Comment comptabiliser les amortissements cumulés?

Pour une machine à 7460€ qui s'amortit à 750€ par an pendant 10 ans
Par exemple, pour une machine à 7460€ qui s'amortit à 750€ par an pendant 10 ans, après la cinquième année, l'amortissement cumulé serait de 3730€, reflétant cinq années de charge de 750€ de la valeur des actifs sur le compte d'amortissement.

Comprendre et comptabiliser l'amortissement cumulé est une partie essentielle de la comptabilité. Bien que le processus puisse être modérément difficile, vous pouvez apprendre à comptabiliser l'amortissement cumulé en suivant quelques étapes simples. Ce faisant, vous aurez une meilleure compréhension du cycle de vie d'un actif et de la manière dont celui-ci apparaît au bilan.

Méthode 1 sur 3: comprendre l'amortissement cumulé

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    Apprenez les bases de l'amortissement. Comprendre l'amortissement cumulé est impossible sans comprendre l'amortissement. L'amortissement est la réduction de la valeur d'une immobilisation sur une période de temps prédéfinie. Par exemple, la valeur d'une machine d'une valeur de 7460€ à l'achat peut se déprécier de 750€ par an sur une période de 10 ans.
    • Qu'est-ce qu'une immobilisation? Une immobilisation fixe fait référence à un bien appartenant à une entreprise qui est utilisé dans la production de revenus et ne devrait pas être converti en espèces avant au moins un an. Cela peut inclure des biens immobiliers, du matériel de bureau, des machines, des véhicules, des meubles et bien plus encore.
    • Lors de l'amortissement d'un actif, vous devez connaître le coût de l'actif (combien vous avez payé), la durée de vie utile de l'actif (combien de temps il devrait être productif), la valeur de récupération (combien il vaut à la fin de sa durée de vie) et la méthode d'amortissement (le taux auquel l'actif est amorti sur sa durée d'utilité).
    • L'amortissement reflète la façon dont la valeur d'un actif est utilisée au fil du temps.
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    Compte de l'amortissement. Le but de l'amortissement est de faire correspondre une partie des dépenses d'un actif au revenu qu'il produit. Pour cette raison, vous devez enregistrer l'amortissement au cours de chaque période en tant que dépense dans le compte de résultat. Par exemple, si votre machine se déprécie de 750€ chaque année, ce sera une charge de 750€ sur le compte de résultat annuellement.
    • Le fait d'avoir cette charge de 750€ au compte de résultat vous permet de faire correspondre le coût de l'actif avec les revenus qu'il génère.
    • Si vous comptabilisez l'amortissement d'un actif, enregistrez-le comme un débit sur le compte de dotation aux amortissements.
    Cela signifie que l'amortissement cumulé est un compte d'actif avec un solde créditeur
    Cela signifie que l'amortissement cumulé est un compte d'actif avec un solde créditeur.
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    Découvrez ce qu'est l'amortissement cumulé. L'amortissement cumulé est simplement le montant total du coût d'un actif qui a été amorti depuis que l'actif a été acheté. En d'autres termes, il s'agit du montant total du coût d'un actif qui a été imputé comme dépense depuis que l'actif a été acheté.
    • Par exemple, pour une machine à 7460€ qui s'amortit à 750€ par an pendant 10 ans, après la cinquième année, l'amortissement cumulé serait de 3730€, reflétant cinq années de charge de 750€ de la valeur des actifs sur le compte d'amortissement.
    • Si vous prenez l'original du coût de l'actif (votre prix d'achat) et soustrayez l'amortissement cumulé, vous obtenez la «valeur comptable» ou la «valeur comptable» de l'actif.
    • L'amortissement cumulé est appelé «contre-actif». Cela signifie que l'amortissement cumulé est un compte d'actif avec un solde créditeur. En d'autres termes, alors que le prix d'une machine est répertorié comme un actif, l'amortissement cumulé a un solde créditeur qui augmente avec le temps, et compense donc le coût de l'actif. Cela peut presque être considéré comme un «atout négatif».
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    Découvrez ce que l'amortissement cumulé n'est pas. Il est important de se rappeler que vous ne pouvez pas utiliser l'amortissement cumulé pour évaluer un actif. En d'autres termes, si vous avez acheté un actif pour 7460€ et qu'il y a eu un amortissement cumulé de 4480€, cela ne signifie pas que votre actif vaut maintenant 2990€ C'est parce que la valeur de cet actif est déterminée par ce que le marché est prêt à payer pour cela (également connu sous le nom de valeur marchande).
    • En d'autres termes, la valeur comptable d'un actif (coût moins amortissement cumulé) n'est pas la valeur de l'actif. La valeur de l'actif est égale à son prix de vente sur le marché libre.

Méthode 2 sur 3: comptabilisation de l'amortissement cumulé

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    Déterminez votre amortissement annuel. L'IRS a des directives pour déterminer combien de temps un actif est utilisé et quelle sera la valeur de récupération de l'article après ce nombre d'années. Si vous savez combien de temps un actif est utilisé et quelle est la valeur de récupération (ou la valeur résiduelle à la fin de la période), vous pouvez déterminer votre charge d'amortissement annuelle.
    • Par exemple, imaginez que votre entreprise achète une machine pour 7460€. La machine est censée durer dix ans et n'a aucune valeur de récupération. En utilisant l'amortissement linéaire (méthode la plus courante), la charge annuelle est de 7460€ / 10 ou 750€
    • L'amortissement linéaire amortit simplement un montant fixe chaque année pendant la durée de vie utile. Le montant est égal au prix d'achat moins la valeur de récupération, divisé par la durée de vie utile de l'actif.
    • Les méthodes fiscales autorisées par l'IRS sont différentes des méthodes comptables pour l'amortissement cumulé. Lors du dépôt, assurez-vous que vous suivez les règlements et les instructions énoncées par l'IRS.
    Le coût de l'actif mis hors service serait débité du compte d'amortissement cumulé
    Dans une situation de mutualisation, le coût de l'actif mis hors service serait débité du compte d'amortissement cumulé.
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    Enregistrez les écritures de journal pour les dépenses d'amortissement. A la fin de chaque période comptable (une année dans cet exemple), vous pouvez commencer par faire des écritures dans le journal général pour refléter l'imputation des charges d'amortissement au compte de résultat.
    • Pour ce faire, vous devrez ouvrir le logiciel de comptabilité que vous utilisez. Vous ouvrirez ensuite le compte Charges d'Amortissement (ou créerez le compte s'il n'y est pas déjà en utilisant la fonction de création de compte dans le logiciel que vous utilisez), et saisirez une écriture de débit de 750€ Vous ouvrirez alors le compte Amortissement Cumulé, et entrez une entrée de crédit pour 750€
    • Ce faisant, vous avez fait apparaître les 750€ d'amortissement de l'année du bien en charge au compte de résultat. Vous augmentez également les amortissements cumulés de 750€
    • Cela signifie que la valeur comptable de votre actif sera désormais de 6720€ (le prix d'achat de 7460€ qui est répertorié comme un actif, moins l'amortissement cumulé de 750€).
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    Fermez le compte de dotation aux amortissements. Les comptes de dépenses sont temporaires, ils doivent donc être clôturés à la fin de chaque période comptable.
    • Pour ce faire, déplacez le solde de 750€ du compte Charges d'amortissement vers le compte Synthèse des revenus. De là, il sera transféré dans le compte Bénéfices non répartis.
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    Maintenez l'amortissement cumulé de l'actif au bilan même lorsque l'actif est entièrement amorti. Tant que l'actif figure au bilan, l'amortissement cumulé doit l'être également.
    • Par exemple, au bout de dix ans, l'actif de l'exemple ci-dessus sera toujours inscrit au bilan à son coût de 7460€ L'amortissement cumulé sera également enregistré à 7460€ L'actif est désormais totalement amorti, et ces montants devraient rester fixes sur le bilan jusqu'à ce que l'actif soit mis hors service.
Réduit le compte de contre-actif d'amortissement cumulé
Cela réduit le compte d'actif d'équipement de la valeur de la machine et réduit le compte de contre-actif d'amortissement cumulé.

Méthode 3 sur 3: retraite ou aliénation de l'actif

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    Comprendre la suppression d'actifs. Les actifs ne vivent pas éternellement, et lorsqu'un actif est vendu ou retiré, vous devez effectuer une série d'écritures comptables pour vous assurer que l'actif et son amortissement cumulé sont complètement purgés du bilan.
    • Si cela ne se produisait pas, les immobilisations ne feraient que s'accumuler au fil du temps, tout comme l'amortissement cumulé.
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    Enregistrez l'écriture de journal appropriée lorsqu'un actif sans valeur de récupération est retiré. Cette entrée est assez simple mais différera en fonction du montant auquel l'actif est vendu et du moment où il est vendu.
    • Dans l'exemple ci-dessus, imaginez que l'actif est mis au rebut après dix ans ou plus. Pour enregistrer l'écriture au journal, débiter les Amortissements Cumulés de 7460€ et créditer les Equipements de 7460€
    • Cela réduit le compte d'actif d'équipement de la valeur de la machine et réduit le compte de contre-actif d'amortissement cumulé. Le résultat final est que l'actif est retiré du bilan.
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    Enregistrez l'écriture de journal appropriée lorsqu'un actif avec une valeur de récupération est retiré. Imaginons que l'actif soit vendu après dix ans ou plus pour 370€. Dans ce cas, vous débiterez l'amortissement cumulé de 7460€ et le crédit d'équipement de 7460€ comme vous le feriez pour un actif sans valeur. Vous devrez également débiter le compte Espèces de 370€ et créditer le compte Gain sur cession d'actifs de 370€
    • Que se passe-t-il si vous vendez l'actif avant qu'il ne soit entièrement amorti? Imaginez que vous vendiez l'actif au bout de six ans pour 2990€ Pour enregistrer l'écriture de journal, vous débiterez l'amortissement cumulé de 4480€, débiterez les espèces de 2990€ et créditerez l'équipement de 7460€ Dans cet exemple, le prix de vente est égal au valeur comptable. Ainsi, il n'y a ni gain ni perte à enregistrer.
    • Enfin, imaginez que vous jetez l'actif avant qu'il ne soit entièrement amorti, disons après sept ans. Pour enregistrer l'écriture de journal, débiter l'amortissement cumulé de 5220€, débiter la perte sur cession d'actifs de 2240€ et créditer l'équipement de 7460€

Conseils

  • Les actifs fonciers ne sont pas amortis. Au lieu de cela, ils sont régulièrement majorés ou réduits à leur valeur marchande estimée.

Choses dont vous aurez besoin

  • Logiciel de comptabilité

Questions et réponses

  • Quel type d'amortissement cumulé en compte?
    L'amortissement cumulé est un «compte de contrepartie» car il porte un solde créditeur et est associé à des actifs qui portent des soldes débiteurs.
  • Comment calculer l'amortissement cumulé?
    L'amortissement cumulé est le résultat de l'enregistrement des dépenses d'amortissement mensuelles ou annuelles et dépend entièrement du montant de l'amortissement calculé sur les actifs individuels.
  • L'amortissement cumulé est-il un actif non courant ou un passif non courant dans un bilan?
    L'amortissement cumulé est un compte d'actif de contrepartie. Il est soustrait du compte d'actif auquel il est lié pour donner la valeur nette comptable de cet actif.
  • Quel est le traitement comptable des amortissements cumulés?
    L'amortissement cumulé est un compte de bilan utilisé pour compenser le coût réel des actifs utilisés dans l'entreprise. Au fil du temps, les actifs sont «épuisés» ou dépréciés.
  • Lors de la cession d'un équipement dans un compte mutualisé, comment savoir de combien d'amortissements cumulés à débiter si l'on ne connaît que l'achat initial de l'actif et le taux d'amortissement?
    Dans une situation de mutualisation, le coût de l'actif mis hors service serait débité du compte d'amortissement cumulé. Ce n'est cependant pas typique. Vérifiez les règles liées à votre industrie particulière.
  • Comment corriger les amortissements cumulés si l'on continue après des actifs totalement amortis?
    Si l'actif est entièrement amorti, l'amortissement cumulé est égal au coût de l'actif. Si ce n'est pas le cas et que le montant est faible (immatériel), il pourrait être ajusté via le compte de dotation aux amortissements de l'année en cours. Si le montant est plus important ou important, la correction emprunterait un chemin plus compliqué.
  • Nous avons retiré certains actifs et les avons vendus. Lorsque l'entreprise de récupération / déménagement est arrivée pour ramasser les articles, cela nous a coûté de l'argent pour retirer ces articles. Comment les comptabiliser à la retraite?
    Afin de comptabiliser le coût de la retraite de vos actifs, vous devez les enregistrer comme dépenses de retraite dans l'année en cours.
  • Où placez-vous l'amortissement cumulé dans un bilan?
    L'amortissement cumulé est toujours dans la section Immobilisations ou Actifs à long terme du bilan.
Questions sans réponse
  • Comment faire des écritures de journal lors de la comptabilisation de l'amortissement cumulé?
  • Comment comptabiliser l'amortissement cumulé?
  • Comment faire la capitalisation des immobilisations?
  • Où les écritures de charges d'amortissement pour la partie opposée vont-elles sur un bilan afin de s'équilibrer? Est-ce un passif et les capitaux propres diminuent-ils?
  • L'amortissement cumulé doit-il être inclus dans un état global?

Les commentaires (3)

  • randy94
    L'ensemble de l'article a été utile.
  • abernard
    Cet article est très utile pour les étudiants de première année, ceux qui n'ont que des connaissances en livres.
  • gregoireolivia
    Les exemples, les explications étape par étape et le langage simple sont superbes!
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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