Comment résoudre les conflits entre les doubles procurations?

La loi sur les procurations de votre état peut également contenir des informations ou des conseils sur la façon de résoudre les conflits entre co-agents.

Cet article est écrit pour les personnes vivant en Europe. Les procurations dans d'autres juridictions font des choses différentes et ont des règles et des exigences différentes. Veuillez vous assurer que vous consultez les lois de votre propre juridiction si vous ne vivez pas en Europe.

En Europe, lorsqu'une personne devient incapable de gérer ses propres finances et d'autres obligations légales, elle peut désigner quelqu'un comme agent ou mandataire. Tout comme un avocat agit en tant que votre mandataire dans une affaire judiciaire, un avocat en fait agit en tant que votre mandataire dans les affaires courantes. Dans certains cas, deux personnes peuvent être nommées, créant une double procuration. Ces deux doivent travailler ensemble dans le meilleur intérêt du mandant. Cependant, ils peuvent ne pas être d'accord sur toutes les questions. Lorsque des désaccords surviennent, vous pouvez vous tourner vers des médiateurs ou vers les tribunaux pour résoudre les conflits.

Méthode 1 sur 2: utiliser la médiation

1
Vérifiez le contrat de procuration. L'accord que vous avez tous les deux signé peut contenir une clause qui prévoit une procédure spécifique à utiliser en cas de conflit.
- Si l'accord dicte la procédure à utiliser, vous êtes légalement tenu de l'essayer au moins. Si vous ne parvenez pas à résoudre le conflit, vous êtes libre d'essayer d'autres méthodes.
- La loi sur les procurations de votre état peut également contenir des informations ou des conseils sur la façon de résoudre les conflits entre co-agents. Vous pouvez généralement trouver le texte de la loi en ligne en recherchant «loi de procuration» et le nom de votre état.
- Si vous n'êtes pas à l'aise pour lire et interpréter les lois, vous pouvez consulter un avocat spécialisé dans le droit des personnes âgées et lui demander s'il existe des lois d'État qui s'appliquent à votre situation.
- Vous devriez également envisager de discuter du conflit avec le directeur. Vous et l'autre agent êtes censés représenter ses meilleurs intérêts, donc obtenir son avis sur la question peut aider à résoudre le conflit.
- Gardez à l'esprit que si votre directeur est incapable de traiter et de comprendre rationnellement la situation, il peut ne pas être possible de lui demander ce qu'il veut.
2
Parlez à l'autre agent. Expliquez le processus de médiation à l'autre agent et découvrez s'il serait prêt à y participer.
- Un médiateur est un tiers objectif et neutre qui vous aide, vous et l'autre agent, à comprendre les positions de l'autre et à trouver un terrain d'entente.
- Faites savoir à l'autre agent que la participation à la médiation est volontaire et que le médiateur n'est pas là pour choisir son camp ou décider qui a raison et qui a tort. Au contraire, le médiateur vous aide tous les deux à parvenir à un compromis mutuellement acceptable.
- Étant donné que vous avez tous les deux le devoir de veiller aux meilleurs intérêts du mandant, la médiation peut être très bénéfique. De plus, le médiateur peut vous aider à trouver la paix et la compréhension dont vous avez besoin pour continuer à travailler ensemble.
Dans certains cas, deux personnes peuvent être nommées, créant une double procuration.
3
Trouvez un médiateur local. De nombreuses villes ont des centres de médiation communautaire que vous pouvez utiliser.
- Renseignez-vous auprès du bureau du greffier de votre palais de justice de comté. Le greffier peut avoir une liste de médiateurs approuvés par le tribunal ou peut vous orienter vers d'autres ressources de médiation.
- Votre bureau local des services juridiques peut également avoir des informations sur les cliniques de médiation à faible coût ou gratuites.
- Les associations professionnelles telles que l'Association européenne d'arbitrage ont également des répertoires consultables disponibles sur leurs sites Web que vous pouvez utiliser pour trouver des médiateurs certifiés et expérimentés près de chez vous.
4
Collecter des informations. Bien que la médiation ne soit pas aussi formelle qu'une audience au tribunal, vous devez tout de même préparer tous les documents ou autres informations qui appuient votre position.
- Par exemple, supposons que vous pensiez que le principal devrait être transféré dans une maison de retraite, mais que votre co-agent n'est pas d'accord. Les preuves à l'appui de votre position peuvent inclure des documents détaillant le coût d'une maison de soins infirmiers ou des déclarations du médecin du directeur concernant son besoin de soins constants.
- Vous devez également apporter une copie de la convention de procuration à votre rendez-vous de médiation.
- Le médiateur voudra probablement des informations sur le mandant, y compris sa vie, les raisons pour lesquelles vous avez été nommés tous les deux mandataires et ses intérêts.
5
Assistez à votre rendez-vous de médiation. Lorsque vous arrivez à la médiation, le médiateur se présente généralement et explique la procédure de médiation.
- Attendez-vous à ce que la réunion dure quelques heures. En règle générale, le médiateur fera une déclaration liminaire, puis demandera des déclarations liminaires à vous et à l'autre agent.
- Les déclarations liminaires peuvent être suivies d'une discussion commune, ou vous et l'autre agent pouvez déménager dans des pièces séparées. Le médiateur fera des allers-retours entre vous pour tenter de négocier une résolution.
- Si vous et l'autre agent parvenez à un accord, le médiateur mettra par écrit les principaux termes de l'accord. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre ces informations dans un contrat juridiquement contraignant à signer par vous et l'autre agent.

Méthode 2 sur 2: déposer une pétition

1
Trouvez le bon tribunal. En règle générale, vous devez déposer votre requête auprès du tribunal local de la chancellerie ou du tribunal d'équité.
- Si vous décidez de déposer une requête, gardez à l'esprit que vous et l'autre agent serez liés par la décision du juge - même s'il ne statue pas en votre faveur.
- Lorsque vous déposez une requête en équité, vous dites que vous et l'autre agent ne pouvez pas résoudre votre conflit, et vous demandez à un juge d'écouter les deux parties et de décider qui a raison et qui a tort.
- Les tribunaux d'équité décident des cas dans lesquels vous demandez une ordonnance résolvant un conflit, mais sans demander de dommages-intérêts.
- Dans certaines juridictions, ce tribunal fait partie du tribunal des successions, qui a compétence sur les testaments et autres questions de fin de vie.
- Une fois que vous avez trouvé un tribunal, assurez-vous que c'est le bon en appelant le greffier ou le bureau du greffier et du maître. Expliquez brièvement votre situation et demandez si vous pouvez déposer une requête auprès de ce tribunal pour résoudre le conflit.
- En règle générale, vous devez utiliser le tribunal situé dans le même comté que le principal. Ce tribunal a compétence sur le contrat de procuration que vous et l'autre mandataire avez signé.
Vous devez également apporter une copie de la convention de procuration à votre rendez-vous de médiation.
2
Rechercher des formulaires. La plupart des tribunaux ont des formulaires pré-approuvés que vous pouvez utiliser pour formater votre requête.
- Les requêtes en matière d'équité ont généralement une structure moins formelle que les requêtes devant les tribunaux civils. En dehors de la légende en haut de la première page, il peut ne pas y avoir d'exigences supplémentaires.
- Dans les tribunaux d'equity, la personne qui dépose la requête est appelée le requérant, tandis que l'autre personne est appelée l'intimé. Vous ne poursuivez pas nécessairement l'autre agent - vous demandez simplement au tribunal de régler votre désaccord.
- Si vous ne trouvez pas de formulaire à remplir, demandez au greffier une copie d'une autre requête déposée auprès de ce tribunal que vous pourrez utiliser comme guide pour formater correctement votre requête.
3
Rédigez votre pétition. Essentiellement, votre pétition explique le conflit avec le tribunal et indique au juge comment vous voulez que le conflit soit résolu.
- Vous pouvez écrire sous forme de paragraphe régulier. En règle générale, les pétitions sont à interligne simple avec un double espace entre les paragraphes.
- Commencez votre pétition en indiquant qui vous et l'autre agent êtes et pourquoi vous déposez la pétition. Faites référence au document de procuration que vous avez tous les deux signé.
- Par exemple, vous pourriez écrire: «La pétitionnaire, Sally Sunshine, est un mandataire de Patty Principal en vertu du contrat de procuration daté du 1er mars 2012. L'intimé, Steven Sunshine, est également un mandataire de Patty Principal en vertu du même contrat».
- Ensuite, vous voulez expliquer les faits entourant votre conflit. Tenez-vous-en aux faits et incluez autant de détails que possible, y compris les dates et les lieux.
- Par exemple, si vous et l'autre agent n'êtes pas d'accord pour savoir si le principal doit être transféré dans une maison de soins infirmiers, vous voudrez inclure la date à laquelle ce conflit s'est produit pour la première fois, l'endroit où réside actuellement le principal et l'endroit où se trouve la maison de soins infirmiers.
- Incluez d'autres faits si nécessaire, mais ne vous inquiétez pas de prouver votre cas à ce stade. Le juge entendra les arguments des deux parties à l'audience.
- Lorsque vous avez terminé votre requête, ajoutez une phrase qui explique ce que vous voulez que le juge fasse. Cette phrase commence souvent «et là-dessus le requérant prie», explique ce que vous attendez du juge, puis se termine «et pour tout autre soulagement qui peut être juste».
- Créez une ligne et un espace pour votre signature au bas de votre pétition.
4
Signez votre pétition. Souvent, vous devez signer votre pétition en présence d'un notaire.
- Le notaire vérifiera votre identité et que c'est vous qui avez signé la pétition.
- Les notaires sont généralement disponibles au palais de justice. Vous pouvez également trouver un notaire dans votre banque. De nombreuses banques proposent des services notariaux gratuits à leurs clients.
- Une fois votre pétition signée et notariée, faites-en deux copies. Vous devrez déposer l'original auprès du tribunal, vous aurez donc besoin d'une copie pour vos propres dossiers et d'une copie à remettre à l'autre agent.
5
Déposez votre pétition. Apportez votre original et vos copies au greffier et au maître du tribunal.
- Attendez-vous à payer des frais de dépôt pour déposer votre requête, généralement entre 150€ et 220€. Vous pouvez appeler le greffier à l'avance pour connaître le montant des frais de dépôt et les modes de paiement acceptés.
- Si vous vous inquiétez de votre capacité de payer les frais, vérifiez si le greffier a des demandes d'exemption des frais. Vous devrez inclure des informations sur vos revenus et vos actifs sur cette demande. Si vous tombez en dessous du seuil financier du tribunal, vous n'aurez pas à payer de frais de dossier.
- Le greffier tamponnera l'original et les copies «classées» avec la date, puis vous rendra les copies.
- Vous serez responsable de faire signifier une copie à l'autre agent. En règle générale, vous pouvez demander à un adjoint du shérif de le faire pour une somme modique.
Ce tribunal a compétence sur le contrat de procuration que vous et l'autre mandataire avez signé.
6
Collecter des informations. Vous aurez besoin de documents ou de témoins pour étayer votre argumentation.
- Selon le tribunal, vous pouvez avoir la possibilité de procéder à une enquête - c'est à ce moment-là que vous demandez à l'autre partie des informations qu'elle peut avoir sur l'affaire.
- Dans un conflit entre deux procurations, toute découverte sera probablement assez limitée car vous aurez probablement à peu près les mêmes informations que l'autre mandataire.
- Vous voulez emporter avec vous tous les documents qui étayent votre côté du différend et pourriez amener des témoins tels que le médecin du directeur ou d'autres membres de la famille.
- Assurez-vous d'apporter une copie de l'original du contrat de procuration.
- Rédigez une brève déclaration ou un argument d'ouverture pour présenter votre cas au juge.
7
Assistez à votre audience. Le juge entendra les deux parties du conflit et prendra une décision résolvant le conflit.
- Assurez-vous d'arriver au palais de justice au moins 30 minutes avant l'heure prévue de votre audience. Cela vous donnera suffisamment de temps pour passer la sécurité du palais de justice et trouver la bonne salle d'audience.
- Le juge peut entendre d'autres affaires le même jour, alors asseyez-vous dans la tribune jusqu'à ce que vos noms soient appelés.
- Puisque vous avez déposé la requête, le juge voudra probablement d'abord vous entendre. Présentez votre déclaration d'ouverture préparée lorsqu'on vous le demande. Parlez fort et clairement pour que le juge puisse vous comprendre.
- Une fois que vous avez terminé, le juge voudra entendre l'autre agent. Ne l'interrompez pas et ne le dérangez pas pendant qu'il parle.
- Une fois que les deux parties ont été entendues, le juge peut prendre une décision sur-le-champ, ou peut vouloir revoir les choses avant de rendre une ordonnance.

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Méthode 1 sur 2: utiliser la médiation

Méthode 2 sur 2: déposer une pétition

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