Comment rédiger une convention d'inscription de courtier?

Un contrat d'inscription de courtier est un accord entre un vendeur et un courtier. Les vendeurs engagent des courtiers pour trouver des acheteurs. Si le courtier réussit, il reçoit une commission, généralement sous la forme d'un pourcentage de la vente. Une convention d'inscription de courtier signée explique à la fois les devoirs du vendeur et du courtier et accorde également au courtier le pouvoir de commercialiser et de vendre la propriété.

Partie 1 sur 6: Début du contrat d'inscription

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Trouvez des échantillons. L'immobilier est un secteur fortement réglementé. Si vous appartenez à une association d'agents immobiliers, vous pouvez utiliser un formulaire. Votre association exige également probablement que certaines informations soient incluses dans votre contrat d'inscription de courtier, alors assurez-vous de suivre toutes les règles.
- Les courtiers sont également réglementés par l'État et la législation de votre État peut exiger que certaines informations soient incluses dans un contrat d'inscription. Assurez-vous de contacter la commission immobilière de votre état pour vérifier. Ils peuvent également avoir un formulaire que vous pouvez utiliser comme guide.
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Formatez votre document. Ouvrez un document de traitement de texte vierge et définissez la police sur une police confortable. Vous voulez que votre contrat d'inscription soit lisible afin que le client ne prétende pas que vous avez caché des informations en utilisant une petite police.
- Times New Roman 12 points fonctionne pour la plupart des gens, bien que vous puissiez choisir quelque chose de tout aussi lisible.
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Insérez un titre. Vous pouvez intituler votre accord «Contrat d'inscription - Droit exclusif de vendre» ou «Droit exclusif du contrat d'inscription de vendre un bien immobilier».
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Identifiez les parties. En haut du contrat, vous devez indiquer le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'agence de courtage. Incluez également le nom et les coordonnées (téléphone, télécopieur, courriel) du courtier agréé.
- Vous devez également nommer le vendeur et indiquer son adresse postale, son numéro de téléphone et son adresse e-mail.
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Identifiez la propriété à vendre. Vous devez identifier la propriété par adresse et code postal. Vous pouvez également fournir les informations supplémentaires suivantes:
- district scolaire
- zone de zonage
- utilisation actuelle
- identification, telle que le numéro de colis, le numéro d'identification fiscale ou le lieu de l'acte (livre, page et date d'enregistrement)

Partie 2 sur 6: expliquer les termes de la relation

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Indiquez le prix d'inscription. Vous devez indiquer le prix auquel le client souhaite mettre la propriété en vente. Vous pouvez également déclarer que vous pourriez vendre la maison à un prix acceptable pour le vendeur.
- Par exemple, vous pouvez écrire: "Le vendeur accorde au courtier le droit exclusif de vendre la propriété, dans les termes de cette annonce, au prix de 261000€ et aux conditions énoncées dans les présentes, ou à tout autre prix et conditions qui seront acceptable pour le vendeur. "
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Indiquez la durée de la relation. Assurez-vous d'inclure le début et la fin de la relation. Un exemple de langage pourrait se lire: "Cet accord commence le 1er juillet 2016 et se termine à minuit le 30 juin 2017."
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Expliquez comment les frais du courtier sont calculés. Vous pouvez calculer les frais sous forme de pourcentage du prix de vente ou de somme fixe. Le vendeur peut également choisir de payer à la fois: une commission fixe et un pourcentage de la vente.
- Un exemple de langage pourrait se lire: "Le vendeur accepte de payer une commission égale à [insérer le pourcentage] du prix de vente total de la propriété et 750€, au titre de la rémunération du courtier, dans l'un des événements suivants..."
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Indiquez quand le vendeur paiera les honoraires du courtier. Vous devez indiquer quels événements déclencheront le paiement des frais de courtage. Par exemple, le vendeur devra payer le courtier s'il trouve un acheteur et conclut la vente pendant la durée du contrat d'inscription du courtier. Cependant, il existe d'autres situations où le courtier a probablement droit à des frais:
- La propriété est vendue ou échangée pendant la durée du contrat, qu'elle soit achetée par un courtier, un vendeur ou un tiers.
- La propriété est vendue dans un certain nombre de jours après la résiliation du contrat d'inscription, si l'acheteur est une personne avec laquelle le courtier a négocié ou a montré la propriété pendant la durée du contrat, à condition que le vendeur ne remette pas la propriété en vente avec un autre courtier immobilier agréé.
- Le courtier trouve un acheteur prêt, disposé et capable d'acheter au prix et aux conditions fixés par le vendeur. Cela couvre les situations où il y a un acheteur mais le vendeur recule parce qu'il a froid aux pieds.
- La propriété est vendue à une personne qui loue ou loue la propriété pendant les termes de l'accord.

Votre contrat d'inscription de courtier doit expliquer comment le vendeur et le courtier se partageront l'argent sérieux.

Partie 3 sur 6: Donner au courtier certaines autorisations

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Donnez au courtier le pouvoir de faire de la publicité et de vendre. Le courtier doit probablement faire beaucoup de choses différentes pour vendre la propriété. Le vendeur doit explicitement autoriser le courtier à prendre certaines mesures pour vendre la propriété. Par example:
- Le courtier peut placer une enseigne «À vendre» sur la propriété et supprimer toutes les autres enseignes similaires.
- Le courtier peut publier des informations sur la propriété sur Internet et annoncer la propriété en utilisant des moyens et des méthodes appropriés, tels que la prise de photographies en couleur.
- Le courtier peut obtenir des informations sur l'hypothèque actuelle.
- Le courtier peut obtenir une clé de la propriété et fournir des clés à d'autres si nécessaire pour montrer la propriété.
- Le courtier aura accès à la propriété dans le but de la montrer aux acheteurs potentiels à une heure raisonnable.
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Indiquez si le courtier peut utiliser plusieurs annonces. Un service d'inscriptions multiples (MLS) permet aux courtiers de partager des informations sur la propriété avec d'autres courtiers. Vous devez inclure une disposition indiquant si le courtier peut utiliser un MLS ou non.
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Autorisez l'utilisation d'un coffre-fort. Si le courtier répertorie la propriété avec un MLS, alors le courtier peut vouloir placer une «boîte de verrouillage» avec une clé sur la propriété afin que d'autres courtiers puissent accéder à la propriété. Si le courtier souhaite utiliser une boîte de verrouillage, vous devez inclure une disposition dans laquelle le vendeur autorise le courtier à l'installer.
- Un exemple de disposition pourrait se lire: «Pour faciliter la présentation de la propriété, le vendeur autorise le courtier à placer sur la propriété du vendeur une«boîte de verrouillage»contenant une clé qui donne accès à la propriété à des moments où le courtier n'est pas présent. De plus, le vendeur reconnaît que le courtier a recommandé que tous les objets de valeur soient retirés de la propriété pour les garder. Le vendeur a été informé que ni le courtier, ni le MLS, ni aucune association à laquelle appartient le courtier, n'assumeront aucune responsabilité pour les actes de toute autre personne pour tout perte subie par le vendeur par la saisie ou l'utilisation de la clé déposée dans la «boîte de verrouillage». Le vendeur assume le risque de perte. "

Lisez aussi: Comment demander une audition équitable?

Partie 4 sur 6: décrire les obligations du vendeur

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Énumérez ce que le vendeur doit fournir à l'acheteur. Un vendeur doit fournir certains documents à un acheteur potentiel, et le contrat d'inscription du courtier peut identifier ces documents. Par exemple, un vendeur peut avoir besoin de fournir les éléments suivants:
- Résumé certifié du titre montrant le titre marchand
- Certificat d'inspection hypothécaire
- Certificat de recherche de code de commerce uniforme
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Exiger du vendeur qu'il paie les taxes. Les taxes seront probablement calculées au prorata de la date à laquelle la propriété est vendue. Vous devez inclure une disposition expliquant quelles taxes seront calculées au prorata et quelles taxes doivent être payées.
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Exiger du vendeur qu'il paie les frais de clôture. Un vendeur peut avoir besoin de contribuer aux frais de clôture si l'acheteur a un prêt FHA ou VA. Vous devez inclure une disposition stipulant que le vendeur paiera les frais de clôture excédentaires non couverts par le prêt de l'acheteur.
- Un exemple de disposition pourrait se lire: "Si la propriété est unifamiliale, en copropriété ou multifamiliale, le vendeur paiera les frais de clôture et les frais en sus de ce que l'acheteur est autorisé à payer par la FHA ou la VA."
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Exiger du vendeur qu'il paie un rapport d'infestation. Si le financement de l'acheteur provient du ministère des Anciens combattants, l'acheteur devra payer un rapport d'infestation approuvé par HUD. Énumérez cette exigence dans la convention d'inscription des courtiers.
- Par exemple, vous pouvez écrire: "Si l'achat de la propriété est une transaction financée par l'AV, le vendeur paiera le coût d'un rapport d'infestation approuvé par HUD réalisé par une société d'extermination autorisée."
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Exiger du vendeur qu'il remplisse certaines divulgations. Les lois étatiques et fédérales exigent probablement que le vendeur fasse de nombreuses divulgations différentes aux acheteurs potentiels. Vous devez inclure une disposition énumérant les divulgations que le vendeur doit faire.
- Par exemple, le vendeur doit faire une déclaration et une reconnaissance de la peinture à base de plomb si la propriété a été construite avant 1978.
- Vérifiez auprès de votre commission immobilière pour voir quelles autres divulgations le vendeur doit faire.

Une convention d'inscription de courtier peut exiger que le courtier garde certaines informations — Par conséquent, une convention d'inscription de courtier peut exiger que le courtier garde certaines informations confidentielles à moins d'être autorisé à les divulguer.

Partie 5 sur 6: décrire les fonctions du courtier

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Indiquez que le courtier détiendra l'argent sérieux. Vous pouvez décider de demander au courtier d'accepter l'argent sincère et de le déposer dans un compte séquestre ou en fiducie. Si tel est le cas, vous devez inclure une clause donnant ce pouvoir au courtier.
- Vous pourriez écrire: «Sauf disposition contraire du contrat, le courtier recevra et détiendra tout le dépôt d'argent sérieux dans le compte en fiducie ou en séquestre du courtier».
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Exiger du courtier qu'il gère toutes les offres. C'est un élément majeur d'avoir un courtier: la personne accepte toutes les offres et contre-offres. En bref, il se situe entre le vendeur et l'acheteur et contribue à faciliter la vente. Vous devez définir les tâches du courtier:
- Pour recevoir toutes les offres et contre-offres écrites
- Réduire ces offres ou contre-offres sous forme écrite à la demande de toute partie à la transaction
- Présenter ces offres écrites en temps opportun
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Exiger du courtier qu'il rende compte de tout l'argent. Un exemple de langage pourrait se lire: "Le courtier doit rendre compte en temps opportun de tout l'argent et des biens reçus par le courtier."
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Identifiez les informations confidentielles. L'achat et la vente d'une maison nécessitent des négociations, et une négociation réussie exige souvent que les gens masquent leurs véritables motivations. Cependant, ils peuvent avoir besoin de divulguer ces motivations à un courtier. Par conséquent, une convention d'inscription de courtier peut exiger que le courtier garde certaines informations confidentielles à moins d'être autorisé à les divulguer. Les informations confidentielles peuvent inclure:
- Qu'une partie est prête à accepter moins ou à payer plus que ce qui est offert.
- Qu'une partie est prête à accepter des conditions de financement différentes de celles proposées.
- Les motivations du parti pour vendre ou acheter la propriété.
- Toute information déclarée par une partie est confidentielle.
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Indiquez que le courtier fera de son mieux. Cette clause permet au client de s'assurer que le courtier déploiera ses meilleurs efforts pour vendre la propriété. Par exemple, vous pouvez écrire:
- "Le courtier fera de son mieux pour vendre la propriété pendant la durée du contrat."
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Exigez que le courtier respecte toutes les règles. Une convention d'inscription de courtier devrait également obliger le courtier à se conformer à toutes les règles. Ces règles incluent le code de licence immobilière de l'État et toute loi de divulgation de l'État.

Une convention d'inscription de courtier signée explique à la fois les devoirs du vendeur et du courtier et accorde également au courtier le pouvoir de commercialiser et de vendre la propriété.

Partie 6 sur 6: finalisation de l'accord

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Expliquez comment l’argent sérieux perdu sera divisé. L'acheteur peut se retirer de la vente après avoir signé un contrat d'achat et de vente. Dans cette situation, l'acheteur n'a généralement pas le droit de se faire rembourser son argent. Votre contrat d'inscription de courtier doit expliquer comment le vendeur et le courtier se partageront l'argent sérieux.
- Par exemple, vous pourriez écrire: "L'argent sérieux confisqué sera divisé également entre le vendeur et le courtier. Cependant, la part du courtier ne dépassera pas la commission convenue."
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Dites que c'est l'accord complet. Vous ne voulez pas qu'un côté prétende qu'il y avait des accords oraux antérieurs qui devraient l'emporter sur l'accord écrit d'inscription des courtiers. En conséquence, vous devez inclure une disposition indiquant qu'il s'agit de l'intégralité de l'accord entre le vendeur et le courtier.
- Un exemple de langage pourrait se lire: "Cet accord est l'intégralité de l'accord entre le vendeur et le courtier. Les accords verbaux ou écrits antérieurs ne font pas partie de cet accord. Toutes les modifications apportées à cet accord doivent être rédigées par écrit signé par le vendeur et le courtier."
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Limitez la responsabilité du vendeur. Vous voudrez peut-être inclure une disposition stipulant que ni le vendeur ni l'acheteur ne seront responsables des actions ou des paroles du courtier. Par exemple, vous pouvez écrire:
- "Ni l'Acheteur ni le Vendeur ne peuvent être tenus responsables des actions ou des propos du Courtier ou des titulaires de licence affiliés à la société du Courtier."
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Insérez des blocs de signature. Le vendeur et le courtier doivent signer et dater l'accord. S'il y a plus d'un vendeur, tous les vendeurs doivent signer l'accord.
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Montrez votre projet à un avocat. Cet article décrit un contrat d'inscription de courtier de base adapté à l'immobilier. Il existe de nombreux types d'accords d'inscription de courtier. Afin de bien comprendre ce qui pourrait être nécessaire dans votre accord, vous devriez rencontrer un avocat qualifié.
- Vous pouvez trouver un avocat en contactant votre barreau local ou national et en demandant une recommandation.