Comment soumettre votre propre commande de division?
Agrafez l'ordre de division NADOA original signé à l'ordre de division de l'entreprise estampillé «retournez cette copie».
De nombreux propriétaires de redevances reçoivent des ordres de division ou des ordres de transfert de sociétés pétrolières qui contiennent des termes qui sont en conflit avec les termes de leur bail. Presque tous ces propriétaires de redevances ne savent pas quelles options ils ont concernant l'ordre de division et sont toujours payés rapidement. Cet article fournit des informations et de l'aide.
Méthode 1 sur 2: radier les termes contradictoires de l'ordonnance de division
- 1Examinez attentivement l'ordre de division et identifiez tous les termes en conflit.
- 2À l'aide d'une règle, rayez tout terme qui entre en conflit avec les termes de votre bail. Attention à ne pas rayer le libellé permettant à l'entreprise de vendre votre part de pétrole en votre nom, sinon l'ordre de division peut être rejeté.
- 3Placez soigneusement vos initiales dans la marge directement à droite ou à gauche de la langue frappée. Chaque grève doit avoir son propre jeu d'initiales. Si le mari et la femme doivent signer l'ordre de division, chacun doit mettre ses initiales rapprochées dans la marge à côté de chaque ligne barrée.
- 4Signez la commande le cas échéant. La division doit être signée si elle est correcte, ou non signée si la décimale est incorrecte:
- Signez l'ordre de division selon la feuille d'instructions qu'ils auraient dû inclure lorsqu'ils vous l'ont envoyé par la poste, si vous êtes d'accord avec la décimale indiquée sur l'ordre de division.
- Si vous avez vendu tout ou partie de votre intérêt dans ce puits, ou si vous avez acquis un intérêt supplémentaire dans ce puits qui n'est pas reflété dans la décimale indiquée dans l'ordre de division, arrêtez-vous ici. Appelez le numéro fourni dans les documents envoyés avec l'ordre de division et informez-les des changements de titre.
- Si aucun changement de titre n'a eu lieu et si un formulaire IRS W-9 a été inclus dans l'enveloppe avec l'ensemble des ordres de division, assurez-vous de le remplir et de le signer. Si le mari et la femme sont sur l'ordre de division, seul le mari doit remplir le formulaire W-9 et y donner son numéro de sécurité sociale, si son nom figure toujours en premier sur le formulaire IRS 1040 déposé chaque année.
- Apportez des corrections à votre adresse ou à une faute d'orthographe de votre nom (mais pas un nouveau nom!) avant de renvoyer l'ordre de division.
- Ne jamais faire notarier un ordre de division.
Renvoyez une copie de l'ordre de division signé à la compagnie pétrolière avec le w-9 signé. - 5Assurez-vous que l'ordonnance de division soit attestée par un voisin, un membre de la famille ou toute personne qui vous connaît, si l'ordonnance de division requiert la ou les signatures d'un témoin. Toutes les ordonnances de division n'exigent pas la signature des témoins et c'est très bien.
- 6Renvoyez une copie de l'ordre de division signé à la compagnie pétrolière avec le w-9 signé. Conservez l'autre copie de l'ordre de division signé pour vos dossiers! Ne renvoyez pas les deux exemplaires à la compagnie pétrolière. Ils vous ont envoyé deux exemplaires afin que vous en conserviez un pour vos dossiers.
- 7Attendez les résultats et faites un suivi au besoin. La compagnie pétrolière est tenue de communiquer avec vous si elle accepte ou rejette l'ordre de division reflétant tout le langage frappé. Pour accélérer ce processus, vous devez:
- Après exactement deux semaines, appelez le numéro de téléphone indiqué dans la feuille d'instructions ou la lettre d'accompagnement qui vous a été envoyée avec l'ordre de division. Ayez votre copie de l'ordre de division avec vous.
- Si vous devez laisser un message, assurez-vous d'avoir votre copie de l'ordre de division devant vous lorsque vous laissez le message.
- Indiquez dans le message (1) votre (vos) nom(s), (2) votre numéro de propriétaire qui vous a été attribué et indiqué dans l'ordre de division, (3) la date à laquelle vous avez renvoyé la copie signée à la compagnie pétrolière, et (4) donnez leur votre numéro de téléphone pour vous rappeler afin de vérifier qu'ils ont bien reçu votre ordre de division signé.
- Demandez-leur de retourner votre appel et de vous dire que le compte a été placé en statut de paie, ou sera placé en statut de paie.
- Ne leur donnez pas plus de 3 jours pour retourner votre appel.
- Si vous n'avez pas reçu d'appel de leur part dans les 3 jours, appelez-les à nouveau et répétez toutes les informations que vous leur avez données lors du premier appel et demandez-leur à nouveau de vous rappeler pour vérifier la réception et l'acceptation.
- Après votre deuxième appel, donnez-leur seulement 24 heures pour répondre.
- S'ils n'ont pas répondu, appelez tous les jours pendant une semaine ouvrable complète.
- Si toujours pas de réponse, appelez le numéro principal de l'entreprise et demandez à parler au responsable de l'administration foncière.
- Si toujours pas de réponse dans les 24 heures, envoyez une lettre par courrier recommandé exigeant qu'ils mettent votre compte en état de paie suite à la réception de votre ordre de division signé et donnez-leur 30 jours pour payer vos redevances selon les termes de votre bail ou vous demanderez résiliation du bail pétrolier et gazier.
- Si aucun paiement n'a été reçu dans les 30 jours, apportez tous vos documents avec vous (y compris la lettre certifiée carte verte signée par la compagnie pétrolière) à un avocat et payez pour que l'avocat envoie une mise en demeure. Très peu d'entreprises permettent aux relations avec les propriétaires de redevances d'en arriver là avant de les payer, de sorte qu'un avocat est le dernier recours rarement nécessaire.
Méthode 2 sur 2: soumettez votre propre formulaire universel d'ordre de division
- 1Examinez attentivement l'ordre de division. Si le(s) nom(s) et l'adresse sont corrects et que vous êtes d'accord avec la décimale contenue dans l'ordre de division, mais que vous n'êtes pas d'accord avec un trop grand nombre de termes dans l'ordre de division (plus de 5 termes devraient être supprimés pour le rendre acceptable à vous), mettre l'ordre de division de côté. Vous ne devriez pas signer ce formulaire d'ordre de division.
- 2Obtenez un formulaire. L'Association nationale des analystes des commandes de division fournit un formulaire de commande de division NADOA 1995 vierge et gratuit qui répond à toutes les exigences légales de chaque État producteur de pétrole et de gaz en Europe. Pour télécharger une copie gratuite du formulaire vierge de commande de division NADOA 1995 afin que vous puissiez le saisir dans un document Microsoft Word ou un autre logiciel de traitement de texte, rendez-vous sur www.nadoa.org:
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur "Publications".
- Faites défiler la page jusqu'à ce que vous voyiez «Model Form DO» et cliquez sur «User Guide». Il apparaîtra dans une nouvelle fenêtre sous forme de document PDF téléchargeable; télécharge le.
- Revenez ensuite au bloc «Model Form DO» en cliquant sur le bouton «Model Form». Il apparaîtra dans une nouvelle fenêtre sous forme de document PDF téléchargeable; télécharge le.
- 3Lisez attentivement le guide de l'utilisateur et remplissez le formulaire de commande de division NADOA 1995:
- Utilisez l'ordre de division envoyé par la compagnie pétrolière comme source de toutes les informations nécessaires que vous devez transférer dans le formulaire d'ordre de division NADOA 1995.
- Vous entrerez en tant que «Payeur» dans le nouveau formulaire le même nom de société pétrolière que celui de la société «À:» en haut de l'ordre de division de la société pétrolière. Écrivez-le exactement comme vous le voyez. N'apportez aucune modification, y compris aucune abréviation.
- Transférez vos noms exactement tels qu'ils apparaissent sur l'ordre de division de la compagnie pétrolière, à moins qu'il n'y ait qu'une faute d'orthographe, vous pouvez alors le corriger. Mais il ne peut s'agir que d'un changement mineur, pas d'un tout nouveau nom ou l'ordre de division sera rejeté.
- Transférez votre adresse exactement telle qu'elle apparaît sur l'ordre de division de la compagnie pétrolière.
- Transférez la virgule exactement telle qu'elle apparaît sur l'ordre de division de la compagnie pétrolière, y compris un zéro à partir de la virgule décimale si elle apparaît sur l'ordre de division.
- Transférez le type d'intérêt exactement tel qu'il apparaît sur l'ordre de division de la compagnie pétrolière: RI, R, NPRI, NP ou tout autre code que cette société a indiqué sur l'ordre de division comme type d'intérêt.
Assurez-vous que l'ordonnance de division soit attestée par un voisin, un membre de la famille ou toute personne qui vous connaît, si l'ordonnance de division requiert la signature d'un témoin. - 4Assurez-vous que chaque signature est attestée par le nombre correct de témoins, comme cela aurait été le cas pour l'ordre de division de la compagnie pétrolière. Lisez attentivement leur feuille d'instructions pour savoir combien de témoins leur politique de gestion exige pour qu'ils acceptent votre ordre de division.
- 5Saisissez toutes les informations requises sous votre/vos signature(s):
- Assurez-vous soit d'entrer votre numéro de sécurité sociale sur le formulaire à l'endroit indiqué, soit de remplir et de signer un formulaire IRS W-9 que vous pouvez télécharger sur www.irs.gov s'il n'était pas joint au paquet de commande de division.
- Saisissez votre numéro de téléphone de jour, celui où vous êtes le plus facilement joignable entre 8 et 17 heures du lundi au vendredi dans le fuseau horaire où se situe la compagnie pétrolière. Cela peut être un téléphone fixe ou un téléphone portable.
- Si vous avez une adresse e-mail ou un membre de votre famille qui a une adresse e-mail que vous êtes autorisé à utiliser, entrez-la ici par tous les moyens! S'il y a un problème avec votre ordre de division, l'analyste vous enverra immédiatement un e-mail plutôt que d'appeler, car c'est la méthode de communication préférée des employés des compagnies pétrolières.
- 6Faites une photocopie de l'ordre de division du formulaire NADOA signé. Prenez les deux ordres de division de l'entreprise et tracez une ligne noire épaisse à travers le corps de chacun, avant et arrière s'ils ont deux côtés, en commençant par le coin supérieur gauche et se terminant dans le coin inférieur droit. Sur chaque ligne, écrivez «Remplacé par le boîtier». Maintenant, agrafez la photocopie de l'ordre de division du formulaire NADOA signé à l'ordre de division de l'entreprise estampillé «Conserver cette copie» et placez-le dans vos dossiers, afin de le conserver pour vos dossiers.
- 7Agrafez l'ordre de division NADOA original signé à l'ordre de division de l'entreprise estampillé «retournez cette copie». Postez le agrafé «Retour Cette copie» back ensemble à la compagnie pétrolière, ainsi qu'un signé IRS formulaire W-9 si vous avez choisi d'utiliser un, et toute autre forme (comme la demande de dépôt direct) qui ont été inclus dans le paquet et vous d'accord avec le retour.
- 8Attendez les résultats et faites un suivi au besoin. La compagnie pétrolière est tenue de communiquer avec vous si elle accepte ou rejette l'ordre de division reflétant tout le langage frappé. Pour accélérer ce processus, vous devez:
- Après exactement deux semaines, appelez le numéro de téléphone indiqué dans la feuille d'instructions ou la lettre d'accompagnement qui vous a été envoyée avec l'ordre de division. Ayez votre copie de l'ordre de division avec vous.
- Si vous devez laisser un message, assurez-vous d'avoir votre copie de l'ordre de division devant vous lorsque vous laissez le message.
- Indiquez dans le message (1) votre (vos) nom(s), (2) votre numéro de propriétaire qui vous a été attribué et indiqué dans l'ordre de division, (3) la date à laquelle vous avez renvoyé la copie signée à la compagnie pétrolière, et (4) donnez leur votre numéro de téléphone pour vous rappeler afin de vérifier qu'ils ont bien reçu votre ordre de division signé.
- Demandez-leur de retourner votre appel et de vous dire que le compte a été placé en statut de paie, ou sera placé en statut de paie.
- Ne leur donnez pas plus de 3 jours pour retourner votre appel.
- Si vous n'avez pas reçu d'appel de leur part dans les 3 jours, appelez-les à nouveau et répétez toutes les informations que vous leur avez données lors du premier appel et demandez-leur à nouveau de vous rappeler pour vérifier la réception et l'acceptation.
- Après votre deuxième appel, donnez-leur seulement 24 heures pour répondre.
- S'ils n'ont pas répondu, appelez tous les jours pendant une semaine ouvrable complète.
- Si toujours pas de réponse, appelez le numéro principal de l'entreprise et demandez à parler au responsable de l'administration foncière.
- Si toujours pas de réponse dans les 24 heures, envoyez une lettre par courrier recommandé exigeant qu'ils mettent votre compte en état de paie suite à la réception de votre ordre de division signé et donnez-leur 30 jours pour payer vos redevances selon les termes de votre bail ou vous demanderez résiliation du bail pétrolier et gazier.
- Si aucun paiement n'a été reçu dans les 30 jours, apportez tous vos documents avec vous (y compris la lettre certifiée carte verte signée par la compagnie pétrolière) à un avocat et payez pour que l'avocat envoie une mise en demeure. Très peu d'entreprises permettent aux relations avec les propriétaires de redevances d'en arriver là avant de les payer, de sorte qu'un avocat est le dernier recours rarement nécessaire.
- Il est très vrai que "la roue qui grince obtient la graisse" lorsque le personnel des compagnies pétrolières a affaire à des propriétaires de redevances bruyants. Soyez aussi bruyant et autoritaire que nécessaire, pour les amener à agir rapidement pour vous faire arrêter d'appeler, d'écrire des lettres de demande, etc. Ils voudront vous rendre heureux le plus tôt possible, plus vous êtes bruyant.
Maintenant, agrafez la photocopie de l'ordre de division du formulaire NADOA signé à l'ordre de division de l'entreprise estampillé «Conserver cette copie» et placez-le dans vos dossiers, pour le conserver dans vos dossiers. - N'ayez pas peur d'appeler le numéro principal de la compagnie pétrolière et demandez à parler au Land Administration Manager si vous n'obtenez aucune réponse de l'analyste qui vous a envoyé l'ordre de division pour commencer. Si le gestionnaire de l'administration des terres ne retourne pas votre appel dans les 24 heures, rappelez-le et demandez le vice-président des terres. Appelez deux fois par jour pour demander le VP du Land si nécessaire, en laissant toujours un message disant que le Land Administration Manager ne retournera pas votre appel. Vous serez soigné très rapidement à de très rares exceptions près.
- La plupart des propriétaires de redevances ne savent pas qu'ils peuvent soumettre leur propre formulaire d'ordre de division, tant qu'il contient exactement le même nom de compagnie pétrolière, adresse, nom(s) de propriétaire, numéro de propriétaire, décimale d'intérêt et code de type d'intérêt comme indiqué sur le ordre de division de la compagnie pétrolière. Au Texas, une fois que le formulaire de commande de la division NADOA 1995 est soumis correctement, si la compagnie pétrolière ne paie pas lors du prochain cycle de contrôle, le propriétaire de la redevance peut exiger des intérêts statutaires conformément aux statuts de l'État du Texas.
- N'oubliez pas qu'une compagnie pétrolière émettant un ordre de division pour un puits au Texas ne peut pas retenir de redevances pour un ordre de division non signé si l'ordre de division contient une langue autre que celle trouvée dans le formulaire de commande de division NADOA 1995. Si les redevances sont retenues, le propriétaire des redevances peut exiger des intérêts légaux.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
