Comment rédiger une déclaration d'historique à but non lucratif?

Avoir une déclaration écrite de l'histoire peut être utile pour les organisations à but non lucratif lorsqu'elles sollicitent des subventions et d'autres financements. Il peut également aider à fournir des informations aux nouveaux employés et aux bénévoles, ou aux membres de la communauté qui souhaitent en savoir plus sur le groupe et les personnes ou les causes qu'il sert. Un énoncé d'histoire peut être narratif et n'a pas besoin d'être aussi stratégique ou concis qu'un énoncé de mission. Une déclaration historique peut également être utile pendant les périodes de planification et de développement stratégiques. Rédigez une déclaration d'historique à but non lucratif qui décrit et présente l'organisation, y compris comment elle a vu le jour et quelle est sa situation actuelle.

Pas

1

Décidez qui doit rédiger la déclaration historique. Il peut s'agir d'un membre du conseil d'administration, d'un membre du personnel ou d'un petit comité de personnes.
2
Déterminez le but de la déclaration d'historique.
- Écrivez en gardant à l'esprit le public spécifique si vous utilisez l'énoncé pour une subvention ou une demande de financement en particulier. Orientez la déclaration vers ce que la source de financement recherche dans l'histoire de l'organisation à but non lucratif, comme la longévité, le soutien solide du conseil d'administration ou la stabilité financière.
- Écrivez un énoncé d'histoire générale s'il s'agit de quelque chose que vous utiliserez à diverses fins, telles que le recrutement, la collecte de fonds, le marketing et les orientations. Gardez-le flexible et modifiez-le au besoin.
3

Expliquez comment l'organisation à but non lucratif a été fondée. Faites référence aux personnes ou au groupe de personnes qui l'ont lancé et pourquoi.
4
Décrivez la mission de l'organisation. Cela n'a pas besoin d'être l'énoncé de mission.
- Expliquez ce pour quoi l'organisation s'est réunie et comment elle s'est développée.
5
Parlez des personnes ou des problèmes soutenus par l'organisation à but non lucratif.
- Expliquez comment cela a pu changer au cours de l'histoire de l'organisation. Assurez-vous de discuter de la manière dont les clients ou clients du groupe ont évolué.
6
Donnez une idée de la façon dont le groupe est mis en place, gouverné et financé.
- Parlez du rôle du conseil d'administration, du leadership du personnel et des bénévoles. Faites savoir au lecteur comment l'organisation à but non lucratif apporte de l'argent pour fonctionner et aider les gens et les causes qu'elle vise à aider.
- Incluez un organigramme si cela vous aidera à démontrer comment l'organisation a changé depuis sa création. Par exemple, le groupe peut avoir commencé avec 2 membres du personnel, mais sur 10 ou 15 ans, il est devenu 50 employés.
7
Expliquez la relation de l'organisation à but non lucratif avec toute organisation nationale ou chapitres locaux. Les sections locales de la Croix-Rouge européenne, par exemple, devraient donner une brève description de son fonctionnement par rapport à l'organisation nationale.
- Mentionnez d'autres organisations qui se sont associées à l'organisation à but non lucratif pour l'aider à se développer et à réussir. Cela peut inclure d'autres organisations à but non lucratif, des fondations, des églises ou des organisations civiques et des écoles.
8

Concluez la déclaration historique avec une attente brève et positive pour l'avenir. Mentionnez comment vous prévoyez de collecter plus d'argent, d'augmenter le nombre de personnes que vous servez ou de devenir plus visible dans la communauté.

Une déclaration historique peut également être utile pendant les périodes de planification et de développement stratégiques.

Conseils

Demandez au conseil d'administration de lire et d'approuver la déclaration d'historique avant qu'elle ne fasse partie de votre dossier d'entreprise. Demandez au président de l'organisation ou à l'agent de liaison du conseil d'administration de gérer toute révision ou suggestion de changement.
Partagez la déclaration d'historique une fois qu'elle est terminée et approuvée. Invitez les employés à le lire et à le publier sur le site Web de votre organisation.
Pensez à inclure des images ou d'autres graphiques qui racontent l'histoire de votre organisation. Une photo de votre premier bâtiment par rapport à votre espace de bureau actuel peut être frappante, par exemple.

Lisez aussi: Comment rédiger un appel à participation?