Comment vérifier les fonds avant d'encaisser un chèque?
Vous pouvez vérifier si les fonds sont disponibles en contactant la banque du payeur ou en utilisant un service de vérification des chèques qui peut rechercher l'historique financier du payeur.
Vérifier si les fonds sont disponibles avant d'encaisser un chèque peut souvent vous aider à éviter les frais de découvert et autres frais associés à des chèques insuffisants qui rebondissent. Vous pouvez vérifier si les fonds sont disponibles en contactant la banque du payeur ou en utilisant un service de vérification des chèques qui peut rechercher l'historique financier du payeur.
Méthode 1 sur 2: contacter la banque du payeur
- 1Identifiez le nom de la banque du payeur sur le chèque. Le nom de la banque est imprimé au recto du chèque et se trouve souvent sous le montant du chèque ou en haut du chèque.
- 2Trouvez les coordonnées de la banque. Pour vérifier les fonds d'un chèque, vous devez appeler directement la banque ou vous rendre dans une succursale en personne.
- Utilisez Internet ou un annuaire téléphonique pour trouver les coordonnées de la banque, au lieu de vous fier aux coordonnées imprimées sur le chèque. Cela vous permet d'éviter de contacter une partie illégitime qui prétend être une banque en cas de contrefaçon du chèque.
- 3Appelez la banque du payeur ou visitez une succursale en personne. Certaines banques peuvent vérifier les fonds par téléphone, tandis que d'autres exigent que vous vous rendiez dans une succursale en personne. Par exemple, Wells Fargo et Chase vous permettent de vérifier les fonds par téléphone, tandis que Citibank et Bank of Europe vous demandent de vérifier les fonds en personne.
- 4Informez un représentant de la banque que vous souhaitez vérifier les fonds pour un chèque. Les politiques varient pour chaque banque et institution financière, et certaines exigent que vous payiez des frais pour vérifier les fonds.
- 5Fournissez à la banque les informations de compte du payeur, le cas échéant. Dans la plupart des cas, il vous sera demandé de fournir le nom du payeur, le numéro de compte et le montant du chèque.
- 6Attendez que la banque vous informe si des fonds sont disponibles. En raison des règles et réglementations relatives à la confidentialité, la plupart des banques peuvent uniquement vous indiquer si des fonds sont disponibles, mais ne peuvent pas révéler d'autres informations sur le compte, telles que le montant des fonds disponibles ou si d'autres transactions sont en cours.
Sachez que la vérification des fonds avant d'encaisser un chèque ne garantit pas que les fonds seront disponibles au moment du traitement du chèque.
Méthode 2 sur 2: utilisation d'un service de vérification des chèques
- 1Inscrivez-vous à un service tiers de vérification des chèques. Les services de vérification des chèques ne peuvent pas nécessairement confirmer si des fonds sont disponibles, mais peuvent déterminer si vous êtes à risque d'encaisser un chèque sans provision en fonction des antécédents financiers du payeur. ChexSystems, CrossCheck et Certegy sont des exemples de services de vérification de chèques réputés.
- Demandez à votre banque des recommandations sur des services de vérification de chèques réputés si vous avez besoin d'aide pour choisir un service.
- 2Fournir au service de vérification des chèques les informations requises sur le payeur. Cela comprend souvent le nom, l'adresse et l'institution financière du payeur.
- 3Attendez que le service de vérification des chèques fournisse des commentaires sur l'historique financier du payeur. La plupart des services de vérification de chèques peuvent confirmer si le compte bancaire du payeur est valide, si le payeur a des antécédents de rédaction de chèques sans provision et si un compte est ouvert et dispose de fonds.
- 4Demandez au service de vérification des chèques si vous devez encaisser le chèque en fonction de ses conclusions. Un excellent service de vérification vous recommandera si vous devez ou non encaisser un chèque en fonction des antécédents financiers du payeur.
- Sachez que la vérification des fonds avant d'encaisser un chèque ne garantit pas que les fonds seront disponibles au moment du traitement du chèque. Par exemple, si la banque du payeur confirme que les fonds sont disponibles, mais que le titulaire du compte fait ses courses plus tard dans la journée et dépense le solde restant, le chèque peut toujours rebondir.
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