Comment se défendre dans un procès pour licenciement abusif?
Certaines déclarations dans vos manuels de l'employé, telles que les politiques d'emploi «à volonté», peuvent vous aider à vous défendre dans une action en justice pour licenciement abusif.
Même si la plupart des emplois sont des emplois «à volonté», ce qui signifie que les employés peuvent être licenciés pour quelque raison que ce soit ou sans raison du tout, les employés ne peuvent toujours pas être licenciés pour des raisons illégales. En vertu des lois étatiques et fédérales, les raisons illégales comprennent la discrimination, les représailles ou la rupture d'un contrat écrit ou implicite. Si un ancien employé vous a signifié une action en justice pour licenciement abusif, consultez un avocat expérimenté dès que possible. Si le procès passe devant un jury, l'employé l'emporte souvent.
Partie 1 sur 3: répondre à la plainte
- 1Lisez la plainte et la convocation. La plainte et la convocation fournissent des informations importantes sur la poursuite contre vous, telles que le nom du tribunal et de la personne qui vous poursuit et combien de temps vous avez pour répondre.
- Vérifiez la date de licenciement de l'employé. Si c'était il y a longtemps, l'affaire n'aurait peut-être pas été déposée dans le délai de prescription approprié - qui prévoit un délai avant lequel une action en justice peut être intentée.
- Vous devriez également vérifier le tribunal où la poursuite a été déposée. S'il est éloigné de votre lieu d'affaires, il se peut qu'il ne soit pas compétent pour connaître du procès.
- Vous devez également tenir compte de la compétence en la matière. En règle générale, si l'employé poursuit en vertu de la loi fédérale, il doit intenter une action en justice devant le tribunal fédéral. De même, les poursuites pour licenciement abusif en vertu de la loi de l'État doivent généralement être déposées devant un tribunal de l'État.
- 2Avertissez toutes les parties concernées. En fonction de la taille de votre entreprise, vous devrez peut-être informer d'autres personnes de la poursuite, telles que les associés de propriété ou le directeur qui a licencié l'employé.
- À tout le moins, vous devrez parler au gestionnaire qui a licencié l'employé qui vous poursuit, ainsi qu'à son supérieur direct et à toute personne de votre service des ressources humaines qui a traité les documents de l'employé.
- 3Consultez un avocat. En cas de licenciement abusif, vous avez besoin d'un avocat de la défense de l'employeur expérimenté, d'autant plus que l'employé est susceptible d'être représenté par un avocat.
- Les plaignants demandent généralement des procès devant jury dans les poursuites pour licenciement injustifié, car les jurés ont tendance à être sympathiques au plaignant et à le favoriser par rapport à l'employeur. En raison de la complexité des procès devant jury, avoir un avocat est une nécessité.
- Votre association du barreau local a généralement un répertoire consultable sur son site Web de tous les avocats autorisés à exercer dans votre région. Recherchez quelqu'un qui a de l'expérience dans la défense d'employeurs dans le cadre de demandes de licenciement injustifié.
- Une autre façon de trouver un avocat fort et expérimenté est de parler à d'autres propriétaires ou gestionnaires d'entreprise de votre communauté. Si vous connaissez d'autres personnes qui ont fait face à des poursuites pour licenciement abusif, demandez quels avocats ils ont utilisé et s'ils étaient satisfaits de la représentation ou si vous avez d'autres recommandations.
Cela évite à votre entreprise d'avoir à faire face à la publicité négative associée à un procès pour licenciement abusif qui va à un procès devant jury. - 4Enregistrez votre réponse. Passez en revue les allégations du demandeur avec votre avocat et déterminez celles que vous voulez admettre ou rejeter ainsi que les autres moyens de défense que vous souhaitez invoquer.
- Votre avocat peut souhaiter déposer une requête en rejet ou une autre requête en fonction du contenu de la plainte.
- Tous les documents déposés auprès du tribunal doivent être signifiés au plaignant (ou à son avocat). Si votre avocat dépose une requête en rejet ou une autre requête et demande une audience, vous pouvez avoir des dates de comparution avant le procès.
- 5Pensez à aller en médiation. Un médiateur peut faciliter une résolution relativement rapide du procès afin que vous puissiez poursuivre vos activités sans vous distraire.
- La médiation est requise dans certains tribunaux, qui fournissent une liste de médiateurs agréés par le tribunal parmi lesquels vous et le plaignant pouvez choisir.
- En plus d'être informelle et non conflictuelle, la médiation a un avantage supplémentaire pour vous en ce que tout ce qui se passe dans la médiation, y compris tout règlement éventuel, est confidentiel. Cela évite à votre entreprise d'avoir à faire face à la publicité négative associée à un procès pour licenciement abusif qui va à un procès devant jury.
Partie 2 sur 3: collecte d'informations
- 1Tirez le dossier personnel de l'employé. Le dossier personnel de l'employé comprendra des informations sur le rendement et le dossier disciplinaire de l'employé qui pourraient être importants pour votre défense.
- Si, par exemple, l'employé a reçu des évaluations de rendement négatives ou plusieurs citations disciplinaires, il aura du mal à prétendre qu'il n'a pas reçu un avertissement juste que son travail était en danger.
- En revanche, un historique d'évaluations positives du rendement pèse en faveur de l'employée, car elle peut utiliser cela pour faire valoir qu'elle croyait que son emploi continu était assuré et qu'elle était aveuglée par le licenciement.
- Effectuez une vérification approfondie des antécédents et examinez les informations qui vous ont été fournies lors de l'embauche de l'employé.
- Si vous déterminez que l'employé a menti sur sa candidature ou son curriculum vitae, ou pendant l'entrevue, vous pouvez avoir une défense. Certains tribunaux n'autorisent pas les demandes de licenciement injustifié lorsque l'ancien employé a obtenu le poste en mentant ou en dénaturant ses antécédents, son expérience ou ses qualifications.
- 2Interviewer les gestionnaires et les représentants des ressources humaines. Vous devriez parler à toute personne de votre entreprise qui a travaillé directement avec le plaignant ou qui a joué un rôle dans son licenciement.
- Une poursuite pour licenciement injustifié dépend souvent de la question de savoir si l’employé a reçu un avertissement juste que son emploi était en danger ou susceptible de résiliation.
- Toute rétroaction donnée à l'employé avant son licenciement peut être utile à votre défense, car elle peut montrer que l'employé était en préavis.
- En même temps, vous devez savoir ce que les gestionnaires ou les superviseurs ont dit au plaignant au sujet de ses chances de promotion ou d'augmentation de salaire, et si le plaignant a été induit en erreur au sujet des opportunités continues.
- Si l'employé a été muté à plusieurs reprises ou a subi des changements fréquents dans ses heures, cette information pourrait être utilisée pour montrer que vous essayiez de le faire démissionner.
- 3Examiner les manuels des employés et les politiques écrites. Certaines déclarations dans vos manuels de l'employé, telles que les politiques d'emploi «à volonté», peuvent vous aider à vous défendre dans une action en justice pour licenciement abusif.
- Vérifiez la langue dans vos manuels de l'employé pour vous assurer qu'il n'y a aucune assurance ou garantie d'un emploi continu - ou une langue qui pourrait être comprise ou interprétée comme telle.
- Des politiques écrites ou des avis de non-responsabilité qui réitèrent la nature à volonté de l'aide à l'emploi prouvent que l'employé comprenait la relation de travail et qu'il ne lui était pas garanti de continuer à travailler.
Si un ancien employé vous a signifié une action en justice pour licenciement abusif, consultez un avocat expérimenté dès que possible. - 4Évaluer les procédures ou actions des agences administratives. Si l'employé a déjà déposé des accusations auprès d'une agence fédérale ou étatique, ces rapports seront importants pour le procès.
- En particulier si le demandeur prétend qu'il ou elle a été congédié pour une raison discriminatoire, l'état et la loi fédérale exigent qu'il ou elle dépose une accusation auprès de l'agence gouvernementale appropriée avant de déposer une plainte. Si aucune accusation n'a été déposée, vous pouvez utiliser ces informations pour faire rejeter le procès.
- Si l'employé a déposé des accusations ou des rapports auprès des agences administratives, vérifiez les dates de dépôt de ces accusations et la manière dont elles ont été résolues - en particulier si le procès allègue que l'employé a été congédié en représailles.
- En règle générale, si l'employé a été congédié dans les six mois suivant le dépôt d'une accusation auprès d'un organisme administratif, il peut prétendre que le licenciement était une mesure de représailles. Avec une réclamation en représailles, le fardeau de la preuve change et vous devez démontrer que vous n'avez pas licencié l'employé en raison des accusations qu'elle a déposées ou pour une autre activité légalement protégée.
- 5Participez à la découverte. Grâce à la découverte, vous et le plaignant échangerez des informations et des preuves en vue du procès.
- Soyez prêt pour les demandes de production du demandeur. Le plaignant voudra des copies de son dossier personnel, d'autres dossiers de ressources humaines et de toute politique d'emploi écrite ou de tout manuel de l'employé.
- Même si ces documents ne peuvent techniquement pas être utilisés comme preuve au tribunal, ils sont admissibles à l'exception des documents commerciaux et seront généralement admis au procès à condition qu'ils aient été préparés dans le cours normal des affaires.
- D'autres preuves potentielles incluraient toute correspondance écrite entre les gestionnaires, les supérieurs ou les employés des ressources humaines concernant le licenciement du demandeur. Toute discussion sur les raisons du licenciement de l'employé peut potentiellement être utilisée comme défense dans une action en justice pour licenciement abusif - en particulier si elle comprend des raisons non discriminatoires ou de représailles.
Partie 3 sur 3: prévenir de futures réclamations
- 1Élaborer et mettre en œuvre des politiques de l'emploi écrites. Vos politiques d'emploi doivent indiquer explicitement que vos employés ne sont pas garantis de continuer à travailler.
- Vos politiques écrites doivent insister sur le fait que l'emploi est à volonté et ne promettre aucun niveau de sécurité d'emploi au-delà de cela. Soyez prudent lorsque vous utilisez des mots tels que «permanent», car ils peuvent signifier que les employés ne peuvent pas être licenciés.
- Vous devez également faire attention à la langue que vous et tout autre gestionnaire utilisez lorsque de nouveaux employés sont embauchés. Évitez de leur promettre quoi que ce soit au-delà d'un emploi à volonté, ou de discuter d'hypothèses d'emploi à long terme.
- Indiquez clairement dans votre manuel écrit de l'employé et d'autres documents que les politiques écrites remplacent toutes les déclarations que les gestionnaires ou les superviseurs font aux employés, et qu'aucune déclaration sur l'emploi n'a de poids à moins qu'elle ne soit écrite.
- Si vous avez inclus une section disciplinaire dans votre procédure de bilan et de licenciement éventuel, ajoutez une clause de non-responsabilité indiquant que l'emploi est toujours considéré comme «à volonté» et que les employés peuvent être licenciés pour d'autres raisons ou sans raison du tout, quelle que soit la discipline. système.
- Passez régulièrement en revue vos politiques et procédures pour vous assurer qu'elles sont conformes au droit du travail fédéral et étatique en vigueur. Vous voudrez peut-être faire appel à un avocat pour vous aider.
- 2Fournir une orientation et une formation continue. La formation de vos employés et gestionnaires renforce vos politiques et garantit que les employés comprennent leur statut.
- L'orientation doit comprendre une explication des politiques écrites contenues dans le manuel de l'employé, dont une copie doit être remise à chaque employé.
- Commencez la relation du bon pied en sensibilisant les nouveaux employés dès le départ à la nature de leur emploi et à vos attentes envers les employés.
- Former les gestionnaires à conserver des registres écrits détaillés des performances ou des problèmes disciplinaires avec les employés. Chaque fois qu'un employé est «écrit», le formulaire doit être rempli entièrement par le gestionnaire et signé par le gestionnaire et l'employé après une discussion sur la question. Remettez aux employés une copie de ces formulaires.
- 3Effectuer des évaluations de performance régulières. Les évaluations de rendement fournissent aux employés une rétroaction continue.
- Étant donné que de nombreuses poursuites en cas de licenciement injustifié dépendent de la question de savoir si l'employé a été averti de manière juste que son travail était en péril, les évaluations du rendement permettent de garder les choses au clair sur la façon dont l'employé se débrouille avec l'entreprise.
- Si vos employés sont en période d'essai au cours de leurs premiers mois d'emploi, envisagez de licencier les employés qui ne fonctionnent pas bien pendant cette période d'essai plutôt que de prolonger la période dans l'espoir que leur rendement s'améliorera.
Toute discussion sur les raisons du licenciement de l'employé peut potentiellement être utilisée comme défense dans une action en justice pour licenciement abusif - en particulier si elle comprend des raisons non discriminatoires ou de représailles. - 4Communiquez les attentes et les exigences. Les employés doivent comprendre exactement ce que l'on attend d'eux sur le lieu de travail ainsi que les conséquences de ne pas répondre à ces attentes.
- Tenir les employés au courant de ce qui est attendu d'eux et de la façon dont ils répondent ou ne parviennent pas à répondre aux attentes peut aider à s'assurer que si quelqu'un est licencié, il ne lui semble pas que cela soit venu de nulle part.
- Vous voudrez peut-être envisager de demander aux employés de signer périodiquement des accusés de réception écrits de la condition à volonté de leur emploi. Dans le cas où un ancien employé choisit d'intenter une action pour licenciement abusif, ces accusés de réception peuvent vous protéger, vous et votre entreprise.
- 5Maintenez des procédures de résiliation cohérentes. L'analyse d'une décision de licenciement et la communication efficace de cette décision à l'employé peuvent minimiser la possibilité que l'employé conclue qu'il a été licencié à tort.
- Vous devriez envisager de consulter un avocat pour examiner vos procédures de résiliation et obtenir la confirmation qu'elles vous protègent de manière appropriée contre les poursuites en cas de résiliation injustifiée.
- Assurez-vous que tous les gestionnaires qui ont des pouvoirs d'embauche ou de licenciement comprennent les politiques et procédures que vous avez en place, ainsi que les raisons pour lesquelles il est important de les suivre à la lettre à chaque fois.
- Créez une liste de contrôle de licenciement qui comprend une liste de tous les formulaires à remplir et des informations à transmettre à l'employé licencié. Cela empêchera vos responsables de sauter par inadvertance un formulaire qui aurait pu vous protéger contre un procès.
Les commentaires (1)
- C'était absolument incroyable.
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