Comment rédiger un avenant à un bail?

Par exemple «Avenant au contrat de bail d'origine signé le 6 novembre 1989» — Lorsque vous intitulez votre avenant, faites référence au bail d'origine, par exemple «Avenant au contrat de bail d'origine signé le 6 novembre 1989».

Que vous soyez propriétaire ou locataire, il peut arriver que votre bail résidentiel ou commercial doive être complété. Dans ces circonstances, vous utiliserez un avenant au bail pour apporter les modifications requises. Contrairement à un avenant au bail, qui est une modification du contrat lui-même, un avenant au bail est un document supplémentaire qui est ajouté au contrat de bail existant. Par exemple, dans le contexte des baux résidentiels, la possession d'animaux de compagnie, les attentes des colocataires, les accords sans crime et les politiques d'entretien des pelouses peuvent tous être contrôlés par des addenda (s'ils ne sont pas déjà contrôlés par le bail lui-même). Afin de créer un avenant, votre bail d'origine ne doit pas interdire l'action et l'avenant doit répondre à toutes les exigences de base du contrat. Après avoir rédigé votre avenant, vous devrez l'exécuter et l'inclure avec votre bail original.

Partie 1 sur 3: déterminer votre capacité à créer un addenda

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Comprendre le but d'un addenda. Un avenant est un ajout à un contrat déjà conclu. L'avenant peut être utilisé pour ajouter, soustraire ou compléter l'accord déjà en place. Le document modifiera les termes de l'accord original et contrôlera légalement quel que soit son objet.
- Contrairement à un avenant, un avenant à un bail implique de modifier le contrat original lui-même. Bien que les addenda et les modifications soient similaires, ils ne sont pas les mêmes.
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Contactez un avocat qualifié. Que vous soyez propriétaire ou locataire, vous devriez toujours obtenir des conseils juridiques avant de modifier les conditions d'un bail existant. C'est le cas parce qu'un addenda affectera vos droits légaux. Lorsque vous cherchez un avocat, essayez de trouver un avocat transactionnel à l'aise pour rédiger et exécuter des contrats de location et des addenda. Dans de nombreuses situations, un avocat ne représentera que les propriétaires ou les locataires, pas les deux. Assurez-vous de trouver la meilleure solution pour vos besoins.
- Commencez votre recherche en demandant à vos amis et à votre famille des recommandations d'avocats. Les avocats se fient aux références, et c'est un excellent moyen d'en trouver une digne de confiance.
- Si vous ne pouvez pas trouver un avocat grâce à des aiguillages, communiquez avec votre association barre d'état de» service de référence aux avocats. Après avoir répondu à quelques questions générales, vous serez mis en contact avec plusieurs avocats qualifiés dans votre région.
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Vérifiez votre bail original pour une disposition de modification ou d'addenda. Dans de nombreuses situations, le bail initial contiendra une disposition précisant quand les addenda sont autorisés, ce qu'ils peuvent couvrir, qui peut les exécuter et comment ils doivent être rédigés. Passez en revue le contrat original pour vous assurer que l'avenant que vous souhaitez rédiger est autorisé.
- Par exemple, votre bail peut indiquer qu'aucun addenda n'est autorisé. Dans ce cas, vous devrez effectuer le bail d'origine ou en négocier un nouveau.
- Dans certains cas, les addenda ne peuvent être autorisés que pour couvrir certaines choses (par exemple, les animaux de compagnie) mais pas d'autres (par exemple, les colocataires supplémentaires).
Après avoir rédigé votre avenant, vous devrez l'exécuter et l'inclure avec votre bail original.
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Assurez-vous que l'addenda répondra à toutes les exigences de base d'un contrat. Un avenant est techniquement un contrat juridique en soi, et il doit donc répondre à toutes les exigences d'un contrat valide. De manière générale, un contrat valide est formé lorsque les deux parties sont compétentes et lorsque vous avez une offre, une acceptation et une considération.
- Les partis sont compétents lorsqu'ils ont plus de 18 ans et qu'ils n'ont aucun handicap mental (par exemple, être sous l'influence de drogues ou d'alcool, avoir un handicap mental).
- L'offre, l'acceptation et la considération peuvent se résumer à dire que les deux parties doivent s'entendre mutuellement pour faire quelque chose, ou s'abstenir de faire quelque chose, et que les parties doivent échanger quelque chose de valeur. Par exemple, si vous signez un avenant autorisant un animal de compagnie dans l'un de vos logements, vous accordez ce droit au locataire en échange d'un dépôt pour animal de compagnie ou d'une augmentation de loyer. C'est de la considération.

Partie 2 sur 3: rédaction de l'addenda

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Recherchez des modèles et des exemples. Essayez d'éviter de créer un avenant au bail à partir de zéro. Non seulement cela prendra du temps, mais cela conduira également à un langage inapproprié et dangereux qui pourrait nuire à vos droits légaux. Les contrats sont une forme de rédaction technique et le langage est complexe et détaillé pour une raison. Par conséquent, recherchez des modèles et des exemples d'addenda. Utilisez le langage de ces accords pour vous guider.
- Bien que l'utilisation de modèles soit incroyablement utile, vous ne devez pas simplement copier et coller. Travaillez avec les exemples et modifiez-les en fonction de vos besoins.
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Utilisez un style qui est cohérent avec le bail d'origine. L'addenda doit ressembler et ressembler au bail d'origine, il est donc évident que les deux documents sont connectés. Vous pouvez y parvenir en utilisant la même police, la même taille de police et les mêmes marges. De plus, utilisez autant que possible le même langage que celui du bail d'origine pour que les choses restent cohérentes.
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Titre de l'addenda de manière appropriée. Le titre de votre addenda doit faire référence et identifier le bail original. Cela aidera à nouveau à connecter les deux documents. Par exemple, vous pouvez intituler votre avenant: «Avenant au contrat de location initial signé le 6 novembre 1989».
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Rédigez un paragraphe d'introduction. Le premier paragraphe de votre addenda devrait énoncer le but du document. Cela permettra aux deux parties de savoir que l'addenda modifie un contrat existant. Par exemple, votre paragraphe d'ouverture pourrait se lire: "Cet Avenant modifie et complète le contrat de bail ci-joint qui a été signé le 6 novembre 1989. Cet Avenant concerne l'admission d'animaux dans les lieux loués."

Contrairement à un avenant au bail, qui est une modification du contrat lui-même, un avenant au bail est un document supplémentaire qui est ajouté au contrat de bail existant.
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Identifiez les parties à l'addenda. La disposition suivante devrait clairement identifier les parties à l'addenda. En plus d'inclure les noms des parties, vous pouvez également inclure d'autres informations d'identification (par exemple, leurs relations les unes avec les autres, leurs titres et la propriété impliquée).
- Par exemple, vous pouvez identifier les parties en déclarant: «Les parties au contrat de location initial tel que modifié et complété par le présent addenda sont: Sam Smith (locataire de la propriété située au 123 Lincoln Boulevard) et Sally Jones (propriétaire de la propriété située au 123 Lincoln Boulevard). Les parties au contrat de location initial sont également les seules parties au présent addenda.
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Inclure une date d'entrée en vigueur. L'addenda doit informer les parties de la date à laquelle les conditions entreront en vigueur. Sans cette information, l'addenda sera ambigu et il pourrait y avoir un différend quant au moment où l'addenda deviendra prépondérant. Par exemple, si vous êtes locataire et que le propriétaire autorise un avenant pour vous permettre d'avoir un animal de compagnie, si l'avenant n'a pas de date d'entrée en vigueur, vous ne saurez pas quand vous pourrez amener votre animal de compagnie dans votre logement locatif.
- Pour inclure ces informations dans votre addenda, ajoutez simplement la phrase suivante: «Cet addenda entrera en vigueur le 18 décembre 2016».
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Discutez des conflits possibles entre le bail original et l'addenda. Votre addenda doit informer les deux parties du document qui contrôlera en cas de conflit. Parce que votre avenant va probablement modifier ou contredire le bail d'origine, cette clause particulière est extrêmement importante. Il doit indiquer que chaque fois qu'il y a un conflit entre le bail d'origine et l'avenant, l'avenant contrôlera et remplacera le bail d'origine.
- Par exemple, une disposition appropriée pourrait indiquer: «Les parties conviennent qu'en cas de conflit entre le présent Avenant et le Bail d'origine, les dispositions du présent Avenant prévaudront et le Bail d'origine sera interprété en conséquence.»
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Apportez les modifications appropriées. Le corps de votre addenda décrira les modifications apportées avec le plus de détails possible. Précisez si chaque élément de l'avenant remplace, modifie ou complète un élément du bail d'origine. Utilisez également cette zone pour incorporer le bail original dans le nouvel addenda.
- Par exemple, un paragraphe peut se lire: «Le paragraphe 1 du bail original doit être modifié de la manière suivante. [Le libellé modifié ira ici]».
- Utilisez des caractères barrés et en gras pour faire valoir votre point de vue. Cependant, assurez-vous de définir le but de ces choses. Par exemple, vous pouvez dire: «Le texte en gras est la langue ajoutée à l'élément, tandis que le texte barré doit être supprimé du bail d'origine».
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Créez un bloc de signature. La fin de l'addenda devrait inclure un espace pour les signatures. Vous devez inclure des lignes où chaque partie peut signer, dater et imprimer son nom.

Il doit indiquer que chaque fois qu'il y a un conflit entre le bail d'origine et l'avenant, l'avenant contrôlera et remplacera le bail d'origine.

Partie 3 sur 3: exécution de l'addenda

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Assurez-vous que chaque partie accepte les termes de l'addenda. Une fois l'addenda rédigé, envoyez-le à l'autre partie. Laissez-les l'examiner pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité. Avant la signature de l'avenant, les deux parties doivent comprendre ce sur quoi elles s'entendent.
- Si l'autre partie a des questions ou des préoccupations au sujet de l'avenant, négociez un accord acceptable et rédigez l'avenant si nécessaire.
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Obtenez la signature de chaque partie. Pour démontrer l'assentiment des deux parties à l'addenda et à ses conditions, vous et l'autre partie devez signer l'accord afin de l'exécuter. Signez l'accord à l'endroit approprié dans le bloc de signature et datez-le.
- Cependant, dans certains baux, le document original peut définir qui doit signer l'accord. Par exemple, peut-être que seul le propriétaire doit signer l'avenant ou vice versa.
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Faites notarier l'addenda. Si nécessaire, ou accepté, vous pouvez obtenir les signatures notariées, ce qui aidera à prouver que chaque partie a effectivement signé l'accord. Un notaire est un professionnel agréé qui assistera chaque partie à signer l'accord. À la fin, le notaire apposera son sceau d'approbation sur le document en disant qu'il jure avoir vu chaque partie le signer.
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Joignez l'addenda au document de location original. Une fois l'avenant signé, il doit être joint au bail initial. Vous pouvez également faire des copies pour vos dossiers.

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Partie 1 sur 3: déterminer votre capacité à créer un addenda

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Partie 3 sur 3: exécution de l'addenda

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