Comment rédiger une mise en demeure au lieu d'engager un avocat?
Une mise en demeure est une lettre formelle écrite pour exiger une action particulière par une autre partie.
Une mise en demeure est une lettre formelle écrite pour exiger une action particulière par une autre partie. Ils sont généralement écrits pour demander de l'argent à une personne ou à une entreprise, ou à votre propriétaire pour demander le remboursement de votre dépôt de garantie. Cependant, ils peuvent être écrits dans n'importe quel but. Avant d'aller au tribunal, un certain nombre d'États exigent que vous envoyiez une mise en demeure à votre partie adverse. Un avocat n'est généralement pas nécessaire à ce stade et vous pouvez rédiger vous-même une mise en demeure. Pour en rédiger un, rassemblez les documents nécessaires, rédigez votre lettre et envoyez-la à votre partie adverse.
Partie 1 sur 3: collecte d'informations
- 1Identifiez votre destinataire. Déterminez l'identité de l'autre partie et identifiez votre relation avec elle. Vous voulez envoyer votre lettre à la personne qui a le pouvoir de prendre des décisions. Dans la plupart des cas, ce sera la personne qui vous doit de l'argent ou son avocat. N'envoyez pas votre lettre à un assistant ou à une secrétaire.
- En plus d'adresser la lettre à la bonne personne, pensez à la relation que vous entretenez avec cette personne. Est-ce un ami ou un parent? Est-ce quelqu'un avec qui vous avez besoin d'entretenir une relation professionnelle? Devez-vous traiter avec cette personne à l'avenir? Répondre à ces questions vous aidera à déterminer le ton de votre lettre.
- 2Créer une chronologie des événements. Votre mise en demeure va commencer par un exposé des faits. Asseyez-vous et recréez l'histoire qui a mené à votre différend avec l'autre partie. Faites-le pour que votre énoncé des faits soit vrai, complet et convaincant. Pour vous aider, rassemblez des documents qui aident à raconter l'histoire.
- Par exemple, si vous écrivez une lettre à quelqu'un qui vous doit de l'argent, trouvez le contrat d'achat initial, les reçus, les relevés mensuels et d'autres lettres indiquant que la personne doit de l'argent. Utilisez ces documents pour avoir une idée de quand et comment le différend est né.
- 3Recueillir des preuves. Certains documents seront inclus avec votre lettre de demande. Ces documents doivent être rassemblés avant de commencer à écrire. Par exemple, si vous êtes en litige contractuel, recherchez le contrat et gardez-le à portée de main pendant que vous rédigez votre lettre. Si votre litige concerne une facture impayée, recherchez cette facture avant d'écrire.
- 4Calculez votre remède. Lorsque vous demandez le paiement d'un certain montant, vous devez pouvoir justifier votre demande. Si votre demande concerne un service, par opposition à de l'argent, soyez en mesure de justifier votre demande. Ne faites pas votre demande arbitraire. Avant de commencer à écrire, calculez le montant de votre demande.
- Par exemple, si une personne vous doit sur trois factures impayées, chacune s'élevant à 370€, vous demanderez 1120€ Vous pouvez également demander des intérêts si cela faisait partie de votre accord initial. Ne demandez pas 3730€ ou un autre nombre arbitraire.
- Toute demande que vous faites sera probablement examinée pour son exactitude. La partie adverse ne vous paiera généralement pas tant qu'elle n'aura pas fait ses propres recherches sur la question. C'est pourquoi il est important de bien calculer le montant de votre demande.
Un avocat n'est généralement pas nécessaire à ce stade et vous pouvez rédiger vous-même une mise en demeure. - 5Trouvez des modèles. Avant de commencer à écrire, essayez de trouver des modèles de lettre de demande en ligne. De nombreux sites Web de services juridiques proposent des modèles gratuits. En outre, certains sites Web sponsorisés par l'État auront également des exemples à votre disposition.
- Utilisez votre moteur de recherche préféré pour essayer de trouver ces modèles. Essayez de saisir «modèles de lettre de demande» ou quelque chose de similaire.
- 6Utilisez des systèmes automatisés parrainés par l'État. Certains États, par exemple la Californie, offrent un service gratuit qui créera une lettre pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de répondre à un certain nombre de questions dirigées. Une fois que vous aurez rempli le questionnaire, un programme informatique créera une version PDF de votre lettre.
Partie 2 sur 3: rédiger votre lettre de mise en demeure
- 1Placez la date en haut de la lettre. Si vous écrivez votre propre lettre, commencez par placer la date dans le coin supérieur gauche. La date est importante car elle servira de preuve du moment où vous avez envoyé la lettre de mise en demeure. Si vous indiquez une date limite dans votre lettre, elle sera également mesurée par rapport à la date écrite ici.
- 2Indiquez le mode de livraison que vous utilisez. Quelques lignes vers le bas, faites savoir à l'autre partie comment vous envoyez la lettre. Cela définira vos attentes pour une lettre de retour ou un paiement. Par exemple, si vous envoyez votre lettre par courrier prioritaire avec confirmation de livraison, on peut s'attendre à ce que l'autre partie envoie une lettre de retour en utilisant la même méthode.
- Si possible, utilisez une méthode qui vous permet de suivre votre lettre pour vous assurer qu'elle parvient à son destinataire. De plus, demandez un accusé de réception lorsque cela est possible. Lorsque la lettre est livrée, vous recevrez un accusé de réception indiquant qu'il a été livré. Si vous vous adressez au tribunal, vous pouvez utiliser ce récépissé pour réfuter tout argument selon lequel la partie adverse n'a pas reçu l'avis.
- 3Créez un bloc d'adresses. Ensuite, rédigez un bloc d'adresse qui comprend le nom et l'adresse du destinataire. Si votre litige est porté devant les tribunaux, cette lettre peut être utilisée comme preuve. Si la lettre n'inclut pas le nom du destinataire, il sera impossible de déterminer à qui la lettre était destinée.
- 4Incluez une ligne de description. Votre ligne de description titre brièvement la lettre. Par exemple, si vous demandez de l'argent à quelqu'un d'autre, la description peut indiquer «RE: demande de paiement».
- 5Adressez-vous au destinataire de manière appropriée. Votre salutation doit confirmer l'identité du destinataire. En outre, vous devez vous adresser à l'autre partie en tant que «M.», «Mlle» ou «Mme.».
Avant d'aller au tribunal, un certain nombre d'États exigent que vous envoyiez une mise en demeure à votre partie adverse. - 6Rédigez un paragraphe d'ouverture. Votre paragraphe d'ouverture commencera par une phrase sur le montant qui vous est dû et pourquoi vous pensez qu'il vous est dû. Faites-en le point central de votre lettre. Le paragraphe exposera également la situation factuelle qui a conduit au différend dans lequel vous vous trouvez actuellement. Soyez aussi détaillé que possible, mais n'incluez pas de faits non pertinents. Soyez concis mais complet.
- Si vous vous retrouvez devant le tribunal, votre lettre sera lue par le juge. C'est le moment idéal pour présenter les faits de l'affaire tels que vous les voyez.
- Par exemple, votre paragraphe d'ouverture peut dire: "Veuillez noter que vous me devez la somme de 3730€ car il y a une facture impayée pour l'achat d'un vélo. Le [date], vous m'avez acheté un vélo pour 3730€ et vous avez exécuté un contrat disant que vous me paieriez d'ici le [date].
- 7Décrivez le remède approprié. Le deuxième paragraphe indiquera à l'autre partie comment vous prévoyez que le paiement sera effectué (ou comment les services seront fournis); vous fournirez une date limite; vous expliquerez à qui le paiement peut être effectué; et vous indiquerez à l'autre partie où le paiement peut être envoyé. Ce paragraphe doit être écrit avec un ton ferme mais poli. Vous ne voulez pas attaquer personnellement l'autre partie, mais vous voulez qu'elle sache que vous êtes sérieux.
- Par exemple, vous pourriez dire: "J'attends un paiement d'un montant de 3730€ à mon nom, 888 8th Street, Los Angeles CA, 90000 au plus tard le 12 février 2016. (Je peux être contacté à l'adresse: (Téléphone: (555) 555-5555).)"
- 8Écrivez un paragraphe de clôture. Votre dernier paragraphe du corps s'assurera que l'autre partie a une compréhension de la lettre qu'elle reçoit. Vous devez leur dire qu'ils ne recevront pas d'autre avis; que vous exercerez tous les recours légaux possibles; et vous devriez leur faire savoir les conséquences possibles d'aller au tribunal.
- Par exemple, vous pouvez écrire: «Ce sera votre seule chance de régler cette affaire avant que je porte plainte contre vous devant la Cour des petites créances.. Je suis d'accord avec un paiement forfaitaire ou un plan de paiement. Veuillez me contacter au plus tard le 12 février 2016 afin de régler cette affaire. Si je n'ai pas de nouvelles de vous au plus tard le 12 février 2016, je porterai plainte contre vous sans autre avis. Il est dans votre intérêt de régler cette affaire avant qu'une action en justice ne soit déposée. Si un jugement est obtenu contre vous, cela affectera négativement votre capacité d'obtenir du crédit, vous serez condamné à payer les frais de justice et vous encourrez des intérêts au taux de 10% par an. Si vous décidez d'ignorer cette demande de paiement, je poursuivrai tous ses recours juridiques sans autre préavis. Cette lettre sert de preuve que j'ai tenté de résoudre cette affaire de manière informelle."
- 9Réitérez vos attentes. Dans une ou deux dernières phrases de clôture, vous devez à nouveau expliquer la situation. Cette conclusion doit faire savoir à l'autre partie que vous attendez un paiement et que si elle ignore l'avis, une action en justice peut être intentée. Il est important de ne pas sauter cette conclusion. Vous voulez donner à l'autre partie autant d'occasions que possible de lire et de comprendre les conséquences de ses actions.
- 10Fermez la lettre. À la fin de la lettre, utilisez «Sincèrement» ou «Merci». Laissez quelques espaces après cela pour votre signature. Sous cet espace, indiquez votre nom et vos coordonnées.
Partie 3 sur 3: envoi de votre lettre de demande
- 1Joindre des pièces à conviction. Si votre lettre faisait référence à des contrats, des déclarations, des reçus ou tout autre document, joignez ce document à votre lettre de mise en demeure en tant que pièce. Si vous allez au tribunal, ces pièces jointes peuvent être utiles si l'autre partie soutient qu'elle n'a pas conclu d'accord avec vous, ou qu'elle n'a pas reçu de relevés ou de reçus.
- 2Imprimez la lettre. Une fois la lettre et toutes les pièces à conviction terminées, imprimez la lettre. Utilisez du papier blanc et de l'encre noire.
Pour en rédiger un, rassemblez les documents nécessaires, rédigez votre lettre et envoyez-la à votre partie adverse. - 3signer la lettre. À l'aide d'un stylo noir ou bleu, signez la lettre de mise en demeure dans l'espace prévu.
- 4Faire des copies. Une fois que vous avez apposé votre signature sur la lettre, faites-en quelques copies pour vous-même. De plus, conservez tous les reçus de courrier et la correspondance de l'autre partie. Tout cela peut devenir important si votre affaire est portée devant les tribunaux.
- 5Livrer la lettre. En utilisant la méthode que vous avez spécifiée dans la lettre, envoyez la demande à l'autre partie.
- 6Attendez une réponse. Si l'autre partie répond, négociez avec elle ou acceptez le paiement si vous le recevez. Si cela se produit, votre différend est résolu et la mise en demeure a fonctionné. Si vous êtes payé, envoyez une lettre les remerciant pour leur réponse et leur paiement. Faites-leur savoir que le différend est résolu. Si vous n'obtenez pas de réponse, engagez toute action en justice que vous jugez appropriée.
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