Comment créer une liste de diffusion?
Si votre liste de diffusion est plus petite, il peut être plus facile et plus judicieux de stocker votre liste de diffusion sur une feuille de calcul.
Organiser vos contacts dans une liste de diffusion peut être l'une des étapes de communication les plus efficaces que vous puissiez suivre pour votre projet ou votre entreprise. Savoir comment créer une liste de diffusion vous fera gagner du temps et de l'énergie en vous aidant à imprimer rapidement des étiquettes, à organiser les informations pour un accès facile et à contacter facilement votre clientèle.
Partie 1 sur 2: obtenir des abonnés
- 1Concevez plusieurs tactiques de collecte d'informations. Vous devez développer plusieurs stratégies qui encourageront les clients ou les clients potentiels à rejoindre votre liste de diffusion. Si quelque chose ne fonctionne pas, vous pouvez toujours réviser votre plan.
- Vous pouvez également acheter une liste d'abonnés potentiels. Souvent, ces listes sont basées sur un groupe démographique spécifique, vous voudrez donc savoir exactement à qui vous contactez avant de dépenser votre argent sur une liste de contacts.
- 2Inscrivez les participants via votre site Web. Avoir une inscription par e-mail affichée sur votre site Web. Vous pouvez l'ajouter le long du pied de page ou de la barre latérale pour qu'il ne semble pas trop envahissant, mais s'affichera sur chaque page.
- Si vous vendez un produit au détail via votre site, envisagez également de collecter l'e-mail au point de vente. Vous pouvez collecter l'e-mail avec leurs informations de facturation et cocher une case pour obtenir leur consentement à rejoindre la liste. Cela peut les inscrire automatiquement à moins qu'ils ne décochent la case pour se désinscrire.
- Créez une page de compression. Une page squeeze est une page de destination de votre site dédiée uniquement à inciter votre abonné potentiel à s'inscrire à votre liste de diffusion. Incluez un texte ou une vidéo persuasif informant les visiteurs des incitations à s'inscrire à votre liste. Vous devez afficher le formulaire d'inscription bien en vue au centre de la page. Lien vers la page de compression dans vos profils de médias sociaux et les publicités des moteurs de recherche.
Incluez ces informations de politique de confidentialité sur la page que vous utiliserez pour inscrire des contacts potentiels [liste de diffusion]. - 3Offrez à vos abonnés des avantages pour s'inscrire. Cela devrait être quelque chose de petit et immédiat. Peut-être un ebook gratuit ou une réduction sur leur prochain achat. S'il y a un avantage évident à s'abonner à une liste de diffusion, les clients sont beaucoup plus susceptibles de s'inscrire.
- Vous pouvez également proposer un dessin lorsque vous êtes à une exposition publique de votre entreprise. Offrez un prix à un heureux gagnant qui remplit ses coordonnées sur la feuille d'inscription. Assurez-vous d'inclure une case à cocher de désinscription en petits caractères en ce qui concerne la réception d'informations de votre entreprise. Cela couvre les droits des personnes qui s'inscrivent et qui ne souhaitent pas recevoir d'informations.
- Offrez un dessin d'aquarium dans un restaurant local. Achetez des chèques-cadeaux hebdomadaires ou mensuels dans un restaurant local et installez un bocal à poissons avec une pancarte «Entrez pour gagner».
- 4Tirez parti des médias sociaux. Une fois que vous avez attiré les clients intéressés à s'inscrire à votre liste de diffusion par le biais de concours ou de cadeaux, assurez-vous qu'ils peuvent passer le mot avec les médias sociaux. Le bouche à oreille est l'un des outils les plus puissants pour attirer plus d'abonnés. Assurez-vous que vos e-mails, votre newsletter et tous les concours que vous proposez permettent aux clients de partager facilement les informations sur les réseaux sociaux. Assurez-vous également que les informations qu'ils partagent renvoient à votre site Web de la manière la plus efficace possible.
- 5Créez une politique de confidentialité pour favoriser la confiance avec vos clients et vos contacts. Incluez ces informations de politique de confidentialité sur la page que vous utiliserez pour inscrire des contacts potentiels [liste de diffusion]. Faites-leur savoir vos intentions concernant leurs informations et comment ils peuvent se désinscrire s'ils changent d'avis plus tard.
Organiser vos contacts dans une liste de diffusion peut être l'une des étapes de communication les plus efficaces que vous puissiez suivre pour votre projet ou votre entreprise.
Partie 2 sur 2: maintenir votre liste de contacts
- 1Choisissez un gestionnaire de liste de diffusion. Ces services peuvent vous aider à gérer et à organiser votre liste de diffusion. Certains de ces sites offriront une option d'adhésion gratuite tandis que certains sites exigeront un paiement.
- Assurez-vous que le site que vous choisissez ne vend pas de données client.
- Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez peut gérer la capacité de taille de la liste que vous essayez de créer.
- Si votre liste de diffusion est plus petite, il peut être plus facile et plus judicieux de stocker votre liste de diffusion sur une feuille de calcul. Vous pouvez également choisir de créer et de stocker un groupe de contacts sur le serveur de votre fournisseur de messagerie. Bien que ces options ne soient pas automatisées, elles peuvent être effectuées gratuitement et peuvent être l'option la plus judicieuse pour une petite liste d'abonnés.
- 2Vérifiez auprès de votre hébergeur Web s'il a des exigences de double opt-in. Un double opt-in est lorsque votre client doit répondre à un e-mail généré automatiquement par votre programme de gestion de liste avant de pouvoir être ajouté à votre liste. L'utilisation d'un formulaire de double opt-in peut être utile pour réduire le nombre de fausses adresses ou de contacts ajoutés à votre liste et assurez-vous que vous avez l'autorisation de l'abonné pour les ajouter à votre liste.
- 3Gardez vos consommateurs intéressés une fois que vous les avez sur votre liste de diffusion. Envisagez un magazine en ligne sur votre entreprise ou proposez des offres spéciales ou des offres pour votre entreprise. Votre contenu doit en grande partie être exclusif à votre liste de diffusion. Si les abonnés sentent qu'ils n'apprennent pas quelque chose ou n'en tirent rien, ils sont susceptibles de se désabonner.
- Votre premier e-mail doit remercier vos clients pour leur inscription et leur attribuer toute incitation qu'ils reçoivent pour le faire.
- Vous devriez suivre votre premier e-mail au cours des prochains jours avec des e - mails supplémentaires qui demandent comment l'abonné a apprécié l'incitatif et lui donnent plus d'informations sur vous, votre entreprise ou vos produits.
Ajoutez un lien de désabonnement au bas de la correspondance de votre liste de diffusion afin que ceux qui se retrouvent sur votre liste, mais ne le souhaitent pas, puissent poliment refuser de continuer à recevoir votre correspondance. - 4Supprimez les anciens contacts non valides. Au fil du temps, les gens peuvent changer leur adresse e-mail ou d'autres informations de contact. La plupart des sites de marketing par e-mail vous aideront à suivre vos e-mails et à voir lesquels sont livrés et lesquels n'ont pas pu être livrés. Si vous ne pouvez plus joindre un contact, supprimez-le de la liste. Étant donné que la plupart des sites n'autorisent qu'une quantité limitée d'e-mails ou de contacts en masse dans votre liste, vous pourriez avoir besoin d'espace.
- Envisagez une fenêtre contextuelle sur votre site Web pour inciter les clients potentiels à s'inscrire à votre liste de diffusion, mais sachez que les fenêtres contextuelles peuvent être considérées comme une chose négative par certains consommateurs et invités du site Web.
- Ajoutez un lien de désabonnement au bas de la correspondance de votre liste de diffusion afin que ceux qui se retrouvent sur votre liste, mais ne le souhaitent pas, puissent poliment refuser de continuer à recevoir votre correspondance.
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