doit s'agir de personnes qui ont l'expérience nécessaire pour vous aider et la volonté de le faire également. Il est même possible que votre manager actuel puisse occuper ce poste s'il soutient vos objectifs.
- Lorsque vous commencez à rédiger votre CV ou à postuler à des programmes de certification, assurez-vous de consulter votre mentor. Vous pourriez demander: "Pensez-vous que ce programme en vaut la peine? Avez-vous travaillé avec l'un de leurs diplômés?"
Travailler avec tous les niveaux d'une entreprise est un autre aspect critique de la vie d'un analyste commercial.
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Choisissez une option d'éducation. Certains diplômes de licence se prêtent naturellement à une carrière d'analyste d'affaires: comptabilité, systèmes d'information ou informatique, par exemple. Vous pouvez faire avancer votre carrière en recherchant des certifications supplémentaires de l'Institut international d'analyse commerciale (IIBA).
- Si vous n'avez pas de diplôme mais que vous souhaitez vous engager dans un programme plus court, certaines écoles proposent également un diplôme d'associé en affaires et dans des domaines connexes.
- Certaines entreprises veulent un diplôme d'études supérieures pour les postes de niveau supérieur. Si tel est le cas, vous pouvez également poursuivre une maîtrise en analyse commerciale (MS-BA), en gestion de l'information (MSIM) ou en administration des affaires (MBA).
- Notez qu'il n'y a pas d'autorité de régulation centrale qui décide de la quantité et du type de formation que les analystes commerciaux doivent posséder. Au lieu de cela, les exigences sont généralement déterminées par les entreprises de location et le marché.
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Étudiez et réussissez toutes les certifications. La principale certification que vous devriez viser est la certification de compétence en analyse commerciale (CCBA) offerte par l'IIBA. Vous pouvez également poursuivre le niveau plus avancé de Certified Business Analysis Professional (CBAP). Chaque certification est accompagnée de ses propres exigences, il est donc bon d'enquêter pour déterminer quel chemin convient à vos aspirations de carrière.
- Le CBAP, par exemple, exige que vous consigniez au moins 7500 heures d'expérience tout en passant un examen. L'examen CBAP se compose de 150 questions à choix multiples basées sur les principes commerciaux de base et le Guide du corpus de connaissances de l'analyse commerciale (Guide BABOK).

Méthode 2 sur 3: démarrer votre carrière

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Atterrir une position. Dès que vous êtes prêt à entrer sur le marché, commencez à rechercher les possibilités d'emploi. Vous constaterez que les postes d'analyste d'affaires varient, certains mettant l'accent sur les connaissances informatiques. Une fois que vous êtes arrivé à l'étape de l'entrevue, assurez-vous d'en apprendre le plus possible sur l'entreprise.
- Recherchez également des informations sur d'éventuelles questions d'entrevue. Certains sites Web répertorient les questions qui ont été posées lors d' entretiens antérieurs avec des analystes commerciaux, ce qui constitue un bon point de départ.
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Affinez votre liste de compétences. Une fois que vous avez décroché un poste, gardez votre CV à portée de main et n'oubliez pas de le réviser au fur et à mesure que vous apprenez à effectuer des tâches supplémentaires. Il est également utile de réévaluer vos compétences tous les quelques mois environ, en accordant une attention particulière aux lacunes de connaissances que vous pouvez identifier.
- Par exemple, si vous êtes doué pour la communication individuelle mais que vous n'avez pas encore fait l'expérience de la communication en groupe, vous voudrez peut-être vous orienter vers des projets qui vous exposeront à ce type de défi.
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Planifiez votre avancement. Gardez toujours un œil sur où vous voulez être dans une entreprise. Après trois à cinq ans à un poste, il est peut-être temps de chercher d'autres possibilités d'avancement. Vous pouvez peut-être passer à un poste plus axé sur la technologie. Ou peut-être souhaitez-vous examiner de plus près la façon de conseiller les actionnaires.
- Un passage à la science des données est celui qui permet à un analyste d'entreprise de rester proche de ses racines tout en se diversifiant vers de nouveaux modes de collecte et d'évaluation d'informations.
Sur la base des chiffres BLS de 2015, le poste d'analyste commercial affiche une forte croissance jusqu'en 2022.
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Acquérir de l'expérience grâce au bénévolat. Vous en aurez probablement beaucoup à faire à votre travail, mais n'oubliez pas de vous diversifier et d'offrir gratuitement votre expérience à d'autres. Les organisations à but non lucratif, en particulier, peuvent vous donner un large éventail de missions qui vous permettront de rester stimulé tout en vous permettant de vous aider.
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Impliquez-vous dans vos groupes de réseautage d'entreprise locaux. Les analystes d'affaires sont souvent de nature sociale. Adoptez cet aspect de votre personnalité en participant à divers groupes sociaux axés sur les pratiques commerciales. Rejoignez une section locale de l'IIBA. Ou, regardez dans divers groupes d'analystes commerciaux trouvés via LinkedIn.

Méthode 3 sur 3: effectuer votre travail en tant qu'analyste d'affaires

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Effectuez des évaluations fréquentes de l'entreprise. Une partie de votre travail en tant qu'analyste d'affaires consiste à recueillir et à évaluer des informations concernant l'entreprise elle-même. Vous pouvez être en mesure d'utiliser vos propres méthodes de collecte de données ou vous pouvez finir par vous fier aux données qui vous sont fournies par d'autres. Dans tous les cas, vous devez être efficace et flexible lorsque vous examinez les informations disponibles.
- Par exemple, vous pourriez découvrir que l'emploi resté vacant était la cause d'une panne dans la chaîne de commandement. Vous recherchez des faiblesses et des forces lorsque vous évaluez.
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Recommander des changements et des améliorations. Après avoir examiné les données, vous souhaiterez créer un seul rapport, voire plusieurs rapports, décrivant un ensemble de solutions possibles. Lorsque vous êtes analyste commercial, vous devez essayer d'approfondir les problèmes potentiels en posant des questions à la norme qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment. Les réponses vous aideront à élaborer une solution qui aide le plus grand nombre à quelques-uns.
- Par exemple, si vous constatez que la progression de la paperasse ralentit considérablement dans un département, vous pouvez suggérer de contourner complètement ce domaine ou d'envoyer plus de ressources pour accélérer le processus.
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Communiquez avec les parties prenantes. Vous devrez agir en tant qu'intermédiaire entre l'entreprise et les actionnaires. Cela signifie leur communiquer des informations importantes dans des contextes formels et informels. Ils s'attendront à voir des solutions claires et factuelles avec des résultats traçables.
- Vous entrerez fréquemment en contact avec vos actionnaires pour voir ce qu'ils attendent de chaque projet. Il est possible de le faire avec des sessions de groupe et des entretiens privés.
- Travailler avec les actionnaires impliquera une bonne dose de tact et de diplomatie. Vous voudrez contourner rapidement les désaccords et récupérer rapidement si un projet échoue.
Certains diplômes de licence se prêtent naturellement à une carrière d'analyste d'affaires: comptabilité, systèmes d'information ou informatique, par exemple.
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Travaillez avec tous les niveaux. Les meilleurs analystes commerciaux sont à l'aise de parler avec n'importe qui dans l'entreprise de pratiquement tout. Vous serez particulièrement proche des départements technologiques, car vous devrez équilibrer les attentes des actionnaires avec les réalités de ce secteur.
- Reconnaître et contourner les limites de l'informatique est un comportement qui vous apportera une fidélité supplémentaire de la part de ces travailleurs, ce qui peut faciliter les projets futurs. Par exemple, si un cadre souhaite qu'un programme informatique exécute une certaine tâche, vous devrez travailler avec les spécialistes en informatique afin de trouver une bonne option disponible et appropriée.
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Reste curieux. Vous voudrez poser une tonne de questions. C'est particulièrement le cas lorsque l'on vous présente un nouveau projet ou lorsque vous rencontrez une nouvelle personne. En posant des questions, vous obtenez des informations importantes que vous pouvez transmettre aux autres, améliorant ainsi l'efficacité d'une entreprise. Être curieux du point de vue des autres vous permettra également de vous aider à identifier les problèmes et les solutions possibles.
- Par exemple, vous pourriez demander à un associé: «Pourquoi suivez-vous ce protocole?» Ou, vous pourriez dire: "Comment décririez-vous la chaîne de commandement de l'entreprise?"

Conseils

Soyez patient si vous choisissez d'être un analyste d'affaires comme deuxième (ou plus tard) carrière. Cela peut prendre un certain temps pour «gravir les échelons» et obtenir vos certifications. Mais si vous trouvez un endroit avec une bonne compagnie, cela peut en valoir la peine.

Mises en garde

Faites attention à la certification ou au programme de formation que vous choisissez d'utiliser. Certains programmes offrent des promesses concernant les taux de réussite aux examens ou les options de placement qu'ils ne peuvent pas tenir. Recherchez soigneusement tous les programmes potentiels avant de vous inscrire.

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