Comment prendre la parole lors d'une réunion du conseil scolaire?

Observez ce qui se passe lors de la réunion du conseil scolaire — Décidez d'un sujet ou d'un domaine qui vous intéresse et observez ce qui se passe lors de la réunion du conseil scolaire.

S'exprimer lors des réunions de la communauté, de la ville ou du conseil scolaire est aussi européen que la tarte aux pommes. Les conseils locaux donnent un aperçu de la démocratie à son niveau le plus élémentaire. Parler en public est cependant pour la plupart des gens une chose des plus effrayantes et des plus difficiles à faire. Voici de l'aide pour vous préparer spécifiquement à prendre la parole lors des réunions du conseil scolaire.

Pas

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Décidez quel est votre objectif. Êtes-vous intéressé par un problème particulier ou prévoyez-vous de devenir actif dans la communauté et utilisez la réunion comme point de départ pour une carrière en politique ou en participation civique?
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Pensez à vous rendre à un certain nombre de réunions avant de parler, si vous avez l'intention de devenir actif dans l'éducation civique.
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Décidez d'un sujet ou d'un domaine qui vous intéresse et observez ce qui se passe lors de la réunion du conseil scolaire. Suivez le bi-play sur le sujet et déterminez qui au conseil partage votre point de vue, qui est contre votre position et qui peut être persuadé.
- Si vous n'êtes intéressé que par un seul sujet et que vous avez besoin d'avoir un impact, vous devez connaître le sujet aussi bien que vous le pouvez. Une des meilleures façons de surmonter la peur est d'être complètement préparé.
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Déterminez si vous ne ferez qu'un discours ou si vous devrez répondre aux questions du conseil.
- Si vous faites un discours et que vous êtes nouveau dans ce domaine, écrivez-le, puis pratiquez-le jusqu'à ce que vous en ayez mémorisé chaque souffle.
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Mettez-vous devant un miroir et entraînez-vous, puis demandez à un ami ou deux d'écouter le discours.
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Ayez une copie du discours avec vous lors de la réunion, mais essayez de ne pas y faire référence. Vous voudrez établir un contact visuel avec votre public et lire un discours à partir d'un script préparé n'est pas le moyen d'y parvenir. Si vous devez absolument lire le discours, créez des points d'arrêt où vous pouvez lever la tête pour établir un contact visuel, puis revenir à la lecture.
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Utilisez l'inflexion, la respiration et le volume pour rendre ce que vous avez à dire aussi important pour les autres que pour vous. Parlez lentement et avec un volume suffisant pour savoir que le public peut vous entendre. variez le ton et le moment afin de vous empêcher de parler d'une voix monotone et monotone.
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Soyez bref. Personne ne veut entendre un long discours. La plupart des conseils d'administration limitent la durée des commentaires publics, terminent dans votre temps et, si vous avez d'autres choses à dire, dites au comité que vous leur enverrez le reste de vos commentaires par la poste.
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Donnez juste assez de contexte pour que vos auditeurs comprennent pourquoi vous êtes là et de quoi vous parlez. Ne donnez pas une description minute par minute, c'est ennuyeux.
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Assurez-vous que toutes les expositions que vous prévoyez d'utiliser sont organisées et suffisamment grandes pour que votre public puisse les voir.
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Assurez-vous que votre sujet est adapté au tableau auquel vous parlez avant. Ne demandez pas au conseil municipal de réparer quelque chose sur lequel la commission scolaire devrait être et ne demandez pas à la commission scolaire de débattre d'une résolution de guerre.
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Soyez poli, ne soyez pas sarcastique, n'utilisez pas une blague à moins qu'elle ne soit vraiment hystérique. Même dans ce cas, laissez-le de côté et vous aurez beaucoup plus de facilité.
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Demandez s'il y a des questions après avoir terminé vos remarques; répondez-leur si vous le pouvez. Si vous ne pouvez pas répondre à une question, dites à l'interlocuteur que vous soumettez une réponse par écrit après avoir vérifié le problème. N'inventez pas de réponses à la volée. Revenez au tableau avec la réponse dès que possible.
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Remerciez le conseil d'administration pour son temps lorsque les questions ont été traitées et regagnez votre place. Ne partez pas avant qu'il y ait une pause ou que la réunion ne se termine à moins que vous n'ayez une très bonne raison, vous voudrez entendre un suivi et vous pourriez être appelé à nouveau si une question sur le problème que vous avez présenté se pose.

Conseils

Ne vous inquiétez pas si quelqu'un au tableau qui n'est pas d'accord avec vous vous traite avec dérision. Si vous ne montez pas à l'appât, il ou elle aura l'air petit, comme s'il s'en prenait à un membre innocent de la communauté pour avoir pris la parole. Vous ne devriez pas essayer de débattre jusqu'à ce que vous sachiez comment et que vous soyez à l'aise avec les concessions mutuelles du genre.
Votre parole est votre lien, vous pouvez facilement perdre votre réputation en vous trompant lors d'une réunion. Si vous ne connaissez pas une réponse, proposez de la rechercher et de revenir au conseil d'administration avec des ajouts à vos remarques formelles.

Mises en garde

N'empilez pas. Si un sujet qui vous intéresse a été entièrement couvert et que vous n’ajoutez rien de nouveau au débat, ne parlez pas.
Évitez de le prendre personnellement. Habituellement, personne sur un tableau n'a rien à gagner à se tromper. Les personnes qui siègent à des conseils d'administration veulent ce qu'il y a de mieux pour la communauté, tout comme vous, même si elles ne le voient pas comme vous le souhaitez. Réalisez qu'ils travaillent dans le même but.

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