Comment devenir une organisation à but non lucratif?

Ferre Lecomte
Ferre Lecomte
• 14 min de lecture
Le fonctionnement continu de votre organisation à but non lucratif
Comme pour toute entreprise, vous devez élaborer un plan pour la croissance et le fonctionnement continu de votre organisation à but non lucratif.

Il n'est peut-être pas difficile de trouver une bonne idée pour une organisation à but non lucratif, mais réaliser cette idée peut être incroyablement difficile dans la pratique. En fait, gérer une organisation à but non lucratif peut être plus difficile que de gérer une entreprise à but lucratif de taille similaire. Les organisations à but non lucratif ont des exigences particulières en matière d'organisation et de déclaration gouvernementales qui n'existent pas dans d'autres contextes, et le processus de démarrage diffère d'un État à l'autre. Devenir un organisme à but non lucratif n'est pas facile, mais répondre à un besoin dans votre communauté peut être très gratifiant.

Partie 1 sur 3: constitution d'une société

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    Recherchez les besoins de votre communauté. Avant de démarrer votre organisation à but non lucratif, vous devez vous assurer qu'il y aura une demande importante pour les services que vous fournissez.
    • Ceci est similaire à la recherche de la demande et du marché pour votre produit ou service si vous démarrez une petite entreprise.
    • Trouver un créneau unique et être en mesure de démontrer une demande importante pour vos services sera la clé pour attirer des dons lorsque vous commencerez à collecter des fonds et à obtenir du soutien pour votre organisme à but non lucratif.
    • Vous devrez peut-être mener des enquêtes auprès des personnes que vous souhaitez aider pour déterminer si une autre organisation de votre communauté offre des services similaires.
    • Pour être durable, vous devez être en mesure de démontrer aux donateurs potentiels que votre organisation aura un impact significatif dans la communauté et sur la vie des gens.
    • Par exemple, un groupe d'étudiants de premier cycle de l'Université de Californie à Santa Barbara a lancé l'éducation environnementale pour la prochaine génération en 2009. EENG propose des programmes gratuits d'éducation environnementale dans les écoles publiques de Californie à court d'argent. Depuis sa création, l'organisme à but non lucratif est passé d'une seule salle de classe à une organisation avec quatre sections régionales et 220 bénévoles qui servent plus de 3000 enfants.
    • S'il existe une autre organisation dans votre communauté qui fait déjà quelque chose de similaire à ce que vous voulez faire, envisagez de travailler avec cette organisation ou de l'approcher pour servir de sponsor fiscal pour votre organisation.
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    Trouvez votre association d'État à but non lucratif. Votre association d'État disposera de nombreuses ressources pour démarrer une organisation à but non lucratif, ainsi que d'experts qui peuvent vous aider dans votre planification et votre développement.
    • Les associations d'État peuvent également organiser des séminaires gratuits ou des ateliers éducatifs sur le démarrage d'une organisation à but non lucratif ou la transition d'une entité à but lucratif vers une entité à but non lucratif.
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    Élaborer un plan d'affaires. Comme pour toute entreprise, vous devez élaborer un plan pour la croissance et le fonctionnement continu de votre organisation à but non lucratif.
    • Prendre le temps de rédiger un plan d'affaires détaillé au début du processus vous fera économiser beaucoup de temps et d'efforts par la suite. Par exemple, vous pourrez peut-être copier des parties de votre plan d'affaires dans votre demande d'exonération fiscale ou l'utiliser dans des brochures ou des lettres de collecte de fonds.
    • Décrivez tous les aspects de votre plan, y compris votre structure organisationnelle, la mission de votre organisme à but non lucratif et les efforts possibles de marketing et de collecte de fonds.
    Gérer une organisation à but non lucratif peut être plus difficile que de gérer une entreprise à but
    En fait, gérer une organisation à but non lucratif peut être plus difficile que de gérer une entreprise à but lucratif de taille similaire.
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    Établissez un budget. Vous devez commencer par bien comprendre combien il en coûtera pour exploiter votre organisation à but non lucratif afin de savoir combien d'argent vous devez collecter.
    • Vous devrez avoir une bonne idée non seulement des coûts fixes pour démarrer votre organisation à but non lucratif, y compris les frais d'État et fédéraux et le temps qu'il faudra pour remplir ces documents, mais également tous les coûts nécessaires pour l'infrastructure et le développement.
    • Par exemple, vous devrez peut-être louer un espace de bureau pour votre organisation à but non lucratif, ou vous pourrez peut-être le faire fonctionner à partir de votre salon, du moins au début. Si vous devez louer un espace physique, cependant, les coûts initiaux de recherche et de sécurisation d'un emplacement doivent être inclus dans votre budget.
    • Votre organisation aura également besoin de fournitures. Par exemple, si vous envisagez d'ouvrir une soupe populaire, vous aurez besoin d'assiettes, de bols, de tasses et d'ustensiles, ainsi que d'espace pour cuisiner et nettoyer.
    • Même si votre organisation à but non lucratif existera principalement dans l'espace virtuel sur Internet, vous aurez toujours des coûts matériels associés à l'entreprise tels que les frais d'enregistrement de domaine et d'hébergement de votre site Web.
    • Avoir une solide compréhension des dépenses d'exploitation quotidiennes de votre organisme à but non lucratif vous aidera à déterminer combien d'argent vous devez collecter régulièrement.
    • Tenez compte du climat économique de votre région, ainsi que des projections pour l'avenir, car cela aura un impact sur le montant d'argent que vous êtes en mesure de collecter et la viabilité financière continue de votre organisation à but non lucratif.
    • Par exemple, Ben Simon, étudiant de premier cycle à l'Université du Maryland, a créé un programme d'aide alimentaire qui est devenu le Food Recovery Network. L'organisation a commencé simplement comme un plan pour nourrir les sans-abri avec de la nourriture inutilisée provenant des restaurants du campus universitaire. Au fil du temps, Simon a également commencé à collecter de la nourriture dans des restaurants privés et s'est finalement étendu à d'autres campus. Le major du gouvernement et de la politique a tiré parti de ses ressources pédagogiques pour participer et gagner deux concours d'entrepreneuriat social ainsi que des capitaux d'amorçage extérieurs avant de s'inscrire en tant qu'association à but non lucratif 501(c)(3).
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    Décidez qui sera impliqué. Même si votre organisation à but non lucratif n'existe pas encore, vous devriez avoir une bonne idée de qui vous voulez être au sein de votre conseil d'administration et quels seront leurs rôles dans l'organisation en démarrage.
    • Vous devez non seulement recruter des membres du conseil d'administration talentueux et dévoués, mais vous devez également trouver des personnes passionnées et motivées pour doter votre organisation en personnel.
    • Essayez d'inclure des personnes qui peuvent fournir les services dont vous avez besoin, comme des avocats ou des comptables, et qui fourniront un peu de tension créative au sein de votre conseil d'administration. Inclure uniquement des amis proches et la famille sur votre tableau initial peut être une recette pour un désastre plus tard lorsqu'ils ne sont pas disposés à contester vos décisions.
    • Vos besoins en personnel varieront en fonction du type d'organisation que vous démarrez et de l'endroit où vous serez situé. Par exemple, si vous dirigez une organisation à but non lucratif qui existera principalement en ligne, vous voudrez embaucher des concepteurs de sites Web et des experts en médias sociaux.
    • Avoir une grande équipe de bénévoles peut aider à démontrer le soutien et l'implication de la communauté dans votre projet, ce qui peut augmenter les dons.
    • Gardez à l'esprit que de nombreux États exigent un nombre minimum spécifique de membres du conseil d'administration. Par exemple, à New York, vous devez avoir au moins trois administrateurs, et vous devez avoir un président, un vice-président, un secrétaire et un trésorier dans votre conseil d'administration. Une personne peut occuper plus d'un poste, à l'exception de président et de secrétaire.
    • Certains États ont également des exigences en matière de résidence, d'âge ou d'autres conditions pour les membres d'un conseil d'administration à but non lucratif.
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    Trouvez et enregistrez votre nom. Recherchez dans la base de données du secrétaire d'État de l'État où vous souhaitez établir votre organisation à but non lucratif pour vous assurer que votre nom est unique.
    • Votre première étape pour devenir un organisme à but non lucratif consiste à incorporer votre organisation au niveau de l'État. Dans la plupart des États, cela se fait par l'intermédiaire du secrétaire d'État.
    • La constitution d'une organisation à but non lucratif est un processus similaire à la création d'une société à but lucratif à bien des égards, mais vous devez prendre des mesures supplémentaires, notamment demander le statut d'exonération fiscale.
    • Pour incorporer votre organisation, vous devez trouver un nom unique parmi toutes les sociétés enregistrées dans votre état - à but non lucratif et à but lucratif.
    • Vous devrez peut-être payer des frais pour réserver votre nom unique. Par exemple, en Alabama, vous devez payer des frais de 21€ pour réserver votre nom.
    • Bien que vous n'ayez pas nécessairement à incorporer votre organisation pour obtenir le statut d'exonération fiscale fédérale, cela peut être exigé par votre état.
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    Remplissez les documents requis. Chaque État a ses propres documents requis pour l'incorporation et la désignation en tant qu'organisme à but non lucratif.
    • Au minimum, vous devez déposer des statuts constitutifs et des documents d'organisme de bienfaisance. Certains États exigent des documents supplémentaires tels qu'un certificat de divulgation ou une preuve de votre raison sociale.
    • Vous devrez peut-être remplir un formulaire différent pour vos statuts constitutifs selon le type d'organisme à but non lucratif de votre organisation. Par exemple, la Californie a quatre formulaires différents selon le type d'organisme à but non lucratif, y compris des formulaires distincts pour une société d'utilité publique ou une société religieuse.
    • Lorsque vous aurez terminé de remplir tous les documents nécessaires et de créer vos documents organisationnels, vous voudrez en faire suffisamment de copies pour en avoir une pour les dossiers de l'association et au moins une pour chaque membre du conseil d'administration.
    • Votre association locale à but non lucratif disposera de ressources et de formulaires spécifiques à l'État, ainsi que d'experts pour vous guider tout au long du processus.
    • Dans de nombreux États, vous devez également publier vos statuts constitutifs dans un journal officiel et déposer une preuve de publication avec vos autres documents.
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    Déposez vos documents et payez les frais requis. Une fois que vous avez rempli vos documents et fait des copies, vous devez les déposer auprès du secrétaire d'État et payer tous les frais requis pour enregistrer votre société.
    • Le montant que vous paierez en frais pour constituer votre organisation à but non lucratif variera en fonction de l'état dans lequel vous démarrez votre organisation. Par exemple, en Californie, vous devez payer 22€ si vous envoyez vos documents de constitution par la poste ou 34€ si vous les déposez en personne.
    • Dans certains États, vous pouvez avoir la possibilité de payer des frais supplémentaires pour le dépôt accéléré. Vérifiez les délais de traitement auprès de votre état avant de déposer pour déterminer si vous préférez un traitement accéléré.
Bien que vous n'ayez pas nécessairement à incorporer votre organisation pour obtenir le statut d'exonération
Bien que vous n'ayez pas nécessairement à incorporer votre organisation pour obtenir le statut d'exonération fiscale fédérale, cela peut être exigé par votre état.

Partie 2 sur 3: demander des exonérations fiscales

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    Déterminez si vous êtes admissible au statut d'exonération fiscale. Toutes les organisations à but non lucratif ne sont pas nécessairement admissibles au statut d'exonération fiscale fédérale.
    • L' IRS répertorie certaines fins admissibles, telles que les fins religieuses ou éducatives. Pour être admissible au statut d'exonération fiscale, votre organisation doit exister pour poursuivre l'un de ces objectifs.
    • D'autres fins acceptables incluent la promotion de compétitions sportives amateurs nationales ou internationales ou la prévention de la cruauté envers les enfants ou les animaux.
    • Si les objectifs que vous avez énumérés dans votre document d'organisation sont plus larges que ceux reconnus par l'IRS en vertu de 501(c)(3), vous devez modifier votre document d'organisation afin qu'il corresponde à l'objectif reconnu par la loi fiscale fédérale si vous souhaitez être exonéré d'impôt. statut.
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    Obtenez un numéro d'identification d'employeur fédéral. Avant de demander le statut d'exonération fiscale, votre organisation doit avoir son propre EIN.
    • Si vous n'avez pas encore d'EIN fédéral, vous pouvez en obtenir un en remplissant le formulaire SS-4 auprès de l'IRS.
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    Remplissez le formulaire fédéral approprié. En règle générale, vous devez remplir le formulaire 1023 ou le formulaire 1023-EZ.
    • Certaines organisations telles que les églises et les écoles sont automatiquement considérées comme exonérées d'impôt et n'ont pas à déposer de formulaire auprès de l'IRS.
    • Les petites organisations avec des recettes brutes de 37300€ ou moins et des actifs de 187000€ ou moins peuvent généralement déposer un formulaire 1023-EZ. Le 1023-EZ est une version simplifiée du formulaire 1023.
    • Votre formulaire doit inclure certaines informations telles que la date de constitution de votre société, l'état où elle a été constituée et le but de votre organisation.
    • La loi fiscale fédérale prévoit d'autres limitations concernant la manière dont votre organisation est constituée et des clauses qui doivent être contenues dans vos documents d'organisation. Par exemple, si vous voulez un statut d'exonération fiscale, votre document d'organisation doit inclure une clause de dissolution stipulant qu'en cas de dissolution de votre organisation, tous les actifs seront distribués uniquement à des fins d'exonération fiscale.
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    Déposez votre formulaire fédéral. Une fois que vous avez rempli votre formulaire de demande, vous devez le déposer auprès de l'IRS avec les frais requis.
    • Vous pouvez télécharger le formulaire 1023 ou le formulaire 1023-EZ sur le site Web de l'IRS. Le formulaire 1023-EZ ne peut être déposé que par voie électronique. L'IRS n'accepte pas les soumissions de copies imprimées.
    • Votre formulaire doit être accompagné de 300€ de frais de traitement. Vous pouvez faire prélever le paiement directement de votre compte bancaire, ou vous pouvez utiliser une carte de crédit ou de débit. Les paiements peuvent être effectués via www.pay.gov.
    • En règle générale, vous devez déposer votre formulaire d'exonération d'impôt auprès de l'IRS dans les 27 mois suivant la fin du mois au cours duquel votre société a été légalement constituée. Cela garantit que votre date de formation est également la date d'entrée en vigueur de votre statut d'exemption.
    • Si vous ne déposez pas vos formulaires auprès de l'IRS dans les 27 mois suivant la date de création de votre société, la date d'entrée en vigueur de votre statut d'exonération fiscale sera généralement la date à laquelle vous avez déposé votre formulaire.
    • Assurez-vous que votre formulaire est signé par un dirigeant ou un directeur autorisé à signer pour l'organisme. En plus de signer le formulaire, vous devez inclure le titre ou le rôle de la personne dans l'organisation et la date à laquelle le formulaire a été signé.
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    Envisagez de faire une élection 501(h). L'élection 501(h) permet à votre organisation de dépenser de l'argent pour des activités de lobbying jusqu'à un certain montant ou pourcentage de vos dépenses totales, selon la taille de votre organisation.
    • Par exemple, si vos dépenses à des fins exonérées sont inférieures à 373000€, jusqu'à 20% de ces dépenses peuvent être consacrées à des activités de lobbying.
    • Si vous dépassez la limite de vos dépenses de lobbying au cours d'une année, vous devez payer une taxe d'accise de 25 pour cent sur cet excédent.
    Toutes les organisations à but non lucratif ne sont pas nécessairement admissibles au statut d'exonération
    Toutes les organisations à but non lucratif ne sont pas nécessairement admissibles au statut d'exonération fiscale fédérale.
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    Dossier pour le statut d'exonération fiscale aux niveaux étatique et local. Après avoir reçu la lettre de détermination fédérale de l'IRS reconnaissant le statut d'exonération fiscale de votre organisation, vous serez également reconnu comme exonéré d'impôt par les autorités étatiques et locales.
    • Vous pouvez consulter le site Web de la National Association of State Charity Officials pour savoir comment vous inscrire auprès de votre état pour solliciter des contributions caritatives ou pour être exonéré des taxes foncières nationales ou locales.
    • Vous devrez peut-être remplir des inscriptions supplémentaires pour l'assurance-chômage ou des exonérations fiscales supplémentaires telles que la taxe foncière ou la taxe de vente.
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    Inscrivez-vous auprès de l'agence de votre état. La plupart des États exigent également que les organismes de bienfaisance et à but non lucratif s'enregistrent auprès d'un organisme public.
    • En règle générale, vous devez vous inscrire auprès de l'agence appropriée avant de pouvoir commencer à collecter des fonds ou à vous engager dans un lobbying au niveau de l'État ou local.
    • Vous devrez peut-être également déposer un enregistrement de sollicitation de bienfaisance de l'État. Ce formulaire est requis par la plupart des États et doit être déposé dans tout État où vous sollicitez des dons. Ainsi, si vous sollicitez des dons en ligne, vous devez potentiellement vous inscrire dans chaque état.
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    Obtenez toutes les licences ou permis nécessaires. Découvrez les types d'inspections ou d'autorisations supplémentaires dont vous avez besoin dans votre état ou comté pour mener les activités de l'organisation.
    • Par exemple, si votre organisation comprend une soupe populaire qui fournit de la nourriture aux sans-abri, votre état peut exiger que vous fassiez des inspections régulières de santé et de sécurité.
    • Vous devrez peut-être également obtenir certains permis ou licences selon les types de clients que vous avez l'intention de servir ou les types d'employés que vous souhaitez embaucher.
    • Si vous devez sécuriser un emplacement physique tel qu'un bureau ou un centre de services, vous devez vérifier que vous êtes en conformité avec les restrictions de zonage locales.

Partie 3 sur 3: tenue de votre première réunion du conseil

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    Nommer ou voter les administrateurs. Si vous ne l'avez pas déjà fait, prenez une décision finale sur les membres du conseil et réunissez-les pour la première réunion du conseil.
    • Vous voulez également prendre des décisions finales sur les décisions initiales de dotation et qui contrôlera les différents aspects de l'organisation ou prendra les décisions quotidiennes au nom de l'organisation.
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    Créer des statuts d'entreprise. La première réunion du conseil d'administration a généralement lieu lorsque vous décidez en groupe quelles seront les procédures de gestion et de fonctionnement de votre organisation à but non lucratif.
    • Selon l'état où se trouve votre organisation, il se peut que vous ayez été tenu de déposer des règlements auprès du secrétaire d'État lorsque vous avez déposé votre demande de constitution en société. Par exemple, la Californie exige que vous déposiez vos statuts lorsque vous incorporez votre organisation.
    La Californie exige que vous déposiez vos statuts lorsque vous incorporez votre organisation
    Par exemple, la Californie exige que vous déposiez vos statuts lorsque vous incorporez votre organisation.
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    Adopter d'autres politiques fondamentales telles que les politiques de conflit d'intérêts et de rémunération.
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    Commencez à collecter des fonds. Maintenant que votre organisation à but non lucratif est organisée, vous devez collecter des fonds pour la maintenir.
    • Les donateurs individuels peuvent être parmi vos plus gros contributeurs; cependant, les gouvernements offrent des subventions qui peuvent aider à couvrir certains de vos coûts. Faites des recherches dans votre région pour voir quels types de subventions ou de prêts sont disponibles pour les organisations à but non lucratif qui fournissent des services comme le vôtre.
    • Si vous n'êtes pas familier avec le processus de demande de subvention, envisagez d'embaucher quelqu'un à titre indépendant ou en tant que membre de votre personnel à temps plein qui a de l'expérience dans la rédaction de demandes de subvention.
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    Se préparer aux exigences de rapport annuel. L'IRS et de nombreuses agences d'État exigent que les organisations à but non lucratif déposent des rapports annuels.
    • Toute organisation à but non lucratif admissible au statut d'exonération fiscale doit déposer une déclaration annuelle auprès de l'IRS. Si votre organisation a des recettes brutes inférieures à 37300€, vous pouvez envoyer un avis à l'IRS en utilisant le formulaire 990-N plutôt que de remplir une déclaration complète.
    • Pour maintenir votre statut d'exonération fiscale, vous devez déposer des rapports financiers auprès de l'IRS et de l'administration fiscale de votre État. Il se peut également que vous deviez soumettre des rapports à des donateurs individuels ou à des sponsors fiscaux.
    • Découvrez si vous devez produire des rapports trimestriels. Par exemple, vous devrez peut-être produire des rapports trimestriels pour la retenue d'impôt des employés.
Lisez aussi: Comment démarrer une organisation à but non lucratif au Canada?

Les commentaires (1)

  • morissettebeula
    Info que je cherchais à des fins de vérification. Merci, guide!

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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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