Comment rédiger un rapport d'inventaire?
Un rapport d'inventaire est un résumé du stock actuel d'une entreprise. Pour rédiger un rapport d'inventaire, vous voudrez lister chaque article que vous stockez et combien de chaque article il reste. Si des articles sont en rupture de stock, numérotez-les simplement par 0. Vous devez également laisser un espace pour une description de l'article, où vous pouvez noter le nombre de couleurs ou de tailles que vous avez en stock. Ici, vous pouvez également mentionner si un article est endommagé ou manquant. Si vous avez plusieurs réserves, notez dans quelle pièce se trouve chaque article afin de savoir où tout se trouve. Vous voudrez également marquer le prix de chaque article pour vous aider à garder une trace des dépenses et des bénéfices. Classez vos articles par ordre alphabétique ou par numéro de série. Au bas du rapport, assurez-vous de le signer et de le dater pour vos dossiers. Pour plus de conseils, y compris la fréquence de création d'un rapport d'inventaire, lisez la suite!
Un rapport d'inventaire est un résumé des articles appartenant à une entreprise, une industrie, une organisation ou une maison. Il fournit un compte rendu complet du stock ou de l'approvisionnement de divers articles. Ils peuvent être écrits sous différentes formes et longueurs. Un bon rapport d'inventaire doit toujours être clair, simple et exhaustif.
Partie 1 sur 2: création du rapport
- 1Listez vos articles d'inventaire. Dressez la liste de tous les articles que vous avez en stock. Ce sera la liste qui vous aidera à rester organisé avec votre inventaire à l'avenir. Gardez à l'esprit que vous pouvez avoir plusieurs emplacements. Si vous avez plus d'une salle de stockage, assurez-vous de lister la salle de stockage pour laquelle vous faites l'inventaire.
- Liste des éléments qui ne sont plus disponibles. Même si vous êtes à court d'un certain article, gardez-le sur le rapport et vous le listerez comme stock "0".
- 2Énumérez-les de manière organisée. Lorsque vous listez vos articles, pensez à un bon moyen qui vous aidera à rechercher des articles dans votre rapport d'inventaire. Essayez de les lister par ordre alphabétique ou par numéro de série.
- 3Gardez un espace pour la description. Sous vos articles d'inventaire, laissez un espace pour la description. Cela vous aidera à garder une trace des différences entre les éléments. Par exemple, vous pouvez répertorier des couleurs ou des tailles distinctes dans cet espace mais avoir un inventaire total à côté de l'article d'origine. De plus, vous pouvez noter si un article est endommagé ou manquant dans votre description.
- 4Attribuez un prix à chaque article. Selon le type d'inventaire dont vous disposez, listez les prix. Le prix peut être ce que vous avez payé pour l'article, le prix auquel vous vendez l'article, vos dépenses minimales ou vos revenus les plus bas de l'article.
- 5Faites une colonne pour lister les restes de stock. À côté de la liste de vos articles, créez une colonne dans laquelle vous pouvez indiquer la quantité de stock dont vous disposez par article. Si nécessaire, laissez de la place pour les étiquettes-boîtes, la douzaine, les paires, etc.
Partie 2 sur 2: remplir le rapport
- 1Remplissez les descriptions. Parcourez votre liste d'articles et commencez à remplir les descriptions. Cela vous aidera à vous organiser avant de faire votre inventaire. Lorsque vous examinez vos articles et remplissez vos descriptions, commencez à organiser vos articles en groupes pour accélérer le comptage des stocks. Il y a plusieurs façons de le faire.
- Organisez votre réserve par article par ordre alphabétique.
- Tirez les articles dont vous avez un excès vers l'avant.
- Commandez-les par numéro de série.
- 2Sélectionnez une période. Les rapports d'inventaire doivent être remplis de manière cohérente: hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Assurez-vous d'étiqueter le laps de temps que vous utilisez avant de compter vos articles.
- 3Inventaire de la liste. Parcourez votre inventaire et indiquez la quantité de stock dont vous disposez pour chaque article. Assurez-vous d'étiqueter votre revue de stock avec une unité de mesure si nécessaire. De plus, indiquez «0» pour tous les articles dont vous n’avez plus. Ne laissez pas l'espace vide.
- 4Signez et datez. Une fois que vous avez rempli votre rapport d'inventaire, vérifiez votre revue de stock. Un examen approprié donnera un compte rendu précis des dépenses, des articles en stock et des articles endommagés. Si tout est comptabilisé et étiqueté correctement, signez et datez le rapport.
Questions et réponses
- Quels sont les avantages de rédiger un rapport d'inventaire?Le rapport vous donne une connaissance de ce qui reste en stock. Cela vous prépare pour le prochain achat d'achat de marchandises.
- Quelles couleurs sont les meilleures à utiliser dans un rapport de magasin?Les couleurs ne sont généralement pas importantes. Restez simple et non flashy ou trop lumineux.
- Comment rédiger un rapport d'inventaire à la direction?
- Comment rédiger un rapport d'inventaire pour une entreprise de distribution?
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- Quels sont les cinq éléments habituellement inclus dans un rapport d'inventaire?
Les commentaires (5)
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