Comment exécuter une vérification des antécédents instantanée?
Bien qu'il soit légal d'effectuer une vérification des antécédents de quiconque pour des raisons personnelles, il existe un ensemble différent de règles pour l'emploi formel.
Il existe toutes sortes de situations dans lesquelles vous pourriez souhaiter plus d'informations sur une personne - un employé potentiel, un locataire, un colocataire ou un partenaire romantique - et envisager de vérifier ses antécédents. Les vérifications des antécédents ne sont plus réservées aux grandes entreprises. La technologie, mais surtout Internet, met littéralement la vie et le passé des gens à portée de main. Cependant, il y a plusieurs façons de s'y prendre. Que vous fassiez une recherche occasionnelle ou une enquête plus détaillée, vous devez connaître vos options mais aussi les directives juridiques appropriées.
Méthode 1 sur 3: faire une recherche rapide vous-même
- 1Google le nom de la personne. Google est un outil puissant, mais d'autres moteurs de recherche comme Bing ou Yahoo fonctionneront également. Lancez une recherche sur le nom de la personne ou des variantes de son nom pour voir ce qui apparaît dans les résultats.
- Accédez à la page principale du moteur de recherche. Ensuite, dans la zone de recherche, saisissez le nom de votre cible.
- Recherchez d'autres termes liés à la personne, si vous en savez plus sur elle, comme le nom de son entreprise, ses affiliations professionnelles ou d'autres choses.
- Si vous voulez être plus précis, tapez «site» avant votre requête pour restreindre la recherche à un seul site Web. Par exemple, si vous souhaitez rechercher sur Google un «John Brown» au Hoover Institute, tapez comme suit: site:hooverinstitute.org «John Brown».
- Vous pouvez vous concentrer de la même manière sur des types de sites, comme.edu,.org ou.gov. Par exemple: site:edu "John Brown".
- 2Scannez vos résultats. Recherchez en utilisant des termes généraux et ciblés, puis analysez les résultats. Comme vous pourriez vous retrouver avec beaucoup, envisagez d'utiliser des options de recherche avancées pour affiner davantage les résultats.
- Google vous permet de filtrer les recherches par pays et par heure. Cliquez simplement sur «Outils de recherche» au-dessus de la liste des résultats, puis choisissez «N'importe quel pays» ou «À tout moment» pour affiner.
- Envisagez d'utiliser une plage de temps si vous voulez des résultats plus récents. Par exemple, vous pouvez rechercher des résultats au cours du dernier jour, mois ou année, ou même personnaliser la plage avec des dates spécifiques.
- Vous voudrez peut-être garder un bloc-notes à portée de main lors de la recherche de vos résultats de recherche. Suivez tous les éléments ou sites d'intérêt qui apparaissent.
- 3Vérifiez facebook et autres réseaux sociaux. Les sites de réseaux sociaux comme Facebook sont désormais de grandes sources d'informations pour les employeurs, tous publiés volontairement, et peuvent vous donner une idée de la personnalité et du caractère réels de quelqu'un. Leur recherche pour une vérification des antécédents est également légale. Utilisez les recherches de sites Google pour cibler différents sites Web.
- Essayez de chercher sur Facebook avec la recherche, site:facebook.com "John Brown". Un nom commun comme celui-ci vous donnera un champ énorme, vous devrez donc peut-être également vous connecter à Facebook et trier la recherche par lieu ou par un autre détail personnel.
- Essayez également des sites comme LinkedIn et Twitter. LinkedIn est un site Web de réseautage professionnel, mais peut vous aider à vérifier les détails du curriculum vitae d'une personne. Twitter pourrait donner un aperçu de sa personnalité, de son style et de ses intérêts.
Vous pouvez trouver de nombreux avis en ligne sur les services de vérification des antécédents en ligne. - 4Consultez les sites Web sur les antécédents criminels. L'obtention d'un casier judiciaire, une "feuille de rap", peut prendre plus de 10 semaines si vous en faites la demande par l'intermédiaire d'un service de police comme le FBI. Les propriétaires d'entreprise ou les employeurs devront prendre des décisions d'embauche beaucoup plus rapidement que cela. Pensez à faire une recherche d'antécédents via un service en ligne pour trouver des éléments comme un éventuel casier judiciaire, des listes de personnes recherchées ou d'autres informations.
- Les services de casier judiciaire comme CriminalSearch vous permettront de faire une vérification par nom et par état, et vous fourniront un rapport avec une date de naissance, des alias, des adresses et une liste d'infractions et de dates.
- Sur un site comme SearchSystems.net, vous pouvez également effectuer une recherche dans les documents accessibles au public, tels que les antécédents judiciaires.
- Certains de ces sites sont gratuits, mais sachez que d'autres facturent des frais pour accéder à toutes les informations.
Méthode 2 sur 3: utiliser un service de vérification des antécédents
- 1Recherchez un service sur Google. En embauchant un service de vérification des antécédents, vous paierez pour accéder aux dossiers que le service a rassemblés - ils font le travail d'agrégation et de filtrage des adresses, des casiers judiciaires et des informations personnelles pour vous. L'utilisation de l'un de ces services payants peut être à votre avantage si vous manquez de temps.
- Les services de vérification des antécédents peuvent varier dans ce qu'ils fournissent. Par exemple, certains effectuent de simples recherches d'antécédents criminels tandis que d'autres vont en profondeur, recherchent des dossiers de sécurité sociale et vérifient les emplois, les études et d'autres détails antérieurs.
- Les recherches criminelles peuvent également varier en détail. Certains services effectuent une vérification criminelle générale aux États-Unis, mais d'autres, pour plus d'argent, feront rapport sur le passé criminel d'une personne dans chaque lieu de résidence distinct.
- Attendez-vous à payer pour des services premium. Le service PreEmploy, par exemple, facture 190€ pour un forfait de 10 recherches de base. Ils proposent également des packages avancés de 10 recherches pour 370€ et 740€
- 2Décidez de vos besoins. Le type de service et le niveau de recherche que vous choisirez dépendront de vos besoins. Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous effectuez une recherche en arrière-plan et aux détails que vous souhaitez le plus découvrir. Ensuite, trouvez un service et un forfait qui vous convient.
- Par exemple, un employeur peut vouloir plus de détails pour examiner soigneusement les embauches possibles. Si vous vérifiez les demandeurs d'emploi, vous pouvez opter pour un service premium qui comprend le plein emploi, les antécédents criminels et les vérifications de la sécurité sociale.
- Les propriétaires peuvent également appartenir à cette catégorie. Vous voudrez en savoir le plus possible sur les futurs locataires.
- Si vous recherchez à des fins personnelles, vous n'aurez peut-être pas besoin ou envie de dépenser pour des extras. Dans ce cas, un forfait de base est probablement le meilleur.
- Certains services s'adressent également à des types d'entreprises, pour les très petites entreprises et les grandes entreprises ou même pour les nounous et les travailleurs des soins aux personnes âgées.
- 3Assurez-vous de fournir des informations détaillées. Une fois que vous avez choisi une entreprise, vous devez vous assurer de donner au service des informations complètes et exactes. Ceci est important, car ils peuvent trouver une poignée de "John Browns" vivant dans la région ou avec des histoires similaires. Vous voudrez éviter toute confusion dans la mesure du possible.
- En plus des noms, essayez de donner une date de naissance, des adresses antérieures, des noms antérieurs et des détails sur l'emploi et l'éducation, si vous en avez.
L'une des exigences légales les plus importantes est qu'une agence de vérification des antécédents soit répertoriée en tant qu'agence d'information sur les consommateurs.
Méthode 3 sur 3: effectuer des vérifications intelligentes des antécédents
- 1Lire les critiques. Vous pouvez trouver de nombreux avis en ligne sur les services de vérification des antécédents en ligne. Des sites Web comme le Wall Street Journal et le Business News Daily utilisent et publient périodiquement des rapports sur les sociétés de vérification des antécédents en matière d'emploi, par exemple.
- Essayez de consulter des groupes de défense des consommateurs comme Consumer Affairs ou Better Business Bureau pour trouver également des critiques et des évaluations d'entreprises individuelles.
- Attention aux arnaques. Certains services de premier plan comme Intelius ont reçu un grand nombre de plaintes de consommateurs pour des pratiques frauduleuses dans le passé. Assurez-vous de faire vos recherches et de trouver une entreprise ayant une bonne réputation professionnelle.
- 2Connaître la loi. La loi varie en matière de vérification des antécédents. Dans de nombreux cas, vous devrez vous conformer aux normes fixées par l'Equal Employment Commission, la Federal Trade Commission et le Fair Credit Reporting Act. Dans d'autres cas, vous êtes à peu près libre de vérifier vos antécédents par n'importe quel moyen légal.
- Si vous effectuez une vérification des antécédents d'un colocataire potentiel ou d'un partenaire romantique, par exemple, vous n'avez pas à vous soucier de vous conformer à la Fair Credit Reporting Act ou à d'autres directives fédérales. À peu près n'importe quelle méthode légale fera l'affaire.
- Un propriétaire ou un employeur effectuant des perquisitions doit cependant répondre à des exigences spécifiques. Vous ne pouvez pas utiliser des informations pour discriminer sur la base de la couleur, de l'origine ethnique, du sexe, de la religion ou du handicap, par exemple. Vous devrez également obtenir le consentement du demandeur avant de procéder à la vérification et de répondre aux exigences de tenue de dossiers.
- En tant qu'employeur ou propriétaire, vous devez informer le demandeur au préalable que vous pourriez utiliser ces informations dans votre décision. Cet avis doit être écrit et sous forme distincte - il ne peut pas faire partie de la demande d'emploi.
- La loi sur les vérifications des antécédents peut être compliquée. Parlez à un avocat spécialisé en droit du travail si vous devez répondre à ces exigences, pour obtenir les meilleurs conseils. Ne pas se conformer peut entraîner des amendes ou des poursuites judiciaires potentielles.
- 3Sachez que certaines choses sont interdites. Certains dossiers individuels ne peuvent pas être inclus dans les recherches d'antécédents et un employeur potentiel doit obtenir votre autorisation avant de les obtenir. Soyez conscient de ce que c'est afin de ne pas enfreindre les lois fédérales ou étatiques sur la protection de la vie privée.
- Par exemple, la loi fédérale «Family Educational Rights and Privacy Act» conserve la confidentialité des dossiers scolaires tels que les relevés de notes, les dossiers financiers et disciplinaires et les recommandations. Les écoles ne peuvent pas les diffuser sans l'autorisation signée de l'individu.
- Les dossiers de service militaire sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels fédérale. Dans la plupart des cas, une enquête non autorisée par le personnel de service doit être approuvée par la Freedom of Information Act.
- Les dossiers médicaux sont également interdits. Les employeurs doivent obtenir l'autorisation expresse du patient ou d'un représentant autorisé pour l'accès.
Des sites Web comme le Wall Street Journal et le Business News Daily utilisent et rendent compte périodiquement des sociétés de vérification des antécédents d'emploi, par exemple. - 4Assurez-vous que le service d'arrière-plan est une agence d'information sur les consommateurs (ARC). L'une des exigences légales les plus importantes est qu'une agence de vérification des antécédents soit répertoriée en tant qu'agence d'information sur les consommateurs. Selon le Fair Credit Reporting Act, vous devez utiliser une telle agence en tant qu'employeur ou propriétaire pour effectuer des vérifications des antécédents, car ils doivent maintenir certains niveaux de tenue de dossiers et proposer une résolution des conflits.
- Une agence d'information sur les consommateurs doit se conformer à toutes les exigences légales des recherches d'antécédents. Par exemple, ils ne peuvent pas inclure d'informations sur des faillites de plus de 10 ans, des poursuites civiles, des jugements civils ou des dossiers d'arrestation de plus de 7 ans, ou des privilèges fiscaux payés de plus de 7 ans.
- Il est important de comprendre les règles de la FICA lors de l'exécution des vérifications des antécédents pour l'emploi. Bien qu'il soit légal d'effectuer une vérification des antécédents de quiconque pour des raisons personnelles, il existe un ensemble différent de règles pour l'emploi formel.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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