Comment annuler un chèque?
Pour annuler correctement un chèque, assurez-vous d'utiliser un stylo et non un crayon. Écrivez NUL en grandes lettres visibles sur la ligne du bénéficiaire, la case du montant du paiement et la case de signature, en parcourant le texte plusieurs fois jusqu'à ce que les mots soient parfaitement clairs. Pour éviter toute confusion, enregistrez le chèque annulé dans votre chéquier ou votre logiciel bancaire en ligne. Pour obtenir des conseils de notre critique sur l'annulation d'un chèque après l'avoir envoyé, lisez la suite!
Si vous avez la possibilité d'arrêter un paiement par chèque ou d'annuler un chèque, sélectionnez cette option et annulez le numéro de chèque approprié.
L'annulation d'un chèque est une pratique courante utilisée pour annuler les chèques incorrects et mettre en place des dépôts directs ou des paiements de factures. Le processus est assez simple, mais il est important que vous le fassiez soigneusement pour éviter que quelqu'un n'utilise votre chèque de manière frauduleuse.
Méthode 1 sur 2: annuler un chèque que vous avez toujours en votre possession
- 1Obtenez un stylo. N'utilisez pas de crayon, car quelqu'un pourrait venir et «annuler» votre chèque en effaçant vos notes. Utilisez des marqueurs noirs ou bleus. Le plus important est de s'assurer qu'il ne peut en aucun cas être effacé ou masqué.
- 2Écrivez «nul» sur la ligne du bénéficiaire. Annuler un chèque que vous avez encore n'est pas compliqué: inscrivez «annulé» sur le chèque à plusieurs endroits pour signifier à quiconque lit que le chèque est nul. La ligne du bénéficiaire est l'endroit où vous devez normalement indiquer à qui vous rédigez le chèque. Si vous y avez déjà écrit un nom, écrivez-le pour que «vide» soit clair.
- 3Écrivez «annulé» dans la case du montant du paiement. C'est la case à droite où vous noteriez normalement la valeur du chèque. Encore une fois, si vous avez déjà inscrit un montant, écrivez-le clairement.
- 4Écrivez «vide» dans la case de signature dans le coin inférieur droit. Frappez également la signature. Vous pouvez également écrire «nul» en grosses lettres sur le recto du chèque et au verso pour ne rien laisser au hasard.
- 5Enregistrez le chèque annulé. Enregistrez tous les chèques annulés dans votre registre de chèques ou votre carnet de chèques ainsi que dans votre logiciel bancaire en ligne afin de pouvoir suivre avec précision les chèques émis à partir de votre compte. Ceci est important pour éviter toute confusion plus tard et maintenir des registres financiers clairs et à jour.
- Dans votre chéquier ou registre, notez que le chèque a été annulé par vous et indiquez quelques mots sur la raison. Par exemple, «a écrit le mauvais montant».
- Parfois, vous avez besoin d'un chèque annulé pour mettre en place le dépôt direct, généralement avec un nouvel employeur. De plus en plus, ces paiements sont effectués par dépôt direct électronique plutôt que par distribution de chèques papier. Les chèques annulés sont un moyen courant de fournir les détails de votre compte au payeur. Ce sera généralement un chèque en blanc que vous devrez soumettre avec un formulaire d'autorisation de dépôt direct, ou quelque chose de similaire.
Si vous enregistrez correctement un ordre d'arrêt de paiement et que la banque encaisse le chèque, la banque peut être responsable du chèque encaissé.
Méthode 2 sur 2: annuler un chèque après l'avoir envoyé
- 1Assurez-vous de disposer de toutes les informations requises. Si vous souhaitez arrêter un paiement par chèque après l'avoir envoyé, il est essentiel que vous agissiez rapidement. Ceci est différent de l'annulation d'un chèque et entraîne généralement des frais. Afin de gagner du temps avec la banque, assurez-vous d'avoir toutes les informations nécessaires sur le chèque que vous souhaitez annuler. Les informations requises peuvent varier selon la banque, mais vous devez vous assurer de disposer des informations suivantes:
- Le numéro du chèque, le montant du chèque et la date du chèque.
- Le bénéficiaire, c'est-à-dire la personne ou l'organisation à qui vous avez fait le chèque.
- La raison pour laquelle vous avez interrompu le paiement, par exemple vous avez inscrit le mauvais montant sur le chèque.
- 2Annulez le chèque en ligne. En fonction de votre banque, vous pourrez probablement annuler un chèque via votre compte bancaire en ligne. Il est essentiel que vous le fassiez rapidement. Si le paiement a été traité, la seule façon de l'arrêter est de contacter directement votre banque et d'obtenir un "Ordre de paiement".
- Un ordre d'arrêt de paiement est un ordre de ne pas payer un chèque qui a été émis mais pas encore encaissé. Si demandé assez tôt, le chèque ne sera pas débité du compte du payeur. La plupart des banques facturent des frais pour ce service
- Connectez-vous à votre compte et recherchez les services clients et les options proposés par votre banque. Si vous avez la possibilité d'arrêter un paiement par chèque ou d'annuler un chèque, sélectionnez cette option et annulez le numéro de chèque approprié.
- Assurez-vous de copier correctement le numéro, sinon vous risquez d'annuler le mauvais paiement.
- 3Téléphonez à votre banque. Si vous n'avez pas accès aux services bancaires en ligne ou si vous souhaitez simplement traiter avec une personne réelle, téléphonez directement à votre banque. Vous leur demanderez un «ordre d'arrêt de paiement». La vitesse est importante, donc utiliser le téléphone est une bonne option si vous communiquez avec quelqu'un du service client sans passer trop de temps en attente.
- Un ordre d'arrêt de paiement est un ordre de ne pas payer un chèque qui a été émis mais pas encore encaissé. Si demandé assez tôt, le chèque ne sera pas débité du compte du payeur. La plupart des banques facturent des frais pour ce service.
- Avant d'appeler, assurez-vous d'avoir toutes les informations sur le chèque que vous souhaitez annuler que vous auriez besoin pour l'annuler en ligne: le numéro du chèque, le montant et la date; le bénéficiaire et la raison pour laquelle vous devez arrêter le paiement.
Annuler un chèque que vous avez encore n'est pas compliqué: inscrivez «annulé» sur le chèque à plusieurs endroits pour signifier à quiconque lit que le chèque est nul.
- Ce processus est également utile si vous faites une erreur lors de la rédaction d'un chèque et que vous devez en écrire un autre. Cela permet de s'assurer que si le chèque partiellement rédigé est égaré avant de pouvoir être déchiqueté, il ne peut pas être utilisé par une autre partie.
- Plutôt que d'écrire «nul» sur un chèque si une erreur est commise lors du remplissage du chèque, vous pouvez simplement le déchirer ou le déchiqueter. Assurez-vous simplement de noter le chèque annulé dans votre registre de chèques.
- Utilisez un stylo à bille ou un stylo feutre indélébile.
- Si vous avez émis un chèque et que vous souhaitez interrompre le paiement, contactez votre banque pour obtenir un «Ordre d'arrêt de paiement».
- Si vous enregistrez correctement un ordre d'arrêt de paiement et que la banque encaisse le chèque, la banque peut être responsable du chèque encaissé.
Si j'ai annulé un chèque par erreur, la banque l'acceptera-t-elle quand même?
- Si un chèque n'est pas correctement annulé, il est plus facile pour un criminel d'effacer le nom du bénéficiaire ou le montant du chèque, d'ajouter de nouvelles informations et d'encaisser le chèque.
- Si vous souhaitez annuler le chèque après l'avoir envoyé, soyez prêt à payer des frais à la banque.
- Si vous enregistrez correctement un ordre d'arrêt de paiement et que la banque encaisse le chèque, la banque n'est pas responsable du chèque si vous n'avez pas fourni suffisamment d'informations pour identifier le chèque ou si vous n'avez pas donné un préavis suffisant pour mettre en œuvre l'ordre d'arrêt de paiement.
- Un ordre d'arrêt de paiement écrit expire souvent après 6 mois. Il peut être renouvelé pour 6 mois supplémentaires.
- Si vous émettez un ordre d'arrêt de paiement oralement et ne le confirmez pas par écrit, il expire après 14 jours calendaires.
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Questions et réponses
- Dans une configuration de comptabilité d'entreprise qui fait l'objet d'un audit, dois-je conserver les chèques annulés ou détruits par l'imprimante dans mon fichier permanent?Oui, il est idéal de conserver les chèques annulés et détruits dans cette situation, ou à tout le moins, des photocopies complètes et exactes.
- Puis-je utiliser mon chèque si j'ai changé d'adresse?Oui. Rayez votre ancienne adresse et inscrivez la nouvelle sur le chèque.
- À quelle adresse dois-je inscrire le chèque annulé pour le dépôt direct? Mon adresse personnelle ou l'entreprise pour laquelle je travaille?Vous n'écrivez aucune adresse, il n'est généralement pas nécessaire que l'adresse figure sur un chèque. Votre employeur a toutes vos informations.
- Et si je n'ai pas de formulaire d'autorisation pour le dépôt direct?Si vous avez un chèque, vous pouvez inscrire ANNULÉ en gros caractères sur le chèque. NE SIGNEZ PAS le chèque et ne le remettez pas avec l'autorisation de dépôt direct à votre employeur.
- Mon travail ne demandait qu'un chèque annulé, pas de formulaire de dépôt direct. Est-ce normal? Cela fonctionnera-t-il sans le formulaire?Oui, cela fonctionnera sans le formulaire. Tout ce dont ils ont besoin est votre numéro de compte et votre numéro de routage bancaire, qui figurent tous deux sur chacun de vos chèques.
- Si j'ai annulé un chèque par erreur, la banque l'acceptera-t-elle quand même?Non. L'annulation d'un chèque ne peut être annulée et aucune banque ne l'acceptera conformément à la politique de l'entreprise.
- Si vous annulez un chèque pour un dépôt direct, est-ce que je signe mon nom sur la ligne de signature?Non.
- Mon propriétaire souhaite utiliser le chèque que j'ai fourni, même si mon compte était déjà fermé. Je l'ai remplacé par un autre chèque de mon autre banque. Y a-t-il un problème pour moi s'il utilise mon ancien chèque?Fournir un chèque sur un compte fermé est en fait illégal et peut être considéré comme une fraude.
- Un chèque annulé est-il identique à un chèque annulé?Non. Un chèque annulé est «effacé» ou supprimé comme s'il n'avait jamais été écrit. Un chèque annulé est un chèque qu'une banque ou une autre institution a traité en espèces ou en dépôt.
- Dois-je demander au propriétaire de retourner le chèque annulé que je lui ai remis si je déménage?Seulement si vous êtes préoccupé par la présence de vos numéros bancaires. Sinon, si le chèque est déjà annulé, il ne peut pas l'utiliser pour quoi que ce soit.
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